基建档案档案管理制度

第一章总则
第一条为加强基建档案的管理，确保基建档案的完整、准确、系统、安全，根据《城市建设档案规定》、《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》等相关法律法规，结合我国基建工作的实际情况，特制定本制度。

第二条基建档案是建设项目从立项、设计、施工、竣工到交付使用全过程中直接
形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录像、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。

第三条基建档案是基建工作的真实记录和历史凭证，对于扩建、改建、使用、维修、抗震加固等工作具有重要意义。

第二章档案管理机构及职责
第四条建设单位应设立专门的档案管理机构，负责基建档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理机构的主要职责如下：
（一）制定基建档案管理制度，并组织实施。

（二）负责基建档案的收集、整理、编目、归档、鉴定、销毁等工作。

（三）负责基建档案的保管、保护和修复工作。

（四）负责基建档案的利用、咨询和信息服务工作。

（五）负责基建档案的统计、分析和报告工作。

第三章档案收集与整理
第六条基建档案的收集应遵循以下原则：
（一）全面性：收集基建项目全过程中形成的各类档案材料。

（二）真实性：收集的档案材料应真实、准确、完整。

（三）连续性：收集的档案材料应保持连续性。

第七条基建档案的整理应遵循以下要求：
（一）按照档案的分类标准，对收集到的档案材料进行分类。

（二）对分类后的档案材料进行编号、编目。

（三）对整理好的档案材料进行立卷、归档。

第四章档案保管与保护
第八条基建档案的保管应遵循以下要求：
（一）档案室应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等设施。

（二）档案柜应保持整洁、有序，便于查找。

（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整、安全。

第九条基建档案的保护应遵循以下要求：
（一）对已损坏的档案材料，应及时进行修复。

（二）对珍贵、易损的档案材料，应采取特殊保护措施。

（三）对数字化档案，应定期进行备份，确保数据安全。

第五章档案利用与咨询
第十条基建档案的利用应遵循以下原则：
（一）合法、合规、便民、高效。

（二）保护档案的完整、安全和保密。

第十一条基建档案的咨询应遵循以下要求：
（一）档案管理人员应热情、耐心地为咨询者提供服务。

（二）提供档案信息时，应确保信息的真实、准确。

（三）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案信息，应予以保密。

第六章档案鉴定与销毁
第十二条基建档案的鉴定应遵循以下原则：
（一）根据档案的保存价值，确定档案的保存期限。

（二）对失去保存价值的档案，应予以销毁。

第十三条基建档案的销毁应遵循以下要求：
（一）销毁档案前，应进行严格审查，确保档案的完整、安全和保密。

（二）销毁档案时，应采取安全、环保的方式进行。

第七章附则
第十四条本制度由建设单位档案管理机构负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。