抵账物资管理制度范本

抵账物资管理制度范本
第一章总则
第一条为了加强抵账物资的管理，规范抵账物资的收、存、用行为，确保公司资
产的安全完整，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有抵账物资的管理工作，包括抵账物资的接收、入库、保管、领用、处置等环节。

第三条抵账物资管理应遵循以下原则：
（一）合法合规原则：严格遵守国家法律法规和公司内部管理规定，确保抵账物资管理的合法性和合规性。

（二）安全性原则：确保抵账物资的安全完整，防止损失、损坏和浪费。

（三）效益最大化原则：合理利用抵账物资，提高资产使用效率，实现公司利益最大化。

（四）责任明确原则：明确各部门和人员的职责，建立健全责任追究制度。

第四条公司设立抵账物资管理部门，负责抵账物资的日常管理工作。

各部门应积
极配合，共同做好抵账物资的管理工作。

第二章抵账物资的接收与入库
第五条抵账物资的接收应由专人负责，接收人员应认真核对抵账物资的种类、数量、质量等，确保与合同、协议等文件相符。

第六条抵账物资接收后，应及时办理入库手续。

入库手续包括：填写入库单、核
对物资信息、办理资产登记等。

第七条抵账物资应按照类别和特点进行分类存放，确保物资的安全和便于管理。

第三章抵账物资的保管与维护
第八条抵账物资的保管应由专人负责，保管人员应熟悉抵账物资的特性，掌握正
确的保管方法。

第九条抵账物资的保管应做到以下几点：
（一）防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防损坏等。

（二）定期检查抵账物资，发现问题及时报告并处理。

（三）建立抵账物资保管档案，记录抵账物资的种类、数量、质量、存放位置等信息。

第四章抵账物资的领用与处置
第十条抵账物资的领用应按照公司内部管理规定办理，领用人员应具备相应的资格和条件。

第十一条抵账物资的处置应遵循以下原则：
（一）优先内部利用：在满足公司内部需求的前提下，方可考虑外部处置。

（二）公开、公平、公正：处置过程中应公开透明，确保公司利益最大化。

（三）合法合规：处置过程中应严格遵守国家法律法规和公司内部管理规定。

第五章监督与检查
第十二条公司定期对抵账物资的管理工作进行监督与检查，确保抵账物资管理制度的落实。

第十三条对违反本制度的行为，公司将依法追究责任。

第六章附则
第十四条本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十五条本制度的解释权归公司管理层所有。