论大数据背景下建筑工程档案信息化建设

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论大数据背景下建筑工程档案信息化建设
随着信息技术的不断发展和大数据概念的提出,建筑工程领域也日益重视档案信息化建设。

建筑工程档案是对工程设计、施工、验收、投运等各个阶段的资料进行整理、存档和管理,是保证建筑质量、提高工程管理水平的重要手段。

建筑工程档案信息化建设旨在实现建筑工程档案的数字化、自动化、精细化管理,提高档案利用价值和管理效率,促进建筑工程质量监管和工程管理的现代化。

建筑工程档案信息化建设的背景是大数据时代的来临。

数据项和环节的不断增加,信息维度和数据规模的不断扩大,在传统的档案管理方法和手段下,难以满足管理和利用的需求,建筑工程档案信息化建设的目的是将庞杂复杂的档案信息数字化,建立完善的档案管理系统,集中管理和高效利用档案信息,将各类档案信息无障碍地共享给需要的人员,使之成为建筑工程质量管理的有力武器。

在建筑工程档案信息化建设中,需要将其分为以下几个方面进行考虑:
一、数字化的档案管理思路和方法。

数字化管理思路和方法是指将档案管理体系从传统的单纸张管理模式转变为电子化管理模式,通过使用计算机和网络技术,构建完善的数字化档案管理平台,实现档案的数字化、自动化、精细化管理,以提高档案的利用价值和管理效率。

同时,数字化档案管理还可以更加方便地共享档案信息,更好地支撑建筑工程的施工和管理等各项工作。

在数字化档案管理中,需要充分考虑档案的保密性和安全性,采取多种技术手段,使用密码和身份验证机制等工具,防止档案信息泄露和被恶意攻击。

二、档案管理信息系统的建设。

档案管理信息系统是指建立起来的一种可以支持档案管理各个环节的管理信息系统,包括档案管理程序和规范,档案信息的录入、处理、查询和维护等模块,以及相应的数据管理、用户权限管理、系统使用等功能。

档案管理信息系统建设需要结合工程实际操作和需求定制,根据工程项目要求,架构出一个可插拔的档案管理平台,方便用户进行使用,提高用户满意度和使用频率。

三、档案数字化处理技术的应用。

档案数字化处理技术是指通过扫描、拍摄、录像等技术手段,将档案信息以数字格式存储到计算机系统中,使之便于管理和利用。

档案数字化处理技术应用可以实现档案信息的高效输入、便捷查询和共享,提高档案利用率和管理效率。

同时,数字化的档案信息也可以方便地进行多媒体展示,实现档案的宣传、推广和普及等多种目的。

四、档案信息共享的平台建设。

档案信息的共享是指让有关人员可以自由地使用和获取档案信息。

建筑工程档案信息化建设需要创建起一个开放的平台,以便用户可以进行数据的自由共享和交流,分享各自的档案信息,加强档案共享合作,促进建筑工程质量的提升和发展。

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