组织管理、应急应变、人际沟通例题
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组织管理
1.【河南省招警面试真题】关于绿色出行,要建自行车出租站,你怎么开展相关的调查。
⏹在倡导低碳生活、绿色出行的今天,建立自行车出租站不仅有着重要的环保意义,
而且能够便利居民出行,甚至能解决某些大城市居民的走出地铁的末端交通难题。
真实有效的调查能给有关人员提供有效的参考,我会高度的重视,从以下几个方面展开工作:
⏹第一,首先向领导了解设立自行车出租站的大体情况和基本要求,咨询有经验的同
志和查阅以往资料的方式确定调查的内容和形式,初步将调查形式确定为问卷调查。
制定一个计划,包括调查的时间、地点、参与的人员、物资以及选定典型的有代表意义的调查对象,譬如,选择几个地铁附近的小区、商业区,将计划上报领导,领导批准后,严格按照计划实施。
将相关人员聚集在一起召开会议,落实分工,明确各个小组的责任。
设计调查问卷,调查居民关于自行车租赁情况的建议,如:自行车站点的数目、地址和付款方式(刷卡或者现金)等,对相关人员进行培训,印制好相关材料,购买调查需要的小礼品。
⏹第二,调查过程中协调好各个小组之间的工作,调查小组发放、回收调查问卷,保
证调查的顺利进行;宣传组用发放小礼品等形式鼓励公众参与调查,监督小组监督整个调查过程,保证调查的真实有效,后勤组保障整个调查团队的后勤工作。
当调查过程中发生意外时要及时作出处理,及时向领导汇报调查的进展,使领导了解调查的进程。
调查过程中的工作重点是保证调查数据的真实有效。
⏹第三,调查结束后,收拾调查的物资和现场,将调查问卷进行统计,筛选掉无效
的和虚假的信息,整理出调查报告,提交相关部门。
工作结束后,结自己在本次活动取得成绩与不足,以为后来活动借鉴。
2.假如你是一位乡镇党委秘书,让你组织一次会议,你如何进行?
乡镇机关是我国国家机关的基层组织,组织乡镇工作会议对传达国家的政策精神、协商解决工作问题等都有很大的帮助,做为乡镇党委秘书,我一定会尽职尽责,圆满完成领导交给我的任务。
假如我是一位乡镇党委秘书,由我组织会议,我会把会议的组织分为三个阶段:首先是会前准备阶段,这个阶段主要是吃透会议精神,向领导请示后确定会议举行地点,明确会议开始和持续时间,通知需要参加会议的人员,准备好会议上需要分发的文字材料;第二个阶段是会议举行阶段,在这个阶段我主要是围绕会议的精神,调动大家的积极性,使大家对问题充分发挥自己的意见,群策群力,充分理解会议的精神和目的,把各种局限性或错误的理解消灭在萌芽阶段;第三个阶段是会后的监督和落实,会议的召开有特定的目的,但绝不是为了开会而开会,会议过后的行动才是会议的目的。
所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督,没有达到要求的应督促其落实。
另外,做为这次活动的组织者,我还会对自己这次的工作进行总结,找出不足,争取在以后的工作中做的更好。
应急应变
1两个外国友人来访问,安排宾馆住宿,退房后客房服务员跟你说房间内设施有损,并且有物品丢失,作为外交部工作人员,你会怎么办?
