gmp物料部岗位职责

gmp物料部岗位职责
第1篇：物料部岗位职责
物料部部长岗位职责
1.主持物料部日常工作，负责对成品仓库保管员和原料仓库保管员进行管理。

2.会同质保部和生产技术部对原辅料、包装材料、试剂供应商进行资质审核，要求供应定点、渠道稳定。

3.检查物资保管的库存情况，力争在不影响生产的情况下，最大限度地减少库存。

4.根据生产计划，制定、组织和及时完成公司的物料采购任务，力争不影响生产。

5.对原辅料的质量和价格负责，货比三家，力求采购到质优价廉的原辅料。

6.负责督促原辅料及成品的安全、合理存放，严格各种原辅料及成品的进出库管理
和登记登记制度。

仓库保管员岗位职责
1.原辅料或成品分库堆码整齐并按品种、分批存放，严格执行先进先出的原则。

2.原料仓库保管员不混药或者发错药，成品仓库保管员不发错货。

3.在贮存过程中发生的发霉、虫蛀等异常情况及时记录，及时上报。

4.对原辅料或成品的入库数、库存数、出库数做到帐实相符。

5.对各种报表做到准确和及时的填写，并及时地交到相关部门。

6.认真搞好清洁卫生，尽职尽责，定期巡视仓库填写记录，严防责任事故。

第2篇：GMP岗位职责
一、目的：明确董事长工作职责，确保其对公司的有力有效管理。

二、适用范围：董事长。

三、责任者：董事长。

四、职责： 1．职责和权利 1.1 董事长作为公司法人代表，是公司最高行政管理领导人，直接对董事会负责，执行董事会的各项决定。

1.2 全面负责、主持公司的日常行政和业务活动。

1.3 拟定公司发展规划、年度经营计划和财务预算方案以及利润分配和亏损弥补方案。

1.4 任免和调配公司各级员工，确定对员工的奖罚。

1.5 代表公司和授权公司员工对外签订合同和处理业务。

1.6 负责审批健全的公司质量标准、检验操作规程、生产工艺规程等技术性文件。

1.7 享有财务审批权和投资决策权,对质保部直接领导。

2 责任和义务：
2.1 经济责任：2.1.1 对公司财产的安全、保值、增税负责；2.1.2 对经济效益、利润的追求义务负责。

2.2 法律责任： 2.2.1 遵守国家法律、法规的义务。

2.2.2 遵守公司规章、董事会决议的义务。

2.2.3 履行经济合同。

2.3 道德责任：2.
3.1 对公司诚信、忠诚、勤勉的义务。

2.3.2 不参与其他经济组织对本公司的商业竞争行为。

2.4 对员工的责任： 2.
4.1 尊重员工的多种权利，保障员工有正当权益。

2.4.2 改善员工待遇、福利和工作生活环境。

一、目的：建立总经理职责，尽职尽责，抓好生产管理。

二、适用范围：总经理。

三、责任者：总经理。

四、职责： 1．全面协助董事长的日常管理工作，当好董事长的参谋和助手，当董事长出差时，代理行使董事长职权。

2．督促各职能部门严格遵守各项规章制度、管理标准、质量标准、工作标准，并组织有关人员进行检查。

3．经董事长授权负责审批健全的公司质量标准、检验操作规程、生产工艺规程等技术性文件。

4全面负责行政部、工程部人员的工作，使人员认真做好本职工作。

5负责公司行政部的管理，主抓公司制度与文明建设、人事管理、行政后勤保障工作。

6．负责公司公告、广告、宣传方面的策划及组织实施工作。

7．组织设备、设施事故的抢修工作。

8．负责所有设备设施的维护，保证运转正常运行。

9．负责公共关系的处理与协调工作。

10.认真学习gmp知识，掌握gmp的有关内容。

一、目的：明确行政部公室人员工作职责，确保公司各部门正常运作。

二、适用范围：适用于行政部。

三、责任者：行政部部长。

四、职责：1．贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时反应情况，反馈信息，搞好部门间配合，协调工作。

2．负责公司日常行政事务，处理正常工作安排公司办公会议。

3．负责公司联往信函的收发、登记、传阅、批录，做好公文拟稿审核，传递及文稿资料的归档立案工作及各类文件的打印工作。

4．负责公司有关法律方面的工作，指导各部门处理法律事宜，妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。

