秦皇岛市政府采购信息公告发布程序
招标采购操作流程
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招标采购操作流程一、背景介绍招标采购是指通过公开或者有限制地向潜在供应商发布采购需求,以获取最佳的产品、服务或者工程,并确保公正、公平、透明的采购过程。
本文将详细介绍招标采购的操作流程。
二、招标准备阶段1. 确定采购需求:明确所需采购的产品、服务或者工程的规格、数量、质量要求等。
2. 制定招标文件:编制招标公告、招标文件、技术规范书等文件,明确采购要求和标准。
3. 定义采购方式:确定采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
4. 确定采购预算:根据需求和市场行情,制定合理的采购预算。
三、招标公告发布阶段1. 发布招标公告:将招标公告发布在指定的媒体上,如报纸、网站等,公告中应包含采购需求、报名截止时间、开标时间等信息。
2. 接受报名:供应商根据公告要求,按时报名参预招标,报名截止后再也不接受新的报名。
3. 发放招标文件:将招标文件提供给已报名的供应商,供其进行详细了解和准备投标文件。
四、投标准备阶段1. 研究招标文件:供应商子细研究招标文件,了解采购需求、技术规范、评标标准等内容。
2. 准备投标文件:根据招标文件要求,供应商编制投标文件,包括报价、技术方案、资质证明等。
3. 提交投标文件:供应商在规定的投标截止时间前将投标文件递交给采购方。
五、开标评标阶段1. 开标:采购方在规定的开标时间和地点公开拆开投标文件,确认投标文件的完整性。
2. 评标:采购方组织评标委员会对投标文件进行评审,根据评标标准对投标供应商进行评分。
3. 中标确定:根据评标结果,采购方确定中标供应商,并通知中标结果。
六、合同签订阶段1. 签订合同:采购方与中标供应商进行合同谈判和签订,明确双方的权利和义务,确保合同的履行。
2. 履约管理:采购方对供应商进行履约管理,监督合同的执行情况,确保产品、服务或者工程按合同要求交付。
七、验收和结算阶段1. 验收:采购方对供应商交付的产品、服务或者工程进行验收,确认其符合合同要求。
2. 结算:采购方根据合同约定进行结算,支付供应商相应的款项。
中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册
![中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/a27e6747ba1aa8114431d9f2.png)
中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册第一部分:用户注册在中国政府采购网通过自助方式发布采购公告的单位,需先进行用户注册。
注册步骤如下:一、登录中国政府采购网首页,点击“采购公告发布管理系统”链接,进入“中国政府采购网采购公告发布管理系统”首页,然后点击“注册”按钮(图1):图1二、在“选择用户类别”中,点击“标讯自助用户”(图2)。
图2三、填写单位信息,其中:单位名称必须填写单位全称。
然后,点击“保存并进入下一步”(图3)。
图3四、填写发布用户信息。
点击“添加”按钮,弹出“添加用户”窗口;用户信息填写完毕后,点击“添加用户”按钮进行保存;用户添加完毕后,点击“保存并进入下一步”按钮(图4)。
其中:1、一个单位最多可注册5个用户名;这5个用户名可以一次性添加,也可以先添加一部分进行注册,余下名额另行注册。
2、用户信息务必填写真实、有效的信息,以便本网能及时与采购公告发布人取得联系。
图4五、打印注册表。
按图片提示完成打印,然后点击“保存并进入下一步”按钮(图5)。
图5六、网上注册已经完成,请按屏幕提示提交书面材料,并等候本网审批。
审批通过后,用户方能登录系统(图6)。
图6第二部分:系统登录及各模块操作一、系统登录登录中国政府采购网首页,点击“采购公告发布管理系统”链接,进入“中国政府采购网采购公告发布管理系统”首页,输入用户名、密码和验证码,点击“登录”按钮,即可进入采购公告发布管理系统进行各项操作(图7)。
图7登陆系统后,如果提交的信息不符合发布要求被退回,系统会弹出“您有n条自助标讯被退回,点击确定进行查看,点击取消停在当前页面”的提示信息。
如果没有对退回信息进行修改,该提示在下次登陆时还会弹出,直到该退回信息被处理后才会取消(图8)。
图8二、标讯信息维护(一)添加新标讯图9此菜单用于提交新的公告。
点击“标讯信息维护”模块下的“添加新标讯”菜单(图9)按以下4步骤提交新公告:1、按要求逐项填写公告标题、代理机构、采购人、项目内容等。
政府采购招标流程
![政府采购招标流程](https://img.taocdn.com/s3/m/2b61343d26284b73f242336c1eb91a37f11132d9.png)
政府采购招标流程政府采购招标流程是指政府机关在进行商品或工程采购时,通过公开招标的方式吸引供应商参与竞争,并最终选择合适的供应商为政府采购提供服务或商品的过程。
政府采购招标流程一般包括以下几个阶段:1. 准备阶段:政府机关确定采购需求,编制招标文件,明确项目的技术规范、质量要求、数量和交付时间等相关信息。
同时,还需要确定评标方法和评标标准。
2. 公告发布阶段:政府机关在指定的媒体上发布公告,公告内容包括采购项目的基本信息、招标文件的售卖地点和时间等。
公告的发布时间一般是招标文件的发售时间的前一段时间。
3. 招标文件发售阶段:政府机关根据公告的要求,将招标文件提供给意向投标人。
意向投标人需要购买招标文件,并提交相关材料进行注册,以便参与后续的报名和投标流程。
4. 报名阶段:意向投标人在规定的时间内,提交报名文件,并缴纳标书保证金。
报名文件一般包括企业资质文件、财务状况报告、产品或服务的说明材料等。
5. 投标阶段:被注册的意向投标人可以在规定的交标截止时间前提交投标文件。
投标文件一般包括技术方案、商务报价等。
投标文件的密封和保密是非常重要的,以确保公平竞争和保护商业机密。
6. 开标阶段:政府机关在公开的场合,按照规定的时间和地点,公开拆开所有投标文件的密封封条,记录投标人的名称和标价等信息。
开标一般由采购代表、监督人员和法律顾问等组成的开标委员会进行。