题目中出现的情况看起来似乎是件小事,但牵涉到来访的外国友人,处理不妥就会变成大事。
我作为接待外宾的负责人,处理涉外事务必须将原则性与灵活性结合起来。
一方面以事实为依据,坚持原则、维护本国利益;另一方面需要考虑周全、灵活处理,以免引起不必要的涉外纠纷,影响我国的国际形象和外交工作的顺利开展。
●对题目中的这种情况,我需要妥善解决宾馆服务员对外国友人的投诉问题,还要与
外国友人做适当的沟通。
对此,我的处理原则是:对事不对人,委婉有分寸。
● 1.宾馆方:针对服务员反映房间内的设施有损和物品丢失的情况,我会先和宾馆负
责人联系,调查确认事件的真实性和损失情况。
若情况属实,我会向宾馆方面说明,对这件事的处理应当遵守相关规定,按流程办事。
现在客人已经退房,按规定这次住宿关系已经结束,退房后的宾馆设施和物品使用情况与客人无关。
如果以后再发生类似情况,请宾馆在退房过程中就说清楚各项问题,赔付事宜按规定办理,而不是退房后才反映问题。
因此,就此次客房服务员反映的情况,我们现在不能做任何赔偿或采取其他补偿措施。
当然,我们对宾馆的损失表示理解。
通过双方充分的沟通,我相信宾馆能妥善处理好这件事情。
2.外国友人:同时,我会与两位外国友人沟通,委婉的询问是否有装错东西,请他们帮忙核实一下自己的物品。
经查证后,如果有宾馆的物品被客人误带,要及时退回,如果没有,这件事情也就到此为止。
因为我们不能排除两位外国客人有不当行为的可能性,但又不能直接质问和调查,我认为能采取的最好方式就是这样的旁敲侧击。
如果两位外国客人有不当行为,这能让他们有所觉悟,了解我们的立场,从而约束自己的行为;如果他们并没有不当行为,这样的旁敲侧击也不会产生负面影响。
处理完宾馆方面的问题,我会提交一份详细的事件报告。
通过这件事情,我也应该及时总结,引以为鉴。
这件事也让我思考,如何让我们工作的流程和规范更加清晰明确。
比如题目中接待外宾的任务,我们应该事先与宾馆进行沟通,一切按宾馆规定办事,在退房之前确认房内的设施物品状况,不因外宾的身份搞特殊对待。
这样可以避免不必要的纠纷,既不会给宾馆的利益造成损失,也不至于给接待工作造成不利影响。
如果思考成熟,我会写出一份详细的建议书供领导审阅,以便今后更好的开展工作,从点滴小事做起,维护我国形象。
2.今天有以下工作要做:
⏹(1)给领导写个材料;
⏹(2)某学校有学生发生中毒;
⏹(3)要给副处长买火车票;
⏹(4)今天有个同学聚会,你是组织人;
⏹(5)下午一点半有个会议要开,要通知相关人参会。
⏹你怎么安排?
⏹常言道:“工作生活因忙碌而充实。
”在日常工作中经常会遇到需要多件事情同时处
理,而遇到这样忙碌的场景,首先我不能慌乱,要沉着冷静地将纷繁复杂的多件事都能够做好。
⏹我认为处理多件事情要遵循轻重缓急、以人为本、公大于私的原则,而在这个
原则的指导下,针对具体的事件进行不同的处理,既重要又紧急的事件我要马上处理,虽重要但不紧急的事情我将推后完成,虽紧急但不重要的方式我会调整完成方式或委托他人代劳,不重要也不紧急的事件我会最后完成。
⏹首先,遵循轻重缓急、以人为本的原则处理“某学校发生中毒事件”,它涉及到
学生的生民安全以及社会安定的问题,这是一件非常紧急又非常重要的事件,我要立即马上处理;“通知开会人员”这关系到下午的会是否能够正常进行的问题,是一件紧急的事情,我将委托我的同事代劳,将与会人员名单以及联系方式交予他,嘱咐他务必完成。
⏹其次,在剩下的三件事情我将根据公大于私的原则来处理,“给领导写材料”这件事
情是我的本职工作,也是关乎到之后工作开展的问题,所以我将会选择这件事情先来做。
“给副处长买火车票”这件事情如果我自己能够按时完成材料写作,我将亲自去买好车票,但如果不能及时完成的话,我将委托我的同事将此事办好。
在所有工作做好的情况下,作为同学聚会的组织者,我一定要准时参加聚会。
假如工作尚未完成不能参加同学聚会,我会及时通知我的同学们,向他们说明不能参加的原因,我相信我的同学们会谅解我的。
而在将来有空的时候,再进行同学聚会。
⏹统筹能力是公务员必备的能力之一,只有在工作中分得清轻重缓急才能将每一
件事情做好。
假如有幸我通过了此次考试,我将在实践中学习,在实践中锻炼,在实践中成长,争取做一名德能勤绩廉方方面面都优秀的公务员。
3.镇政府接到电话,山区小学发生食物中毒,请求支援,由你来负责,应该如何处理?