5．做好办公室设施的管理，包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管和传真机等设施的管理及使用工作。

6．负责公司内部计划生育工作，对外工作会议的召开。

7．负责公司总务工作，做好后勤保障，主要有卫生保洁，安全门卫电话总机服务等工作。

8．负责公关、文化、宣传工作。

8.1 负责组织各类对内的公关活动，营造公司与员工协调和谐的关系，增强公司的凝聚力。

8.2 负责前台接待，客人来访，迎送等各项工作。

8.3 负责做好公司有关的资料、图片、文件的保管存档工作。

9．信息管理职责：9.1 建立信息管理系统，制定计算机使用管理制度。

9.2 负责通过信息网络收集整理信息，并定期或不定期编辑，信息动态，写出分析报告。

10．负责各部门员工的考勤、调休、请假、加班管理等统计。

11．在总经理的领导下负责公司行政工作，起草有关行政管理工作初步意见。

12．根据国家有关法规和公司规定，确定员工养老、失业、工伤、医疗和福利等项目支出，并办理相应的手续。

篇2：gmp办公室主任岗位职责 gmp办公室主任岗位职责 1、目的：
明确gmp办公室主任岗位职责、权限，确保管理职能并能有效贯彻执行。

2、范围：
gmp办公室主任 3、职责：
gmp办公室主任 4、内容：
4.1gmp办公室主任质量责任制4.1.1带领公司各部门对gmp、《药品管理法》、《产品质量法》及国家对药品质量的有关方针政策的贯彻执行。

4.1.2负责组织建立生产、质量管理的文件系统，并监督检查文件系统的执行情况。

4.2gmp办公室主任岗位职责 4.2.1负责对公司各部门贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、gmp及国家对药品质
量的有关方针政策的审查。

保证gmp的贯彻执行。

4.2.2协助质量总监的工作，制订有关质量管理制度。

4.2.3负责组织建立生产质量管理的文件系统，并监督检查文件系统的执行情况。

4.2.4按gmp的要求组织内部进行自查并监督改进措施的执行落实情况。

4.2.5配合人力资源中心建立公司员工培训制度和健康档案，并对体检不合格者提出调岗意见。

4.2.6配合人力资源中心组织公司各级人员的gmp培训，并监督、指导和检查培训计划在各部门的实施情况。

4.2.7按国家规定进行gmp年审和gmp认证申报。

4.2.8不断完善公司的文件系统和生产质量标准文件。

4.2.9随时跟踪、观察国内外的gmp发展、动态，并以此作为制订公司gmp标准文件的依据。

篇3：gmp专员岗位职责 gmp专员的职责
1.负责公司gmp自检计划的制订工作。

2 负责按照gmp自检计划，制定整改方案及整改措施。

3 监督各部门按照整改要求进行整改。

4 对整改记录进行汇总、整理工作。

篇4：制粒岗位工作职责(最新按2010版gmp修订)工作职责文件
目的：建立制粒岗位职责。

范围：制粒岗位。

责任者：制粒岗位人员。

内容：
1.遵守工艺纪律，文明生产，严格执行制粒岗位操作规程和相关产品工艺规程等各项质量技术管理标准。

2.每次生产前，要认真检查、核对待制粒物料的品名、规格、编号、数量，必须与生产指令相符；检查制粒岗位上次清场合格证。

3.认真按称量、配料岗位操作规程进行称量，确保投料量准确无误，按生产指令进行制粒，认真按质量内控标准，检查制粒物料的粒度、外观质量，精心操作，保证所生产的产品符合规定。

