如何写好领导讲话稿

领导讲话是领导人参与公务活动、开展工作的一种方式。

领导讲话稿是供领导人在公务活动中发表讲话时使用的书面材料，是为提高讲话质量而事先准备的。

由于领导人公务繁忙，很多讲话稿是由秘书人员根据领导者的意图代为撰写的。

所以，写好领导讲话稿是秘书人员应该具备一种基本素质。

一、领导讲话稿的类型及特点
（一）类型。

领导讲话稿按照不同标准可划分不同类型。

1.以讲话对象为标准分有三类：即对上级的、对下级的和对平级的。

对上级的主要是汇报工作的发言，如分局领导向市局领导的工作汇报；对下级的主要是部署工作的讲话，比如每周分局扩大局务会议上局领导的讲话；平级之间的主要是工作经验交流的发言，这类讲话我们平时写的较少，比如每年十四城市友好分局年会上给领导准备的经验交流材料。

2.以讲话稿的内容及形式为标准大致也可分三类：即指导型或部署型、意见或建议型和礼仪型。

指导型或部署型讲话稿，一般是在重要场合或大型会议上，领导人就全局性或重大问题所作的讲话，如每年分局领导在分局党委扩大会议上的主报告；意见或建议型讲话稿，主要是用于座谈会上或一般会议上，往往带有领导个人或其代表单位的意见或见解，比如曾经写过的《分局领导在市局座谈明年工作思路时的讲话》；礼仪型讲话主要是在开幕式、闭幕式、剪彩仪式等活动上的致辞，比如2001年分局承办的十四城市友好分局年会，分局领导在开幕、闭幕式上的讲话，以及分局办公楼奠基、落成仪式上分局领导、市局领导、区里领导的讲话等。

（二）特点。

不同场合公务活动中的讲话各有特点，讲话稿在内容、形式、语气等方面的要求各不相同。

1.在大型会议上的讲话，比如分局党委扩大会议上的主报告，讲话稿的内容具有对工作的指导性、方向性、约束性，在体例格式上突出规范性，语言、语气上讲究书面性，更多体现的是公文的特点。

2.在座谈会上或经验交流会上的讲话，讲话稿要突出个性特点，对问题的看法或解决问题的措施方法要有独到之处，要有个人见解，语言要通俗易懂，但语气上要显得平和一些，不能给别人以上课的感觉。

3.在某种仪式上的讲话，语言一般要生动、热烈，用词可以华丽一些，特别是像欢迎会、欢送会等气氛活跃的场合。

还有一种公安局特有的场合，比如什么春雷行动、飓风行动的启动仪式，这类场合的讲话稿，在语言上朗朗上口，生动有力，多用短句，要体现出气势、气魄，要有感召力、感染力，要达到让听众感到精神振奋的效果。

二、写讲话稿之前要弄清楚的几个问题
写领导讲话稿之前，必须要弄清楚以下几个问题。

（一）弄清楚领导想说什么。

给领导写讲话稿，首先必须弄明白领导想说什么，他要通过讲话达到什么目的，定位必须要准确，这是写好讲话稿的最基本的、也是最要紧的。

从这几年来的经历看，领导在交办准备讲话时一般会有三种情形：一是在交办任务时，会说明文章写什么，怎么写，但给出只是大致的思路框架；二是只交办任务和完成时限，不指明思路框架；三是几个领导一起交办，这种情形可能会出现观点零散或不一致现象。

如何弄清楚领导想说什么呢？不管遇到上述哪种情形，都要冷静思考、认真琢磨。

一方面，想想市局现阶段部署了什么工作，区里有什么要求，分局一直强调什么，把这几方面情
况联系起来，这就要求平时多注意收集掌握各方面信息动态；另一方面，把领导人一个时期的讲话、思路认真回顾，领导在关注什么，强调要求过什么等等，这就要求我们平时注意积累，多听、多记，尽可能多参加一些会议；再一方面，发挥自己的主观能动性，在向别人求教询问的同时，多独立思考，向深度、广度去琢磨，因为即便是领导给你指出了写作的条条框框，在你撰写的过程中领导也还在进一步思考，如果仅仅停留在领导当初交代的思路上，很多时候是达不到要求的。