●对于题目中出现的现象,我会从以下几个方面去处理:
●第一:我会在第一时间赶赴现场,途中和山区小学取得联系,了解中毒情况,并安
排医疗等相关部门开展救援抢救工作,并思考应急对策和预案。
●第二:到达现场后,立刻封锁现场,组成现场指挥部,分设不同小组。
抢救小组要
千方百计全力以赴的抢救中毒人员生命安全;调查小组尽快查明中毒的原因,采取措施防止中毒事件的扩大;安抚工作小组要做好中毒人员家属和群众的思想工作,保持社会稳定,维护正常的工作、生产和社会秩序。
在整个过程中要及时向上级请示报告现场情况,并且召开新闻发布会,说明情况,防止谣言。
●第三:处理好现场工作后,尽快做好总结,写出事故调查报告,报告给上级领导,
并且备案存档以备日后需要。
同时作为个人来讲,要认真总结,肯定成绩找出不足,以进一步提高个人的工作能力。
4.某建筑工地上部分群众闹事,阻碍施工。
现在办公室只有你一个人值班,你怎么处理?
➢1)迅速通知公安部门,要求他们来协助维持治安,预防恶性事件的发生。
➢(2)迅速与领导取得联系,如实向领导报告,听取领导的指示。
➢(3)赶赴工地现场,热情接待闹事群众,耐心疏导,稳定群众情绪,真诚地告诉他们闹事解决不了问题,请他们平静下来把问题说清楚,防止事态恶化和升级。
➢(4)等群众的情绪稳定下来以后,再进行沟通,认真倾听并记录他们所反映的问题,同时倾听工地负责人的情况反映,如果在本部门管辖范围之内,做好双方的协调工作,能当场解决的当场解决;不能当场解决的承诺解决的期限,并留下联系方式;如果事情不属于部门管辖范围之内,耐心地告诉他们解决问题的正常渠道
➢(5)如实向领导汇报事情的处理情况,对于属于本部门的事情,当时并未解决而
承诺解决的,要及时深入调研,及时向领导反馈并给出解决方案,及时解决群众问题,及时给予回复。
➢(6)进一步畅通群众上访渠道,对于群众的矛盾做到“早发现、早报告、早解决”,有效控制事态发展,切实解决群众最直接、最关心的问题
人际沟通
1.你撰写了一个建议方案,领导不仅没有
采纳,反而受到他的批评,对此,你怎
么想?怎么办?
1)、我的方案没有得到采纳,反而受到批评,心中难免有丝委曲,但我认为:一个人的工作不可能一帆风顺,遇到问题不怕,关键是看我们怎么正确对待它,首先,我会保持冷静,不急、不臊,以平和的心态处理好这件事。
2)、之后,我会认真分析原因,反思:一是不是方案本身的问题;二是不是由于自己平时工作方式、方法不妥或者工作态度有问题,引起领导对自己的看法和误解。
3)、找到原因后,如果是方案的可行性或者科学性不够的话,我会进一步调查研究,虚心向领导求教、同事求帮,使方案更完善、符合实际、具有可操作性,争取得到采纳;如果是自身的问题,我会端正态度,在适当时机、采取适当方式,主动向领导汇报思想,沟通情况,争取领导的批评教育、帮助指导。
4)、总之,我不会因为方案没有被采纳,受讥讽,而影响自己的工作积极性,在今后一方面要继续努力工作;另方一面要克服不足,完善自我,做一名组织放心、领导信任、群众满意的公务员。
2.领导交代一个任务让你和小刘完成,领导采纳了
你的方案而小刘的方案没被采用,领导让小刘协
助你,小刘对你不满,你怎么办?
1.)首先,工作是第一位的。
不管小刘出于什么原因对我心怀不满,我都会尽量与之协调,按时完成领导交待的工作。
我想,小刘也是有觉悟的,他会积极认真地与我一起把工作做好。
2.)其次,我会想办法,积极消除小刘的不满情绪。
第一,我会通过向关系好的同事询问,观察等多种方式,了解小刘对我不满的原因。
看是他本来就对我有意见,还是仅仅因为我的方案被采纳而他的方案没有被采纳的原因。
第二,如果是因为我平时与他沟通交流太少,导致他对我有误会,我会利用这次合作的机会,无论是在工作中还是工作之余,主动与小刘多交流,增进彼此的了解,消除误会。
如果是因为我的方案被采纳后,没有注意小刘的情绪,我会在合作中更加照顾小刘的感受,充分尊重他,尽量让小刘负责他比较熟悉的部分,我尽量多承担些较重的工作。
向领导汇报工作的时候,多提小刘,少说自己。
我想,在我做了以上的工作之后,小刘会理解我的,对我的不满情绪也会自动消除,我们会成为关系融洽的同事。
3.)最后,我认为,良好的同事关系是单位各项工作高效开展的重要条件之一。
在我以后的工作中,我会尽力与同事们融洽相处,和谐共处,大家同心协力把工作做好。
3.公务员时常会遇到熟人帮忙的请求,如果你
被领导提拔到一个关键的岗位,你的熟人可
能会找你请求帮忙,你会怎么做?
