人员招聘录用流程图及相关表格
事业单位人员录用流程图
事业单位人员录用流程图
制定招聘方案
报市局审批
发布聘用公告
报名与资格审查
笔试面试体检考核
确定拟聘用人员名单
报区政府审批
办理聘用手续
人员调动流程图
用人单位与
拟调单位商调
调入单位主管部门
报送材料
审查调动材料、招
聘方案及档案
审批盖章
人员任免流程图
接收县委干部任免职
有关材料
撰写任免职报告,
报局长审核
呈报县政府领导
审批
起草政府组成人员任免职通知提交县人大党委会任免县政府组成
人员
发文
材料归档
军转干部安置流程图
转业后到军转办报到
军转办拟定安置方案
县军转安置领导小组审批
将定位结果报市军转办
部队将行政关系寄回地方后办理行政关系介绍信
到安置单位报到
参加培训。
14个非常实用和通用的人力资源招聘流程图
不予录用
符合条件 否
是
进入面试流程
所有公司内部员工举荐人员,均纳入本制度管理; 推荐人本着负责的态度,认真填写书面推荐意见,包括各项评价意见,确保信息的真实、
客观;推荐人在推荐过程中如出现任何虚假行为,须承担连带责任; 内部推荐应聘人员须执行公司规定的招聘程序,人力资源部根据公司整体用人需求组织考
审核
对人员增加计 划提出建议
部门经理
填写《现有岗位人员 增加计划申请表》 ✓列出需要增加人员的岗 位名称,职责及任职资格 ✓在同一岗位上,人员的 责任分工,部门人员预算 费用的增加额等
流程图4:内部推荐流程
人力资源部
推荐人
发布适合内部推 荐的岗位信息
提供相关材料
✓被推荐人简历 ✓应聘申请表 ✓如应聘管理工
发出《转正通 知书》
转正沟通
填写《转正审 批表》
主管副总审核
通 过
经理及 提交转正资料 以上员工
及申请
总经理审批
通 过
流程图10:人员变动流程
现用人部门主管 拟用人部门主管
副总/经理
副总/经理
人力资源经理
人力资源部 薪酬专员
填写《人员变 动审批表》
平级调动
审批
通 过
新岗位级别/薪 资核定
14个非常实用和通用的人力资源招聘流程图
流程图1:年度人员预算流程
总经理/主管副总
制订下一年度 工作计划
每年10月30日之前
不通过 审核
通过
人力资源部
各部门经理
汇总工作计划和人 员编制增加需求
提交综合分析 报告
提出相应的调整建议
汇总后提交公司整 体的人力资源预算
招聘超全流程(附表格)
XXXX科技发展有限公司招聘工作流程2011年6月17日目录第一章招聘计划 (2)第二章招聘原则和招聘方式 (2)第三章招聘准备 (2)第四章人员甄选 (3)面试及录用流程指导图 (5)第五章员工录用 (6)第六章不适用性 (6)第七章附则 (6)招聘流程图 (7)电话通知流程指导图 (8)接待面试人员流程指导图 (9)人才需求申报表 (11)第一章招聘计划1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部提出招聘申请,填写《人才需求申报表》,注明需要招聘人员的原因,提出招聘的职位、人数及要求等,并附《岗位说明书》。
2、填好后的《人才需求申报表》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。
3、人力资源部根据现有人力资源配置及人才储备情况,与各部门充分沟通后提出初步意见,报总经理审核,批准后执行招聘。
4、公司管理层通过年度计划会议制定的人才需求、项目部根据公司项目进展情况提出的人才需求或总经理/副总/总监根据业务进展口头提出的招聘需求,均可立即执行招聘。
第二章招聘原则和招聘方式1、招聘原则:公平竞争、择优录用。
2、招聘方式:分为外聘和内聘。
外聘:内部员工推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人才交流会、现场招聘会、委托专业猎头公司及行业协会、网络招聘、与专业培训机构合作等形式。
内聘:公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘,但需要参与公司组织的面试和考核;第三章招聘准备1、招聘计划要依据《岗位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位说明书》。
2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
(1)大规模招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘;(2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过网络发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。
