2021年大学图书馆图书著录工作细则

2021年大学图书馆图书著录工作细则
一、著录原则
（一）采用计算机著录及管理，为全馆其它部门工作正常运转建立起准确完善的数据库。

（二）按照《普通图书著录规则》（GB3792. 2-85）、《西文图书著录条例》及〃清大新洋图书馆集成管理系统"中的图书编目系统的要求，进行详细著录。

（三）查重。

其中包括编目数据库、馆藏数据库及MARC标准源数据库。

对于编目库及馆藏库中已有的数据，只须在馆藏信息字段中做登录号的修改；对于套录的MARC标准源库中已有数据，不能只是直接转换，须核实各字段是否有误，以及是否符合我馆的特点要求，加以修改方可存入编目库。

在上面各库中均无记录的书，需按要求一一著录。

（四）复本处理。

复本书在著录时，不再列为新记录，只需在馆藏库中调出原数据增加其登录号即可。

（五）多卷集与不同版本或不同单价的图书，著录时必须作为新记录处理，并注意与其它不同卷、版本或单价图书的区分。

二、著录的内容
根据我馆的特点，必须按照标准机读目录格式输入以下各项：
（一）010字段ISBN号项，没有ISBN号项选择091字段
（二）101字段作品语种项
（三）102字段出版地区项
（四）200字段题名责任项
（五）210字段出版发行项
（六）215字段载体形态项
（七）225字段丛编项
（八）410字段丛编项
（九）690字段中图分类项
（十）801字段记录来源项（前三项）
（十一）905字段馆藏信息、登录起止号（显示复本数）、种次号项
三、书目数据的校审
（一）在一批新书分编著录结束之后，首先应由分编著录人员按照分类、著录规则及标准的MARC格式必备字段的著录要求，对各条数据进行认真地检查，在认为无差错之后提交给典藏人员。

（二）典藏人员在得到数据之后，再按照相同的程序及方法对分编人员所著录的各条数据，进行逐一审核，确保准确无误。

藏书剔除制度
一、藏书剔旧是图书馆一项经常性的工作，它对提高藏书质量，有效利用书库面积，更好地发挥藏书效益具有重要意义。

二、一般旧书零星剔除由馆内有关部门负责，必要时请示领导。

大批剔旧须请示分管院长批准。

三、旧书剔除应遵循以下原则：
（一）建国前出版的图书，不予剔除。

（二）建国后至1966年出版的图书除个别复本过多者，原则上不予剔除，1966年至1985年出版的图书，有学术价值的保留少量复本（2-3册）；无学术价值的，水平低劣的图书，只保留样本。

（三）1986年以后出版的图书，一般不予剔除。

（四）线装古籍一律不予剔除。

（五）流通量大造成严重破损，已无法修补的图书（如小说等）应予剔除。