仓库管理系统(第四小组)

2.3 核算汇总 领料情况汇总 业务日志
办理入库手续
物料信息表
物料信息
物料信息
3.1 核算物料入
库信息
入库信息
3.2 制作入库单
入库单
制作入库通知
入库附加信息 物料入库信息
4.1 检查合法性
合法的入库信息
4.2 按验收单号制 按验收单分条信息 作入库单
4.3 格式化输出
入库通知
不合法的入库信息
验收货物
验收票据
月末汇总结领果料单 入库采票购据计划
物料
企业其他部门
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仓库管理部门
第二层
财务部门
库存物料汇总表和资金占用汇总表
DFD
1 汇总事
务
采购部门
库库存存物物料汇料总汇表总和资表金和占资用汇金总占表用汇总表
对帐结果
企业有关部 门
6
对帐事务
盘点结果 4
制作入库通
知
入库信息
财务部门
盘点结果
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数据字典
• （2）数据流
数据流名称：库存物料盘点结果 简述：仓库管理部门向财务等部门发出的物
料盘点结果 去向：库存物料汇总表的制作过程 组成：物料名称、型号、规格、数量、盘点
日期等 流通量：1份/月
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数据字典
• （3）数据存储
数据存储名称：物料信息 简述：记录物料的基本信息，如进价等 流入的数据流：“入库单”，来源是“办理
验收事件
库存明细表
-摘要 -单据号 -支出 -``````
m1
物料入库单
-验收单号 -物料编号 -型号 -产地
会计
+记账() +汇总各单位的领料情况 ()
物料汇总总表
-物料名称 -型号 -规格 -单位 -数量
物料资金占用表
-型号 -名称 -规格 -``````
物料
-名称 m1-型号 -单位 -单价 -总额 -``````
制订当月的物料采购计划 <<uses>>
上报物料需求情况和库存物料汇总报表
<<uses>>
物料采购部门
审批当月的物料采购计划
-include 抄送仓库管理部门
改进设想
• 通过每月的汇总结果来制定下个月的采购计划， 计划经济的味道过于浓厚，适当该改变采购事务 子系统，增加采购决策支持子系统，运用存储论 的基本原理提高采购行为的科学性。
-include 领取物料
<<uses>>
企业其它部门
发送的物料入库通知及物料验收合格单
发放物料
财务部门
填写物料入库单 -include
核对库存资金占用报表
<<uses>>
采购物料到货后
办理采购物料入库手续
填写仓库库存明细帐 <<uses>>
-include
-include
-include 核对物料的品种、规格、质量、数量合格
表
1.2.6 库存物料资金占用汇
格式化输出
总表
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数据字典
• 这里，我们用数据字典举例，对上页的数据流程 图作出适当解释：
• （1）数据结构
数据结构名称：库存物料 简述：用于制作物料汇总表的基本库存信息 组成：物料名称、型号、规格、数量、盘点日期等 组织：按物料名称顺序排放 有关数据流：物料信息表、盘点人员信息 有关处理过程：制作物料汇总表、查询物料信息
入库手续”的处理过程 数据存储组成：物料名称、型号、规格、进
价、进货地等 立即存取要求：无
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数据字典
• （4）处理过程
处理过程名称：制作库存物料汇总表 编号：1.2.2 简述：根据数据存储的相关信息，核算、汇总从而
生成库存物料汇总表 输入：库存物料数量，来源为盘点结果 处理：按物料名称分别建立各种物料型号的库存数
到货信息
发票
5.1 核对品种
品种相符的物料
5.2 核对规格
规格相符的物料
5.3 核对数量
数量相符的物料
5.4 检验质量
发票
采购计划
5.5 制作合格单
合格单
对账事务
验收票据
6.1 汇总到货财务
信息
财务文件
基础资金情况
领料情况汇总
6.2 核算资金账目
帐面资金
库 存 物 料 和 资 金 占 用 汇 总 表
+采购() +入库() +出库() +``````()
物料验收合格单
-名称 -型号 -单位单价 -``````
采购部门
+制订当月的物料采购计划() +采购物料()
物料采购计划
企业有关部门
用例图
仓库的会计
记帐
<<uses>>
<<uses>> 填写领料单
汇总各单位的领料情况报财务管理部门
签字
-include -include部门负责人签字
第三层DFD
汇总事务：
仓库管理部门
盘点附加信息 库存盘点结果 不合格的盘点结果
1.1 检查盘点结
果
物料信息表
合法盘点数据
物料信息
盘点存档
盘点数据
1.2 制作汇总表
汇总表
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会计事务
会计日志
会计日志
业务日志
不合法的领料单
已签领料单
2.1 检查合法
性
2.2 会计记帐
出 货 信 息
库存文件
仓库管理部门
• 仓库管理部门包括仓库主任1人 • 会计2人 • 仓库保管员4人 • 仓库保卫2人
企业
有关管理部门 财务部门 仓库管理部门 采购部门
其它部门
仓库保管员
仓库主任
仓库会计
仓库保卫
组织结构
仓库管理部门：对企业仓库实施控制的直接管理部门，
是企业的重要组成部分。
