商务数据分析实训【数据处理】应收账款清单到期判断

实训【数据处理】应收账款清单到期判断
【实训目标】
利用Excel表格完成应收账款订单到期的判断，熟悉if函数的应用。

【实训环境】
1、Window7操作系统
2、Office办公软件Excel2013
【实训内容】
在本实训中共有1个工作表：应收账款清单，学生通过手动录入数据，并对数据进行处理，从而得出哪个公司的应收账款已经到期。

掌握公式复制的方法。

【实训步骤】
if函数
功能：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

语法：=if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
其中第一个参数logical_test为任何一个可判断为true或false的数值或表达式。

第二个参数value_if_true为logical_test为true时函数的返回值，可以是某一个公式。

如果value_if_true省略，当logical_test为真时，函数返回TRUE值。

第三个参数为logical_test为假时的返回值，当该参数省略同时logical_test为假时，函数返回的值为false。

If函数可以嵌套，最多可以嵌套7层。

例1.1企业在应收账款管理过程中，需及时对到期的应收账款进行偿还提醒，故需筛选出当前日期已到期的应收客户及应收金额。

如下表所示
应收账款清单素材
为及时筛选出到期客户清单，需在F列显示出其到期状态，可通过IF函数来实现。

一、新建一个工作表，命名为“应收账款清单”
根据图一手动录入数据，或者使用OCR文字识别软件，获取图中文本信息。

利用Excel的单元格样式，对表格进行简单美化。

二、数据处理
在F4单元格输入函数: =IF(E4<B2,"到期","未到期")。

表示的意思是，当E4单元格的到期日小于当前日期，则F4单元格显示“到期”，否则，则显示“未到期”。

进一步，若将函数中的B2代表的当前日期固定，也即，将公式改为
=IF(E4<$B$2,"到期","未到期")则下拉填充柄，可轻松实现公式的自动复制。

应收账款清单效果图。