（二）弄清楚领导人有什么特点。

每个领导有每个领导的特点，讲话的语气、语言也就各不相同，所以写讲话稿的时候要根据领导的身份、性格、层次、风格等特点去写。

1.身份、职务特点。

“在其位，谋其政”，是什么身份、什么职务，就决定了领导者讲话的分寸、语气和角度。

一个会议往往需要几个领导讲话，每个领导身份、职务不同，讲话的口气自然不同。

这就要求我们根据每个领导的不同身份、职务来写。

2.性格、习惯特点。

每个领导的性格、习惯不同，讲起话来也就有不同特点，对讲话稿的要求也就不同。

有的领导喜欢念稿，写讲话稿时就得要准备的详细、充分，每字每句都要斟酌、推敲；有的领导喜欢自由发挥，准备讲话稿时只要抓注重点，提炼观点即可。

3.文化层次特点。

不同的文化层次，以及专业学科的不同，直接关系到领导者讲话的语言习惯。

有的领导喜欢说“大白话”，有的领导喜欢引经据典，有的领导善于逻辑思维，有的领导善于形象思维，有的领导喜欢理论说明，有的领导喜欢数据支撑。

这就需要根据领导的口味去写。

4.个人风格特点。

有的领导属于激发型风格，讲话热情洋溢、煽情，富于较强的感染力，讲话稿可以多用一些感情色彩浓的词句，在句型上多用反问句、感叹句、正装句等。

有的领导属于严谨型风格，讲话稿逻辑性要强、语法、语句要严密。

（三）弄清楚领导讲话的对象是什么。

话都是讲给别人听的，就得清楚对方是什么人，什么层次的，喜欢听什么，必须要投其所好，这样人家才会认真去听。

弄清楚这些，写出讲话稿才会有针对性。

在上级召开的会议上，讲话内容一般是工作汇报，上级领导关心的是部署的工作下级完成落实情况。

讲话稿的内容要围绕上级的工作部署，结合本单位实际情况，是怎么贯彻落实的，工作思路是什么，实施过程中有什么新方法、新举措，有什么成功经验，工作存在什么问题，下一步有什么打算，对上级工作部署有什么意见建议等等，在篇幅上一般不能过长，如果不是专题汇报，一般不能超过20分钟，在思路上要清晰，在观点上要明确。

在平级之间的会议上，一般是工作经验介绍，大家是处在平级、平等的位置，语言要平和、谦虚，讲话稿的用词要中性一些，经验介绍不要说的太满，要避免给别人当老师。

在给下级部署工作的会议上，要清楚下级最关心的是什么，最需要的是什么，讲话要有一定的高度，方向性要强，既要有理论性，又要和实际相结合，避免空谈理论，云煽雾罩，不着边际，没有实际内容。

对一个时期要干什么，为什么干，怎么干，达到什么目标，有针对性地阐明观点，说明理由，讲清措施和要求。

（四）弄清楚领导讲话是在什么场合。

不同的场合，气氛不同，讲话稿的语气、篇幅长短也有所不同。

大型会议，如党委扩大会议，讲话稿篇幅就需要长一些，语气要庄重严肃；座谈会议气氛相对轻松，讲话稿篇幅要适中，语气要缓和；礼仪型的欢迎会，讲话稿要短小，语气要欢快、热烈。

（五）确定讲话稿的脉络提纲。

在弄清楚上述几个问题后，动笔之前，要确定文章的脉
络提纲。

文章短的，提纲可以拉的简单一些，也可以打个腹稿。

讲几个问题，先讲什么，后讲什么，分几个层次，每个层次讲什么等等都要想清楚，确定下来再动笔。

看似费时费力，其实不然，磨刀不误砍柴工。

否则讲话稿写出了也未必成功，可能还会前功尽弃。

特别是大的讲话稿，提纲要更为重要，因为讲的内容涉及面广，哪个是重点需要详写，哪个是次要问题需要略写，从大标题到小标题，再到小标题里的小标题，以至小标题里的内容写什么，写到什么份上，都要一一拉出来。

