中外档案网站比较

中外档案网站比较
!周林兴
苏君华
启动建设， 于 ++ 月 正 式 建 成 ， 又 于 ,"", 年
3 月开始了档案网站二期工程建设，并于 ,""- 年 - 月 推 出 全 新 版 面 。 我 国 国 家 档 案
局 也 在 ,"", 年 ++ 月 开 始 了 网 站 的 建 设 工 作， 并于 +, 月开通。 截至到 ,""- 年 3 月底， 通 过 4567 门 户 网 能 检 索 到 的 我 国 档 案 网 但是， 我国还没有建设全国性 站有 1" 多个。 的档案信息联网检索系统。 档案网站主页面布局 欧美国家档案馆的主页面布局主要有
$%&% 的网站维护更是及时，大约每 +" 天更新一次。
更新后的页面， 不仅保留了前几期的内容， 还会刊登出 最新馆藏信息及公众通知。而我国档案网站的内容大 都内容更新缓慢， 有些甚至是一年前的信息， 这些问题 的存在从很大程度上降低了用户访问和浏览的兴趣。 档案网站检索功能 有了丰富的档案信息资源， 庞大的数据库系统， 只 是做好档案网站的第一步，要想有效地调用信息就得 依靠强有力的检索工具。 上提供 在美国国家档案馆网站 （ 8889:;<=>?@A9BC? ）
两种。 一种是以美国档案网站为代表的布局形式： 上下 左右分别为题头文件、 脚注及超级链接等， 中间集中主 要信息， 这种布局可以充分利用版面， 信息量大， 英国、 爱尔兰的档案网站页面布局属于这种类型；另一种以 澳大利亚档案网站为代表的布局形式：大部分图片和 文本都集中在页面中心， 这种布局由于信息集中， 版面 中因而有大量空白， 显示出网页的格调， 容易吸引人的 注意力， 新西兰、 加拿大的档案网站页面布局属于这种 类型。 我国的档案网站以国家档案局、 北京市档案馆、 浙 江省档案馆、 上海市档案馆档案网站最为典型， 有点类 似于第一种类， 但又不完全相同， 即： 上下左右分别为 题头文件、 脚注及超级链接等， 中间主要是领导致辞、 最新动态、 工作动态等主要内容。但是总的来说， 我国 档案网站页面内容相对来说还不是很丰富，形式比较 单一。 国外档案网站页面内容大都更新比较快，其中
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中国档案 !""#$%
国际档案界
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“搜 索 !"#" 网 页 ” 与 “搜 索 !"#" 网 站 数 据 库 ” 两种 检索方式。 前者包括简单查询和高级查询， 其中高级查 询可利用全文、 标题、 关键词、 图片链接、 时 $#% 地 址 、 间等字段实现多元查找。后者则通过 & 种特定数据库 链接实现， 即馆藏在线地址、 缩微胶片的地址和说明、 肯尼迪遇刺事件文件、 联邦记录出版物、 图书馆目录。 “档 案 在澳大利亚国 家 档 案 馆 网 站 ’((()*++),-./+01 上 ， 搜索” 分客户和研究者两种， 客户可进行大部分操作， 但不能阅读全文， 而研究者不但可以浏览全文， 查阅结 “图片搜索” 的搜索范围为 345645 果还可保留 2 个月。 张图片， 要获得图片， 只 要 通 过 789+:; 向 国 家 档 案 馆 申请就可获得。英国公共档案馆网站 （(((/<=-/,-./0> ） 的在线检索功能相对较弱， 但亦设置了搜索引擎， 可进 行网站搜索和公共档案搜索，搜索到的是网页而不是 也提供 目录。 加拿大国家档案馆网站 （(((/+=?@:.AB/?+ ） 了在线检索工具，可通过它从加拿大的各种数据库及 自动系统中查找到大量信息。 我国档案网站的检索功能相对来说就相差很远， 绝大部分档案网站没有提供检索服务，省市一级的档 案网站及高校档案网站， 提供了检索功能的只有 3C 多 家。 而且他们所提供的档案检索功能都很有限， 其中比 较有代表性的是： 北 京 市 档 案 馆 ’(((/DE9+/-=,/?*1 ， 上 ，南京大学档案馆 海 市 档 案 馆 （(((/+=?@:.AB/B@/?*） 在欧美大多数档案网站上都有 “教 育 ” 一栏， 该栏提供 各种观点、 研究工具、 出版物信息、 专业发展机遇等内 “ 主要资料和活动” 、 “ 研究与国 容， 它主要分为 6 部分， 家历史节” 、 “出 版 物 和 专 业 发 展 ” 。 3JJK 年 ， !"#" 的 数字教室被美国国家人文学科基金会、 大 LMN 基金会、 城市学校理事会评为人文学科最佳教育站点。而澳大 利亚国家档案馆网站的 “教育” 一栏则为教师和学生利 用馆藏而定期出版介绍馆藏资源的新闻通讯，提供围 绕特定题目编写的 “教师工具箱 ” 以 及 NO — #PL 系 列。在英国公共档案馆网站上为档案利用者提供详细 的服务， 包括为教师提供资料， 为 JQ3R 岁 的 中 小 学 生 提供交互式学习组。 我国档案网站中涉及档案教育内容的只有国家档 案局网站， 它的主要内容是： 档案教育工作概述、 档案 学高等教育、 档案学中等教育、 档案学在职教育、 档案 教育工作动态、档案学专业、国家档案局教育培训机 构。 与国外档案网站相比， 它只是涉及到了档案人员教 育方面的内容，而没有涉及到有关档案用于中小学教 育，使档案机构成为中小学教育的第二课堂以及用于 国民教育等方面。 在国外， 社会公众的档案意识都比较强， 这与他们 从小就接受的档案教育有着很大的关系。中小学生是 未来档案的使用者，让他们从小就接受档案意识的熏 陶， 为档案事业的长足发展打下坚实的基础。 档案网站浏览量 通过对浏览量的分析，可以得知该网站的受欢迎 程度。 国外好多档案网站浏览量都很大， 比如上面提到 浏 的加拿大档案馆网站已成为加政府 3C 大网站之一， 览 量 达 到 上 3CCC 万 次 ； !"#" 的 浏 览 量 更 是 达 到 了
