P3软件在项目管理中的应用

P3软件在项目管理中的应用
P3软件在项目管理中的应用
主讲人：刘刚
二OO五年十月
一、项目管理内容简述
1、项目的定义：
项目是指由一组有起止时间的、相互制约的受控活动所组成的特定过程，该过程要达到符合规定要求的目标，即时间、质量、成本和资源等目标。

2、项目管理定义：
一般认为：项目管理是运用各种知识、技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种管理活动。

项目管理主要工作
•三大控制目标（进度、费用、质量）
相互影响、制约，如何协调平衡处理好三者间的关系。

•五大要素控制：人、机、料、法、环
统筹安排
2
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图2-1成本、品质、进度三者的相互关系
在管理工作的每个环节中，都贯穿着项目管理的五个过程：
启动 计划 执行 控制 收尾
这个习惯一定要养成，由不自觉到自觉履行这五个过程
项目各过程之间的联系
3、项目管理所包含的主要内容
• 项目综合管理 • 项目范围管理
• 项目时间管理（进度）
• 项目成本管理（投资费用）
启动计划控制
执行
结束箭头表示
信息流向
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三、P3软件在进度计划编制及控制中的应用
1、P3软件在项目前期阶段的应用
P3软件是项目管理的工具，其主要用来编制项目进度计划。

2、P3软件在项目实施过程中的应用
不仅编制项目进度计划，而且将根据项目实施情况对进度计划进行适当调整，并按调整后的进度计划实施严格控制。

3、应用步骤：
1）调查、收集了解与该项目有关的情况、资料和相关数据。

•与顾客签订的主合同及相关附件
•项目实施策划文件（项目管理计划和过程管理计划）
•分包设计合同
•设备、材料采购合同
●施工安装合同
●调试合同
•项目施工组织设计等
2）做好上机前的准备工作，尽量避免或减少上机后的修改
整理相关数据（如每条作业的开始时间、结束时间）对其上机内容进行编辑（如确定各条作业的相互逻辑关系）3)启动P3软件
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4）工程名称及相关内容的建立
•选择文件、新增工程（或单击快捷图标）
•按提示输入
–工程代码（工程名称的缩写，用四位字符表示）、
–备注、
–工程名称、
–公司名称、（工程总承包单位的全称）
–计划单位、（天、周、月）
–开工时间、
–完工时间、
改变目录–是否加入到工程组
新增工程
四位字符或数字
小时、天、月、年
6
选中作为子工程
5)“作业”定义（明确每一条作业的范围、责任、人员、层次、编码、
W B S、资源）
•日历
•作业分类码
•工程分类码
•WBS定义
•资源
•资源曲线
•费用编码
•自定义数据项
•注意：完成后备份文件
6)逐条输入“作业”，并针对每一条作业进行各种资源与相关内容的选
取注意：完成后要备份文件
•任务作业
•开始/结束里程碑（重要的阶段或过程的起始和结束日期）
•开始/结束旗帜（对比较重要的日期用小旗标注）
•独立式作业（对于一道作业可能需要用到多个驱控资源，各个资源可
以单独进行工作，只要各个资源干满所需的时间，该项作业就可以完
成）
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•协作式作业（要求驱控资源同时工作才计算工期）•串集作业
•WBS作业
多级网络计划示例
如何定义工程管理信息编码
•作业代码
•作业代码分类码、作业分类码
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•W B S编码
•资源代码
•费用科目代码
•费用类别代码
•自定义编码
定义与加载日历
•目的：为了准确地反映作业和资源实际工作情况，更精确地安排进度计划
•工作日历
每个工程可定义31种工作日历，总体日历体现了工程总的工作时间，日历1为默认工作日历
•资源日历
资源日历体现了资源作息时间。