4.正确使用制粒设备，保持这些设备处于良好性能，当设备发生异常时立即停机检查，组织处理；做好制粒设备维修保养，严格执行制粒设备维护保养规程。

做到“四懂三会”（懂设备结构、设备原理、
设备性能、设备用途；会操作、会维护保养、会排除故障）。

5.生产过程中，按状态标志管理程序做好状态标志管理工作，做到状态标志清晰、明了。

6.制粒过程中及时准确填写生产记录，准确计算记录制粒生产过程中的物料平衡值，发现偏差及时报告班组长、工艺员或车间主任。

7.做好制粒操作间清洁卫生工作。

8.做好本岗位交接工作及上、下工序岗位的交接工作，确保不合格品不投入生产，不合格品不流入下工序。

对人为差错负责。

9.努力学习全面质量管理知识，积极参与质量管理活动，提高制粒生产质量。

10.提高经济效益，降低废品和各种消耗。

11.遵守公司相关规章制度。

服从分配，负责完成车间主任临时安排的工作任务。

篇5：gmp管理文件体系--岗位责任制 gmp管理文件
（岗位责任制）*******有限公司 gmp管理文件
（岗位责任制）gzg001 总经理岗位责任制 gzg002 质量副总经理岗位责任制gzg003 生产设备副总经理岗位责任制gzg004 行政副总经理岗位责任制gzg005 总工程师岗位责任制gzg006 gzg007 gzg008 gzg009 gzg010 gzg0l1 gzg012 gzg013 gzg014 gzg015 gzg016 gzg017 gzg018 gzg019 gzg020 gzg021 gzg022 gzg023 gzg024 gzg025 gzg026 gzg027 gzg028 gzg029 gzg030 生产部经理岗位责任制质监部经理（qa）岗位责任制保管部经理岗位责任制财务部经理岗位责任制供应部经理岗位责任制办公室主任岗位责任制销售部经理岗位责任制设备部经理岗位责任制认证办工作职责办公室工作职责质监部工作职责销售部工作职责财务部工作职责供应部工作职责保管部工作职责生产部工作职责设备部工作职责验证管理员岗位责任制理化检验员岗位责任制精密仪器管理员岗位责任制留样观察员岗位责任制生产现场质量巡监员岗位责任制质监部统计员岗位责任制质检员岗位责任制
车间主任岗位责任制gzg031 车间副主任岗位责任制gzg032 车间统计员岗位责任制gzg033 车间工序精工岗位责任制gzg034 车间工序主操作工岗位责任制gzg035 设备管理员岗位责任制gzg036 机修员岗位责任制gzg037 配电员岗位责任制gzg038 制水操作工岗位
责任制gzg039 gzg040 gzg041 gzg042 gzg043 gzg044 gzg045 gzg046 gzg047 gzg048 gzg049 空调岗位责任制车间维修工岗位责任制保安员岗位责任制基建管理员岗位责任制劳资员岗位责任制财务部核算员岗位责任制财务部出纳员岗位责任制销售员岗位责任制采购员岗位责任制仓库保管员岗位责任制化验室主任（qc）岗位责任制1 目的：
建立总经理岗位责任制，明确总经理工作职责，确保其对公司的有力有效管理。

