乙供材料管理制度

乙供材料管理制度
一、适用范围
适用于建安工程合同的乙供材料设备管理工作,包括乙供材料设备的范围确定、封样、审批、进场验收、检查、更换等。

本管理办法是运营管理中心制定的《工程材料管理办法(试行版)》的补充，本管理办法未提及的内容以《工程材料管理办法（试行版）》要求为准,本管理办法与《工程材料管理办法（试行版）》有矛盾的，以本管理办法要求为准。

二、职责
(一）工程部
1。

组织监理、施工单位做好乙供材料设备管理工作,监督检查乙供材料设备质量,对乙供材料设备质量负责.
2。

参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。

3。

组织审批投标乙供材料设备样板.
４。

组织审批拟进场乙供材料设备。

5。

组织乙供材料设备进场验收.
６。

对拟更换的乙供材料设备进行审批。

(二）设计部
1。

负责确定乙供材料设备选型，提供乙供材料设备样板(设计师样板)。

２。

参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求.
3。

参与审批投标乙供材料设备样板。

4．参与乙供材料设备审批。

５。

参与乙供材料设备质量检查.
6。

参与乙供材料设备更换审批。

（三）采购部
1。

参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。

３。

参与审批投标乙供材料设备样板。

4．参与乙供材料设备审批.
5。

参与乙供材料设备质量检查.
6.参与乙供材料设备更换审批。

（四)成本部
1。

组织确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求.
2.参与乙供材料设备审批.
3．参与乙供材料设备质量检查.
4。

参与乙供材料设备更换审批。

三、工作程序
(一)前期设计阶段
1。

成本部在每次招标文件发出之前,组织各部门确认甲供、乙供范围。

２。

参与部门包括成本部、采购部、设计部、工程部，需要明确甲供、乙供、甲指乙供的材料设备范围,以及乙供材料、甲指乙供材料的品牌要求,确定需要封样的材料设备。

３.设计部确定乙供材料的选型（技术规格),提供及保管材料样板（设计师样板）。

（二)招投标、合同签订阶段
1。

工程部组织设计部（涉及效果的)、采购部（甲指乙供的)、监理单位共同审批投标样板,审批通过进行封样．
2．定标后,中标单位在投标中报送的材料样板将作为验收依据，若有需要补充提供材料设备样板,由工程部组织审批、封样。

３.定标后，中标单位需提供乙供材料设备明细表(含技术规格、品牌、厂家)及材料样板（如需补充),工程部审批。

4.工程部保管各阶段的材料设备样板。

(三）施工阶段
1.工程部督促施工单位在进场1５日内提供乙供“材料设备进场计划表”，并进行审核及回复意见。

批准后的计划表将用于监督工程进度。

2．乙供材料设备进场前,施工单位提供“乙供材料设备审批单”，工程部组织设计部及设计顾问、采购部、成本部进行审批，审批通过才可安排乙供材料设备进场.
３。

乙供材料设备进场时，施工单位提供“乙供材料设备进场验收单",工程部组
织监理对照封样展板、“乙供材料设备审批单”进行验收。

验收不合格的材料，应拒收。

若工程部判断不合格材料设备可降级使用，由工程部组织专题研究及审批通过后,才可接受进场。

4.工程部应建立乙供“材料设备审批及进场台账”,并随时更新．
５。

工程部应定期组织联合检查，设计部、采购部、成本部、运营中心共同参加，主要检查乙供材料设备质量、施工单位库房等。

6。

对于重要的乙供材料设备，工程部组织相关部门到生产工厂进行考察。

７。

若施工单位提出乙供材料设备更换，工程部需组织对更换封样材料设备进行提前审批,完成“材料设备替换申请单”会签后（审批完成后抄送成本部及采购部)，才可进行替换．。