国际档案界
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收到较 据库， 约 12 万条目录供访问者检索， 好 效 果 。 ,"", 年 下 半 年 起 他 们 又 对 网 站 进 行了全面改版， 使网站的功能又有了进一步 的提高。 上海市档案馆也是比较早建设网站 的档案馆之一，他们于 +!!! 年 - 月开始调 研、 论证、 筹建等工作， 在 +!!! 年 ! 月 开 始
’F+(((/*E0/AF0/?*1 ， 广 州 荔 湾 区 档 案 馆 ’(((/;(+/?-9/
鞍 山 市 档 案 局 ’(((/+B+=?@:.AB/*AG1 ， 绍兴市档案馆 ?*1 ， 浙江档案网 （(((/IEF+/,-./?* ） 等。浙 ’(((/BHF+/,-./?*1 ， 江省档案馆网站具有部分档案全文检索功能，这一点 它是我国档案网站中惟一能做到的。除了浙江省档案 馆网站外，上述这些档案网站都只能做到目录式检索 而无全文检索功能，也就说只能检索到信息线索而无 法直接获得信息。至于其余的档案网站就只提供简单 连目录式检索功能都没有， 它们大 的 静 态 @G9; 页 面 ， 概都是由以下几个模块构成： 档案馆介绍、 馆藏档案综 述、 查档制度、 查档规定、 查档收费、 档案展览、 开放档 案名册等， 主要是一些说明性质的文字材料。 浏览者可 以在几分种内就浏览完整个网站的内容，这些数字化 的信息大多数没有什么实用价值，仅仅是一些无关紧 要的政策、 规定等宣传材料。 同时也只能做到站内检索 而没有站外检索功能 （除 南 京 大 学 档 案 馆 网 外 ） ， 复式 检索是都不能做到的。 档案网站用于教育 档案事业发展的关键在于教育，既包括对档案工 作人员的继续教育， 又包括增强整个社会的档案意识。
35CC 多 万 次 。 而 我 国 国 家 档 案 局 网 站 却 只 有 3KJ63
次， 北 京 市 档 案 馆 网 站 只 有 4&6K5C 次 ， 上海市档案馆 网 站 3R5J&J 次 ， 天 津 市 档 案 馆 网 站 32KR5 次 ， 浙江省 档案馆网站 53K66 次， 江苏省档案馆网站 4R5R2 次 （以 上是截止到 4CC6 年 & 月 3C 日的数字） 。从数字可知， 我国档案网站的浏览量与国外相比是相差甚远。 当然， 这与我国档案网站建设起步晚有很大的关系，毕竟国 外的档案网站已有了十几年历史， 发展得相当成熟了。 另一个方面，与我国群众的档案意识不强也有很大的 关系。 通过对上述几个方面的比较，可以看出我国档案 网站与欧美档案网站的差距与不足，希望能够为我国 档案网站的建设与发展提供参考。 !
!!!!!!!!!!!!!!!档案网站建设现状
上 世 纪 !" 年 代 中 期 ， 美 国 在 国 家 档 案 与 文 件 局 建成了档案信息导航系 #简称 $%&%’的领导与组织下， 统 # 简称 $%()* 。该系统拥有全国各种档案馆馆藏信息 的联网数据库， 将国内所有已数字化的档案资源， 按地 区、 来源和利用对象分别纳入统一的档案管理网络， 实 现了全国数字化档案资源的网上集成化查询、检索和 利用。 加拿大国家档案馆也早在 +!!" 年就建立了自己 的网站， 并且设立了在线服务部， 负责档案网站工作。 近几年来，加拿大政府更是每年拨款 ,-" 万加元用于 档案信息网站的建设， 该网站已成为加政府 +" 大网站 之一。 +!!. 年 ++ 月加 拿 大 档 案 委 员 会 执 行 计 划 委 员 会正式提出了 “加拿大档案信息网络” # 简称 /%($* 发展 规划。 英国也于 +!!. 年在 《英国档案馆的发展道路》 报 告中正式提出建立联合王国网络档案馆的实施计划。 在这个时期澳大利亚、欧盟各国的档案馆也纷纷建立 了自己的网站。 我国档案网站的建设相对于欧美等国来说起步晚 了很多。+!!0 年北京市档案馆就在北京经济信息网上 建立了主页， 但内容简单， 只有一些档案馆基本情况的 介绍， 在某种意义上， 还仅仅是北京经济信息网上的一 随着政府上网工程的 个栏目， 不能称作网站。+!!. 年， 启动， 北京市档案馆申请了独立的域名， 正式建立了网 站。与以前相比有了明显的进步， 栏目丰富了， 信息量 加大了， 并且设置了计数器、 网管信箱等， 具备了一个 北京市档案馆网站上 完整网站的雏形。到 ,""" 年底， 增加了第一个功能性栏目—— —档案检索 （目录式） 。三 年来，北京市档案馆将馆藏全部开放档案分为六个数 中国档案 !""#$%