论建设工程质量与工程档案管理的关系 郭晨

论建设工程质量与工程档案管理的关系郭晨
摘要：建设工程档案是对于整个工程项目直接形成的相关资料的整理，工程档
案对整个建设工程项目的作用有重要意义，不仅直接关系到工程档案管理工作是
否能够顺利进行而且关系到未来工程建设档案管理工作的开展能否顺利。

本文对
建设工程质量和工程档案管理的相互关系进行了全面研究，提出了工程档案是建
设工程的有机组成部分，是工程质量的直接反映，工程档案管理是工程质量控制
的关键环节，是提高工程质量的重要手段等观点；对提高建设工程中建设、设计、施工、监理等各方面人员的档案意识，促进工程档案管理进一步融入工程质量保
证体系具有较强的参考价值。

关键词：建设工程质量管理档案管理关系
常言之建设工程就是我们人类劳动智慧与资源的结晶，而往往我们会投入较
大的人力、财力以及物力来针对一些较大规模的建设工程项目，以其竣工之后可
以实现一个较理想的实体成果，此外，不容忽视的是这个建设工程的记录档案，
它将整个建设工程的技术成果都包含在内。

对于整个工程项目而言，因为较大资
源投入而受到广泛的重视，但更多的人是将目光锁定到这个项目的实体成果和它
的外在形象，而我还要说明工程档案管理的重要性。

一、建设工程档案是建设工程的有机组成部分
对于每一个建设工程来说，项目本身的档案内容早在这个工程建设施工之前
就已经开始对这个工程的每一项决策、审批过程等进行记录和积累了，同时也是
对这个建设工程项目的经费落实的一个有效的证明和记录。

对于建设工程来说，
其编制的预算、设计的概要以及招投标等都应该以实际文件进行立项来作证的。

同时其项目勘察所测量以及设计的重要依据来源就是该项目设计的预算概要、招
投标资料。

此外项目工程在建设施工过程当中也必然会产生较大量的文件资料，
比如其建筑过程当中所需要的标号水泥以及其用量和配比等等，建筑过程中的旁
站监督记录以及检测记录等，对项目中出现的问题进行的调整指令等。

因此，整
个建设工程项目在实际开展过程中可以说是按照两条道路进行的：一条就是以技
术为主，用文件材料的形式进行记录的建筑过程；另一个就是实际操作性质的，
用工程物理进行的实体结果为主的。

而整个建筑工程的开展，无论进行到哪一个
阶段，都离不开建筑工程档案的跟进。

二、工程档案是建设工程质量的书面证明
1.工程档案是建设工程质量评价的重要依据，所谓的建设工程质量，在最开
始的时候只是一个比较生活化的形式概念，即对该工程进行的感受性评价和综合
性的表述。

不过建设工程随着近几年的发展和创新，其现代科学思潮已经将建设
工程质量定义为了更加严格的含义，即能够满足工程业主所需和国家法律法规规
定许可的、对其设计文件与合同等相符合的综合性质的评述，该评述包含整个工
程项目的耐久性、可靠性、安全性、适用性、环境协调性以及经济性六大方面。

尤其是最近刚推出了工程的量化分析以及精细化管理，使得建设工程的质量评价
体系开始更加精确与完善。

我们对其工程的评价开始由最初的感受性质的经验模
式升级到根据其工程的数据图纸以及现状作为依据的一整套体系化模式的评价了，因此对建筑工程的评价和检测无法通过现场的实勘而得出明确的结论，所以建设
工程的档案就显得尤为重要。

通过对这个建筑工程的量化统计资料进行系统的研
究和分析，可以得到对于这个建设工程的一个综合性质的评价检测结果。

也就是
说建设工程的档案可以对整个建设工程的质量进行客观而详细，准确而实际的反映。

2.工程档案可以检测隐蔽工程的质量
建设工程档案对于建筑工程的质量检测还有着另一方面的重要意义，在通常
情况下，每一项建设工程在其实际施工期间，绝大部分的建筑工序都会被下一道
工序内容所掩盖，导致工程部分内容成为了隐蔽式的。

如果我们只是最后去检测
整个工程的建成效果的话，是根本不会发现这个隐蔽式环节的，因此便产生了我
们不能发现的障碍式环节，这很多部分的隐蔽工程的质量和效果对于这个建筑工
程的整体质量有着很大的影响。

而唯一能够检测到这些隐蔽式工程的方法就是利
用工程的档案记录来查看这些容易形成隐蔽工程的实地照片、规划图纸以及现场
录像等资料，从而对其进行评价。

这样的例子在建设工程档案业务指导实践中，
可以检测出施工单位的建筑用料与技术说明文件不符的情况，然后及时的向有关
单位反应，在进一步的检查中，发现了建筑工程中用空心墙代替实心墙等“偷工减料”行为，可以有效的防止“以次充好”事件发生，通过及时制止提高了建筑工程的
质量。

3.工程档案管理是提高工程质量的重要手段
建设工程在全部竣工以后对其进行审查的过程，即对工程管理档案的审核和
检查，也是行政执法检查的一项重要内容。

也就是说，工程档案管理工作是与这
一系列的行政行为进行挂钩的，以档案为根本工具，来对整个工程的质量进行监
督和检测。

建设工程档案是一个静态的记录，而建设工程档案管理则是一个动态
的过程。

一般来说，这一过程的目的和结果都是建立真实、完整、系统的建设工
程档案。

建设工程项目管理中的质量把控主要体现在施工组织和施工现场的质量
把控，控制的内容包括具体的建筑工艺质量控制和产成产品质量控制。

而反观影
响质量控制的因素，主要有五大方面，分别为：“人、材料、机械、方法和环境”。

从“人”的因素来看，首先要把控好建设工程资料员，他们是建设工程中不可或缺
的技术人员，必须要经过专门培训后持证上岗，确保资料员的整体专业素质。

从“材料”的因素来看，建筑所使用的所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用
说明等都要做好相关的备案整理，这些资料是建设工程质量保证材料的主要部分；从“机械”的因素来看，建筑工程机械设备的使用和现场调度是施工组织设计的重
要内容；从“方法”的因素来看，对施工方法和工艺流程的记录就是施工日志，整
理备案之后也是工程管理档案的重要部分；从“环境”的因素来看，建筑工程的施
工和建设准备对环境的要求往往十分严格，所以要对开工前、施工中和竣工后的
环境进行拍照和录像，用实际的影像资料记录和反映场地环境的变化。

上述五个
方面的资料都在建设工程档案的收集编制范围内，所以工程质量控制的五大因素
都离不开工程档案管理。

即显示了建筑工程档案管理的重要性。

三、结束语
每一个建设工程从开始进行立项、招投标，到其勘测、设计、采购运送物资
材料，再到施工、装饰、绿化以及竣工验收使用等全部步骤，这些步骤的全部完
成所花费的时间是很漫长的。

因此对于建筑工程的持续性检测和评价必然离不开
伴随工程建设的工程档案。

这些工程档案是对整个建筑工程的过程的真实记录，
同时也能够将工程的每一个步骤进行有效的紧密连接，最后再完整保留下来。

所
以我们一定要重视对每一项建设工程项目的档案管理工作，以此保证每一项建筑
工程不仅在最后竣工后取得完美的施工建成效果，也能保证在外观的完美之下达
到质量的要求。

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