总经理办公室主任述职报告范文

尊敬的董事会：
我是公司总经理办公室主任，我非常高兴能够在这里向您们述职。

在过去的一年中，我和我的团队成员们一直在努力工作，以确保公司的稳定和健康运营。

接下来，我将向大家介绍我们的工作内容和成果。

一、工作内容
我们的主要工作内容是为总经理及其团队提供秘书和行政支持，以便他们能够顺利地开展业务。

下面是我们的工作内容：
1.文档管理
我们负责公司内部文档的管理和组织，以确保文档的整洁、规范和易于访问。

此外，我们还负责处理公司与客户之间的通信、电子邮件和文件传输。

2.会议和行程管理
我们协助总经理安排会议和行程，并确保所有人都知道他们应该去哪里和做什么。

我们还提供翻译和实时笔记等服务，以确保会议顺利进行。

3.应急协调
我们一直在为公司准备面对各种危机的应急计划，并及时为总经理提供紧急情况下的协调和支持。

4.去职手续管理
当公司需要解雇某位员工时，我们负责管理去职手续，并确保这些手续得到适当的处理，以减少法律纠纷的风险。

5.培训
我们帮助新员工快速适应新的公司环境，并协助他们接受适当的培训，以更好地发挥他们的工作能力。

二、工作成果
在过去的一年里，我们取得了以下成果：
1.组织和管理
我们成功组织和管理了公司内部文档，使得所有员工都能方便地访问文档，并且文档结构和内容都符合公司标准。

我们还成功协调了总经理和其团队的行程和会议安排，并且按时提供信息和其他支持。

2.应急协调
我们很少需要使用应急计划，但在发生的应急情况下，我们立即采取措施，并成功运用我们的技能和职业知识，以解决问题。

3.去职手续管理
我们成功地管理和处理了去职手续，以确保法律合规，并且减少了与员工去职相关的潜在风险。

4.培训
我们成功地帮助了新员工融入公司，并有效地组织了培训课程。

这些培训课程使得新员工更好地了解公司的文化和职业期望，并且快速适应了公司的工作环境。

三、未来工作规划
在未来，我们将继续努力工作，以确保公司的稳定和健康运营。

我们计划重点关注以下方面：
1.更好的文档管理
我们将继续优化文档管理系统，以确保文档的完整性和整洁，使得所有员工都能更方便地查找和使用文档。

2.应急计划提升
我们将继续改进公司的应急计划，以更好地应对可能出现的危机。

3.新员工培训
我们将继续为新员工提供优质的培训服务，以确保他们快速适应新的工作环境，达到公司提出的要求。

4.行政支持
我们将继续提供卓越的行政支持服务，确保所有员工都可以专注于自己的工作，并达到高度效率。

我们将继续努力工作，以确保公司的可持续发展，实现我们与公司共同的愿景。

谢谢各位！。