7. 评标阶段:开标委员会根据招标文件规定的评标方法和标准,对投标文件进行分析和评估。
评分主要从技术方案、价格、信誉和服务等方面进行评定。
最终,根据评标结果,确定中标供应商。
8. 中标公示阶段:政府机关将中标结果在指定的媒体上进行公示,并在一定的时间内接受未中标方的异议和投诉。
如果没有异议或投诉,中标结果将最终确定。
9. 中标结果签约阶段:政府机关与中标供应商进行商务洽谈和协商,确定具体的合同条款和价格等细节,签订正式的采购合同。
10.履行合同阶段:中标供应商按照合同的要求和规定,履行合同义务,向政府机关提供商品或服务,完成采购项目。
超详细招投标流程和具体步骤
![超详细招投标流程和具体步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/a482a0c382d049649b6648d7c1c708a1284a0a88.png)
超详细招投标流程和具体步骤招投标是企业之间进行商业交易的一种重要方式,它涉及到众多环节和步骤。
本文将详细介绍招投标流程以及具体步骤,以帮助读者更好地了解并参与招投标活动。
一、招投标流程概述招投标流程是指在统一标准、公平竞争的前提下,通过公开公正的方式选择最适合企业需求的供应商或承包商。
1. 准备与计划阶段:确定采购需求,编制招标文件,制定采购计划,确定采购方式等。
2. 招标公告阶段:发布招标公告,通常通过媒体、互联网等方式进行公布,以便更多潜在供应商参与。
3. 投标阶段:供应商获取招标文件,准备投标书并提交给采购单位,通常需要在规定的截止日期前完成。
4. 开标评标阶段:采购单位公开招标文件,并邀请评标委员会对投标书进行评审和打分。
5. 中标确定阶段:根据评标结果,确定中标人,并与中标人签订合同。
6. 履约阶段:采购单位与中标人进行履约管理,确保供应商按照合同要求履行义务。
二、具体步骤详解1. 准备与计划阶段在准备与计划阶段,采购单位需要明确采购的需求,包括采购的物品或服务的规格、数量、质量要求等。
此外,还需要制定采购计划,确定采购方式,编制招标文件等。
2. 招标公告阶段招标公告是招标活动的重要环节,它通过公告的形式向社会公众发布采购需求信息,主要内容包括采购单位的名称、采购项目的简介、招标文件的获取方式、截止日期等。
3. 投标阶段供应商在投标阶段获取招标文件,并按照要求准备投标书。
投标书一般包括报价、技术方案、商业条款等内容,供应商需要确保投标书的准确性和完整性,并在规定的截止日期前提交给采购单位。
4. 开标评标阶段开标评标阶段是一个公开透明的环节,采购单位公开招标文件,邀请评标委员会对投标书进行评审和打分。
评标委员会通常由采购单位的相关人员和专家组成,他们会根据招标文件规定的评审标准进行评分。
5. 中标确定阶段根据评标结果,采购单位确定中标人,并与中标人进行沟通和商议合同条款。
中标人需要按照合同要求提供保证金,并按时履行合同义务。
采购合同备案及公示操作指南
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一般合同 制式合同
合同备案材料
分散采购合同
所有合同模板、格式文件 均可在采购信息网“文档
下载”中下载
补充/变更合同
一般合同 制式合同
合同文本 特殊采购合同备案表
制式合同
合同文本 分散采购清单 分散采购记录
特殊采购合同备案表
制式合同
分散采购清单
分散采购记录
补充/变更合同 制式合同
word格式文件 PDF格式扫描件
采购合同备案及公示操作指南
采购与招标管理办公室
1 Part CHAPTER 采购合同备案
集中采购 分散采购
工程 集采限额 60万 货物、服务 50万 集采限额
必须签订 5万 合同限额
0万 采购合同额
1 什么样的项
目签合同
2 什么样的采购
合同需要备案
3 报销材料
必须签订采购合同
由经费负责人 (经费主管部门) 自行确定是否签 订采购合同
合同备案操作步骤
第八步:采购与招标管理办公室盖章、备案
1.“委托代理人”应为经费负责人 2.日期应为加盖合同章的日期 3.所有信息应填写完整
合同备案时需携带合同 及分散采购记录、清单
(仅分散采购)
2 Part CHAPTER 常见问题
问题一:采购各环节顺序
采购过程
集中采购:在“管理信 息系统”提交采购申请 分散采购:填写记录及 清单
所有采购合同均 需经系统备案并 加盖“大连理工 大学合同专用章 (1)”
签订合同的项目: 合同(原件)+报
销单
未签订合同的项目(仅 5万元以下):
依据财务处“关于 变更5万以下采购项目 报销手续的通知”(校 园门户-校内通知20174-11)
招标采购操作流程
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招标采购操作流程一、招标准备阶段1.确定采购需求:根据公司的业务需求和项目计划,确定需要采购的物品或服务的具体规格、数量、质量要求等。
2.编制招标文件:招标文件是招标采购的重要依据,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
编制招标文件需要明确采购内容、要求、条件等,并确保文件的准确性和完整性。
3.发布招标公告:根据招标文件中规定的发布方式和时间,将招标公告发布在指定的媒体或采购平台上,以吸引潜在的供应商参与投标。
二、投标准备阶段1.供应商资格审查:对投标供应商进行资格审查,包括注册资质、经验、信誉等方面的评估,确保供应商具备满足招标要求的能力。
2.领取招标文件:供应商根据招标公告的要求,到指定地点领取招标文件,并支付相应的文件费用。
3.准备投标文件:供应商根据招标文件的要求,编制投标文件,包括技术方案、报价单、商业条件等。
投标文件要求准确、完整、符合招标要求,并在规定的时间内提交。
三、投标提交阶段1.投标文件递交:供应商将准备好的投标文件按照招标文件要求的形式和时间递交给招标人或招标代理机构。
通常需要在指定的时间、地点进行投标文件的密封和标识,确保投标文件的保密性和安全性。
2.开标:开标是指在规定的时间和地点,公开拆开投标文件,并记录相关信息,如投标人名称、报价、技术方案等。
开标过程需要有招标人或招标代理机构的代表、投标人代表、监督人员等参与,确保公正、公平、透明。
