组织行为与人力资源管理(8、招聘管理)
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西南交通大学经管院 钟永祥 zyx1965@
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招聘概述1——为什么要招聘? 招聘目的 ——为组织发展提供人员保证 为组织发展提供人员保证
什么情况下企业会进行招聘? 什么情况下企业会进行招聘? 1、事业发展壮大,需要补充人力资源 2、原有人员不能适应工作需要,需进行更换 3、原有人员流失,需要补充职位空缺 4、企业老化失去活力,需要输入新鲜血液 5、其他(人才垄断,抑制竞争对手)
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管理人员招聘——外部招聘与内部招聘
外部招聘的特点 优点: 1、外聘人员具有外来外来优势 2、有利于平息内部竞争者之间的紧张关系 3、能为组织带来新鲜空气 缺点: 1、外聘人员不熟悉组织内部情况,缺乏人事基础 2、组织对应聘者缺乏足够深入的了解 3、可能打击内部员工的积极性
互联网:28% 招聘会:24% 报纸杂志广告:13% 人才中介机构:7% 亲戚朋友介绍:27%
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关于内部人员推荐
内部人员推荐是企业容易接受的外部招聘方式 根据调查,有76%的企业已经采用了内部人员推 荐的招聘方式。 原因:通过道义上的担保关系增加用人单位和应 聘者之间的相互信任感 相互信任感,减少双方的沟通成本, 相互信任感 从而大大降低招聘风险 招聘风险
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招聘中的关键之一:标准的制定
没有标准能进行招聘吗? 没有标准能进行招聘吗? 为工作挑选合适的员工——标准的依据 为工作挑选合适的员工 标准的依据
制定标准的要求 1、科学性(用人标准符合工作本身的需要) 2、客观性(用人标准应客观,排除个人主观因素影响) 3、合理性(用人标准应规定恰当的范围,设置上限与下限) 4、区分度(用人标准应能较好地区分不同人员的差异) 5、系统性(用人标准的各要项应该相互关联,综合反映人 员能力水平与结构)
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招聘准备工作
6、招聘渠道的确定
拟招聘对象的分布、可能的来源—— 内部招聘 公开招聘 猎头公司推荐 内部人员推荐 毕业生选拔
网上招聘
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人们通过什么渠道找到工作?
中华英才网2001年11月(1428人)
试用期管理
试用期管理 (1)签订试用期合同(试用期不超过6个月) (2)关心新员工的工作情况与生活情况 (3)听取新员工对工作的意见和建议 (4)帮助新员工尽快融入团队(协调人际关系) (5)对新员工的工作给予必要的指导和帮助
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试用期管理
转正或辞退 (1)试用期内,不合格的新员工可随时辞退/新 员工同样可以随时提出辞职 (2)试用期内合格的新员工应及时转正 (3)表现突出的新员工可提前转正 (4)转正后签订正式劳动合同,调整工资与福利 待遇,办理社保
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招聘中的关键之三:选择的价值取向
招聘中可能的结果 1、从应聘者中可以挑选出完全符合要求(甚至超 出期望值)的人员——理想情况 2、从应聘者中难以挑选出完全符合要求的人员— —常见情况 应聘者不理想的情况下如何取舍? ——价值取向有着决定性作用 价值取向有着决定性作用 1、用新手还是老手? 2、看能力还是看学历? 3、用可靠的人才还是用可能跳槽的优秀人才 4、用“听话但不能干”的还是用“能干但不听话” 西南交通大学经管院 钟永祥 的? zyx1965@
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问题:哪个和尚会念经? “远来的和尚会念经”
“十步之内,必有芳草”
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本地和尚VS远来和尚
《基业常青》的调查与结论——
在目光远大公司共计1700多年的历史中,外部人 员直接就任总裁的情况只有4次。
测评的目的:保证人与工作的匹配 能力与工作的匹配(知识、技能、经验、潜力) 个性与工作的匹配 个人价值观与组织文化的匹配 测评的方式 笔试 面试 能力测评 个性测评 实地操作
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笔试的组织
(1)笔试的目的和要求(知识范围、内容、形式、 结构、权重、时间) (2)组织命题(内部人员命题或专家命题) (3)试卷审核(标准答案或参考答案,评分办法) (4)制卷(保密/数量) (5)考场安排 (6)组织笔试 (7)阅卷评分 (8)笔试结果处理(成绩排序、成绩要求、成绩 公布)
人员招聘的工作流程
1、制定招聘计划链接 、 2、招聘准备工作链接 、 3、组织实施招聘链接 、 4、人员录用链接 、 5、招聘工作总结链接 、 6、试用期管理链接 、
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制定招聘计划
人员招聘计划以人力资源计划为依据 1、用人单位或部门提出要求 岗位类别 人员数量 招聘要求(任职资格,素质与能力要求,其他要 求) 到岗时间 2、人力资源部进行审核 3、主管领导进行审批
有:按照职位说明书最低任职资格确定招聘要求 无:分析岗位工作性质与能力、素质要求,补充 编制职位说明书,明确招聘要求
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招聘准备工作
2、确定人员的录用标准与工资水平 理想情况,可接受的下限和上限 3、招聘宣传资料的准备 企业招聘广告、企业宣传介绍资料 4、报名与考核资料的准备 报名表、面试问卷、笔试试题 5、参加招聘人员的工作培训 基本工作程序、招聘方法与技巧、公关礼仪
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招聘中的关键之二:人员评价
测量误差 客观误差——标准缺陷 客观误差 标准缺陷 如何减少标准的误差? 主观误差——不同人用同一标准衡量结果的差异 主观误差 不同人用同一标准衡量结果的差异 如何消除主观误差? 1、招聘人员是否真正理解、熟练掌握标准? 2、招聘人员是否与应聘者有利害关系? 3、招聘人员能否调控自身的知觉误差?(第一印 象、似我效应) 4、招聘人员是否处于信息过载状态? 5、招聘方式是否正确?招聘程序是否合理?
