书店门店档案管理制度

一、总则
为加强书店门店档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本店实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则
1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意损毁、丢失或篡改。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，符合实际情况。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

4. 利用性原则：方便档案的查阅和利用，提高档案利用率。

5. 规范性原则：档案管理必须符合国家档案管理的法律法规和行业标准。

三、档案管理职责
1. 门店经理：负责组织、领导、协调书店门店的档案管理工作，确保档案管理的
规范性和有效性。

2. 档案管理员：负责档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。

3. 门店员工：负责将日常工作中的相关资料及时、准确地上报档案管理员。

四、档案分类与编号
1. 档案分类：根据档案内容，分为文书档案、会计档案、业务档案、基建档案、
设备档案、图书档案等。

2. 档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和可追溯性。

五、档案收集与整理
1. 收集范围：收集与书店门店经营管理相关的各类档案，包括但不限于：文书、
会计、业务、基建、设备、图书等档案。

2. 收集要求：档案收集应做到全面、及时、准确，确保档案的完整性。

3. 整理要求：档案整理应按照分类、编号、装订等要求进行，确保档案的规范化。

六、档案保管与维护
1. 保管条件：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等条件。

2. 保管期限：根据档案的保管期限，分为永久、长期、短期三种。

3. 维护要求：定期对档案进行清洁、消毒、防虫处理，确保档案的完好。

七、档案借阅与利用
1. 借阅手续：借阅档案需填写借阅单，经档案管理员批准后方可借阅。

2. 借阅要求：借阅者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损毁或泄露档案内容。

3. 利用方式：档案可提供查阅、复制、摘抄等服务。

八、档案销毁
1. 销毁条件：档案保管期满或因其他原因需要销毁的，应经门店经理批准。

2. 销毁程序：销毁档案前，需编制销毁清单，经门店经理审核签字后，由档案管理员负责销毁。

3. 销毁方式：销毁档案应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案内容不泄露。

九、档案管理考核
1. 定期对档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平。

2. 对档案管理工作进行检查、考核，确保档案管理的规范性和有效性。

3. 对档案管理人员实行奖惩制度，激励其做好档案管理工作。

十、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由书店门店经理负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可由书店门店经理修订。

【书店门店档案管理制度完】。