3.评标:评标是根据招标文件的评标标准和评标办法,对投标文件进行评审,确定中标供应商。
评标过程需要评标委员会的专业人员根据招标要求进行评分、比较、综合评定,并形成评标报告。
四、中标及合同签订阶段1.确定中标供应商:根据评标报告,招标人或招标代理机构确定中标供应商,并通知中标结果。
中标结果通常在招标文件中规定的时间内公示,以便其他投标人了解结果。
2.谈判及合同签订:招标人与中标供应商进行价格、交货期、质量等方面的谈判,达成一致后,签订正式合同。
最完整的招投标流程和步骤(四)
![最完整的招投标流程和步骤(四)](https://img.taocdn.com/s3/m/4473e344a36925c52cc58bd63186bceb18e8ed54.png)
最完整的招投标流程和步骤(四)
作为投标人,我们应当对招投标的每个环节都熟练掌握,在本系列中,小编将为您详细介绍招投标的各个流程和步骤,帮助您更好的把握投标的各个环节。
在发售招标文件及答疑、补遗环节主要步骤和流程如下:
1、出售招标文件
向资格审查合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等材料。
自出售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止出售之日止,为五个工作日。
招标人应当给予投标人编制投标文件所需的合理时间,最短不得少于二十日,一般为了保险,自招标文件发出之日起至提交投标文件截止之日止为二十五日。
2、开标前工程项目现场勘察和标前会议
(1)踏勘组织各投标单位现场踏勘,不得单独或分别组织一个投标人进行现场踏勘。
(2)标前会议所有投标人对招标文件中以及在现场踏勘的过程中存在的疑问在标前会议中进行答疑过程。
3、补遗招标人对以发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知投标人,解答的内容为招标文件组成部分。
在接收投标文件环节主要步骤和流程如下
接收投标人的投标文件及投标保证金,保证投标文件的密封性。
在抽取评标专家环节主要步骤和流程如下:
在开标前两个小时内,在相应的专业专家库随即抽取评标专家,另招标人派出代表(具有中级以上相应的专业职称)参与评标。
招标采购操作流程
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招标采购操作流程一、背景介绍招标采购是指企业或者组织通过公开征集供应商、承包商或者服务提供商,以获取所需商品、工程或者服务的过程。
招标采购操作流程是指根据一定的规定和程序,进行招标采购活动的具体步骤和流程。
本文将详细介绍招标采购操作流程的各个环节。
二、需求确认1. 项目需求确认:根据企业或者组织的实际需求,确定需要采购的商品、工程或者服务的具体要求和规格。
2. 预算编制:根据项目需求,制定相应的采购预算,并明确资金来源。
三、招标准备1. 招标文件准备:编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
2. 招标公告发布:将招标公告发布在合适的媒体上,以吸引潜在供应商、承包商或者服务提供商的关注。
3. 供应商资格审查:对报名参预招标的供应商进行资格审查,确保其具备满足招标要求的能力和资质。
四、投标阶段1. 投标准备:供应商根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、商务报价、合同条款等。
2. 投标提交:供应商按照规定的时间和方式,将投标文件提交给招标方。
3. 投标开标:招标方组织开标会议,公开拆封供应商提交的投标文件,并记录相关信息。
五、评标阶段1. 评标委员会组建:招标方组建评标委员会,由相关专业人员组成。
2. 技术评审:评标委员会对投标文件中的技术方案进行评审,根据招标文件中的评标标准进行打分。
3. 商务评审:评标委员会对投标文件中的商务报价进行评审,根据招标文件中的评标标准进行打分。
4. 综合评审:评标委员会综合考虑技术评审和商务评审结果,确定中标候选人。
六、中标与合同签订1. 中标通知:招标方向中标候选人发出中标通知,并告知具体的中标结果。
2. 中标商务谈判:招标方与中标候选人进行商务谈判,明确合同细节和条款。
3. 合同签订:双方达成一致后,签订正式合同,并按照合同约定执行后续的采购流程。
七、履约与验收1. 供货/施工/服务:中标供应商按照合同约定,进行供货、施工或者服务提供。
超详细招投标流程和具体步骤
![超详细招投标流程和具体步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/3283793530b765ce0508763231126edb6f1a768f.png)
超详细招投标流程和具体步骤招投标流程是指企业或机构在需要采购一定规模的产品或服务时,通过公开招标的方式来选择供应商的过程。
以下是一个超详细的招投标流程及具体步骤。
1.规划阶段:-明确采购需求:确定需要采购的产品或服务,并编制详细的采购需求说明书。
-编制招标文件:根据采购需求,编制包括招标公告、招标文件、合同草案等相关文件。
2.准备阶段:-发布招标公告:通过媒体广告、招标网站等渠道发布招标公告,公告中包括招标内容、要求、截止时间等信息。
-注册资格审查:对有意参标的供应商进行资质审查,筛选具备基本条件的供应商。
-发放招标文件:将招标文件发放给符合资格的供应商,供供应商了解具体采购需求和编制响应的投标文件。
3.投标阶段:-编制投标文件:供应商根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、技术方案、商务方案、合同草案等。
-提交投标文件:供应商将编制好的投标文件,按规定的要求和截止时间提交给招标单位。
4.评标阶段:-组织评标:招标单位组织评标委员会,根据招标文件的要求和评标标准,对收到的投标文件进行评审。
-评审投标文件:评标委员会对投标文件进行评分,评估各家供应商的技术能力、商务条件、价格等方面的综合优劣。
-确定中标单位:评标委员会根据评审结果,确定中标单位,并公示招标结果。
5.中标阶段:-签署合同:招标单位与中标单位商议合同细节,双方达成协议并签署正式合同。
