事业单位人事档案管理的特征及作用研究
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由于人事档案充当着职工学习、工作 评判的依据。其内容必须真实客观，整理、
归档资料的要求非常严谨。在职工人数和 工作经历增加的过程中。需要归档的学历、 工作、表现材料也会随之增加。档案管理
工作量的增加．同时要确保材料的真实和 全面的标准。这就需要建立完善的人事档 案管理制度，并严格落实到位，一定要确 保人事档案的真实、全面、客观和权威。
参考文献： …１刘统一．事业单位人事档案管理 的特点与问题研究Ⅱ】．科教导刊：电子 版．２０１７（２）：１６７—１６７． １２】２张慧．事业单位人事档案管理的特点
与问题经验谈ⅡＪ．办公室业务，２０１７∽：１０２—
１０２．
ｆ３】张璐．浅议事业单位人事档案管理 数字化建设［Ｊ１．科技与创新，２０１７（１ ５）：９０—９０．
３．保密性特征 作为绝密文件，事业单位人事档案在 没有相应手续的前提下不应该随意调取和 查阅。这是由事业单位人事档案的特殊性 质决定的。里面包含了职工的许多敏感信 息．在没有履行一定手续的情况下调阅档 案，非常容易出现职工信息外泄。特别是 涉及一些保密的重大事件外泄，不仅会使 职工的隐私泄露。还会造成一些不良的社 会影响。如果不能做好保密工作。轻则不 利于职工隐私保护。重则影响单位发展。 甚至危害国家安全。 ４．动态性特征 由于人事档案是对职工学习、工作经 历、表现的真实记录。随着工作经历和年 限的增加，证明其经历和表现的材料也在 不断增加中，因此事业单位的人事档案管 理不可能一直处于固定不变的状况。人事 档案记录着职工从参加工作开始一直到寓
更好地发现人才、吸引人才、留住人才、
管理人才。了解人才最直接的方式就是查
阅其人事档案。了解其生活阅历、学习经
历以及工作表现。全面、真正、准确的人
事档案，能够有效的强化事业单位人才管
理力度。
３．储备人才信息
建立和完善事业单位人事档案，能够有
效地加强对人才的合理分配，将合适的人放
在合适的岗位。加强对人才的管理和储备是
关■啊：事业单位；人事档案管理；特征；作用
事业单位改革要取得长足进展。离不 开人才资源管理。这就需要更加科学合理 地开展人事档案管理工作。使人事档案更 加完善．尽可能完整的反映职工、德、行、 功、绩。是当前和今后一段时期的重要工 作内容。
一、充分认识●生簟位人事挡囊警曩 的特征
１．现实性特征 人事档案已经成为考察职工的重要材 料，加强人事档案管理对职工管理和考察 工作中具有十分重要的现实意义。由于人 事档案能够详实地记录职工学习情况、工 作经历、行为表现，只有将职工的人事档 案做到全面、完整。才能对职工有更加客 观的评价和测评。做好人事档案管理工作， 能够为单位和组织考察职工提供更加充分、 准确的依据，对职工的职业评价有着重要 的影响。 ２．真实性特征
人事档案管理的一项重要工作内容。完整的
人事档案不仅是对职工学习和工作进行简单
的记录．更是在需要人才的时候可以更加直 观地进行选择。通过查阅人事档案．充分了
解人才的优势特点，将其放在合适的岗位。
可以充分发挥其最大价值。
４．开发人才资源
事业单位人事档案管理在人力资源开
发方面也起着非常重要的作用，因为人事
区域治理管理观察与探讨
事业单位人事档案管理的特征及作用研究
一＂ｔ五－云匿霞 江苏省环境科学研究院，江苏南京２１００３６
擅鼻事业单位人事档案不仅记录了职工个人的工作、学习经历，也记我着员工个人的德行和才能的体现，是考察员工非常重要的依据。 在事业单位体制改革进程中；人事档案在人力管理中的作用越加凸显，因此很有必要对事业单位人事档案管理的特征和作用开展深入探讨。
开的经历，随着工作经历在不断变化和发
展。人事档案也在不断的充实和全面。 二、充分发挥人事档囊在人才ｔ设中
的作用 １．促进单位发展
在经济和科技快速发展的今天，社会
变革不断深入，对人才的吸引和管理的要
求也更加严格。加强对职工素质水平的提
升和培养，对事业单位的发展起着非常重
要的作用，人才的进步也就意味着技术的
