软件公司组织架构及岗位职责
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公司组织架构
总经理岗位职责及薪资制度
一.岗位概述:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;负责把握公司发展方向,对公司经营管理中的重大决策事项进行决策。
二.岗位职责工作内容
1.根据股东会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并
推动实施。
2.拟定公司年度经营目标和经营方案、财务预算。
3.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
4.拟定及审核公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
5.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
6.主持公司的全面经营管理工作,组织管理层分解实施会股东决议。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
10.定期召集、主持管理层办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾。
权力
1.对公司发展规划、投资计划及其他与公司发展密切相关的文件有审批权和否决权。
2.在股东会规定的权限范围内对公司的经费支出有审批权和否决权。
3.对公司重大经营管理项目有主持权,对预算范围内的资金有支配权。
4.对直属下级有监督指导权。
5.拥有人事任免权,公司高层任免须经股东会同意。
6.对财务部门的资金流向有监督、检查权。
7.公司章程赋予的其他权力。
责任
1.对公司经营管理的重大决策及公司是否盈利负主要责任。
2.对公司重大经营管理项目负主持责任。
3.对全体员工负连带法律责任。
4.对常务副总、销售副总工作中的重大失误负领导责任。
5.对公司是否合法经营负法律责任。
6.对公司机密信息的外露负管理责任。
7.公司章程规定的其他责任。
薪酬考核办法
编写人:周志强
会审单位:郑州卡卡罗特软件科技有限公司股东会
签发人:
生效日期:2018-1-1
为了建立符合公司发展要求的薪酬分配模式,量化工作成效,激励领导管理者积极性,充分体现经济分配的激励导向作用,制定本考核实施办法。
一、参照依据
1、完成预算计划指标,年度薪酬收入设定20万元。
2、公司经营业绩增长比率。
二、考核基本模式
1、设定考核挂钩指标体系:实现销售收入、实现利润。
2、设定指标值:实现销售收入300万元,净利润总额60万元。
三、考核计算办法
1、每月支付底薪收入10000元/月,另按完成收入提取绩效工资。
2、薪资结构:底薪10000元/月+年绩效工资80000元/年+月提成。
提成按实现销售开票收入比例提取,提成比例如下表:
3、考核期间:当年度元月份至十二月份。
四、考核奖惩细则
1、提成以实际销售回款为基准进行计算。
2、依据年终财务报表核算完成利润总额,超额完成部分提取10%作为奖励基金。
总经理享有奖励基金的40%,其余部分由总经理负责分配给其他经营管理者。
3、利润指标完不成计划,每欠万元免发提成及绩效工资2%。
封顶免发45%
五、结算程序
1、每月核发税后底薪10000元,底薪应缴的个人所得税由公司负责缴纳并计入到个人名下。
2、提成薪酬涉及应缴的个人所得税每月按照提成额为基数计算缴纳,缴纳的税额从提成薪酬中扣除。
3、依据报表,公司财务审核计算提成的指标值并计算提成额,由股东会批准后进行发放。
六、附则
1、本考核办法2018年元月份开始实施。
2、本办法试行一年。
3、本考核办法经股东会批准后生效。
执行董事岗位职责
一.岗位概述:所谓执行董事,它本身作为一个董事是参与企业的经营,执行董事也称积极董事,指在董事会内部接受委任担当具体岗位职务,并就该职务负有专业责任的董事。
执行董事是公司的职员。
二.岗位职责工作内容
执行董事对股东会负责,行使下列职权:
1.行使问责制,对公司员工工作行使监督监察权,召集股东会会议,并向股东会报告工作;
2.执行股东会的决议;
3.协助总经理决定公司的经营计划和投资方案;
4.督促制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
5.督促制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6.配合制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;
7.协助制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;
8.督促落实公司内部管理机构的设置及人员配备工作;
9.根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;10.配合制定公司的基本管理制度;
11.公司章程规定的其他职权。
执行董事无薪资,可享受年度绩效奖金。
监事的岗位职责
一.岗位概述:负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为;负责检查公司业务,财务状况和查阅帐簿及其他会计资料;负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料,发现疑问可以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;
主要职责
1.有权建议召开临时股东大会;
2.有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;
3.负责对各级人员进行监督、检查、考核;
4.负责对各部门管理的工作进行检查、监督、考核;
5.负责对各驻外机构管理进行检查、监督;
6.有权对公司的管理提出建议和意见;
7.有权对公司发生的问题提出质疑;
8.负责股东会决议交办其他重要工作;
9.对所承担的工作全面负责。
主要职权
检查公司财务;对董事,高管执行公司职务的行为进行监督,对违反法律,法规,以及公司章程或股东决议的董事,高管提出罢免建议;依法对董事,高管提起诉讼(费用由公司承担)等。
监事无薪资,可享受年度绩效奖金。
副总经理岗位职责
岗位名称:副总经理
直接上级:总经理
下属岗位:技术开发部经理、产品研发部经理、销售经理、财务
岗位性质:副总经理是总经理的高级助手,协助总经理工作。
受总经理的委托,行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务
管理责任:主持公司经营管理工作,对公司各部门的管理与协调
主要职责:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施。
3、负责将公司内部管理制度化、规范化。
4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。
5、有权向总经理提出各部门的负责人、销售经理等人选。
6、负责协调销售部门、财会、行政及客户、代理商等工作的协作关系。
7、对各部门的工作负领导责任,协调各部门的内部业务。
8、负责对企业文化的建设工作。
9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。
10、总经理临时授权的其他工作。
11、负责各销售部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权。
副总经理无薪资,可享受年度绩效奖金。
公司周工作例会制度
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。
2)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。
3)会议参加人:总经办成员、各部门经理。
4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。
5)会议内容:
①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,行政经理针对计划完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。
总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并
及时改正、总结。
6)会议记录人:总经办成员。
2、部门沟通协调会
1)会议时间:时间由各部门自行安排。
2)会议主持人:部门经理主持。
3)会议参加人:各部门成员。
4)会议内容:
①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。
不能达成共识时,由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理或指定人员周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。
各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。
注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、考核标准:
1)考核以周计划完成情况为标准,由部门经理负责汇总报告。
每周按时完成计划者予以表扬,连续一个月完成任务者给予100元/人的
奖励。
2)每周未完成任务者视情况处以罚款,考核实行连带责任制,即责任人无故未完成任务,由部门经理及责任人共同承担责任,按照责任大小处以20-100元罚款,由部门经理及责任人共同承担,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。
3)公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公平公正。
四、本制度由总经理办公室制定,解释权归总经理办公室,自颁布之日起生效。