-履约管理:招标单位对中标单位履行合同的情况进行监督和管理,确保供应商按照合同约定提供产品或服务。
-支付款项:招标单位按照合同约定及履约情况,及时支付中标单位的货款。
6.结束阶段:-竣工验收:招标单位组织验收工作,核实供应商提供的产品或服务是否符合合同要求。
-结算与评价:招标单位与供应商进行结算,并对供应商的工作进行评价。
-完善文件:保存和归档与招投标相关的各个文件,以备今后参考和审查。
以上是招投标流程的详细步骤,通过遵循这些步骤,可以保证招投标活动的公开、公正、透明,并最终选择到最合适的供应商。
公开招标流程
![公开招标流程](https://img.taocdn.com/s3/m/1359d2aa6394dd88d0d233d4b14e852458fb399a.png)
公开招标流程一、招标公告招标公告是公开招标流程的第一步,它是招标单位向社会公开发布招标信息的重要途径。
招标公告应包括以下内容:1. 招标单位的基本信息,包括名称、地址、联系人等;2. 招标项目的基本信息,包括项目名称、规模、地点等;3. 招标文件的获取方式和截止时间;4. 招标文件的售价和支付方式;5. 招标文件的递交截止时间和地点;6. 招标文件的开标时间和地点;7. 招标单位的联系方式。
二、招标文件招标文件是招标单位向潜在投标人提供的详细项目信息和投标要求的文件。
招标文件应包括以下内容:1. 项目背景和目的;2. 投标资格要求,包括投标人的注册资格、业绩要求等;3. 投标文件的编制要求,包括文件格式、内容要求等;4. 投标报价的要求,包括报价方式和计算方式;5. 投标保证金的缴纳要求;6. 投标文件的递交要求,包括递交时间、地点和方式;7. 开标程序和时间安排。
三、投标准备在投标准备阶段,投标人需要完成以下几个方面的工作:1. 研究招标文件,了解项目需求和要求;2. 确定投标策略,包括确定报价、确定团队组成等;3. 准备投标文件,包括填写相关表格、编写技术方案等;4. 缴纳投标保证金;5. 确定投标文件的递交方式和时间。
四、投标递交投标人需要按照招标文件要求,将投标文件按时递交到指定地点。
投标文件的递交应符合以下要求:1. 投标文件要完整、准确地表达投标人的意愿和承诺;2. 投标文件要按照招标文件的要求进行编制和装订;3. 投标文件要按照规定的时间和地点递交。
五、开标评标开标评标是招标单位对递交的投标文件进行评审和比较,最终确定中标人的过程。
开标评标应遵循以下原则:1. 公开、公正、公平的原则;2. 严格按照招标文件的要求进行评审;3. 评审过程要有记录,评审结果要有依据;4. 中标人的确定应经过合法程序。
六、中标公告中标公告是招标单位向社会公开发布中标结果的通知。
中标公告应包括以下内容:1. 中标人的名称和联系方式;2. 中标金额和合同签订时间;3. 其他相关事项,如未中标人的名单等。
招标招投标基本流程
![招标招投标基本流程](https://img.taocdn.com/s3/m/ca07389d29ea81c758f5f61fb7360b4c2e3f2a9a.png)
招标招投标基本流程第一步:确定招标需求招标前,需求方需明确招标的具体需求,包括产品、工程或者服务的规模、质量要求、预算等。
同时需求方还需要确定招标的方式,如公开招标、邀请招标或者竞争性谈判等。
第二步:招标公告发布需求方通过媒体、网站或者招标平台等途径发布招标公告,向供应商发布招标需求并要求其提供相关报价和方案。
招标公告需要包括招标单位的基本情况、招标项目的基本要求、报名要求、报名截止时间等信息。
第三步:供应商报名供应商根据招标公告的要求,准备相关资料,并在规定的时间内提交报名申请。
报名申请包括供应商的基本信息、资格文件、承诺书等。
需求方对报名资料进行审查,并确定合格的供应商名单。
第四步:招标文件发放需要方将招标文件发放给被录取的供应商。
招标文件包括招标文件规定的内容,如技术规格、采购合同、投标函等。
供应商需要在规定的时间内提交投标文件。
招标文件还包括招标截止时间、开标时间和地点等信息。
第五步:投标文件评审招标截止后,需求方组建评标小组对投标文件进行评审。
评审的内容包括投标文件的完整性、合法性、技术可行性、价格合理性等方面。
评标小组还可以要求供应商进行补充材料提交。
第六步:评标及中标公示评标小组根据评标标准对投标文件进行评分,并确定中标者。
评标结果需要经过公示,并在招标平台或者通过其他适当方式向公众公示。
被选定的中标者需要与需求方进行商谈和签订合同。
第七步:签订合同及付款需求方与中标者进行合同谈判,并签订合同。
合同包括项目的具体要求、质量标准、工期要求、付款方式和付款时间等。
合同签订后,需求方根据合同约定的付款方式和时间向中标者支付相应款项。
第八步:履行合同中标者根据合同的要求,履行合同义务,提供产品、完成工程或者提供服务。
需求方对中标者的履约情况进行监督和验收,并按照合同约定支付尾款。
总结:招标招投标的基本流程包括确定招标需求、招标公告发布、供应商报名、招标文件发放、投标文件评审、评标及中标公示、签订合同及付款,以及履行合同。
招标采购操作流程
![招标采购操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/94739623a55177232f60ddccda38376baf1fe0f2.png)
招标采购操作流程标题:招标采购操作流程引言概述:招标采购是一种公开、公平、公正的采购方式,是企业或者政府机构从供应商那里购买产品或者服务的过程。
招标采购操作流程严格遵循规定的程序和标准,确保采购活动的合法性和透明度。
下面将详细介绍招标采购的操作流程。
一、需求确认阶段:1.1 确定采购需求:明确需要采购的产品或者服务的种类、数量、质量标准等。
1.2 制定采购计划:根据实际需求制定采购计划,包括采购时间、预算、采购方式等。
1.3 制定采购文件:编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。
二、招标公告发布阶段:2.1 发布招标公告:在指定的媒体上发布招标公告,发布采购信息和要求。
2.2 预审资格审核:对投标人进行资格审核,确保符合招标要求。
2.3 发放招标文件:向符合资格的投标人发放招标文件,供其参预投标。
