业务员出差注意事项
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业务员出差注意事项
作为营销人,出差是避免不了的。
现在许多企业的营销人员营销人员,出差大都是单个人。
那么,业务员出差注意事项有哪些呢?下面就让我来告诉大家吧!
业务员出差注意事项
1、出差前准备工作
(1)准备有关资料,将手头工作妥善安排,并填写出差申请报知上级主管。
(2)准备身份证、工作证、介绍信、名片等。
(3)排行程路线、确定出发时间并订机票、火车票及汽车票。
(4)向财务或相关部门办理借款或出行手续。
(5)移动电话及备用电池、充电器。
(6)注意搜集同一地区的事件一并处理。
(7)大额款项尽量采取汇款、银行卡等方式进行携带,身上所携现金尽量少带并妥善保管。
2、出差途中注意事项
(1)到达目的地办理住宿手续后,如需入住旅馆、酒店。
应立即将住宿酒店的名称、地址、房号及电话号码通知公司的行政人员。
(2)移动电话应随时保持开机状态,以便联系。
(3)保持与公司里联系,每天至少应向部门主管汇报一次工作。
遇到紧急情况应立即向部门主管汇报。
(4)注意人身及财产安全,外出时重要文件、贵重财物应存放在酒店保险箱内。
(5)注意饮食卫生,尽量在卫生条件好的餐厅就餐。
(6)将回程时间通知公司行政人员便于安排车辆及司机接车。
(7)应注意“急事急办”,能处理的事务尽快处理。
重大
问题必须先请示并在得到肯定答履后方能处理。
(8)出差办事时应注意协调好与对方的关系。
本着“把事
情办好”的原则,尊重对方,注意“原则性与灵活性”相统一。
3、出差回来处理事项
(1)向部门主管汇报出差情况,并出具书面报告。
(2)及时到财务部门办理报销及还款手续。
(3)出差人员务必保留好差旅费用发票,在返回公司后按
规定的日期要求凭发票报销。
(4)出差人员不得加大发票数额,不得报假发票,一经查
出不仅单位可以无条件除名,并有可能追究经济、行政或刑事责任。
生活方面:
1,所带重要物品:身份证,银行卡,手机,钱包,若非必要,请不要携带笔记本电脑外出(其他:简单的个人卫生用品、通
讯录、当地地图)物品要分开存放,不可凌乱放置,遇有人多
时应有意识的对自己的重要物品加以注意。
2,出差用的包不要买太贵的,容易引起小偷注意
3,身份证不要和银行卡放在一起,以免同时丢失,造成重大损失.
4,钱包带现金不要超过1000元,而且分开存放。
卡上的钱也不要留太多,办两个卡.
5,坐车尽量坐中间,包要抱着,不要放在行李架上,如果放
应放在自己视线之内,比如斜上方,如果靠窗,请把手机或者
重要的财物放置在靠窗口近的一侧。
在车上不要随意接别人的话语,以免暴漏你是外地人。
6, 尽量不要乘坐非法运营的车辆。
坐车尽量坐直达, 减少换车次序,这是最省力最安全的方式。
7,坐车尽量不睡觉,可以避免大部分的损失.不要帮陌生人存放物品
8,出差时不要凑热闹,不要好奇心太重,不贪图小便宜. 9,如果是一个人外出,住宿要一个人包间,尽量不和陌生人合住。
10,出差在外,要洁身自好,不赌博、不出入声色场所、做事应相对低调,不要与人发生矛盾。
11,对于和你聊天比较热情的陌生人,要留神注意
12,手机不要轻易借人使用
13,住宿如果没有卫生间,出去时一定要锁门,或随身带上重要物品
14,出差时和陌生人打交到,一定要随时保持警惕,防人之心不可无:比如,不要吃陌生人给的烟,食物,水等,不要和陌生人打牌
15,雨雪雾等特殊天气,尽量不要坐车
16,一个人出差在外,切忌不能饮酒过量,后果可能不堪设想.
17,出差注意饮食,多吃素菜、尤其是大蒜,吃饭选择干净卫生的饭店,不要只为了省钱。
记住:医药费比你省下的钱要多得多。
18.请不要将手机、数码相机挂在脖子上、手腕上或放在显而易见的部位,因为这样会导致您成为犯罪份子的第一作案对象
19. 见到客户之前,请不要佩带您的胸卡
20.晚间出去游玩或者工作时,请尽量不要过晚才返回驻地。
外出时,有条件一定要结伴同行.