2 适用范围：
总经理。

3 责任者：
总经理。

4 责任制： 4.1总管公司全面工作，负责公司的领导管理，建立健全公司制度，促进公司各项工作的开展，促进精神文明建设。

4.2行使人事管理权，任免和调配公司各级员工，确定对员工的奖罚。

4.3行政上直接主管公司质量管理工作，主持处理重大质量问题。

4.4指挥调度生产经营，安排落实公司重大决策。

4.5负责公司高层公共关系的处理等高层涉外活动。

4.6决定公司发展的长远规划及资本运营工作。

第3篇：GMP岗位职责
董事长。

适用范围：二、确保其对公司的有力有效管理。

明确董事长工作职责，的：目一、责：四、职者：董事长。

任三、责．职责和权利1 董事长作为公司法人代表，是公司最高行政管理领导人，直接对董事会负责，执行 1.1 董事会的各项决定。

全面负责、主持公司的日常行政和业务活动。

1.2 拟定公司发展规划、年度经营计划和财务预算方案以及利润分配和亏损弥补方案。

1.3 代表公司和授权公司员工对外1.5 确定对员工的奖罚。

任免和调配公司各级员工，1.4 签订合同和处理业务。

享1.7 生产工艺规程等技术性文件。

检验操作规程、负责审批健全的公司质量标准、1.6 责任和义务：2 对质保部直接领导。

,有财务审批权和投资决策权经济责任：2.1 利润的追求义务负责。

对经济效益、2.1.2 增税负责；保值、对公司财产的安全、2.1.1 法律责任：2.2 2.2.3 董事会决议的义务。

遵守公司规章、2.2.2 法规的义务。

遵守国
家法律、2.2.1 道德责任： 2.3 履行经济合同。

2.3.1 对公司诚信、忠诚、勤勉的义务。

对员工的责任：2.4 不参与其他经济组织对本公司的商业竞争行为。

2.3.2 福利和工作改善员工待遇、2.4.2 保障员工有正当权益。

尊重员工的多种权利，2.4.1 生活环境。

适用范围：二、抓好生产管理。

尽职尽责，建立总经理职责，的：目一、三、总经理。

责：四、职者：总经理。

任责
代．全面协助董事长的日常管理工作，当好董事长的参谋和助手，当董事长出差时，1 理行使董事长职权。

组织．督促各职能部门严格遵守各项规章制度、管理标准、质量标准、工作标准，并 2 有关人员进行检查。

3生产工艺规程等技术性检验操作规程、经董事长授权负责审批健全的公司质量标准、．
文件。

全面负责行政部、工程部人员的工作，使人员认真做好本职工作。

4 工作。

负责公司行政部的管理，主抓公司制度与文明建设、人事管理、行政后勤保障
5 ．组织设备、设施事故的7．负责公司公告、广告、宣传方面的策划及组织实施工作。

6 抢修工作。

．9保证运转正常运行。

负责所有设备设施的维护，．8 负责公共关系的处理与协调工作。

的有关内容。

gmp知识，掌握gmp认真学习10.二、适用范的：明确行政部公室人员工作职责，确保公司各部门正常运作。

一、目
责：四、职者：行政部部长。

任三、责围：适用于行政部。

．贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时反应情况，反馈信息，搞好部门间 1 配合，协调工作。

．负责公司日常行政事务，处理正常工作安排公司办公会议。

2 ．负责公司联往信函的收发、登记、传阅、批录，做好公文拟稿审核，传递及文稿资料
3 的归档立案工作及各类文件的打印工作。

妥善保管和正确使用公司指导各部门处理法律事宜，负责公司有
关法律方面的工作，． 4 印章、介绍信、法人委托书及证照。

．做好办公室设施的管理，包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管和传真 5 机等设施的管理及使用工作。

．负责公司内部计划生育工作，对外工作会议的召开。

6 安全门卫电话总机服务等工作。

主要有卫生保洁，做好后勤保障，负责公司总务工作，．7 ．负责公关、文化、宣传工作。

8 负责组织各类对内的公关活动，营造公司与员工协调和谐的关系，增强公司的凝聚8.1 力。

负责前台接待，客人来访，迎送等各项工作。

8.2 9负责做好公司有关的资料、图片、文件的保管存档工作。

8.3 ．信息管理职责：建立信息管理系统，制定计算机使用管理制度。

9.1 写出分析报告。

信息动态，并定期或不定期编辑，负责通过信息网络收集整理信息，9.2 ．负责各部门员工的考勤、调休、请假、加班管理等统计。

10 根据． 12起草有关行政管理工作初步意见。

在总经理的领导下负责公司行政工作，． 11 国家有关法规和公司规定，确定员工养老、失业、工伤、医疗和福利等项目支出，并办理相
应的手续。

篇2：办公室主任岗位职责gmp 办公室主任岗位职责gmp、目的：1 办公室主任岗位职责、权限，确保管理职能并能有效贯彻执行。

gmp明确、范围： 2 办公室主任 gmp、职责： 3 办公室主任 gmp、内容： 4 办公室主任质量责任制 4.1gmp 《产品质量法》及国家对药品质量的有关、《药品管理法》、gmp带领公司各部门对4.1.1 方针政策的贯彻执行。