三、投标提交阶段:3.1 投标准备:投标人准备投标文件,包括技术方案、报价单、资质证明等。
3.2 递交投标文件:按照规定的时间和地点递交投标文件,确保及时性和完整性。
3.3 开标评标:组织开标评标委员会对投标文件进行评审,选择最优供应商。
四、合同签订阶段:4.1 签订合同:与中标供应商进行谈判,确定合同条款和条件,签订采购合同。
4.2 履约监督:监督供应商履行合同义务,确保按时交付产品或者提供服务。
4.3 结算付款:按照合同约定进行结算和付款,保证供应商权益和采购方利益。
五、采购管理阶段:5.1 供应商管理:建立供应商档案,定期评估供应商绩效,保障采购质量和效率。
5.2 风险管理:识别和评估采购风险,制定风险应对措施,保障采购活动的顺利进行。
5.3 绩效评估:对采购活动进行绩效评估,总结经验教训,不断优化采购流程。
结论:招标采购操作流程是一个复杂而严谨的过程,需要各个环节的精心设计和执行,才干确保采购活动的顺利进行和合法合规。
惟独严格按照规定的程序和标准执行,才干实现采购的公开透明和高效管理。
希翼通过本文的介绍,读者能更加深入了解招标采购的操作流程,为实际工作提供参考和指导。
招标采购操作流程
![招标采购操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/3ad7635b6ad97f192279168884868762cbaebb4e.png)
招标采购操作流程招标采购操作流程是指企业或机构在进行物资或服务采购时,按照一定的程序和规范进行的一系列操作。
下面将详细介绍招标采购操作流程的标准格式,包括需求确认、招标准备、招标发布、投标评审、中标确定、合同签订和供应商管理等环节。
一、需求确认阶段在招标采购操作流程中,需求确认是第一步。
该阶段的主要任务是明确采购的物资或服务需求,并制定相应的采购计划。
具体操作流程如下:1. 确定采购需求:根据企业或机构的实际需求,明确需要采购的物资或服务的种类、数量、质量要求等。
2. 制定采购计划:根据采购需求,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购预算、采购方式等。
3. 内部审批:将采购计划提交给相关部门进行审批,并根据审批结果进行调整和修改。
二、招标准备阶段招标准备阶段是招标采购操作流程的重要环节,主要任务是准备相关招标文件和准备招标工作所需的资源。
具体操作流程如下:1. 编制招标文件:根据采购需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格书、合同样本等。
2. 内部审批:将招标文件提交给相关部门进行审批,并根据审批结果进行调整和修改。
3. 准备招标工作所需的资源:包括招标公告发布渠道的选择、招标文件的印刷和复印、招标保证金的准备等。
三、招标发布阶段招标发布阶段是将招标信息公开发布,吸引潜在供应商参与投标。
具体操作流程如下:1. 发布招标公告:通过合适的渠道发布招标公告,包括报纸、网络平台、供应商数据库等。
2. 提供招标文件:将招标文件提供给有意向参与投标的供应商,供其进行详细了解和准备投标文件。
3. 解答潜在供应商的疑问:对潜在供应商提出的问题进行解答,确保所有供应商对招标文件的理解一致。
四、投标评审阶段投标评审阶段是对投标文件进行评审和筛选,确定最终的中标供应商。
具体操作流程如下:1. 接收投标文件:按照招标文件规定的时间和地点接收供应商提交的投标文件。
2. 投标文件评审:对投标文件进行评审,包括资格审查、技术评审、商务评审等。
招标采购操作流程
![招标采购操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/e5af1815814d2b160b4e767f5acfa1c7aa008283.png)
招标采购操作流程随着经济全球化的发展,招标采购作为一种公开、公平、公正的采购方式,被越来越多的企业和政府部门采用。
本文将介绍招标采购的操作流程,匡助读者了解招标采购的具体步骤和注意事项。
一、准备工作1.1 制定招标文件:招标文件是招标采购的重要依据,包括采购需求、招标条件、技术规格、评标标准等内容。
1.2 确定采购预算:在招标采购前,需要确定采购预算,以便后续评标和谈判。
1.3 确定评标委员会:评标委员会由具有相关专业知识和经验的人员组成,负责评审招标文件和投标文件。
二、发布招标公告2.1 制定招标公告:招标公告应包括招标单位名称、采购项目名称、招标条件、投标截止时间等信息。
2.2 发布招标公告:招标公告可以通过政府采购网、企业官网、报纸等媒体发布,确保信息公开透明。
2.3 接受投标文件:在投标截止时间前,接受符合条件的投标文件。
三、评标和谈判3.1 评标:评标委员会根据招标文件和投标文件的要求,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
3.2 发布中标公告:评标委员会确定中标候选人后,发布中标公告,并通知中标候选人进行谈判。
3.3 谈判:中标候选人与招标单位进行谈判,商定合同细节和价格。
四、签订合同4.1 签订合同:谈判结束后,中标候选人与招标单位签订正式合同,明确双方责任和权利。
4.2 履行合同:中标单位按照合同约定的要求履行合同,确保按时、按质完成采购项目。
4.3 监督和验收:招标单位对中标单位履行合同情况进行监督和验收,确保合同执行符合要求。
五、结算和评估5.1 结算:采购项目完成后,进行结算工作,包括支付货款、验收货物等。
5.2 评估:对招标采购过程进行评估,总结经验教训,为未来的招标采购提供参考。
5.3 完成归档:将相关文件整理归档,留存备查。
通过以上的介绍,读者可以更加全面地了解招标采购的操作流程,希翼能够匡助读者在实际工作中更好地进行招标采购工作。
河北省财政厅关于统一政府采购信息发布格式的通知
![河北省财政厅关于统一政府采购信息发布格式的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/2ecde215bb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28b63.png)
