初级排版：制作商品报价表PPT课件

实表格中排序
具体的操作步骤如下： 步骤1：打开需要进行数据排序的表格，如图1-72所示。 步骤2：将光标定位到数据所在列的任意一个单元格中选择“布局”选项卡，在如
图1-73所示“数据”选项组中单击【排序】按钮，即可打开【排序】对话框， 如图1-74所示。
实现表格中排序
具体的操作步骤如下： 步骤3：在“主要关键字”下拉列表框中选择“第二季度销售总量”选项，在“类
件时的密码”文本框中再次输入密码，如图1-104所示。 步骤5：单击【确定】按钮返回【另存为】对话框，在“文件名”文本框中输入要保
存文件的名称，选择相应保存路径和保存类型，单击【保存】按钮，即可完成文 档的保存操作。
专家课堂（常见问题与解答）
点拨1：用户在查看某个文档时，发现不能修改文档？ • 解答：那是因为这个文档已经添加了修改文件的密码，用户需要输入这个修改
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Office2010三合一 实战案例精粹
初级排版：制作商品报价表
• 设计商品报价表表格 • 编辑和调整商品报价表 • 对表格进行修饰 • 表格排版处理 • 保存文档与文档安全控制
设计商品报价表表格
• 结构计算法创建表格 • 快速创建表格 • 使用手工绘图法创建表格 • 设置绘制表格 • 利用制表符创建表格
文件的密码才能实现正常的编辑、修改文档操作。 点拨2：用户希望在有重复标题行的表格中修改某些标题行内容，该如何操作？ • 解答：遇到此种情况，用户只用在第一页标题行修改需要修改的内容即可，后
面页数中的标题会自动进行更改。
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型”列表框中选择“数字”选项，选择“降序”单选项。 步骤4：单击【确定】按钮，即可完成数据的排序操作，如图1-75所示。
对表格进行修饰
• 设置表格框线 • 设置单元格背景颜色 • 设置表格背景颜色
设置表格框线
具体的操作步骤如下： 步骤1：选定要修饰的整个表格，选择“表格工具”下的“设计”选项卡，单击如
设置绘制表格
具体的操作步骤如下： 步骤1：选中绘制的表格，单击“表格工具”下的“设计”选项卡，进入“设计”界
面。 步骤2：在“绘图边框”组中单击“线型”下拉列表框右侧的箭头，从如图1-12所示
的菜单中可以选择所需的线型。单击“粗细”下拉列表框右侧的箭头，从如图113所示的菜单中选择所需线型粗细。 步骤3：单击【绘制表格】按钮，此时鼠标呈现 形状，用 在表格内绘制所需的各种线 条，再次单击【绘制表格】按钮，鼠标则恢复原状。
保存为加密文档
具体操作步骤如下： 步骤3：单击【工具】按钮，即可弹出一个下拉列表，从列表中选择“常规选项”选
项，如图1-102所示，即可打开【常规选项】对话框，并在“此文档的文件加密选 项”组中的“打开文件时的密码”文本框中输入要给文档加密的密码，如图1-103 所示。
保存为加密文档
具体操作步骤如下： 步骤4：单击【确定】按钮，即可打开【确认密码】对话框，在“请再次键入打开文
1-97所示的“表”组中的【属性】按钮，即可打开【表格属性】对话框。 步骤2：在“表格”选项卡中单击“对齐方式”组中的【居中】按钮，再单击“文字
环绕”组中的【环绕】按钮，如图1-98所示。 步骤3：单击【定位】按钮，即可打开【表格定位】对话框，在“水平”组中“位置
”下拉列表中选择“居中”选项，在“相对于”下拉列表中选择“页边距”选项 ；在“垂直”组中“位置”下拉列表框中输入需要的数值，在“相对于”下拉列 表中选择“页边距”选项；在“距正文”组中的“左”和“右”数字微调框中输 入相应的数值，在其中勾选“允许重叠”复选框，如图1-99所示。连续两次单击 【确定】按钮，即可使设置生效。
设置绘制表格
具体的操作步骤如下： 步骤4：如果绘制过程出现过程，可以单击【擦除】按钮，此时光标呈现 形状，拖动
鼠标左键可擦除线条。 步骤5：如果想改变 绘制的线条颜色，单击“笔颜色”右侧的向下箭头，从如图1-14
所示的菜单中选择所需的颜色。
编辑和调整商品报价表
• 添加斜线表头 • 输入表格数据 • 选择表格 • 插入与删除表格 • 合并与拆分单元格 • 设置单元格对齐方式 • 调整行高和列宽 • 行、列的平均分布 • 调整表格大小 • 调整表格的位置 • 实现表格中排序 • 文本和表格的转换 • 重复标题行
图1-84所示的“表格样式”组中的【边框】按钮。 步骤2：，从如图1-85所示的下拉菜单中选择“边框和底纹”选项 ，即可打开【边
框和底纹】对话框，如图1-86所示。
设置表格框线
具体的操作步骤如下： 步骤3：选择“虚框”选项，在“样式”下拉列表框中选择相应线型，在“宽度”
下拉列表框中选择相应宽度，如图1-87所示。 步骤4：单击【确定】按钮，即可完成表格线型的设置操作，如图1-88所示。
设置表格框线
具体的操作步骤如下： 步骤5：选择“表格工具”下的“设计”选项卡，单击“绘图边框”组中的【绘制
表格】按钮，此时光标呈现 形状，按住鼠标左键拖动绘制下边框线，如图1-89 所示。释放鼠标左键，即可得到如图1-90所示的表格。
表格排版处理
具体的操作步骤如下： 步骤1：将光标定位与表格中，并单击“表格工具”下的“布局”选项卡，单击如图
保存文档与文档安全控制
• 保存为加密文档 • 打开加密文件 • 添加修改文件的密码 • 修改加密文档 • 以只读方式打开文档 • 更改和删除密码
保存为加密文档
具体操作步骤如下： 步骤1：在Word文档中选择“文件”选项卡，如图1-100所示。 步骤2：单击【另存为】按钮，即可打开【另存为】对话框，如图1-101所示。