四、结语 事业单位的人事档案必须是完整、真 实、全面地记录职工的成长经历。才能确 保对人才的评价具有真实性和可靠性。人 事档案是评价人才重要的佐证。是确保人 力资源开发和配置的重要依据，可以确保 人才科学管理的顺利开展。人事档案在事 业单位人才管理工作中起着非常重要的作 用。人力资源的合理科学配置能够最大限 度地保障事业单位的科学发展。因此，必 须做好事业单位人事档案管理工作。使人 事档案在人力资源管理中发挥更大的作 用。
档案完整真实地记录了人才的工作经历和
特点优势，可以更加合理地完成人才开发
和配置工作。建立人事档案的一个很重要 的目的就是将人才在工作岗位上发挥更大
的价值。利用人事档案的记录内容发现人
才的优势和特长。可以更加科学合理地开
发人才资源。
．
三、着力开晨摹生簟位人事挡囊管理
工作
１．加强人才管理 切实做好人员的素质提升工作。因为 事业单位人事档案管理工作的独特性质和 重要作用，单位和组织都需要不断加强对 人事档案工作进行深入的分析和运用。要 懂得运用人事档案的特点。科学合理配置 人力资源。根据单位的发展目标和岗位设 置确定人才所在的岗位。对于优秀人才还 可以特别设置专门岗位．不断提升人才的 综合素质，促进事业单位发展，实现工作 效率的提升。同时要加强事业单位人事档 案管理，提高人才配置的科学性和合理性。 ２．规范管理制度 在事业单位内部要建立科学和健全的 档案管理制度。人事档案记载着职工工作 学习的重要记录，同时也是单位和组织考 察人才的重要依据，如果由于制度的不健 全。造成档案被篡改、流失、泄密，其后 果不堪设想。要在健全的档案管理制度下， 充分将人才的作用发挥出来，是在实现民 族复兴路上的应有之义。因此必须在完善 人事档案制度的基础上。不断提升人才管 理科学化、合理化。
过陟，是事业单位发展的关键。事业单位
人事档案管理是人才管理的一种重要方式，
通过查阅人事档案。能够全面认识一个人
的信息和特点。用科学合理的方式加强事
业单位人事档案管理工作，可以尽快筛选 出合适的人才放在合适的岗位，不断促进
事业单位发展进步。 ２．强化人才管理
作为人力资源管理的重要组成部分。
事业单位人事档案管理可以帮助事业单位
归档资料的要求非常严谨。在职工人数和 工作经历增加的过程中。需要归档的学历、 工作、表现材料也会随之增加。档案管理
工作量的增加．同时要确保材料的真实和 全面的标准。这就需要建立完善的人事档 案管理制度，并严格落实到位，一定要确 保人事档案的真实、全面、客观和权威。
参考文献： …１刘统一．事业单位人事档案管理 的特点与问题研究Ⅱ】．科教导刊：电子 版．２０１７（２）：１６７—１６７． １２】２张慧．事业单位人事档案管理的特点
与问题经验谈ⅡＪ．办公室业务，２０１７∽：１０２—
１０２．
ｆ３】张璐．浅议事业单位人事档案管理 数字化建设［Ｊ１．科技与创新，２０１７（１ ５）：９０—９０．
３．保密性特征 作为绝密文件，事业单位人事档案在 没有相应手续的前提下不应该随意调取和 查阅。这是由事业单位人事档案的特殊性 质决定的。里面包含了职工的许多敏感信 息．在没有履行一定手续的情况下调阅档 案，非常容易出现职工信息外泄。特别是 涉及一些保密的重大事件外泄，不仅会使 职工的隐私泄露。还会造成一些不良的社 会影响。如果不能做好保密工作。轻则不 利于职工隐私保护。重则影响单位发展。 甚至危害国家安全。 ４．动态性特征 由于人事档案是对职工学习、工作经 历、表现的真实记录。随着工作经历和年 限的增加，证明其经历和表现的材料也在 不断增加中，因此事业单位的人事档案管 理不可能一直处于固定不变的状况。人事 档案记录着职工从参加工作开始一直到寓
更好地发现人才、吸引人才、留住人才、
管理人才。了解人才最直接的方式就是查
阅其人事档案。了解其生活阅历、学习经
历以及工作表现。全面、真正、准确的人
事档案，能够有效的强化事业单位人才管
理力度。
３．储备人才信息
建立和完善事业单位人事档案，能够有
效地加强对人才的合理分配，将合适的人放
在合适的岗位。加强对人才的管理和储备是
关■啊：事业单位；人事档案管理；特征；作用