•作业可采用不同的日历进行安排
•资源日历只有在资源驱控与独立/协作式作业类型下，对进度计算起作用
作业代码
•总长最长为十个字节
•可分成四段，赋予不同的含义
•用于主/子工程管理时，第一段为子工程代码SUBP，长度为二个字节•也可理解为节点编号
作业分类码、作业代码分类码
•分类码的作用
反映作业的属性与特征，使作业信息化、特征化
•作业分类码的定义
–分类码最长四个字符，可定义二十个
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–码值长度最长十个字符，总长不超过六十四
•作业代码分类码
–即节点编号分段码
–可建立四个，最大长度十个字符、SUBP自动产生，长度为两个字符(主/子工程时)
WBS编码
•将工程按不同层次进行分解
•便于将复杂的工程项目进行分级管理
•便于在不同层次进行分析、汇总
•最多20级、总计48个字符
•定义WBS编码
–定义结构、指定每级宽度、分隔符
–输入代码及说明
定义资源与费用科目
•一般先定义然后在相应详情表中加载
•资源代码唯一，最多八位字符
•资源单价、限量、有效期
•簇资源、驱控资源
•费用科目支持簇级分解，费用分类码表示费用类别
–编号最多12 个字符、第十二位为费用分类码
自定义资源曲线
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定义资源
•
项目开拓阶段
•1
•1.1项目信息跟踪
•1.2项目开拓
•1.2.1合同签字
•1.2.2合同生效
•1.2.3资料收集
•1.2.4业主发布项目开工通知•2项目执行阶段
•2.A勘察设计阶段
•2.A.1项目勘察
•2.A.2项目设计
•2.A.2.1设计合同签订
•2.A.2.2设计工作实施
•2.A.2.2.01收集资料
•2.A.2.2.02初步设计图纸提交•2.A.2.2.03审查会
•2.A.2.2.04详细设计图纸提交•2.A.2.2.04.01总图专业•2.A.2.2.04.02建筑专业•2.A.2.2.04.03结构专业•2.A.2.2.04.04暖通专业•2.A.2.2.04.05热动专业•2.A.2.2.04.06输煤专业•2.A.2.2.04.07除灰专业•2.A.2.2.04.08化水专业•2.A.2.2.04.09电气专业•2.A.2.2.04.10通信专业•2.A.2.2.04.11给排水专业•2.A.2.2.04.12消防专业•2.A.2.2.04.13热控专业
•
2.A.2.2.05详细设计方案审查
•2.A.2.3竣工图纸提交
•2.A.2.3.01总图专业
•2.A.2.3.02建筑专业
•2.A.2.3.03结构专业
•2.A.2.3.04暖通专业
•2.A.2.3.05热动专业
•2.A.2.3.06输煤专业
•2.A.2.3.07除灰专业
•2.A.2.3.08化水专业
•2.A.2.3.09电气专业
•2.A.2.3.10通信专业
•2.A.2.3.11给排水专业
•2.A.2.3.12消防专业
•2.A.2.3.13热控专业
•2.A.2.4付合同款
•2.B设备采购、制造、监造及储运
•2.B.1设备采购、制造、监造
•2.B.1.01主机部分
•2.B.1.01.01锅炉部分
•2.B.1.01.01.01分包合同
•2.B.1.01.01.02付款
•2.B.1.01.01.03制造厂的生产计划编制•2.B.1.01.01.04监造
•2.B.1.01.01.05验收（见证工厂试验）•2.B.1.01.01.06发运
•2.B.1.01.01.07现场安装指导
•2.B.1.01.01.08培训
•2.B.1.01.01.09质保期
•2.B.1.01.02汽机部分
•2.B.1.01.02.01分包合同
•2.B.1.01.02.02付款
•2.B.1.01.02.03制造厂的生产计划编制•2.B.1.01.02.04监造
•2.B.1.01.02.05验收（见证工厂试验）•2.B.1.01.02.06发运
•2.B.1.01.02.07现场安装指导
•2.B.1.01.02.08培训
•2.B.1.01.02.09质保期
•2.B.1.01.03发电机部分
•
•2.B.1.01.03.01分包合同
•2.B.1.01.03.02付款
•2.B.1.01.03.03制造厂的生产计划编制•2.B.1.01.03.04监造
•2.B.1.01.03.05验收（见证工厂试验）•2.B.1.01.03.06发运
•2.B.1.01.03.07现场安装指导
•2.B.1.01.03.08培训
•2.B.1.01.03.09质保期
•2.B.1.02辅机部分
•2.B.1.02.01分包合同
•2.B.1.02.02付款
•2.B.1.02.03制造厂的生产计划编制•2.B.1.02.04监造
•2.B.1.02.05验收
•2.B.1.02.06发运
•2.B.1.02.07质保期
•2.B.1.03电气设备部分
•2.B.1.03.01变压器
•2.B.1.03.02断路器
•2.B.1.03.03隔离开关
•2.B.1.03.04互感器
•2.B.1.03.04.01电流互感器
•2.B.1.03.04.02电压互感器
•2.B.1.03.04.03电容式电压互感器
•2.B.1.03.05避雷器
•2.B.1.03.06支柱绝缘子
