采购循环管理制度范本

采购循环管理制度范本
一、总则
1.1 为规范公司采购行为，提高采购效率和质量，降低采购成本，根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司采购部门及其他相关部门在采购活动中的行为规范和管理。

1.3 公司采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购过程的合法性、合规性和经济性。

二、采购计划
2.1 采购部门应根据公司生产经营计划和库存管理要求，编制采购计划，明确采购品种、数量、质量、供应商选择、采购周期等内容。

2.2 采购计划应经过相关部门的审批，确保采购计划的合理性和可行性。

2.3 采购部门应根据审批后的采购计划，及时启动采购程序。

三、供应商选择与管理
3.1 采购部门应建立供应商评价体系，对供应商的资质、实力、信誉、产品质量等方面进行综合评估。

3.2 采购部门应选择具有合格资质、符合公司要求的供应商，并与之建立长期稳定的合作关系。

3.3 采购部门应定期对供应商进行评价和考核，对不合格的供应商应采取相应的措施，确保供应商的质量稳定。

四、采购程序
4.1 采购部门应根据采购计划，发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与竞标。

4.2 采购部门应组织评审委员会，对参与竞标的供应商进行评审，评审结果应公开、公正、公平。

4.3 采购部门应根据评审结果，与中标供应商签订采购合同，明确合同条款、交货时间、质量要求等内容。

4.4 采购部门应监督供应商的合同履行情况，确保供应商按照合同要求按时、按质、按量完成交货。

五、质量控制
5.1 采购部门应制定采购产品质量标准，明确产品质量的要求和检验方法。

5.2 采购部门应在供应商处对产品质量进行抽检，确保产品质量符合公司要求。

5.3 对不合格的产品，采购部门应要求供应商及时进行整改，严重不合格的应终止合同，并采取相应的措施。

六、价格管理
6.1 采购部门应建立价格数据库，收集和分析市场价格信息，制定采购价格策略。

6.2 采购部门应与供应商进行价格谈判，争取最优惠的价格和付款条件。

6.3 采购部门应定期对采购价格进行评估和调整，确保采购价格的合理性。

七、合同管理
7.1 采购部门应制定合同管理制度，明确合同的签订、履行、变更、解除等程序。

7.2 采购部门应与供应商签订书面合同，明确合同条款和双方的权利义务。

7.3 采购部门应监督合同的履行，及时处理合同履行中出现的问题。

八、风险管理
8.1 采购部门应识别和评估采购过程中的各种风险，制定相应的风险控制措施。

8.2 采购部门应建立应急预案，应对突发事件和紧急情况。

8.3 采购部门应定期进行采购风险评估，及时调整风险控制策略。

九、监督与考核
9.1 公司应设立采购监督机构，对采购活动进行监督和检查，确保采购活动的合法性和合规性。

9.2 公司应建立采购考核制度，对采购部门的绩效进行评估和考核，激励采购部门提高采购效率和质量。

十、附则
10.1 本制度自发布之日起生效，对公司所有部门和员工具有约束力。

10.2 本制度的解释和修改权归公司所有。

10.3 本制度实施过程中，如与国家法律法规相抵触，应以国家法律法规为准。