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如何制定招聘计划
7W——制定计划、执行计划的基本思路
What——做什么:招聘工作任务、目标 Why——为何做:招聘工作的原因、性质 Who——谁去做:招聘由谁负责、谁参与 —— Whom——对谁做:招聘什么样的人员 Where——何地做:招聘工作的地点、范围 When——何时做:招聘工作的时间(从开始到完 成) hoW——如何做:工作程序、方法、工具等等
职责
能力
职权
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利益
招聘概述3——招聘程序
1、制定标准 制定标准——根据职位工作需要设定用人标准 制定标准 (能力与素质,水平与结构) 2、衡量评价 衡量评价——用标准评价各候选对象(应聘者) 衡量评价 3、比较筛选 比较筛选——根据评价结果对候选对象进行比 比较筛选 较筛选 4、招聘决策 招聘决策——决定人员录用结果 招聘决策
组织行为与人力资源管理ver.2008
8、人员招聘与人员测评 、
西南交通大学经济管理学院 钟 永 祥 zyx1965@
人员招聘
招聘概述链接 招聘流程链接 人员测评链接 招聘博弈链接
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招聘概述
招聘概述 招聘的原则 招聘的程序 招聘的关键因素 招聘风险及其控制
招聘工作总结
任务完成情况 工作经验/不足与教训 改进方案 未录用人才的资料处理 后备人才信息库
西南交通大学经管院 钟永祥 zyx1合同、时间与待遇问题 3、试用期的培训 4、试用期的人际关系 5、试用期的辞退与离职
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招聘概述2——招聘原则 科学管理的基本特征: 科学管理的基本特征:因事用人 ——为工作挑选合适的员工! 为工作挑选合适的员工! 为工作挑选合适的员工
管理大三角
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管理大三角:
权——责——利——能的关系
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组织实施招聘
1、公开发布招聘信息 媒体的选择/内容的确定/广告设计 2、接待来访报名者 电话接待/实地接待/来信处理/E-mail 3、填写报名表,收集应聘者资料 报名表/简历/学历证件/职称证书/资格证书/身份 证
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面试的类型(按内容划分) 表达与沟通能力测试 知识技能水平测试 解决问题能力测试 个性特征测试 价值取向测试 其他能力测试(注意力、观察力、创造能力)
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组织实施招聘
6、复试 确定复试者与复试时间、地点、方法 (1)实际操作 (2)人格测试 (3)智力测试 (4)工作问题测试的结果 (5)无组织谈话 (6)情景模拟
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人员录用
1、录用 (1)确定录用人员 (2)发出录用通知 电话/ 电话/书面 2、上岗培训 (1)上岗培训 (2)工作环境熟悉 (3)引见上司、介绍同事 (4)办公地点与办公条件 (5)交代注意事项
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组织实施招聘
4、资格审查(初步筛选,确定初步面试和(或) 笔试人员数量和名单) 淘汰明显不符合要求者 根据面试淘汰率确定面试和(或)笔试人员数量 根据录用上限和下限确定面试(或)笔试人员名 单 通知面试者(或)笔试者(时间、地点、资料)
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招聘中的人员测评
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管理人员招聘——外部招聘与内部招聘
内部招聘的特点 优点: 1、有利于鼓舞士气,调动组织成员的积极性 2、有利于吸引外部人才 3、有利于保证选聘工作的正确性 4、有利于入选者迅速开展工作 缺点: 1、引起同事不满,使内部竞争恶化 2、可能造成近亲繁殖现象
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如何降低招聘的风险
企业行为:规范招聘程序、改进招聘方法、采用 先进技术(非系统性风险) 人才市场的发展完善:人才流动良性机制的形成 人才信用制度及信用档案:对违背诚信原则的惩 罚机制
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目光远大的公司提拔内部人任总裁的可能性 是对应公司的6倍 结论:从内部培养和提拔管理人才更有助于 维持企业核心价值观,他们同样可以进行变 革
核心:保持核心价值观 适应环境 核心:保持核心价值观&适应环境
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招聘准备工作
1、确定招聘标准 有无职位说明书——
招聘中的关键之四:人员评价的工具
各种方法的比较 1、经验的方法(印象评价、资格审查、实地操作) 2、常规的方法(笔试、面试) 3、科学的方法(人员测评:能力测评、人格测评) 各种方法的综合运用
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招聘风险及其控制
招聘的成功率有多高? 企业的招聘风险 1、招聘的人员不能胜任工作(直接损失+机会成本) 2、被淘汰的人员中有更加合适的人选(直接损失+机 会成本) 应聘者的招聘风险 1、得到的工作不是我能做的(直接损失+机会成本) 2、得到的工作不是我想做的(直接损失+机会成本)
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面试
面试的类型(按程序划分) 初试 复试
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面试
面试的常见类型(按形式划分) 结构化面试 开放式面试 压力式面试 无组织谈话
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面试