事业单位改革要取得长足进展。离不 开人才资源管理。这就需要更加科学合理 地开展人事档案管理工作。使人事档案更 加完善．尽可能完整的反映职工、德、行、 功、绩。是当前和今后一段时期的重要工 作内容。
一、充分认识●生簟位人事挡囊警曩 的特征
１．现实性特征 人事档案已经成为考察职工的重要材 料，加强人事档案管理对职工管理和考察 工作中具有十分重要的现实意义。由于人 事档案能够详实地记录职工学习情况、工 作经历、行为表现，只有将职工的人事档 案做到全面、完整。才能对职工有更加客 观的评价和测评。做好人事档案管理工作， 能够为单位和组织考察职工提供更加充分、 准确的依据，对职工的职业评价有着重要 的影响。 ２．真实性特征
人事档案管理的一项重要工作内容。完整的
人事档案不仅是对职工学习和工作进行简单
的记录．更是在需要人才的时候可以更加直 观地进行选择。通过查阅人事档案．充分了
解人才的优势特点，将其放在合适的岗位。
可以充分发挥其最大价值。
４．开发人才资源
事业单位人事档案管理在人力资源开
发方面也起着非常重要的作用，因为人事
区域治理管理观察与探讨
事业单位人事档案管理的特征及作用研究
一＂ｔ五－云匿霞 江苏省环境科学研究院，江苏南京２１００３６
擅鼻事业单位人事档案不仅记录了职工个人的工作、学习经历，也记我着员工个人的德行和才能的体现，是考察员工非常重要的依据。 在事业单位体制改革进程中；人事档案在人力管理中的作用越加凸显，因此很有必要对事业单位人事档案管理的特征和作用开展深入探讨。
开的经历，随着工作经历在不断变化和发
展。人事档案也在不断的充实和全面。 二、充分发挥人事档囊在人才ｔ设中
的作用 １．促进单位发展
在经济和科技快速发展的今天，社会
变革不断深入，对人才的吸引和管理的要
求也更加严格。加强对职工素质水平的提
升和培养，对事业单位的发展起着非常重
要的作用，人才的进步也就意味着技术的
四、结语 事业单位的人事档案必须是完整、真 实、全面地记录职工的成长经历。才能确 保对人才的评价具有真实性和可靠性。人 事档案是评价人才重要的佐证。是确保人 力资源开发和配置的重要依据，可以确保 人才科学管理的顺利开展。人事档案在事 业单位人才管理工作中起着非常重要的作 用。人力资源的合理科学配置能够最大限 度地保障事业单位的科学发展。因此，必 须做好事业单位人事档案管理工作。使人 事档案在人力资源管理中发挥更大的作 用。
档案完整真实地记录了人才的工作经历和
特点优势，可以更加合理地完成人才开发
和配置工作。建立人事档案的一个很重要 的目的就是将人才在工作岗位上发挥更大
的价值。利用人事档案的记录内容发现人
才的优势和特长。可以更加科学合理地开
发人才资源。
．
三、着力开晨摹生簟位人事挡囊管理
工作
１．加强人才管理 切实做好人员的素质提升工作。因为 事业单位人事档案管理工作的独特性质和 重要作用，单位和组织都需要不断加强对 人事档案工作进行深入的分析和运用。要 懂得运用人事档案的特点。科学合理配置 人力资源。根据单位的发展目标和岗位设 置确定人才所在的岗位。对于优秀人才还 可以特别设置专门岗位．不断提升人才的 综合素质，促进事业单位发展，实现工作 效率的提升。同时要加强事业单位人事档 案管理，提高人才配置的科学性和合理性。 ２．规范管理制度 在事业单位内部要建立科学和健全的 档案管理制度。人事档案记载着职工工作 学习的重要记录，同时也是单位和组织考 察人才的重要依据，如果由于制度的不健 全。造成档案被篡改、流失、泄密，其后 果不堪设想。要在健全的档案管理制度下， 充分将人才的作用发挥出来，是在实现民 族复兴路上的应有之义。因此必须在完善 人事档案制度的基础上。不断提升人才管 理科学化、合理化。
过陟，是事业单位发展的关键。事业单位
人事档案管理是人才管理的一种重要方式，
通过查阅人事档案。能够全面认识一个人
的信息和特点。用科学合理的方式加强事
业单位人事档案管理工作，可以尽快筛选 出合适的人才放在合适的岗位，不断促进
事业单位发展进步。 ２．强化人才管理
作为人力资源管理的重要组成部分。
事业单位人事档案管理可以帮助事业单位