2017年会工作分配责任表
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段 丽
1、统计各部门节目名称及数量
2、节目的统筹安排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手稿的打印
3、联系专业摄像；
年会工作分配责任表
职务
负责人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
张晓丽
本次活动的指挥和协调，对活动负全责。
审阅报送节目。
岳仍丽
年会组成员
杨 盛
于江丽
本次年会现场的布置、及物料准备。
1、下发年会通知文件
2、负责布置会场；
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放，数量核实。
6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子
7、互动节目及所需道具
酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具
年会组成员
段海龙
年会策划及现场的布置。
1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录制
背景画面或条幅、相机、音乐播放
年会组成员
伦 斐
段 莉
行政部门
负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等
1、节目表演所需的音、视频资料
2、活动的音响质量
3、电源连接及准备
4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等
音箱，话筒、
活动主持人
相培恒
段 丽
负责各部门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序
1、年会整场主持和节目有序进行
2、根据具体时间控制发言时间
3、把控调节现场气氛
主持人礼服ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
王 荣
孙晓芬
联系场地及用餐
详细安排见（年会通知文件）
后勤组
配合活动组工作
1、统计各部门节目名称及数量
2、节目的统筹安排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手稿的打印
3、联系专业摄像；
年会工作分配责任表
职务
负责人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
张晓丽
本次活动的指挥和协调，对活动负全责。
审阅报送节目。
岳仍丽
年会组成员
杨 盛
于江丽
本次年会现场的布置、及物料准备。
1、下发年会通知文件
2、负责布置会场；
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放，数量核实。
6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子
7、互动节目及所需道具
酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具
年会组成员
段海龙
年会策划及现场的布置。
1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录制
背景画面或条幅、相机、音乐播放
年会组成员
伦 斐
段 莉
行政部门
负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等
1、节目表演所需的音、视频资料
2、活动的音响质量
3、电源连接及准备
4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等
音箱，话筒、
活动主持人
相培恒
段 丽
负责各部门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序
1、年会整场主持和节目有序进行
2、根据具体时间控制发言时间
3、把控调节现场气氛
主持人礼服ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
王 荣
孙晓芬
联系场地及用餐
详细安排见（年会通知文件）
后勤组
配合活动组工作