计算机网络技术在档案信息管理中的应用探讨

2020年第5期61
计算机应用
信息技术与信息化
计算机网络技术在档案信息管理中的应用探讨
谢丽霞* 蒋杼林 XIE Li-xia JIANG Zhu-lin
摘　要 档案信息作为社会信息的重要组成部分，占据着特殊的地位，并且发挥出十分关键的作用。

在新时期，
随着计算机网络技术的发展与应用普及，给档案信息管理带去了极大的便利条件，使得档案信息管理效率得以提升，管理效果越来越好。

基于此，本文分析了计算机网络技术应用在档案信息管理中的优势，并对计算机网络技术的具体应用进行了探讨，希望可以进一步推广计算机网络技术在档案信息管理中的应用，促进档案信息管理的良好发展。

关键词 计算机网络技术；档案信息管理；优势；应用
doi：10.3969/j.issn.1672-9528.2020.05.016
* 江苏省泰州市人民医院 江苏泰州 225300
0 引言
进入互联网时代以后，计算机网络技术的发展十分迅速，计算机网络技术更新换代很快，各种以计算机网络技术为依托的管理系统和管理设备等应运而生，给人们的生活和工作
都带去了很大改变。

现如今，依托与计算机网络技术的档案信息管理已经逐渐成为档案管理的主流趋势，无论是日常生活还是工业生产对计算机网络技术的依赖性都越来越高，这也对计算机网络技术的应用和创新出了更高的要求，只有合理的应用计算机网络技术，才能有效提高档案信息管理水平，进而促进社会信息化发展。

图4 运维平台应用前后工作流程示意图——程序实现后工
作模式
5 结束语
本文根据我院信息网络中心工作的实际情况，基于Myeclipse 技术开发了运维管理系统，该系统优化了运维工作的服务流程，实现了日常运维工作的条理化，运维进度的可视化，避免了手工登记报修内容的缺失与遗漏，减轻了运
维压力，提高了院内各科室的满意度，提升了信息中心的服务质量。

参考文献：
[1] 周士华. 医院信息技术运维分析与管理[J].电脑知识与技术, 2018,14(23):303-304.
[2] 潘大钊,张鑫,徐晓霞. 医院信息科运维系统设计与实现[J].中国数字医学, 2016,11 (5):67-97.
[3] 刘泽伟, 江雨蔚, 林亚忠. IT 基于临床服务的医院信息运维平台的实现与应用[J].中国数字医学,2019,14(11):97-99. [4]李锦姬,李甜甜. 基于ITIL 理念的医院信息服务台建设
项[J]. 中国数字医学, 2018,13(8) 85-87.
【作者简介】
张倩（1984-），女，河南郑州人，本科，中级，研究方向：软件工程Java；
刘晨阳（1988-），男，河南郑州人，本科，工程师，研究方向：软件工程Java。

（收稿日期：2020-03-10 修回日期：2020-04-02）
2020年第5期
62计算机应用
信息技术与信息化
1 计算机网络技术在档案信息管理中的应用优势1.1 档案信息跨部门共享
互联网时代，档案信息管理在计算机网络技术的推动下基本上实现了自动化和数字化，档案信息管理部门可以借助计算机网络技术在自己的网站平台上开放档案信息数据库，为档案信息查阅人群提供档案信息检索服务，方便人们查阅档案信息[1]。

同时，在计算机网络技术的支持下，档案信息管理打破了传统纸质档案的局限性，使得档案信息的共享变得容易，而且可以同时被多人共享，不受时间和空间的限制。

1.2 档案信息管理实时性
计算机网络技术在档案信息管理中的广泛应用，加快了档案信息收集、整理、存档以及传输的速度，为档案信息管理人员的工作带去了很大的便捷。

档案信息管理者可以利用计算机网络技术在互联网上进行实时的信息查询、更正、删除以及存档等，极大地提高了档案信息管理的时效性。

同时，档案信息的收集可以利用计算机网络技术通过网络发送电子文档的形式完成，无需在现场领取或者送达，节约了档案信息收集的时间，提高了工作效率[2]。

与此同时，计算机网络技术的应用也确保了档案信息的完整性和安全性，并且可以进行备份保存，避免了档案缺失、损坏等问题的发生。

1.3 档案信息服务社会化
在纸质档案管理模式下，档案信息在同一个时间段内只能被一个用户所查阅，无法满足其他社会大众的查阅需求，导致档案信息使用效率下降。

在档案信息管理中应用计算机网络技术以后，档案信息可以被放在网络管理平台上，并且受到计算机网络技术的保护，确保了其安全性与机密性[3]。

在此条件下，所有意愿查阅档案信息的人都可以在计算机网络技术的支持下通过该网络管理平台轻松地获取相应的档案信息，并且不受时间与空间的限制。

另外，计算机网络技术管理的档案信息的流动越来越开放，流通的速度也越来越快，给社会机构和档案管理机构的交流建立了一条良好的通道。

计算机网络技术的合理应用有助于档案信息管理的创新发展，确保档案信息服务社会化的全面落实。

2 计算机网络技术在档案信息管理中的实际应用2.1 实现档案信息管理自动化
计算机网络技术作为信息化时代的核心技术之一，将其应用在档案信息管理中可以获得较高的管理效率与信息处理能力，可以借助数据采集技术、分析技术、处理技术以及存储技术等，全面提高档案信息管理自动化水平[4]。