河北省财政厅关于统一政府采购信息发布格式的通知文章属性•【制定机关】河北省财政厅•【公布日期】2020.04.21•【字号】冀财采〔2020〕11号•【施行日期】2020.04.21•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法总类综合规定正文河北省财政厅关于统一政府采购信息发布格式的通知冀财采〔2020〕11号各市(含定州、辛集市)财政局,各县(市、区)财政局,雄安新区改发局,省直各部门:为统一政府采购信息发布格式,提高政府采购透明度,根据《政府采购信息发布管理办法》(财政部令第101号)和《财政部办公厅关于印发<政府采购公告和公示信息格式规范(2020年版)的通知>》(财办库〔2020〕50号)等有关规定,结合我省实际,现就统一政府采购信息发布格式通知如下:一、统一格式统一政府采购信息发布格式,具体格式详见《政府采购公告和公示信息格式规范(2020年版》(附件)。
二、实施时间自2020年7月1日起,政府采购信息发布主体应当严格按照《政府采购公告和公示信息格式规范(2020年版)》要求,发布政府采购信息,并对所发布信息的真实性、准确性、合法性负责。
三、指定发布媒体“中国河北省政府采购网”(.cn/province/)是河北省唯一指定政府采购信息发布媒体(免费)。
四、监督管理河北省财政厅负责对“中国河北政府采购网”监督管理;各级财政部门对“中国河北政府采购网市县(区)分网站”监督管理。
五、透明度评估自2021年起,省财政厅将组织开展对全省政府采购透明度评估,评估结果纳入优化营商环境考核重要内容,并予以通报。
附件:政府采购公告和公示信息格式规范(2020年版)河北省财政厅2020年4月21日。
政府采购招投标流程步骤
![政府采购招投标流程步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/00f3af3c7ed5360cba1aa8114431b90d6c8589ce.png)
政府采购招投标流程步骤1.确定需求政府采购的第一步是确定需求。
相关部门或项目组需要明确定义所需采购的产品或服务的具体要求和规格,以便后续的招标过程能够顺利进行。
2. 编制招标文件在确定需求的基础上,政府采购单位需要编制招标文件。
招标文件包括招标公告、招标邀请书、技术规范、投标文件模板等内容,确保招标信息的全面、准确和清晰。
3. 发布招标公告一旦编制完成招标文件,政府采购单位就会发布招标公告,向社会公开招标信息,吸引潜在投标人参与竞争。
招标公告通常会在政府采购网站、报纸等媒体发布。
4. 投标人报名及资格审查在招标公告发布后,潜在投标人需要按照规定的时间和要求提交对应的投标文件,并进行资格审查。
政府采购单位会对投标人的资格、资信状况等进行评估,以确定是否符合投标资格。
5. 投标文件评审经过资格审查后,政府采购单位会对投标文件进行评审。
评审内容主要包括投标人提供的技术方案、商务报价等内容,评审结果将影响后续中标结果。
6. 中标结果公示最终,政府采购单位将确定中标结果,并进行公示。
中标结果公示通常包括中标者的单位名称、中标金额等信息,以确保中标过程的公开透明。
7. 签订合同中标后,政府采购单位和中标者将签订正式合同,明确双方的责任和权利。
合同的签订标志着政府采购流程的正式结束,进入履约阶段。
结语政府采购招投标流程主要包括确定需求、编制招标文件、发布招标公告、投标人报名及资格审查、投标文件评审、中标结果公示以及签订合同等步骤。
严格按照规定的流程进行,有利于确保政府采购的公平、公正和透明,保障国家和社会利益。
招标采购操作流程
![招标采购操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/224d9fbf710abb68a98271fe910ef12d2af9a9c2.png)
招标采购操作流程一、背景介绍招标采购是指企业或者机构为满足特定需求,通过公开招标的方式选择供应商或者承包商,并与其签订合同进行采购的过程。
招标采购操作流程是指在招标采购过程中,从需求确认到合同签订的一系列操作步骤。
二、需求确认1. 内部需求确认:根据企业或者机构的实际需求,确定采购项目的具体内容、规模、要求等。
2. 需求分析:对采购项目进行详细分析,明确所需产品或者服务的技术指标、数量、质量要求等。
3. 预算编制:根据需求分析结果,编制采购项目的预算,确定可用的采购资金。
三、招标准备1. 招标文件准备:根据需求确认和预算编制结果,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等。
2. 招标公告发布:将招标公告发布到指定的媒体或者招标网站上,公告内容包括采购项目的基本信息、投标截止时间、联系方式等。
四、投标准备1. 投标资格审查:对投标供应商进行资格审查,包括注册资格、经验能力、财务状况等方面的评估。
2. 技术标书准备:根据招标文件的要求,准备技术标书,包括对产品或者服务的详细描述、技术方案、质量保证等内容。
3. 商务标书准备:准备商务标书,包括价格报价、交付期限、售后服务等商务条款的说明。
五、投标评审1. 开标:在指定的时间和地点,公开开启投标信封,确认投标人的身份和投标文件的完整性。
2. 技术评审:评估投标供应商的技术能力,包括技术方案的合理性、符合招标文件要求等。
3. 商务评审:评估投标供应商的商务条件,包括价格的合理性、交付期限的可行性等。
4. 综合评审:综合考虑技术评审和商务评审的结果,确定中标候选人。
5. 中标公示:发布中标结果,并与中标候选人进行合同谈判。
六、合同签订1. 合同谈判:与中标候选人进行合同谈判,明确合同条款、价格、交付期限、售后服务等内容。
2. 合同起草:根据合同谈判结果,起草正式合同文本。
3. 合同签署:双方对合同文本进行审阅确认后,进行正式签署。
七、履约管理1. 供应商管理:对供应商履约情况进行监督和管理,确保供应商按合同要求提供产品或者服务。
河北省政府采购招标流程
![河北省政府采购招标流程](https://img.taocdn.com/s3/m/11510d3cfe00bed5b9f3f90f76c66137ee064fe1.png)