•2.B.1.03.07悬式绝缘子
•2.B.1.03.08金具
•2.B.1.03.09铁塔
•2.B.1.03.10接地线
•2.B.1.03.11高压开关柜
•2.B.1.03.12低压开关柜
•2.B.1.03.13直流电流
•2.B.1.03.14二次继电保护（综合自动化保护装置）
•2.B.1.03.15电缆
•2.B.1.04材料部分
•2.B.2设备储运
•2.C土建施工
•2.C.01分包合同
•2.C.02施工准备
•2.C.02.01机构组成及人员确定
•2.C.02.02临建设施建设
•2.C.02.03施工机具及施工材料的准备•2.C.02.04施工场地的平整
•2.C.02.05施工组织设计的编制提交•2.C.03地下基础
•2.C.04桩基工程
•
•2.C.05热力系统
•2.C.05.01主厂房
•2.C.05.01.01主厂房汽机间上部结构•2.C.05.01.02除氧煤仓间上部结构•2.C.05.01.03主厂房建筑工程
•2.C.05.01.04主厂房建筑设备安装•2.C.05.01.05汽机及辅机基础工程•2.C.05.01.06汽机间零米地下设施•2.C.05.01.07锅炉及辅机安装准备•2.C.05.01.08锅炉基础工程
•2.C.05.01.09锅炉及辅机基础工程•2.C.05.01.10锅炉地下设施安装•2.C.05.01.11除尘器间
•2.C.05.01.12引风机室
•2.C.05.01.13烟道
•2.C.05.01.14烟囱
•2.C.06燃料供应系统
•2.C.07除灰系统
•2.C.08水处理系统
•2.C.09供水系统
.C.10电气工程
•2
•2.C.11附属生产工程
•2.C.12基础设施
•2.C.13土建工作验收移交
•2.D安装施工
•2.D.01分包合同签定
•2.D.02施工准备
•2.D.03正负零米以下的管线施工（各种管线）•2.D.04设备安装
•2.D.04.01锅炉机组安装
•2.D.04.02汽轮发电机组安装
•2.D.04.03保温
•2.D.04.04油漆、防腐
•2.D.04.05燃料供应系统
•2.D.04.06灰、渣系统
•2.D.04.07化水系统
•2.D.04.08附属生产系统
•2.D.04.09电气安装
•2.D.04.10热控仪表安装
•2.E系统调试
•2.E.01编写调试大纲
•2.E.02系统消缺
•2.E.03分系统调试
•2.E.04业主下发机械完工通知
•2.E.05连动调试
•2.E.06全厂调试
•2.E.07业主确认
•
•2.F人员培训
•2.F.01设备制造厂家编写培训大纲
•2.F.02总承包商编写培训计划大纲
•2.G试运行
•2.G.01编写试运行大纲
•2.G.02试运行原料及材料的准备
•2.G.03试运行（120小时）
•2.G.04业主验收
•2.H性能考核
•2.I验收
•2.J移交业主、质保期
•2.J.01移交业主
•2.J.01.01编写移交报告
•2.J.01.02消缺
•2.J.01.03业主消缺验收
•2.J.01.04确定移交时间
•2.J.01.05业主签字验收
•2.J.02质保期
•2.J.02.01发现问题，承诺48小时内提出解决问题的方案
•2.J.02.02编制质保期管理手册
•2.J.02.03质保期结束收回保函
网络计划的计算及参数
•计算方法：前推法、逆推法
•作业的时间参数
ES （最早开工）、EF（最早完工）
LS （最晚开工）、LF（最晚完工）
FF （自由浮时）、TF（总浮时）
•最长路径即为关键路径
前推法计算
前推法得出作业的ES、EF及项目最早完工时间
总浮时与自由浮时
•总浮时是作业的L F与E F之差，是不影响整个工期作业可机动的时间，一旦某作业占用了一些浮时，相关作业总浮时就减少
•零总浮时作业是关键作业，总浮时小于零说明不能如期完工
•自由浮时是一道作业不影响后续作业最早开工，作业可机动使用的时间
•自由浮时=后续作业E S-紧前作业E F-1
7)利用关系线确定逻辑关系注意：完成后备份文件
•图形中直接“拖拉”输入关系
•利用关系对话框输入关系和延时
•在作业表格中输入数据
•使用逻辑跟踪
•利用作业详情表编辑检查逻辑关系
•网络图的缩放及布置
如何用逻辑关系描述施工过程
用PDM来反映施工过程
•四种逻辑关系FS、SS、FF、SF
•最常用的为FS关系，SS关系
•反映施工关系简明、直观
•加上延时（可正也可负）包括了施工过程所有的关系
用PDM反映作业关系示例
用ADM反映作业关系示例
•由于ADM反映作业塔接和间歇不便，需增设虚作业才能反映作业关系进度计划的表现形式
横道图
•最常用、最直观的表现形式•也称甘特图
•加上逻辑关系就成为时标网络图时标网络图
纯逻辑网络图
8)栏位、横道设置、目标比较（最早、最迟）开始和完成自定义视图
•栏位的设置与调整
•横道及端点的设置与调整
•网络图形式的设置与调整
•作业组织（横道图、网络图）、汇总
•过滤器的设置与使用
•视图打印及打印设置
在横道图中增加作业和关系
利用编辑条
利用编辑条
双击空白处
双击空白处
双击空白处
双击空白处
利用作业表格
双击空白处
输入内容：
1.作业代码（可自动）
2.作业说明
3.原定工期
在网络图中输入作业与关系
在横道图中选择显示,单击网
络图或按快捷图标,进入网络
图,选择插入作业,即可输入新
作业。