1.)我被提拔到关键岗位上,说明是领导对我的信任,我一定不
会辜负他的期望,努力工作,办好每一件事。
在这个关键的岗
位上,我会本着大事讲原则小事讲风格,办好每一件事。
2.)这时,我的熟人找我办事,我会先看看他的情况是否符合相
关的法律法规以及政策,如果符合的话,我会尽快帮他办
理;如果不符合,我会向他讲解相关的法律法规以及政策,
晓之以理,动之以情,争取他的理解,我相信我的朋友也是通
情达理的,他一定会理解我。
之后,我会在工作之余,多与这
位朋友联系,他有什么困难的话,尽全力帮助他。
条件允许的
话,会尽快帮他解决问题。
3.)我手中的权利是群众赋予的,我会本着取之于民,用之于
民,正确公平的使用手中的权利,让组织放心,群众满意,决
不能滥用,乱用这个权利。
4.上访投诉的群众向你反映了情况,根据实际,你
认为反映的意见基本不切实际,但无论你如何解
释,群众都不接受,其中有人情绪还比较激动,
你会怎么办?
1.)作为一名公职人员,处理群众问题是我们工作的一部分,遇到这种情况我首先要安抚群众的情绪,让他们平静下来,真诚向他们道歉。
2.)首先,我会认真的思考,如果是由于我对基层情况不熟悉,信息掌握不及时,对民情把握不准导致群众有异议,我会认真听取群众反应的情况,然后认真核实,看群众反应的内容是否与实际情况相符。
若经过调查。
发现群众反映的情况属实,我会及时向群众道歉,能解决的及时给予解决;不能解决的,及时把问题记录下来,向群众保证会把他们反映的问题及时报告领导,要让群众相信,政府会在保证的期限内,会给他们一个明确的答复;若不属实,我会耐心细致的向他们解释有关的政策法规,从而获得群众的理解和支持;如果是我的工作态度有问题,我会及时调整自己的态度,真诚向群众道歉。
如果是某些人蓄意不轨,肆意闹事,调解无效,我会采取法律手段,维护政府的权利。
3. )通过这件事情我会认真的反思,作为一名政府工作人员应当端正自己的态度,群众之事无小事,要将群众的利益放在第一位,要想群众之所想急群众之所急,对于群众所反映的情况一定要认真对待,同时对待群众一定要耐心,群众不理解的,一定要耐心的说服教育,最终获得群众的理解与支持。
5.你出差了,由于情况紧急,你的下属处理了
一件事,但发生了严重的失误,你回来后,
他向你汇报,你怎么处理?
1.)面对这种情况,我要先调整好自己的心态,以良好的状态投入到工作
中。
我会先看看造成的失误能否弥补,以把损失降到最低。
2.)接下来,我会认真查找原因,首先反思自己的工作安排是否有误;
其次,我会跟下属沟通,看他的工作方式方法、工作能力、工作态度
是否有问题;再次,我会看是否有因为情况紧急发生了不可抗力的事
情。
3.)如果是我的工作安排有问题,我会承担相应的责任,并在以后的工
作中多学习,提高自己的工作能力;如果是下属工作方式方法、能力有问题,我会多帮助他,并告诉他要多向其它有经验的老同事的请教学习;如果他的工作态度有问题,在批评教育之余,我会本着教育帮助的目的与其沟通,让他明白工作的重要性,使其端正自己的工作态度,避免再出现类似问题;如果是因为情况紧急发生了不可抗力事情,那么只要下属尽了最大的努力工作,我就要正确对待下属的工作,以免影响下属的工作的积极性。
4.)最后,在平时的工作中,我会多学习,努力提高自己的领导能力;
同时,多关心下属,多与他们交流,及时发现问题,解决问题,保证部门高速、有效的开展工作。