14个非常实用和通用的人力资源招聘流程图
✓ 校园招聘活动的费用预算。
完成校园招聘 计划的设计
校园宣讲
根据市场宣传推广计划内容及时间 等因素,由市场部门配合,完成校 园招聘计划的设计与组织实施
简历筛选
面试
合格学生
安排学生实习
在读实习生到公司工作,需提供: ✓《实习许可证明》 ✓学生证 ✓身份证原件(保存复印件) ✓与公司签定《实习协议》、《保密协议》
流程图6:招聘流程
人力资源部
发布/更新 招聘信息
简历筛选
否
符合条件
是
初试
否
符合条件
电 话 面 试
是
进入入职流程
用人部门
总经理
公司年度招聘规划 和规划外招聘需求
复试
否
符合条件
是
是
第三次面试
符合条件
否
是 特殊岗位和重要岗
位需要第三次面试
流程图7:入职流程
总经理
人力资源部 人力资源经理
招聘专员
安排应聘者体检
加需求
修正部门人员 预算
执行
流程图2:预算外人员编制 -- 新部门(岗位)的增加
总经理
审批 审批
薪酬专员
新增部门需求
人力资源部 招聘专员
完成岗位定级 工作
确定岗位职 责/任职资格
制定具体 招聘计划
人力资源经理
部门主管副总
部门经理
提出新业务规划
新增岗位需求
审批
✓业务量的增加情况(数据) ✓新业务部门(岗位)增加的需求 ✓新部门(岗位)的定位、职责、
审核
对人员增加计 划提出建议
部门经理
填写《现有岗位人员 增加计划申请表》 ✓列出需要增加人员的岗 位名称,职责及任职资格 ✓在同一岗位上,人员的 责任分工,部门人员预算 费用的增加额等
招聘工作流程图(14个)
流程图6:招聘流程
人力资源部
发布/更新 招聘信息
简历筛选
否
符合条件
是
电
话
初试
面
否
符合条件
试 是
进入入职流程
用人部门
总经理
公司年度招聘规划 和规划外招聘需求
复试
否
符合条件
是
是
第三次面试
符合条件
否
是 特殊岗位和重要岗
位需要第三次面试
流程图7:入职流程
总经理
人力资源部 人力资源经理
招聘专员
安排应聘者体检
对人员增加计 划提出建议
部门经理
填写《现有岗位人员 增加计划申请表》 ✓列出需要增加人员的岗 位名称,职责及任职资格 ✓在同一岗位上,人员的 责任分工,部门人员预算 费用的增加额等
流程图4:内部推荐流程
人力资源部
推荐人
发布适合内部推 荐的岗位信息
提供相关材料
✓被推荐人简历 ✓应聘申请表 ✓如应聘管理人员职位,
审批
通 过
普通员工
发出《转正通 知书》
转正沟通
填写《转正审 批表》
主管副总审核
通 过
经理及 提交转正资料 以上员工
及申请
总经理审批
通 过
流程图10:人员变动流程
现用人部门主管 拟用人部门主管
副总/经理
副总/经理
人力资源经理
人力资源部 薪酬专员
填写《人员变 动审批表》
平级调动
审批
通 过
新岗位级别/薪 资核定
审批
拟录用人员
审批
通 过
合格
否
是
经理及以上员工 经理及以下员工
人员招聘流程图及组织结构图如何用表格画(Excel版)
计划内招聘 填写《人员招聘实施表》
一线员工(车间、仓 库)
行政人事部经理和 部门负责人确认
用人部门人员招聘
计划外招聘 填写《人员增补申请表》
部门负责人审批
各中心总经理审批
行政人事部审核
总经理审批
确定招聘渠道发出 招聘信息
筛选简历通知面试
初试(行政人事 写面试记录
部)
不通过
通过
填写面试 记录
复试(用人部门负责 填写面试记录
人)
不通过
通过
填写面试 记录
整理归档 归档储备人才库
部门人员
分管中心总经理审批
总经理审批
进入录用程序
招聘流程图(标准版)
招聘效果评估: 后续跟踪:企业应对招聘效果进行后续跟踪和评估,包括新员工的工作表现、离职率等指标。 反馈循环:根据评估结果,对招聘流程进行反馈和调整,形成持续改进的良性循环。 综上所述,招聘流程图(标准版)为企业提供了一个清晰、规范的招聘流程框架,涵盖了从招聘申请到 入职手续的各个环节。通过标准化管理、信息化工具应用及团队协作与沟通等措施,企业可以更加高效 地开展招聘活动,吸引并留住优秀人才。
招聘负责人
资及其他需说明的事项。
文档说明(2024 年标准版)
(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)
