XXX三年发展规划

XXX三年发展规划
XXX三年发展规划
2014-2016
2013年，学校办公室在全心全意服务于基层和学校发展的基础上，围绕学校章程规定的岗位职责，开展了家校工作、办公协调服务、行政后勤组管理、办公文件信息通报联系等工作。

这些工作确保了上级文件信息及时通畅传达、各部门和个人工作顺畅协调、校庆工作圆满完成庆典、部门工作安排传达及时准确。

现状分析
目前，学校办公室只有XXX主任一人，负责办公室全部工作，并兼任音乐课和行政教辅组组长。

由于还处于工作过渡阶段，在遇到重大检查任务时，感觉工作熟悉程度不足。

但经过两年的锤炼，现在对业务有了一定的认识和看法，并逐渐进入了相应的岗位角色。

目前，所负责的家校XXX工作已进行了第一轮换届，有自己的网站和QQ群。

校一级的委员会建有驻校办公制度，并由家长资源来校巡视并做好记录。

但由于家长的工作时间原因和班主任不善于沟通组织的原因，导致班一级的家校XXX组织活动没有组织起来。

由于与家长委员会性质相同工作内容不同，导致很多家长将家校XXX与家长委员会混淆。

同时，学校这两个组织因为是独立平级组织，也使家校工作没能够协调统一开展工作，导致出现一些重复、低效的工作。

在档案管理方面，学校以前和现在都没有专业的档案管理教师。

再加上每年的检查很多，很多资料都是重复检查的，导致几轮检查过后，原先整理出来的档案资料被抽得支离破碎，甚至丢失。

近期，XXX老师担任了我校的专职档案员，但档案的管理还需建立资料出入管理制度和部门的资料收整制度。

在学校宣传工作方面，尚未形成有效的宣传组织体系。

每年的宣传报道工作仅限各部门应急性的发布，且很少能上校外报刊。

没有专属的通讯员，而现在仅存的通讯员也没有相应的激励机制，人员流失性、随意性太大。

同时，通讯员缺乏于校
外报刊的沟通，校内征稿很难按时征到相应稿件，导致我校宣传工作难以出成绩。

虽有校内报刊，但均各自为阵，内容雷同、重复，导致可读性减低。

在行政教辅组工作方面，由于各部门工作具有独立性，目前行政教辅组工作仅限于纪律考勤、年终考核，协调督促的功能未能施展。

其中年终考核问题最大，为了评职称而从人情角度争让优秀，使优秀名存实亡，且已形成恶性循环，无法做到公平公正。

应加强规范化管理，建立信息流转、存储和查询的系统，确保信息的及时性、准确性和完整性。

同时，对于重要的大事记和会议记录要及时整理、归档，方便后续查询和利用。

3、在教辅组管理方面，应注重团队建设和人才培养，制
定明确的工作职责和目标，加强沟通和协作，提高工作效率和质量。

同时，也要关注教辅人员的职业发展和个人成长，为其提供培训和晋升机会，激发其工作积极性和创造性。