高校科研团队建设现状与对策

高校科研团队建设现状与对策
高校科研团队建设的现状与对策
张艳玲
(福建医科大学科研处福建福州)
摘要:从解析高校科研团队特征出发通过对高校科研团队在组建及运作管理方面存在问题分析的基础上提出了加强高校科研团队建设的对策建议包括:建立‚真正‛学科交叉的科研团队完善团队内、外管理机制及考评体系以人为本加强团队文化建设等并对这些措施进行了探讨关键词:科研团队;团队优化;高等学校
基金项目:XX年福建省教育厅社会科学研究项目(J) 现代科学技术发展呈现各学科相互交叉和相互渗透科研人员由于学科的限制性单凭个人力量或单学科知识越来越难于满足科研的需要也难以在科研领域有重大的突破或发现为了适应这种形势在企业界广为接受和应用的‚团队‛的概念被逐渐引入科学研究领域高校科研团队是高校为适应时代发展而在科研队伍管理中推行的一种新的人才组织模式是高校培养人才、加强学科建设、提升科研水平、增强创新能力的重要途径一、高校科研团队的概念与特征(一)团队概念的不同认识
关于团队不同的学者有不同的理解美国学者卡曾巴赫认为团队就是由少数有互补技能、愿意为了共同的目的、业绩目标和方法而相互承担责任的人们组成的群体]斯蒂芬〃罗宾斯
认为团队是指一种为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体由此可见高校科研团队是以科学技术研究和开发为主要内容由为数不多的具有知识、技能交叉互补特点的并且愿意为实现同一目标而相互承担责任的科研人员组成的群体高校科研团队是以高校教师为主体组成的科研团队是高校开展科研活动、培养高层次科技人才的基础 (二)高校科研团队的特征
1目标共识共同的目标是团队存在的前提也是建设团队的目的还是团队运作中凝聚人心的重要纽带团队中所有的成员都愿意为这个目标而奋斗团队的目标可根据自身原有的优势并结合科学技术和社会经济的发展进行适当调整但核心目标必须保持相对稳定至少应该呈现出阶段的稳定性和可实现性这是保证团队成员凝聚力和旺盛的战斗力使团队实现可持续发展的重要条件
2优势互补科研团队是一个成员优势互补的科研群体这里所说的‚优势‛包括一定的解决问题的能力和决策能力、娴熟处理人际关系等方面的技能以及不同年龄、不同研究经验、不同学科背景的人团队成员之间不仅具有足以互补的知识和技能而且能在实际工作中通过有效的沟通和交叉融合以此启迪思维产生灵感最终达到‚1+1>2‛的效果
3团结协作团队成员团结协作是科研团队存在的基础科研团队与一般群体的最大区别是团队成员在目标一致的前提下
具有较强的协作能力科研团队要求内部和谐统一、通力协作把在科学研究上相互联系、相互依存的科研人员通过团队的形式组织在一起通过分工合作分享与交换信息共同完成个人和一般团体所无法完成的更高层次的科研任务
4成果丰硕科研团队应该是一个持续产生新成果尤其是重大科技成果的高效研究群体团队成员在团队带头人的带领下围绕团队目标在有所分工的背景下各展才华在精诚团结的氛围中集体攻关将个人智慧整合为群体的智力资源以此产生集聚效应持续、不断地产生高水平的科技成果由此所见只要称之为科研团队必须是高绩效的这是团队的价值所在低效平庸的学术群体不可能是真正意义上的科研团队二、高校科研团队建设的现状 (一)‚师徒型‛现象严重
目前高校不少科研团队是由研究生导师和由其指导并毕业留校的研究生组成而其他导师的学生则很少这种‚师徒型‛多、‚混血儿‛少的团队规模较小成员的学术背景、知识结构具有较大的‚同质性‛缺乏多元化的理论知识和科研经验因此研究方法相似技术手段相近研究方向一般不轻易改变创新活力不足研究成果往往仅作为晋升职称的资本没有持续、深入的研究因而很难产生重大科技成果 (二)组织结构壁垒阻碍学科交叉
我国高校科研团队多在院、系或教研组基础上组建形成的
而高校组织内部长期以来形成的院系建制是按照专业化教学的需要划分为相对稳定的组织单位这种划分无形之中形成了种种组织壁垒和封闭性客观上增加了不同学科之间的整合难度阻碍了跨学科跨院系团队的建设而在已形成的跨学科团队中不同研究方向的研究人员往往由于隶属不同的组织单位普遍处在各自为战的游离状态缺少了解及沟通相互之间的交流合作存在一定困难使科研团队缺乏真正意义上的学科交叉 (三)拼凑现象普遍
许多团队的建立是由于申报项目需要不同的专业组合而临时‚拉郎配‛组建的这种团队功利性强没有通过系统的科学论证而仓促、简单地将人数和成果进行拼凑形成组织结
构欠佳的‚机械组合‛式的科研团队这种团队看似强大实质松散短期行为多磨合过程短稳定性差很难进行深入合作研究因此难以取得原创性的重大成果这种‚生拼硬凑‛的团队往往处于无序状态管理成本加重造成科研人力资源和物质资源的双重浪费目前高校真正缺乏的是具有深厚基础积累在成熟条件下由不同学科人才自主结合形成相对稳定的科研团队 (四)缺乏有效的团队管理制度
科研团队成立后有些高校并没有建立相应的团队支持体系缺乏科学的团队管理制度团队管理存在管理责任不明确团队负责人纠缠于一些日常管理事务使得科研工作不能顺利开展或者过于重‘外’轻‘内’将大量的时间和精力用在团队之