招聘流程图(标准版)总结 招聘流程图(标准版)详细描绘了企业从提出招聘需求到最终录用员工的整个流程,涉及人力资源部、 用人部门及总经理等多个关键角色。以下是对该流程图的全面总结: 招聘申请与审批: 用人部门申请:流程始于用人部门负责人根据实际需求,在 OA 系统上填写并提交招聘申请。这一步骤 明确了招聘的岗位、人数及基本要求,是招聘活动的起点。 部门审批:提交后的招聘申请需经过用人部门内部的审批流程,确保招聘需求的合理性和必要性。 招聘信息发布: 沟通需求:人力资源部招聘负责人与用人部门负责人深入沟通,明确岗位职责、任职要求等关键信息。 信息发布:基于沟通结果,人力资源部负责发布内部竞聘或外部招聘信息,吸引合适的候选人。 简历筛选与面试: 收集与筛选:人力资源部收集应聘者的简历,并根据岗位要求进行初步筛选,筛选出符合条件的候选人。 初试与复试:通过筛选的候选人将接受电话或现场初试,由人力资源部或用人部门负责。对于经理级(含) 以上及特殊岗位人员,还需进行复试,并可能包括背景调查。 背景调查与薪资确定: 背景调查:对于特定岗位,如财务人员、仓库人员、采购人员等,人力资源部需进行背景调查,至少涵 盖前两家任职企业,以确保候选人的诚信度和职业背景。 薪资确定:与候选人就劳动合同期、试用期、试用期工资及转正后工资等关键条款进行协商,并达成一 致。 录用审批与入职: 录用申请:人力资源部招聘负责人在 OA 系统上提交录用申请,详细列明录用条件及薪资待遇等。 审批流程:录用申请需经过人力资源部、用人部门及总经理的逐级审批,确保录用决策的合规性和合理 性。 入职手续:审批通过后,人力资源部将协助新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保等,标 志着招聘流程的圆满结束。 流程管理与优化: 标准化管理:整个招聘流程遵循标准化的管理标准,确保每一步骤的规范性和一致性。 持续优化:企业可根据实际情况和招聘效果,对招聘流程进行持续优化和调整,以提高招聘效率和质量。 特殊岗位与高层管理: 特殊岗位关注:对于财务人员、仓库人员、采购人员等特殊岗位,招聘流程中特别强调了背景调查的重 要性,以防范潜在风险。 高层管理参与:经理级(含)以上岗位的招聘,总经理的参与和审批是不可或缺的环节,体现了企业对 高层管理人员选拔的慎重态度。 信息化工具应用: OA 系统:招聘流程中多次提到 OA 系统的使用,如招聘申请的提交、录用申请的审批等,体现了企业 信息化管理的水平。 效率提升:通过信息化工具的应用,企业可以更加高效地管理招聘流程,减少人为错误和延误。 团队协作与沟通: 跨部门协作:招聘流程涉及人力资源部、用人部门及总经理等多个部门,需要各部门之间的紧密协作和 有效沟通。 信息共享:通过 OA 系统等信息化工具,实现招聘信息的实时共享和更新,确保各部门之间的信息同步 和一致。
招聘管理相关流程图(13类流程,一目了然)
招聘作业流程图目录一、招聘工作流程图二、人员招聘流程图(中层人员)三、人员招聘流程图(生产人员)四、新员工入职流程五、新员工入职流程图(中层人员)六、新员工入职流程图(生产人员)七、新员工报到流程(中层员工)八、新员工报到流程(生产员工)九、试用转正流程(中层员工)十、试用转正流程(生产员工)十一、离职流程十二、员工离职流程图(中层员工)十三、员工离职流程图(生产员工)一、招聘工作流程图注:招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘,填写相关表格经领导层审批后,选择渠道进行招聘、面试、录用。
面试未通过者皆不予录用。
(红色标注为公司暂时未实行,招聘流程需要实行的部分。
)二、人员招聘流程图(中层人员)注:中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘,内部招聘由人事部负责内部竞聘,外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。
招聘面试需求未通过审核的不招聘,面试不通过者不予录用。
三、人员招聘流程图(生产人员)注:生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种,人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、收集应聘人员资料,然后进入生产部门试用、录用。
不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格者,皆不予录用。
(生产人员招聘暂在综合部。
