ERP实施境界之二:衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴
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ERP实施境界之二:衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴
王国维借柳永的词来表达:成大事业、大学问者,不是轻而易举,随便可得的,必须
坚定不移,辛勤耕耘,废寝忘食,孜孜以求。
erp的成功实施也需要坚定不移的决心和孜
孜不倦的拼搏精神。
目标、总体规划、解决方案只是给实施双方指明了方向和度量标志,
因而还要一个细化和执行的过程。
这个过程主要表现在以下几个方面:
(1)保证erp市场需求调研能够有效地充份地萃取,这建议调研人员讲究策略、冷静、细心,不仅仅逗留于客户的片言只语。
(2)有效地控制erp二次开发或定制开发,贯彻执行软件工程相关标准,使软件测试
尽量全面、科学、彻底,同时加强软件质量保证和管理工作,建立软件质量指标体系及评
估方法。
(3)erp的培训必须分步骤分后层次展开,培训的效果必须注重,必须因材施教,如先培训erp管理理念,再培训基本操作,最后培训高级操作方式。
(4)安装erp,配置数据库后,要双方确认。
(5)为用户确诊瓶颈问题,指导业务部门优化业务流程,特别就是erp系统运转趋于
稳定后,实施者必须根据系统制订代莱业务流程。
(6)实施人员要监督数据准备和录入工作,保证数据齐全、准确、完整,数据录入的
方式要科学。
要协助和配合用户测试,详细记录每一个不合格问题,并确保及时处理。
(7)项目实行过程中的沟通交流机制、反馈机制、监督机制必须通畅。
软件产品的成
熟度对下一步的实行工作存有一定的影响,但不是可怕的因为一旦反馈机制创建出来后,
用户测试中的不能合格问题都能够获得有效率的处置。
(8)其他如,erp系统切换方案要科学;有效管理实施文档,确保可交付性文档的质量
可靠,特别是用户文档要详细完整、简洁易读;实施进度按计划推进等等。
erp实行须要一个规范、科学的实行流程,须要先进经验一些现存的实行方法和经验,但我们无法依懒,也无法束缚于书面的《项目管理办法》和《实行流程规范》因为规范实
行流程的目的是提升实行效率,减少实行成本,而事实上,任何erp项目都存有一些不确
定性因素和风险,这恰恰就是规范化的流程所始料不及的。
恰好相反,必须充分发挥实行
团队这一主体的能动性。
实行人员必须时刻思索项目的质量、进度和难度,必须不断地总
结和预测,必须充份调配和利用非常有限资源,必须强化与客户沟通交流,二要从客户的
立场分析问题和解决问题,谋求同客户创建战略伙伴关系,主动鼓励客户介入实行计划。
对于实行难题,例如物料编码、流程重组、具体内容的业务问题或软件功能等,实施者必
须勇于推陈出新,创造性地化解具体内容问题。
对于实行风险,例如市场需求更改,实施者必须及时呈报上级主管,及时与客户磋商,尽早明确提出风险掌控方案。
可见,erp的实施,单靠战略规划是远远不够的,还要实施双方同心协力,为共同的理想和事业而奋斗。
(待续)。