企业有关管理部门：根据仓库管理部门报送的库存物料
经有关领导审批后抄送仓库管理部门。采
购物料到货后，由仓库保管员根据物料采
购计划核对物料的品种、规格、质量、数
量，验收合格后开具物料验收合格单同发 票一起报送财务部门。根据财务部门发送
的物料入库通知及物料验收合格单办理采
购物料入库手续，填写物料入库单，填写 仓库库存明细帐。
• 其它部门领取物料时首先需要填写领料单， 经部门负责人签字后到仓库领料。仓库保
汇总报表和库存物料资金占用报表，实施高层谋划和管理。
财务部门：管理控制企业的财务收入和支出。
物料采购部门：制定合理的采购计划，负责物料的采购
事宜，并经到货运至仓库。
企业其它部门：其运作均依赖于仓库管理部门的物资储
备，定时向仓库领取生产所需的物料，以满足生产。
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• 物料采购部门根据企业物料需求情况和库 存物料汇总报表制订当月的物料采购计划，
入库通知
仓库管理部 门
物 料 信 息
3 办理入库
手续
合格单
5 验收货物
物料信息
验收票据 仓库保管员
领 料 单
7 领料业务
领料需求 物料
入 库 信 息 库存文件
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企业其他部 门
领料情况汇总表
已领料单 采购信息
8 采购业务
库存物料汇总表 物料需求
存档数据 日志信息
会计日志 2
会计事务
采购部门
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➢ 考虑是否进货 ➢ 选择进货时间 ➢ 选择进货品种和数量 ➢ 选择进货渠道 ➢ ……
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开具物料验收合格单同发票一起报送财务部门Leabharlann 仓库保管员-include
对各种物料进行帐物盘点
将盘点结果记入仓库物料-i明nc细lu帐de 汇总库存物料汇总报表及资金占用报表
向企业有关管理部门报送库存物料汇总报表
上报物料采购部门
上报财务部门
仓库管理部门
向企业有关管理部门报送库存物料资金占用报表
企业 有关领导
仓库管理系统
一大队五队 第四小组
背景
进货 销 售
库
存
。。。。。。
当今的信息时 代。。。
• 库存管理系统解决了企业库存的进、销、 存等一系列操作流程中的数据信息的处理 问题，提供了一系列的数据分析，帮助经 营者合理调配资金、资源，从而调整经营 环节的运作节奏。它的全面应用将进一步 规范业务流程、提高企业管理水平，加速 资金流转，进而全面提升企业的经济效益
仓库管理 部门
采购部门
到货通知
仓库管理 部门
月末库存汇总
采购计划
验收物料
入库手续
仓库保管员
领货单
其他部门
出货
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第一层DFD （顶层图）
企业有关管理 部门
物料资金占用表 库存物料汇总表
财务部门
验收票据
入库通知 库存盘点结果
仓库管理系统
到货通知
库存物料汇总表 采购计划
物料采购部门
领料单
➢ 汇总事务子系统 ➢ 入库事务子系统 ➢ 对账事务子系统 ➢ 领料事务子系统 ➢ 采购事务子系统 ➢ 会计事务子系统
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ＯＯ领料Ａ部门 图
+领料() +()
发货事件
领料单
-领料单位 -型号 -``````
仓库保管员
入库事件
入库通知
财务部
+发送的物料入库通知() +物料验收合格单() +核对库存资金占用报表()
量表格 输出：初步分类汇总的库存物料库存情况，去向为
相关管理部门
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数据字典
• （5）外部项
外部项名称：仓库管理部门 简述：管理企业仓库的职能部门 有关数据流：入库通知、物料信息、合格单
和盘点结果
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子系统划分
根据课本P141页子系统划分原则，在数据流 程图的基础上，我们将现行系统划分为：
6.3 校对账目
校对结果
领料业务
领料需求
7.1 汇总物料
需求
汇总的需求
7.2 填写领料单
领料单
7.3 部门负责人
签字
已签领料单 不合法的领料单
物料
已签领料单
7.6
7.5
7.4
合法领料单
已领领料单
签单
领料
检查合法性
采购业务
物料需求
8.1 核算进货
需求
进货需求
8.3 制作采购
计划
8.4 格式化输
出
采购计划
库存物料汇总表
进货需求
8.2 进货采购
到货通知
第四层DFD
库存物料盘 点数据
1.2.1 核算物
料数量
库存物料数量
1.2.2 制作库存 物料汇总
表
格1式.2化.5输库存物料汇总表 出
物料信息
物料信息表
物料价 格信息
物料 信息
库存物料盘 点数据
1.2.3 核算物料占用
资金
物料资金占用情况
1.2.4 制作库存物料 资金占用汇总
管员根据领料单发放物料，领料单经保管 员签字后交仓库的会计记帐。
• 每月底，仓库管理部门的会计需要汇总各 单位的领料情况报财务管理部门。同时仓 库要对各种物料进行帐物盘点，将盘点结 果记入仓库物料明细帐后汇总库存物料汇 总报表及资金占用报表，并上报企业有关 管理部门、财务部门和物料采购部门。
业务流程