会计资料收纳整理制度范本

会计资料收纳整理制度范本
第一章总则
第一条为了加强会计资料的收纳与整理，确保会计信息的真实、完整、准确和及时，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》和《企业档案管理规定》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体会计人员及与会计资料收纳整理相关的工作岗位。

第三条会计资料收纳整理应遵循完整性、连续性、系统性和安全性原则，确保会计资料的妥善保管、方便查阅、防止损坏和泄露。

第二章会计资料的收纳与整理
第四条会计资料主要包括：原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务报表、会计报表附注、财务情况说明书等。

第五条会计资料的收纳与整理应按照以下步骤进行：
（一）归类：将各类会计资料按照性质、类型和时间等进行归类，确保同类资料存放在一起。

（二）排序：按照时间顺序将归类后的会计资料进行排序，确保资料的连续性和完整性。

（三）编号：为每一份会计资料编制唯一的编号，便于查找和管理。

（四）装订：将编号后的会计资料进行装订，确保资料的整洁和耐用。

（五）归档：将装订后的会计资料按照编号顺序放入指定的档案柜或档案盒中，确保资料的安全和有序存放。

第六条会计资料的收纳与整理应使用适当的文具和装订工具，确保资料的整洁和完好。

第七条会计资料的收纳与整理应由专人负责，确保资料的准确性和安全性。

第三章会计资料的查阅与保管
第八条会计资料的查阅应遵循以下规定：
（一）查阅会计资料应填写查阅申请表，经审批后方可进行。

（二）查阅会计资料时，应确保资料的完整性和保密性，不得随意泄露或损坏。

（三）查阅完毕后，应将资料放回原处，确保资料的有序存放。

第九条会计资料的保管应遵循以下规定：
（一）会计资料应存放在安全、干燥、通风的环境中，防止霉变、虫蛀、火灾等。

（二）会计资料应按照编号顺序存放，便于查找和管理。

（三）会计资料的存放应使用适当的档案柜或档案盒，确保资料的整洁和耐用。

第四章会计资料的销毁与鉴定
第十条会计资料的销毁应遵循以下规定：
（一）会计资料的销毁应经过审批程序，确保合法合规。

（二）会计资料的销毁应在监销人员的监督下进行，确保资料的彻底销毁。

第十一条会计资料的鉴定应遵循以下规定：
（一）会计资料的鉴定应由专业人员进行，确保鉴定的准确性和权威性。

（二）会计资料的鉴定应按照规定的程序进行，确保鉴定的合法性和合规性。

第五章法律责任
第十二条对违反本制度的行为，公司将依法予以追究，并视情节轻重给予相应的纪律处分或经济处罚。

第六章附则
第十三条本制度的解释权归公司财务部门所有。

第十四条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十五条公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。