往往一篇大的讲话稿需要几个人共同完成，即便提纲拉的比较详细，也常常出现写出来的内容要么互相交叉，要么该写的谁都没涉及到。

去年“四张网”的主报告以及今年党委扩大会议的主报告，几个人前后酝酿了好长时间，反反复复拉提纲，在汇总时还是出现了交叉等问题。

另外，在把握不准的情况下，几个人可以分别拉出提纲后，再一起研究确定一个提纲；也可以拉出两个或者多个提纲，让领导确定之后再下笔。

提纲确定之后，整个文章的框架结构也就出来了，讲话稿也就完成一大半了，提纲拉的越详细，后边填充内容的时候也就越容易，也就水到渠成了。

三、讲话稿的写作要领
（一）标题。

标题比较简单，有单式标题和复式标题。

一般讲话稿多为单式标题，如：“分局领导在市局局务会议上的汇报提纲”。

复式标题由一个主标题和一个副标题组成。

主标题用来概括讲话的主题，副标题与单式标题相同。

如今年党委扩大会议的主报告标题就是复标题，主标题为：“求真务实开拓进取扎实推进新时期海淀公安工作”，副标题为“张伟刚局长在分局党委扩大会议上的报告”。

（二）开头部分。

我们一般常用的开头方法有四种：
1.开门见山。

用一两句话直接点名讲话的内容。

如分局领导在市局的工作汇报上的讲话稿开头，“各位领导：下面，我就海淀区5月份治安形势及采取的对策、措施简要进行汇报。

”
2.介绍背景。

在文章开头简要把有关材料或会议背景介绍一下，让听会人员了解会议及有关问题来龙去脉。

3.概括说明。

把要讲内容用几句话简单概括一下，让大家清楚明白。

4.综合运用。

一般在大型会议上用的较多，如今年分局党委扩大会议，主报告开头一是开门见山把会议主题点明；二是进行了概括说明；三是介绍了会议召开背景。

（三）主体部分。

主体部分是一篇文章的核心部分，必须要把握好四点。

结合今年党委扩大会议主报告来说。

1.主题鲜明。

即抓住一条主线，紧紧围绕一个主题展开分析论述。

今年党委扩大会议主报告全篇紧紧围绕“求真务实”这一主题进行阐述说明，不管是对过去成绩的肯定，问题的剖析，当前面临形势的分析，还是今后工作的开展，都没有离开“求真务实”这一主题。

2.层次清楚。

讲话稿分几个部分，每个部分分几个层次，每个部分、层次之间是并列，还是递进关系，从顺序、逻辑关系上都要清楚。

从党委扩大会主报告的层次来看，总体分三个部分，过去工作回顾，当前形势分析，下步工作思路，三个部分环环相扣，即提出问题、分析问题、解决问题。

每个部分又分为若干层次，一层比一层深入，从不同深度、不同角度说明问题。

3.突出重点。

重点也就是同类问题中重要的或主要的，即主要矛盾和矛盾的主要方面。

一篇讲话稿中要突出重点，在篇幅上就要用重墨渲染。

从党委扩大会议主报告来说，重点是
第三部分，即2004年工作思路，思路中的重点是“出实招、办实事、动真情、求实效”，而“出实招、办实事、动真情、求实效”中的重点是“出实招”，从文章篇幅上看，不论是重点，还是重点中的重点都用重笔进行了深入浅出地论述，让大家在理解的基础上，能够予以重视。

4.详略得当。

详写与略写一般应掌握几个规律，即重要的详写，次要的略写；实的详写，虚的略写；有特点的详写，一般的略写；点上详写，面上略写。

从党委扩大会议主报告来看，突出“出实招”这一重要的、实实在在的问题，详细进行了论述，既说明的这是工作的重点，又体现了文章的详略得当。

（四）结尾部分。

我们一般写讲话稿常用的结尾有以下几种：
1.发出号召。

如分局领导在“两会”保卫严打整治“春雷”行动启动仪式上讲话的结尾，“同志们，战斗的号角已经吹响，让我们以最饱满的政治热情和昂扬的斗志，全力以赴，奋力拼搏，再创佳绩”。

2.征询意见。

一般用于经验交流会或座谈会的讲话结束语。

如“我讲的意见还不成熟，请大家提出宝贵意见”。

3.总结全篇。

一般用于对下级部署工作的会议。

对讲话的内容再一次进行强调，加深大家的印象。