输入内容与横道图输入相
同
使用逻辑跟踪检查作业顺序
利用作业详情表
小结
•P3 = 广义CPM + 目标计划 + 控制
•计划的编制前的规划
•计划机上编制：横道图下、网络图下
•作业类型、不同逻辑关系/延时的输入、检查
•计算和计算报告的辅助检查作用
•日历是基本作用：反映实际作息时间
•限制条件的作用：符合逻辑前提下考虑实际要求
•ES/EF， LS/LF，TF，负总浮时的意义
9)进行数据组织备注：完成后进行备份
10)第一次进行进度计算
数据日期，即D a t a D a t e，表示P3中安排未完成作业的开始日期备注：完成后进行备份
进度计算
•进度计算确定项目施工网络的各种参数（有6个）ES、EF、LS、LF、FF、TF
•开口作业-----没有前置或后续的作业
•回路-----表示作业间存在循环逻辑，P3 将终止进度计算
•脱序作业是指实际项目进展中不按原逻辑关系进行的作业
进度计算操作方法与数据日期
•选择“工具”，单击进度计算或快捷键
•单击“进度”快捷图标，按提示确定数据日期等选项，然后单击确定按钮
•数据日期，即Data Date，表示P3中安排未完成作业的开始日期
11)检查关键线路能否满足合同要求。