)四、新员工入职流程注:新员工入职由人事部先行通知,确认新员工上班时间并通知相关部门,办理相关手续,参加公司的新员工入职培训,后转交相关部门,试用期限到后进行跟进,转正。
五、新员工入职流程图(中层人员)注:中层新员工入职由人事部先行电话通知,并配合后勤部提供相关设施。
新员工准时报到后人事部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项,对新员工进行入职培训,带入部门进入试用,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
六、新员工入职流程图(生产人员)注:生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施,收取个人资料,进行个人资料录入,告知相关制度须知,安排进行入职培训,带入生产部进入试用期,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
新员工录用流程及流程图
新员工录取流程一.招聘通过网络招聘、内部人员推荐、校园宣讲招聘及现场招聘会等方式开展招聘工作。
二.面试1.邀约人力、行政部门通过初步筛选,通过、网络等方式对求职者进行邀约。
未进入面试人员进入人才储备库进行储备。
2.面试确定求职者人员人数后.确定面试考官人员、人数旳构成,在合适旳时间、场所进行面试。
告知应聘者携带简历、照片及有关学位学历证件准时参与面试。
面试过程中尤其注意面试者旳诚意和忠诚度,给应聘者更多旳体现机会。
三.初步录取决策通过第一轮面试,挑选最能与岗位匹配旳候选人,并作出雇用决策,对合适旳人员告知其复试,未通过人员进入人才储备库。
录取原则与录取禁忌1. 被录取人员应诚实守信、遵纪遵法;2. 被录取人员应认同企业和企业文化;3. 被录取人员无因故意导致原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪受到刑事惩罚旳记录。
四.决定薪酬福利在复试过程中,招聘人员应当与该候选人讨论薪酬福利旳有关问题,在此方面达到共识。
招聘之前,根据项目状况,用人部门制定初步可承受薪资待遇,并根据面试人状况进行对应调整。
五. 录取准备工作(待定)(1)入职体检体检就是通过委托医院进行旳。
其重要目旳是:首先检查应聘者与否具有严重疾病;另首先,判断应聘者旳身体状况与否可以适应工作旳规定。
(2)背景调查背景调查就是企业通过打、访谈等形式向应聘者本来旳雇主、同事以及其他理解应聘者旳人员,理解和验证应聘者学位、工作经历等于工作有关旳信息。
注意事项:在背景调查时,首先应当选择恰当旳访查人员,全面旳信息,防止偏见;另首先,应把重点放在与应聘者工作有关旳信息方面,防止侵犯应聘者旳个人隐私。
六.员工入职培训职前培训职前训练相信员工简介其工作、工作环境及工作同事,全面地向新员工提供状况、信息,尽快消除其对新工作、新环境及新同事旳神秘感,使其能迅速熟悉业务流程。
培训内容包括,熟悉工作内容、性质、责任、权限、利益、规范等;理解企业文化、政策及规章制度;熟悉企业环境、岗位环境、人事环境等;熟悉、掌握工作流程、技能。
招聘流程图
1
2
3
4
5
6
7
发布职位
筛选简历
通知面试
到场面试
人员甄选
复试
录用
人事部门根据用人部门需求通过各个渠道发布职位:
1.网络招聘平台
2.校园招聘
3.传统媒体广告
4.人才机构介绍
5.内部招聘
人事部门根据各个渠道汇总的简历进行筛选。
人事部门筛选出符合用人部门需求的简历通知面试。
面试人员进行面试,人事部门准备面试场地及材料,并配合用人部门一起把关。
材料:
1.来访人员登记表
2.面试人员登记表
3.面试人员评分表
面试之后,人事部门应配合用人部门一起评定面试人的成绩。
面试人员符合用人部门要求的,人事部门通知复试
用人部门确认录用人员后,人事部门应及时通知录取消息,并协助人员入ห้องสมุดไป่ตู้。
入职材料:
1.录用通知
2.劳务合同
3.保密协议
备注:请根据公司的实际情况调整招聘流程及所用材料。
招聘、选拔录用五大流程图
通知初选合格 人员面试
面试通知 综合分析面试和 笔试情况 综合素质测 试或面试 否 是否合格 面试记录表 是 收集面试记录表 和笔试试卷 未被录用 的结果反 馈应聘者
A
更新应聘人员 信息库
根据部门岗位要求 组织直接领导 进行专业 技能面试
确定背景 调查名单
否
是否合格 是
资历学历 调查核实
面试记录表
背景调查表