外以便赢得足够的外部资源和支持争取到更多的科研项目对于团队成员之间的学科差异、工作进度、成果分享等团队的内部管理问题却重视不足 (五)考评体系不科学
工作中的考评体系对科研活动具有很强的导向作用公正合理的考评体系是健全激励机制的基础是关系到能否充分调动成员的科研积极性和促进团队和谐有序的运作目前高校考核评价体系主要存在的问题是:现有人事聘用、职称晋升、科研绩效评估等政策过分注重成果第一完成人这极大地打击了团队其他成员的积极性导致科研人员不愿与他人合作使团队凝聚力缺乏其次多数高校评价制度过于呆板细化考核周期相对较短缺乏适应团队科研创新的柔性机制造成团队科研系统性研究不够不愿承担周期长但意义重大的基础性研究导致科研停留于‚小打小闹‛无法产生重大科研成果 (六)忽视团队文化建设
团队文化是科研团队赖以生存和发展的土壤只有在一定程度上形成了团队文化科研团队才会有传承和发展的根基科研团队文化建设就是要树立以人为本的理念创建一个和谐宽松、合作互助、共同学习、互相激励的氛围然而目前高校注重文化建设的科研团队并不多见离开了团队文化的支撑不利以团队凝聚力的形成也不利于团队成员潜能的充分发挥势必影响高校科研团队的科技创新
三、高校科研团队建设的对策建议 (一)建立‚真正‛学科交叉的科研团队
一个成熟的科研团队除学科带头人外其成员应是具有技能互补的研究人员为防止团队在组建时出现‚近亲繁殖‛和拼凑现象以及组织结构壁垒阻碍学科交叉而影响科研团队的工作效率必须做到以下几点:第一在高校内部改革科研管理运行机制打破条块分割、各自为战的科技队伍组织模式打破人事流动壁垒解除学科限制、院系限制构建符合现代科技发展规律的网状柔性组织结构形成开放共享的运行机制第二在团队建设过程中不能操之过急生拼硬凑一定要严格标准循序渐进在有深厚的基础积累上成熟一个建设
一个第三校方应进一步制定和完善创新人才引进和培养的相关配套政策跟踪人才培养及人才引进政策落实情况;而团队在引进或培养人才时要有一个整体的规划要依据学科需要引进和培养不同层次的人才打破沿袭多年的‚近亲繁殖‛现象创造人员交叉、学科交叉的基本条件改善科研团队学缘结构以此保证团队的科研创新活力同时也在一定程度上避免了人才的浪费 (二)完善团队内、外管理机制
高校科研团队的上级主管部门有学校科研处和科研团队所在的院、系为避免团队在管理中出现职责不清、互相推诿等现象发生应做到:首先制定和完善科研团队内部的管理机制可借鉴PI制即课题组长( )负责制的运
行模式给团队负责人自由的研究活动空间与权利在赋予团队领导自主的内部经费调控权、考核权和分配权的同时对其进行必要的监督和管理
另外还要尊重团队成员的参与权和发言权充分发扬他们的主人翁精神才能群策群力团结一心搞好科研其次应完善科研团队外部的管理机制科技团队建设工作涉及高校各个方面和机关多个部门需要各部门通力合作例如团队科研工作进度、科研目标的完成情况由科研处负责考核管理同时科研处还应充分发挥对外联络的职能积极与各级*部门、企业沟通信息联络交流了解其需求为团队目标的制定和科研项目的争取起应有作用;而科研团队日常行政事务由高校相关行政部门统一协调管理学校应以超常规的举措为创新团队开辟学科特区、组织特区和政策特区着力营造团队宽松和谐、健康向上的创业氛围和环境
(三)制定科学合理的考评体系
改革现有考评体系使其成为真正符合科学研究规律、充分调动成员的科研积极性和促进团队和谐有序运作的考评体系学校应该从政策上对团队成员的贡献做出合理评价将科研团队绩效考证与成员个体绩效考评相结合按照公平公开及责、权、利平衡的原则给成果排名第一以外的在研究过程中发挥作用及其对最终科研成果做出贡献的成员给予充分的肯定和鼓励以此调动团队成员的积极性使其充分发挥个人的专长最终使团队达
到最佳的运行状态另外对不同学科性质的科研团队设定不同的评价标准同时改革考核年限不搞一刀切根据不同的研究周期和项目确定考核年限以保证研究周期相对较长的研究项目的团队得以系统深入地延续科研 (四)以人为本加强团队文化建设
文化是指一个组织所特有的信仰、价值观、行为规范等有人称之为‚没有写下来的规则‛[6]科研团队离不开文化的塑造与充实每个团队都有一个支撑其运行的体制也就必然有与这种体制相对应的文化特征通过体制创新塑造出一种尊重人才、合作互助、知识共享、增强凝聚力的团队文化在加强团队文化建设实践中首先要尊重和重视人才团队成员彼此之间要互相尊重和包容彼此的差异性和多样性增进互相之间的理解和支持;其次要培养团队凝聚力团队凝聚力使得团队成员对团队有强烈的归属感把自己的前途与团队的命运联系在一起愿意为团队目标尽心尽力;另外还要提倡知识共享、合作互助的精神团队成员在实际工作中通过有效沟通和知识共享才能以己之长补他人之短将每个人的优势最大化并在交叉融合中产生新思想、新思路总之在高效的团队创新文化氛围中由于团队成员之间相互信任坦诚、开放、平等的沟通和交流使得人际关系和谐团队成员身心愉快充满了活力与热忱[7]使科研团队真正成为团队成员充分展示自己的学识和才华的创新平台。