员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程
员工离职手续办理流程
一、离职申请
1. 员工向直接上级提出离职申请，并说明离职原因。

2. 直接上级与员工进行离职面谈，了解离职原因，并尽力解决问题，留住员工。

二、离职通知
1. 直接上级将员工离职意向书转交给人力资源部门。

2. 人力资源部门向员工发送离职通知，确认离职日期和最后工作日。

三、离职手续办理
1. 员工向人力资源部门提交离职申请书，并填写离职调查表。

2. 人力资源部门核实员工的离职申请，审核离职手续材料的完整性。

3. 人力资源部门与员工进行离职面谈，了解离职原因，并收回公司财物（如员
工证件、钥匙等）。

4. 人力资源部门办理员工离职手续，包括解除劳动合同、办理社保和公积金的
注销手续等。

5. 人力资源部门与财务部门协调，结算员工的工资、奖金、补偿金等离职相关
费用。

四、离职交接
1. 直接上级与离职员工进行工作交接，确保工作的顺利进行。

2. 离职员工将工作中的文件、资料、电子账号等交接给接替者或相关部门。

3. 离职员工与同事进行告别，保持良好的离职礼仪和工作关系。

五、离职档案归档
1. 人力资源部门将员工离职档案整理归档，包括离职申请书、离职通知、离职调查表等。

2. 离职员工的个人信息和工作表现将被保密，仅供公司内部参考和备案。

六、离职调查和反馈
1. 人力资源部门进行离职调查，了解员工对公司的意见和建议，以及离职原因的真实性。

2. 根据离职调查结果，人力资源部门与相关部门进行沟通，改进公司的管理和员工福利待遇。

以上为员工离职手续办理的基本流程，具体操作可根据公司实际情况进行调整和完善。

在整个离职过程中，人力资源部门需要与员工和相关部门保持良好的沟通和协调，确保离职手续的顺利办理，同时也为员工提供一个良好的离职体验。