21.无论什么时候,交通安全是我们必须要注意的大事,
牢记:宁停三分,不抢一秒。
严禁酒后驾车或乘坐醉酒司机的车辆。
22.打车结账时,请注意索要发票,这是你找回丢失物品
的一条重要线索。
23. 外出住宿时,请保持您的房门始终上好保险锁。
当有访客敲门时,请使用保险锁开门,并确认访客
请在大堂会见您的来访者,尽量避免在房间会客,如果有骚扰电话打入,请报告酒店管理处或者拔下电话线。
24.下车到陌生的城市找旅店的时候,最好找新开业的旅店,要离街面近一点的尽量找正规的旅店,并尽量远离附近
有网吧的地区,这样你的休息会得到保障。
25. 最好去客户之前把详细地址在旅店问清楚,及乘车路线,在路上不东张西望,在人群比较密集的地方,尽量远离你没见过的事情,注意珍惜自己宝贵的时间。
如果你还是找不到客户的具体位置,你要问过路的年龄大的长辈(或者固定商铺的工作人员,实在不行就找派出所协助),问清怎么走。
并确定你的位置,或者做出租车给客户打电话,进行客户的拜访工作事宜。
(注:标准方位辩位法一般只在城
市格局较为规整的地方才会有用,要学会利用上下左右的定位法)
26.带好常备药物。
主治肠胃炎类、外伤类、感冒类、消
炎类、止痛类(具体请询问医院或药师)驱蚊水、清凉油,有条件可以带一点茶叶,可以用来去除异味和解毒。
27.一些简单的定位方法:
1.手表:(1)带指针的手表用于将手表托平,表盘向上,
转动手表,将表盒上的时针指向太阳。
这时,表的时针与表盘上的12点形成一个夹角,这个夹角的角平分线的延长线方向
就是南方。
(2)方法很简单,将你所处的时间除以2,再在表盘上找
出商数的相应位置,然后将这个数字对准太阳,表盘上“12
点所指的方向就是北方。
如上午10点,除以2,商为5。
将表盘上的“5对准太阳,“12的方向即为北方。
北方一旦确定,其他方向就一目了然了。
但要记住,如果是在下午则应按24
小时记时法计算。
如下午4点,就要按16点计算。
用这种方
法求方向不亚于指南针的准确
2.利用太阳
冬季日出位置是东偏南,日落位置是西偏南;夏季日出位
置是东偏北,日落位置是西偏北;春分、秋分前后,日出正东,日落正西。
只要有太阳,就可以使用手表来辨别方向。
按24小时制
读出当时的时刻,将小时数除以二,将得到一个小时数。
把手表水平放在手上或者地上,让手表的这个时刻对准太阳所在的方位,这时手表表面12点所指的方向是北方,6点所指的方
向是南方。
立竿见影,在地上垂直树立一根杆子,上午影子指向西北,下午影子指向东北,影子最短时是正中午,这时影子指向正北方。
中国北方较大的庙宇,宝塔的正门和农村独立的房屋的门窗多向南开放。
牢记驻地的名称和标的物,出门时最好带着当地的地图。
28.注意民族、宗教、地方禁忌,少说、多听、微笑是最
好的名片。
29.穿着合适的衣物,注意天气预报,合理调配衣物.
30.如遇有不法侵害,尽量靠近人多的地方,寻机报警。
晚间尽量单独避免外出
31.注意用电安全
32.注意防火,如遇火灾请不要慌乱,用湿毛巾捂住口鼻,低姿有序撤出火场。
学会使用灭火器。
33.背包时,如是单肩请一定要采用过头斜背式。
手可自
然的放在包上,拉链放置在离自己手近的位置,这样会既省力又安全。
如果是双肩背包请采用前置式。
重要物品一定要放置到包的各层内,防止包被刃具割破。
34. 尽量不在走路时打手机或发短信。
如果是非打不可的电话,请尽量使用话务式耳机方式接打。
如无条件,应将手机握在手心里,大拇指压住手机的一侧,同时最好配上一个手机腕带。