薪资管理员根据 薪资福利计划编 制新聘员工 工资定级表 新聘员工工资定 级表 绩效薪酬主管 审批工资定级表 是否同意 是 新聘员工工资定 级表 薪资管理员办理 社保手续 更新员工信息 档案库并存档 员工信息档案库 否
招聘面试流程
人力资源部
内部招 聘流程 毕业生 招聘流程 一般社会 招聘流程
各部门
初选合格名单 根据部门岗位具体 要求组织专业技 能笔试
不予录用 的结果反 馈应聘者
否 是否属实 是 面试合格名单
根据部门岗位要求 组织直接领导的 上级主管进行 综合面试
面试记录表
A
A
否 人力资源部经理与 合格人员商讨 确定新聘员工 工资水平
是否合格 是 面试合格名单
招聘推荐流程
各部门 人力资源部
招聘推荐奖励政策
宣传招聘推荐 奖励政策 公布人才需求计划 鼓励员工推荐 员工根据招聘要求 推荐合适人选, 提供相关材料 收集汇总员工 推荐资料
收集应聘材料
应聘人员登记表
查询应聘人 员信息
员工信息档案库
根据岗位描述和公司 用人标准对报名人 员进行初选
是否通过 是 初选合格名单
否
结果反馈应聘者
通知被选人员 参加面试
招聘面 试流程
面Hale Waihona Puke 合格名单A内部招聘流程(2)
人员招聘、调岗、离职流程图
责任部门
人员招聘、录用流程
相关说明 需求部门填写“员工招聘需求申请表” 相关文件或表单 员工招聘需求申请表
人员需求 申请
用人部门
驳回申请
N
审核
用人部门
部门负责人对人员需求表进行审核,并遂级呈报审批。
员工招聘需求申请表
Y
发出招聘通告
综合部 人事 综合部 人事
综合部人事主管收到核准后的员工招聘需求申请表,发出招聘 通告
无
新岗位报到
相关部门
ห้องสมุดไป่ตู้
调动员工按时到新岗位报到
无
附件三
人员离职流程
离职申请 综合部 离职者填写“员工离职手续表”,正式员工需提前一个月申请 (被辞退、被开除、自动离职者除外) 员工离职手续表
离职交接
相关部门
相关负责人与离职者进行交接工作
员工离职手续表
薪资结算
财务部
计算应得酬金扣除应扣款项,核算离职者实得薪资
无
放弃
N
筛选简历
根据用人部门要求筛选应聘人员简历
无
Y
通知面试
综合部 人事
综合部通知符合需求岗位要求的人员来司面试
无 职位申请表 面试评价表
放弃
N
面试
综合部人事 1、请应聘者填写“职位申请表” 用人部门 2、面试人填写“面试评价表” 3、告知应聘者等待录用通知 1、向入职者讲解员工入职前培训须知及公司规章制度 2、入职者填写“人事相关资料” 3、入职者提供相关证件,综合部保留复印件 4、给入职者录指纹卡,并将其带至用人部门开始试用期 1、用人部门对新员工试用期表现填写转正考核表 2、考核未通过员工直接调岗试用,仍不能胜任工作的直接 辞退
编内员工招聘录用流程图模板
新员工到位
编内员工招聘录用流程图模板
内部竞职
—人事行政部及用人部门—
对应聘者进行笔试、面试综合考核
用人部门 确认录用结果
人事行政部
审核录用结果并报批,干部报营销副总裁再转
人力资源部,其它直接转人力资源部
注:此处为一级市场内部竞聘流程,二级市场内 部竞职由人事行政部组织,流程相似,此处略。
人力资源 部
人事行政部或人力资源
人力资源部
人事行政部及用人部门 接收报名
收集、筛选应聘资料
部
N
N
Y
Y
人力资源部、人事行政部会同用人部门
组织对应聘者进行测试(笔试)
人事行政部 通知面试(笔试)
N
Y
N
Y
新员工到位
结束或转
一人事行政部— 通知办理入厂手续
外部招聘
人力资源部 通知面试
人力资源部、人事行政部
用人部门
确认录用结果并报批
人力资源部 公布录用结果
N
Y
N
Y
外部招聘
N
Y
N
Y N
Y N
Y。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
人员招聘录用流程图
人员增补申请表
填表时间:年月日申请部门:负责
人:
说明:1)如果属储备人才,请在职务名称一栏注明。
2)请填写人认真填写每一项,字迹清晰,用词准确;并及时交人力资源部,便于尽早安排招聘工作。
面试人员签到表
面试日期:
面试记录表(Interview Recording Table)
员工登记表
填表日期:年月日应聘岗位:
背景调查表
调查人签字:___________________________ 调查日期:________________________
录用人员审批表
录用通知书
先生/女士:
经过严格的选拔,您已被我公司录用,岗位
为,试用期为;请您按以下要求准备资料,尽快前往公司报到。
最后,祝愿您在以后的工作生活中愉快、顺利!XXXX人力资源部
年月日
试用期员工转正申请表。