负责组织建立生产、质量管理的文件系统，并监督检查文件系统的执行情况。

4.1.2 办公室主任岗位职责4.2gmp 及国家对药品质gmp、《产品质量法》、负责对公司各部门贯彻执行《药品管理法》4.2.1 的贯彻执行。

gmp量的有关方针政策的审查。

保证
协助质量总监的工作，制订有关质量管理制度。

4.2.2 负责组织建立生产质量管理的文件系统，并监督检查文件系统的执行情况。

4.2.3 的要求组织内部进行自查并监督改进措施的执行落实情况。

gmp按4.2.4 并对体检不合格者提出调公司员工培训制度和健康档案，配合人
力资源中心建立 4.2.5 岗意见。

培训，并监督、指导和检查培训计划gmp配合人力资源中心组织公司各级人员的 4.2.6 在各部门的实施情况。

认证申报。

gmp年审和gmp按国家规定进行 4.2.7 不断完善公司的文件系统和生产质量标准文件。

4.2.8 标准文件的gmp发展、动态，并以此作为制订公司gmp随时跟踪、观察国内外的 4.2.9 专员岗位职责gmp依据。

篇3：
专员的职责gmp 自检计划的制订工作。

gmp负责公司 1.制定整改方案及整改措施。

自检计划，gmp负责按照 2 监督各部门按照整改要求进行 3 整改。

)修订gmp版2010最新按(制粒岗位工作职责篇4：整理工作。

对整改记录进行汇总、4
工作职责文件的：建立制粒岗位职责。

目
围：制粒岗位。

范
责任者：制粒岗位人员。

容：内
遵守工艺纪律，文明生产，严格执行制粒岗位操作规程和相关产品工艺规程等各项质 1.量技术管理标准。

每次生产前，要认真检查、核对待制粒物料的品名、规格、编号、数量，必须与生产 2.指令相符；检查制粒岗位上次清场合格证。

认真按称量、配料岗位操作规程进行称量，确保投料量准确无误，按生产指令进行制3.粒，认真按质量内控标准，检查制粒物料的粒度、外观质量，精心操作，保证所生产的产品
符合规定。

正确使用制粒设备，保持这些设备处于良好性能，当设备发生异常时立即停机检查，4.（懂组织处理；做好制粒设备维修保养，严格执行制粒设备维护保养规程。

做到“四懂三会”。

设备结构、设备原理、设备性能、设备用途；会操作、会维护保养、会排除故障）
明了。

做到状态标志清晰、按状态标志管理程序做好状态标志管理工作，生产过程中，5.发准确计算记录制粒生产过程中的物料平衡
值，制粒过程中及时准确填写生产记录，6.现偏差及时报告班组长、工艺员或车间主任。

做好制粒操作间清洁卫生工作。

7.做好本岗位交接工作及上、下工序岗位的交接工作，确保不合格品不投入生产，不合8.格品不流入下工序。

对人为差错负责。

努力学习全面质量管理知识，积极参与质量管理活动，提高制粒生产质量。

9.提高经济效益，降低废品和各种消耗。

10.遵守公司相关规章制度。

服从分配，负责完成车间主任临时安排的工作任务。

篇5：11.岗位责任制--管理文件体系gmp 管理文件 gmp（岗位责任制）
有限公司 ******* 管理文件 gmp（岗位责任制）
总经理岗位责任制gzg001 质量副总经理岗位责任制gzg002 gzg003 gzg004 gzg005 gzg006 gzg007 gzg008 gzg009 gzg010 gzg0l1 gzg012 gzg013 gzg014
gzg015 gzg016 gzg017 gzg018 gzg019 gzg020 gzg021 gzg022 gzg023 gzg024 gzg025 gzg026 gzg027
生产设备副总经理岗位责任制行政副总经理岗位责任制总工程师岗位责任制gzg028 gzg029 生产部经理岗位责任制gzg030 保管部经理岗位责任制）岗位责任制qa质监部经理（销售部经理岗位责办公室主任岗位责任制供应部经理岗位责任制财务部经理岗位责任制设备部经理岗位责任制任制销售部工质监部工作职责办公室工作职责认证办工作职责
生产部工作职责保管部工作职责供应部工作职责财务部工作职责作职责设备部工作职
留样观察员精密仪器管理员岗位责任制理化检验员岗位责任制验证管理员岗位责任制责
质检员岗位责任制生产现场质量巡监员岗位责任制质监部统计员岗位责任制岗位责任制
车间主任岗位责任制
车间副主任岗位责任制gzg031 车间统计员岗位责任制gzg032 车间工序精工岗位责任制gzg033 车间工序主操作工岗位责任制
gzg034 设备管理员岗位责任制 gzg035 机修员岗位责任制 gzg036 配电员岗位责任制gzg037 制水操作工岗位责任制gzg038 gzg039 gzg040 gzg041 gzg042 gzg043 gzg044 gzg045 gzg046 gzg047 gzg048 gzg049 劳基建管理员岗位责任制保安员岗位责任制车间维修工岗位责任制空调岗位责任制
财务部核算员岗位责任制资员岗位责任制采销售员岗位责任制财务部出纳员岗位责任制）岗位责任制qc化验室主任（仓库保管员岗位责任制购员岗位责任制
第4篇：物料统计员岗位职责
物料统计员岗位职责
【篇1：60物料统计员岗位职责】
西安惠丰生化有限公司
1.目的：明确物料管理部统计员岗位职责，实现制度化管理。