计算机网络技术的应用将档案管理人员、多个档案利用人员、数字档案信息以及纸质档案信息等多方面的人和物有机地联系起
来，形成了一个完整的档案流通闭环。

计算机网络技术的全面渗透将档案信息的采集、录入、归档、移交以及存储和利用等具体操作都变得简单化和自动化。

计算机网络技术在档案信息管理中的应用打破了传统纸质档案的局限性，实现了档案自动化管理根本目的。

档案信息自动化管理过程如图1
所示。

图1 档案信息自动化管理过程
2.2 实现档案信息管理网络化
计算机网络技术的优越性在档案信息管理中得到了更好的发挥，主要体现在档案信息的检索系统应用方面。

档案信息管理在应用了计算机网络技术以后，将传统人工检索方式逐渐发展为脱机检索、联机检索，并最终实现了智能检索，灵活的应用了网络连接技术和脱机技术，并且通过网络之间的共享技术和信息传递技术，彻底实现了档案信息资源共享
的目标。

图2 档案信息管理网络化模型
2020年第5期63
计算机应用
信息技术与信息化
目前，随着社会的高速发展，社会中各种信息量不断增多，人们对于档案信息的需求也越来越多，使用到计算机网络技术的地方也越来越多，并且对档案信息的质量和传输速度也提出了更高的要求，人们利用计算机网络技术获取的档案信息是完整的、准确的，并且是经过加工后的综合信息，甚至可以利用计算机网络技术实现对档案信息进行增值或者分析[5]。

为此，在档案信息管理中应用计算机网络技术就显得尤为重要，可以在计算机网络技术的支撑下，对档案信息进行全面的收集、整理、分类、提取以及加工等，进而提高档案信息管理的网络化水平，提高其社会效益与经济效益。

现代档案管理需要全程应用各种计算机网络技术，例如扫描技术、分析技术、数据处理技术以及存储技术等，并在计算机等服务器的辅助下完成，档案信息管理网络化模型构建如图2所示。

2.3 实现档案信息管理数字化
传统的纸质档案信息无论是在收集、存储还是查阅上，都具有很大的局限性，需要紧跟时代的潮流，灵活的应用计算机网络技术，加强对档案信息的管理，将其数字化后形成一种新型的信息产品，促进档案信息管理的健康发展。

在管理档案的时候，可以利用计算机扫描技术将纸质的档案转化为电子档案保存在计算机档案库中，数字化档案相比与传统的纸质档案而言，在保存、调阅、修改以及传输等方面都存在很大的优势。

例如，目前应用比较多的数字档案管理系统ES-OAIS 数字档案馆系统，在管理档案信息时拥有众多优势，其系统功能实现如图3所示。

基于计算机网络技术而形成的数字化档案信息不但可以提高档案信息的利用率，超越时间、空间的限制，让不同的用户在不同时间、地点实现档案信息查阅，而且可以借助计算机网络技术的应用优势在很大程度上减少档案信息管理的成本，将更多的资源放在完善基础设
施建设和网络维护上，为档案信息用户提供更好的管理服务。

图3 ES-OAIS 数字档案馆系统功能模型
3 计算机网络技术应用在档案信息管理中需要注意的问题3.1 注意计算机网络技术人才培养
在计算机网络技术不断发展的前提下，档案信息管理也逐渐从以往劳动密集型的工作转化为知识密集型工作，对档案信息管理人员的综合业务能力提出了更高的要求，尤其是
计算机网络技术的应用方面。

为此，要注意计算机网络技术人才的培养，要通过集中培训、工作经验交流以及社会招聘等方式，逐步打造一支具有良好计算机素养的队伍，确保档案信息管理工作的高效实施与落实。

另外，还应该培养管理人员计算机网络技术的应用意识，正确认识计算机网络技术的应用必要性和作用，促进传统档案信息管理快速转型为信息化管理，提高管理效果。

3.2 加强纸质档案和数字档案的协调发展
计算机网络技术在档案信息管理中的应用只是一种管理模式的创新，并不能解决管理中的一切问题，例如数字化档案的安全性、网络传输中断问题等，都是计算机网络技术应用过程中需要着重注意的方面。

为此，就现阶段档案信息管理的现状来看，基于计算机网络技术而形成的数字化档案还无法彻底替代纸质档案的地位，两者之间的关系应该的互相渗透、协调发展的。

计算机网络技术在档案信息管理中的应用虽然在很大程度上提高了管理效率与效果，但是计算机网络技术的应用局限性也是存在的，数字化档案信息被篡改和被盗取的几率会更大，数字化档案的安全性不容易被控制，这也是计算机网络技术应用中最大的弊端[6]。

所以，现阶段，档案信息管理应该妥善处理纸质档案和数字化档案之间的关系，采用纸质档案、数字化档案并存的方式，灵活的运用计算机网络技术，联合各种计算技术，充分发挥计算机技术的优势，形成优势互补建立一个互相转化的通道，以此促进档案信息管理的有序发展。

4 结论
总之，计算机网络技术在档案信息管理中的应用是未来发展中一个重要的课题，需要全面了解档案信息管理工作的特点以及发展现状，合理的应用计算机网络技术，找到纸质档案和数字化档案之间的平衡点，进而有效地推动档案信息管理水平的提升，促进档案信息管理事业的健康发展。

参考文献：
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[2]刘翠梅.计算机网络技术在企业信息管理中的应用[J].企业改革与管理,2019(12):61-62.
[3]杨开奇,陈洁.对基于计算机网络技术的档案信息管理及应用分析[J].数字技术与应用,2018,36(12):199+201.
[4]张霞,李心愉,宋艳.计算机网络技术在档案信息管理中的应用[J].数字通信世界,2018(08):194.
[5]白继宏,杨文斌,刘慧宏.计算机网络技术在信息管理中的应用探究[J].计算机产品与流通,2018(03):4.
[6]蹇旭.计算机网络技术在档案信息管理中的主要应用[J].无线互联科技,2014(08):27.
（收稿日期：2020-03-29 修回日期：2020-04-21）。