如果不满足，使用限制条件。

备注：完成后进行数据备份
限制条件
•限制条件用来反映一些不便于用逻辑关系表示的工程实际要求，以及指定作业平衡方式
•限制的种类
–最早限制、最晚限制、开始于、期望完成
–强制条件、浮时限制、平衡方式
12)检查作业详情表中是否存在丢项、漏项、多项，是否需要增项。

备注：完成后进行数据备份
13)再次进行进度计算备注：完成后进行数据备份
14)检查所有作业详情表，看能否满足预先所设想条件和要求，
能否满足合同所规定的各项要求
15)运用过滤器过滤所需内容（如：里程碑等），检查能否满足要求
16)检查逻辑关系是否正确
17)确定目标工程
•建立目标工程
•保留优化的进度计划，作为目标管理依据
•目标工程作为现行工程比较的参照物
•可建多个目标，但同时最多只可挂接两个目标进行比较
•目标具有时效性，必要的话可根据实际情况更新目标工程
目标比较
18)设置资源平衡（进行优化）
•资源平衡
•如发现严重的资源冲突，可用资源平衡
•平衡以消耗浮时为代价，可同时按不同优先级进行多项资源平衡•平衡的结果要利用自定义数据项保留
•平衡的种类很多，最常用的是有时间限制的顺向平衡
•如果资源重要，可选其它平衡加平滑方式进行资源优化
计划分析、建立目标主要内容
•计划分析
•压缩工期、资源平衡
•关键路径要进度、非关键路径要资源
•多方案比较
•建立目标计划
•备份/恢复工程
进度计划分析
•如果工程最早完工日期比工程要求完成日期晚，或者阶段目标不能要求以及资源无法满足进度要求，或者感觉网络计划不理想，都可以通过P3提供的各种手段方便地进行分析比较，解决问题
•分析工具：横道图、网络图、进度状态报告、资源直方图/表格、过
滤器等
进度计划压缩步骤
•从关键路径着手
•使用过滤器过滤出关键路径
•利用逻辑跟踪从最先不满足要求的里程碑点开始逆向分析关键作业，采用增加资源缩短工期、分解长作业、调整作业关系增加平行/交叉作业、采用不同的工作日历等手段压缩工期
•压缩完后重新计算、重新分析，新的关键路径并不一定与原来相同动态控制流程
进度跟踪与更新
•跟踪进度、记录资源/费用实际耗量
•根据新的数据日期重新计算进度
•与目标进行对比分析，安排下一步计划
•更新的方法与内容
–建立动态视图选取相应作业
–作业：实际开/完工、尚需工期或完成%
–资源（费用）：累计或本期实际耗量或累计完成%，最终量不定的话还要输入尚需量
利用作业表格输入实际情况
•记录：完成作业的实际开工/完工日期
未完成作业的实际开工/完成百
分比
资源与费用的使用情况及尚需
量预测
•利用记事记录：工程事件，挂接各类文档、图片资料
•利用日期详情表记载停工、复工
分析工程进展、编制差值报告
•里程碑变动对比
•现行作业横道与目标横道对比
•根据不同部门的要求编制相应的差值报告、图表•完成情况分析报表
•分析进展，提出下一步计划调整方案
•根据工程决策，维护目标计划
总体更新
•当需要批量更新工程数据时，可使用总体更新•通过成批的计算、修改来快速改变作业信息•经常会用到自定义数据项
•作业、资源各有8个自定义数据
•可用一些基本函数、可设置临时变量
•不同的视图与表现形式的生成与存盘
•过滤器的设置及存盘、转载
•作业分类码/WBS的作用 ==》分组、汇总
•通过资源来实现量费计划/分析/统计
–预算数量与资源单位要对应
–单价不同相同资源应视为不同的资源
–资源限量用于资源平衡
小结
•不同的视图与表现形式的生成与存盘
•过滤器的设置及存盘、转载
•作业分类码/WBS的作用 ==》分组、汇总
•通过资源来实现工作量和费用计划/分析/统计
–预算数量与资源单位要对应
–单价不同相同资源应视为不同的资源–资源限量用于资源平衡
19)保存本期完成值
20)根据需要可自定义，生成报表和图表
文件的备份•养成备份文件的习惯
•所有工作录入完成以后
•所有关系线连接完成以后
•第一次进行进度计算以前
•每修改一次进行进度计算以前。