河北省政府采购招标流程一、政府采购意向公告平台:采购人一体化办公平台填报内容:项目名称、采购内容、预算金额审核机构:采购办二、招标公告1、采购人向政府申请招标,财政局就采购预算进行评审;2、财政局评审中心就采购预算金额进行评审,评审结果须财政局和采购人共同签字确认;3、根据评审结果,财政局经建股将采购内容列入预算(向采购人发文,采购人填报后经建股审核);4、采购人向财政局申请招标(单独打请示);5、采购人在一体化办公平台填报采购计划备案表,填报完成后将评审中心评审结果、政府审批的请示、财政局签字同意的招标请示(PPP项目招标须报送项目两评一案及其批复、可研及其批复)报送财政局采购办审核;6、采购人向公共资源交易中心提交进场交易申请表;7、代理机构在河北省公共资源交易平台上新建项目,提交公共资源交易中心审核,向公共资源交易中心申请开评标场地和时间(须准备代理委托合同扫描件、采购计划备案表);8、代理机构从河北省政府采购网代理机构公告填报系统中填报政府采购网公告信息,经采购办审核通过后即在河北省政府采购网正式发布招标公告;9、代理机构在河北省公共资源交易平台在线制作招标文件(固定格式)、填报公告信息,公共资源交易中心填报的公告信息无须审核,提交后直接发布河北省公共资源交易中心招标公告;10、河北省公共资源交易平台不支持政府采购项目资格预审,如需进行资格预审,须借助第三方平台进行开标、评标操作。
三、抽取评标专家1、开标日前2-3个工作日,采购人出具抽取评标专家委托书(采购人授权代理机构),代理机构在河北省公共资源交易平台首页专家抽取系统提交抽取专家申请;2、联系公共资源交易中心审核通过后,须提前一天持抽取评标专家委托书至公共资源交易中心抽取评标专家;3、甲方代表专家须提前准备“甲方代表委托书”(采购人盖章签字,评标时公共资源交易中心需要)。
四、开标、评标根据最新操作手册操作即可,另,注意事项如下:1、开标前做好评标专家签到表,做好签到准备;2、开标前联系采购办是否现场监督(一般不需要);3、提前准备录像设备以及充分的A4纸、笔;4、评标结束后须确认全部评标专家均签字后方可让评标专家离开评标室;5、若有投标保证金,须与交易中心财务室联系后续保证金退还事宜(可能需要填写其要求的表格);6、将开标记录表、评标报告、评标过程表格、专家签到表、甲方代表委托书原件(留存复印件)报交易中心各科室(如有需要,报档案室、财务室、交易鉴证科等)、采购办;7、评标结束后,在河北省公共资源交易平台、政府采购网发布中标公告,向中标人发布中标通知书;8、中标人与采购人签订合同后三个工作日内,在河北省公共资源交易平台备案合同;五、档案整理及归档将以上所有过程的所有资料(采购办备案资料、委托合同、甲方代表委托书、抽取专家委托书、招标公告相关资料、开标评标记录表及评标过程中的记录表和评标报告、中标公告相关资料、中标通知书、中标人与采购人签订的合同等)以资料汇编的形式提交采购人,同时代理机构留存。
招标采购流程手续
![招标采购流程手续](https://img.taocdn.com/s3/m/6048a64e03768e9951e79b89680203d8ce2f6ad2.png)
招标采购流程手续
1. 招标公告
- 准备招标文件,包括招标公告、招标文件、招标合同等。
- 将招标公告发布在适当的媒体上,确保公告内容明确、准确。
2. 投标准备
- 供应商收到招标公告后,进行对标研究,了解招标要求。
- 准备投标文件,包括投标信、招标书和相关附件。
- 确保投标文件的准确性和完整性。
3. 投标递交
- 在投标截止时间前,将投标文件递交给招标人。
- 遵守招标文件规定的递交方式和时间。
4. 开标评标
- 招标人按照招标文件规定的时间和地点进行开标。
- 评标委员会对投标文件进行评审,评估各投标方案的优劣。
- 根据评审结果确定中标候选人。
5. 中标公示
- 招标人公示中标候选人名单。
- 中标候选人提供资格证明文件,确保其具备履约能力。
- 确定中标人并与其签订采购合同。
6. 履约管理
- 中标人按照合同约定,履行供货或服务义务。
- 招标人负责验收,确保供货或服务的质量和数量符合合同约定。
7. 结算支付
- 招标人按照合同约定的支付方式和时间,及时支付中标人的款项。
8. 招标备案
- 招标人按照相关规定将招标文件和相关记录进行备案。
以上即为招标采购流程的主要手续。
在执行过程中,需确保各个环节的合法性、准确性和公正性,遵守相关法规和规定。
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秦皇岛市政府采购信息公告发布程序
一、财政部政府采购信息指定发布媒体:《中国财经报》、《中国政府采购》杂志、中国政府采购网、())。
河北省财政厅政府采购信息指定发布媒体:河北省政府采购网()、《公共支出与采购》杂志。
二、招标投标采购信息和非招标采购信息发布的管理
(一)、招标投标信息发布程序
1、招标投标信息包括:公开招标公告、邀请招标资格预审公告、中标公告及更正事项等。
招标投标信息必须在财政部和河北省政府采购信息媒体同步发布。
2、公开招标公告、邀请招标资格预审公告的发布:市级集中采购机构和依法经省财政厅认定的采购代理机构需要发布公开招标公告和邀请招标资格预审公告的,在发布前三个工作日内填制公开招标公告或邀请招标资格预审公告(附件一:公开招标公告。
附件二:邀请招标资格预审公告)以传真或电子邮件方式送采购办审核。
(1)需要在河北省政府采购网上发布公告的,采购办审核后即时发布到河北省政府采购网。
(2)在河北省政府采购网以外的其他政府采购信息指定媒体上公告政府采购信息的,应当在正式发布前3个工作日
(发布到网络媒体的,在正式发布前1个工作日)将上述信息以传真和电子邮件两种方式提供给指定媒体。
3、采用公开招标的自招标文件发售之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于二十日。
采用邀请招标的资格预审公告的期限不得少于七个工作日。
招标采购人对公开招标已发出的招标文件进行必要澄清或修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告(附件三:政府采购更正公告)。
4、中标公告的发布。