2.范围：物料管理部。

3.责任：物料管理部统计员对此制度实施负责。

4.依据：《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制制度》、《药品生产质量管理制度》。

5.内容：
5.1物料管理部统计员在本部门经理的领导下工作。

5.2认真做好物料部计帐工作，做到帐物相符，帐卡相符，帐帐相符。

5.3把好物料进厂入库数据关，执行程序入库制度，严格领用物料审批手续，无审批手续的不得开票领料。

5.4协助库管员管理物资，做到不短缺、不变质、不损坏、收发准确无误。

5.5协助库管员清查、盘点仓库，及时申报盘存报表。

5.6负责按时统计并按规定上报。

5.7定时向本部门经理书面报告关于生产进度和成品出厂的统计情况及说明。

5.8完成物料管理部经理安排的其它临时任务。

【篇2：物资统计员岗位职责】
[键入文字]
物资统计员岗位职责
1．在部长领导下，负责编制各种定期、不定期的物资统计报表。

2．负责物资部的mis系统管理和使用维护工作，掌握mis系统填报统计报表的要求和方法，按
规定及时报送各类报表，做到数据准确、真实，杜绝谎报、漏报现象发生。

3．收集各种统计资料，建立健全物资统计原始记录，积累材料消耗数据，掌握材料、设备到货
及出入库情况，统计资料要做到标准化、系列化，统一编号。

4．每月20日各仓库保管员将料单返回后，于次月1日前报出《材料月消耗表》，《设备到货统计表》，每季末的次月5日前根据保管员库存盘点，报出盘点表。

每年7月5日前报出上半年报表，元月5日报出上年的年报表。

5．负责与各部门及施工单位协调使用物资mis管理系统。

【篇3：仓库及仓库统计员岗位职责】
仓库统计员工作职责
1、负责货物入库数据的录入工作。

准确核对入库货物的数量、品名；
2、做好库存货物的安全管理。

随时跟踪库存货物的安全状况，对处于警戒区域内的货物要及时报告；
3、做好发货单、退货验收报告单的整理，并及时对帐处理，确保库存帐、物相符，发现问题及时向上级反馈；
4、协助仓库员做好货物出库的配货及装、卸和入架整理等。

5、做好办公室场所和仓库的卫生工作；
6、完成上级交办的其它工作任务。

7、管理好仓库对生产正常发料的统计调查资料，做好原始资料的保存和归档工作。

8、做好仓库发往车间物料使用情况、使用数量分析，为车间主管、财务主管决策提供可靠依据。

9、做好管辖区域物料使用、损耗，经济月报表。

10、协同车间物料员完成上级交办的其它各项工作任务。

仓库岗位职责
1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作，要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容
2、严格检验入库货物，根据有效到货清单，核准物品的数量、质量等，方可办理入库手续
3、根据使用部门需要量及物料性质，选择适当的摆放方式，轻拿轻放，分类明细，避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便，科学安排库房物品布局，做到整齐、美观、方便。

4、物品入库后要马上入账，准确登记
5、物品出库时要按照有关规定办理，手续不全不得发货。

有特殊情况，需有关领导签字批准。

发货时按出库单办理出库手续。

6、做好月盘点工作，做到账物相等，账账相符。

7、主动与使用部门联系，了解物品的消耗情况，防止因缺少沟通造成的物品短缺8、库存管理办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防止造成不必要的损失
9、库管在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。

如果缺货不得用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。

物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符
10、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。

物品出入库管理
工作和账物管理工作必需由两人共同负责，管物不管账，管账不管物，不能因工作量小而由一个人同时兼任
11、仓库帐簿的记账原则是：简单、清楚、及时、准确。

为便于记
账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记
12、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期。