中标供应商确定后的次日由采购机构将中标公告(附件四:河北省秦皇岛市政府采购中标公告)以传真或电子邮件方式送采购办,采购办即时在河北省政府采购网上发布中标信息。
在河北省政府采购网以外规定的政府采购信息媒体上发布中标公告的,采购机构将上述信息以传真和电子邮件两种方式提供给指定媒体。
公告时间为7日。
(二)非招标信息发布程序
1、非招标采购信息是指采用竞争性谈判、询价、单一来源采购等非招标采购方式进行政府采购时应当公告的政府采购信息。
包括:非招标采购公告、非招标采购信息更正公告、非招标采购成交结果公告。
2、非招标公告的发布:采购机构需要发布非招标公告
的,在发布前一个工作日填制非招标采购公告(附件五:非招标采购公告)以传真或电子邮件方式送采购办审核。
审核后由采购办在次日将非招标公告发布到河北省政府采购网上。
3、需要更正的非招标公告由采购机构将更正公告(附件三)以传真或电子邮件方式送采购办后,采购办即时发布到河北省政府采购网上。
4、成交供应商确定后的次日采购机构将中标结果公告(附表六:政府采购非招标采购成交结果公告)以传真或电子邮件方式送采购办。
采购办在即日将成交结果发布到河北省政府采购网上。
附件:1、河北省秦皇岛市政府采购公开招标公告(格式)
2、河北省秦皇岛市政府采购邀请招标资格预审公告(格式)
3、河北省秦皇岛市政府采购信息更正公告(格式)
4、河北省秦皇岛市政府采购中标公告(格式)
5、河北省秦皇岛市政府采购非招标采购公告(格式)
6、河北省秦皇岛市政府采购非招标采购成交结果公告(格式
附件一
河北省秦皇岛市政府采购公开招标公告(格式)
报送时间:年月日
政府采购项目名称:采购项目标书编号:采购人名称:
采购人地址:
采购人联系方式:
采购代理机构全称:
采购代理机构地址:
采购代理机构联系方式:
采购数量:
采购用途:
项目实施地点:
供货时间:
简要技术要求/采购项目的性质:
投标人的资格要求:
招标文件发售时间:
招标文件发售地点:
招标文件发售方式:
招标文件售价:人民币
投标截止时间:年月日时分
开标时间:年月日时分
开标地点:
评标方法和标准:
项目联系人:
联系方式:
传真电话:
本公告发布媒体:
备注:
注:1、货物和服务采购项目供应商报名时间、招标文件发售时间与公告时间一致。
2、传真发送需由采购代理机构法定代表或其委托代理人签字、盖采购代理机构公章。
(公章)
法定代表人或其委托代理人:年月日
附件二:
河北省秦皇岛市政府采购邀请招标资格预审公告(格式)
报送时间:年月日
邀请招标项目名称:采购项目标书编号:
采购人名称:
采购人地址:
采购人联系方式:
采购代理机构全称:
采购代理机构地址:
采购代理机构联系方式:
采购用途:
采购数量:
项目实施地点:
供货时间:
简要技术要求/招标项目的性质:
供应商资格要求:
提交资料的截止时间:年月日时分
资格审查间:年月日时分至年月日时分
采购项目联系人:
联系方式:
传真电话:
本公告发布媒体:
备注:
注:1、货物和服务采购项目供应商报名时间、招标文件发售时间与公告时间一致。
2、传真发送需由采购代理机构法定代表人或其委托代理人签字、盖采购代理机构公章。
(公章)
法定代表人或其委托代理人:年月日
附件三:
河北省秦皇岛市政府采购信息更正公告(格式)
(适用于公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购方式)
报送时间:年月日
采购项目名称:采购项目标书(文件)编号:
采购人名称:
采购人地址:
采购人联系方式:
采购代理机构全称:
采购代理机构地址:
采购代理机构联系方式:
首次公告日期:
更正事项:
更正内容:
更正日期:
项目联系人:
联系方式:
传真电话:
本公告发布媒体:
备注:
注:传真发送需由采购代理机构法定代表人或其委托代理人签字、盖采购代理机构公章。
(公章)
法定代表人或其委托代理人:年月日
附件四:
河北省秦皇岛市政府采购中标公告(格式)
(适用于公开招标和邀请招标方式)
报送时间:年月日
采购项目名称:采购项目标书编号:
采购人名称:
采购人地址:
采购人联系方式:
采购代理机构全称:
采购代理机构地址:
采购代理机构联系方式:
采购数量:
项目实施地点:
供货时间:
合同履行期:年月日至年月日
招标公告日期:年月日
定标日期:年月日
开标、评标地点:
中标供应商名称:
中标供应商地址:
中标金额:人民币
评标委员会成员名单:
项目联系人:
联系方式:
传真电话:
本公告发布媒体:
备注:
注:传真发送需由采购代理机构法定代表人或其委托代理人签字、盖采购代理机构公章。
(公章)
法定代表人或其委托代理人:年月日
项目负责人:采购机构负责人:
附件五:
河北省秦皇岛市政府采购非招标采购公告(格式)(适用于竞争性谈判、询价和单一来源采购方式)
报送时间:年月日
政府采购项目名称:采购项目文件编号:采购人名称:
采购人地址:
采购人联系方式:
采购代理机构全称:
采购代理机构地址:
采购代理机构联系方式:
采购方式:
采购数量:
采购用途:
项目实施地点:
供货时间:
简要技术要求/项目的性质:
供应商资格要求:
采购文件发售时间:
采购文件发售地点:
采购文件发售方式:
采购文件售价:人民币
投标截止时间:年月日时分
开标时间:年月日时分
开标、评标地点:
项目联系人:
联系方式:
传真电话:
本公告发布媒体:
备注:
注:1、货物和服务采购项目供应商报名时间、招标文件发售时间与公告时间一致。
2、传真发送需由采购代理机构法定代表人或其委托代理人签字、盖采购代理机构公章。
(公章)
法定代表人或其委托代理人:年月日
附件六:
河北省秦皇岛市政府采购非招标采购成交结果公告(格式)(适用于竞争性谈判、询价和单一来源采购方式)
报送时间:年月日
采购项目名称:采购项目文件编号:
采购人名称:
采购人地址:
采购人联系方式:
采购代理机构全称:
采购代理机构地址:
采购代理机构联系方式:
采购方式:
采购数量:
项目实施地点:
供货时间:
确定成交的日期:年月日
成交金额:人民币
成交供应商名称:
成交供应商地址:
评标委员会成员名单:
项目联系人:
联系方式:
传真电话:
本公告发布媒体:
备注:
注:传真发送需由采购代理机构法定代表人或其委托代理人签字、盖采购代理机构公章。
(公章)
法定代表人或其委托代理人:年月日
项目负责人:采购机构负责人:。