表格处理excel2003

公式与函数
公式 复制公式: 填充柄 单元格地址: 相对地址 f2 绝对地址: $f$2 如： =e5*$f$2
公式与函数
公式 工具菜单——选项 重新计算： 自动计算（改数据，公式结果自动 发生变化）
手动计算（改数据，公式结果不变 ）该模式不 能复制公式
公式与函数
函数
=f(x) f 表示函数名称 (x) 表示内容 =sum(e5:e12)表示将e5至e12 的数据全部相加 =sum(e5,e12) 表示将e5和e12的数据相加 单元格数据引用：
ecl的on基ten本t 操作
文件操作 新建 打开 保存 (加密 保存对话 框，工具菜单——常规选 项)
Excecl的on基ten本t 操作
编辑工作表
•插入工作表 对工作表标签单击右键——插入——工作表 或 插入菜单——工作表
•多选工作表：Shift键 或 Ctrl键 •移动工作表： 拖动工作表标签 •重命名：对工作表标签——单击右键 或双击工 作表标签
全部 内容 批注
打印设置 选择报表区域 文件菜单——打印设置——设置打印区域
基本操作
插入批注
选择单元格 单击右键——插入批注 或 插入菜单——插入批注 编辑批注，删除批注：
对单元格单击右键
基本操作
页面设置
文件菜单——页面设置 纸张大小， 方向（纵向， 横向） 页边距 ：上下左右 居中：水平页眉页脚：无 打印标题：
或者 插入菜单—行 •行列的删除：选定行或列， 单击右键— 删除行
或者 编辑菜单—删除 行高与列宽：
最适合的行高或列宽： 双击行号之间或列号之 间 或 选定，格式菜单—行—最适合的行高
指定行高或列宽：选定单元格，格式菜单》行高
Excecl的on基ten本t 操作
单元格格式：
数字格式： 数值，货币， 百分比…… 字体格式： 字体，字号， 加粗，倾斜，
字体颜色…… 对齐： 跨列居中，居中，文字竖排， 文字旋转
边框: 线型，颜色 图案： 单元格的合并与取消合并: 格式工具栏 “合并”按 钮
格式
自动套用格式
利用EXCEL自带的格式对表格进行编辑 格式——自动套用格式
条件格式 选数字区域 格式菜单——条件格式 小于60， 格式：红色字体
基本操作
清除 编辑——清除——格式
content
目录
Excel的基本操作 图表的操作
公式与函数 数据管理操作
认识EXCEL
基础知识
Excel 2003是Microsoft Office 2003套装软件 中的电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电 子表格，完成各种数据运算，制作图表，进行数 据分析等。
EXCEL的启动与退出
•双击桌面快捷方式 •程序——office ——excel
顶端标题行 （上下分页） 左端标题行 （左右分页）
基本操作
人工分页
上下分页：选择一行，插入菜单——分页 符 左右分页：选择一列，插入菜单——分页 符 删除分页符：选择一行或一列
插入菜单——删除分页符 •视图菜单_____分页预览 •视图菜单_____普通
基本操作
冻结窗口 使屏幕一块区域 在翻页时，固定
源数据改变方法：单击图表区拖动，报表蓝色标记
公式与函数
公式 运算符: + - * (乘) / (除) ^ (乘方)
& (文本运算符) 比较: < > <= (小于等于)
>=(大于等于) <>不等于
公式与函数
公式 (1) 选放结果的单元格
=12000*8 Enter (2) 选放结果的单元格 =c5*d5 Enter
D5：D12 表示D5 至D12 D5，D12 表示 D5和D12
公式与函数
常用函数
① SUM函数 格式：SUM（number1，number2，…） 功能：计算单元格区域中所有数值的和
Excecl的on基ten本t 操作
数据录入
数据录入 序列的填充： 填充柄右键拖动 ( 黑色十字架)
序列：1，2，3，4，5……
操作: 输入1，2
选1，2单元格 填充柄拖动
Excecl的on基ten本t 操作
填充柄
填充柄 功能：
• 填充序列 • 复制数据 • 复制公式
Excecl的on基ten本t 操作
X轴标 Y轴
图表的操作
图表 位置： 作为对象插入
修改图表： 移动图表，改图表大小： 拖动图表区
改标题格式：对标题单击右键（字体，图案，对齐） 移动标题：拖动标题
X轴Y轴格式：对X轴y轴单击右键 （图案， 字体，对齐，刻度）
图表的操作
图表 设置系列格式：
设置绘图区格式： 设置图例格式：
改变图表类型， 源数据， 图表选项， 位置： 对图表区或绘图区——右键
•退出excel： •关闭当前文件：
Excel 2003的基本概念
工作表
一个工作簿可以包含多个
工作表，最多可达255个。
工作簿
系统默认工作表个数为3 个。
Excel 2003文档称为
工作簿，扩展名为.xls。
第一次启动Excel默认命
名为Book1.xls
单元格
是excel中最小的单位 一个工作表中有65536行 X256列
数据录入
日期：1988-9-8 费用/ 百分比/身份证号/电话号码/邮政编码 操作: 选择该列，右键——单元格格式— —数字——数值, 百分比, 文本 Alt+Enter 单元格分行
Excecl的on基ten本t 操作
数据录入
不相邻单元格输入同样数据： A 选定不相邻的单元格 (Ctrl+单击) 输入数据 Ctrl+Enter B 复制，选定不相邻单元格，粘贴
操作方法： 选一单元格（要冻结区域对角 《右下角》） 窗口——冻结窗口 窗口——撤消冻结窗口（选一单元格，要冻 结区域对角《右下角》）
图表的操作
图表 选择数据区域（不能选总计）
插入菜单——图表 图表类型： 数据区域/ 系列: 系列名称 志 图表选项 ：图表标题，X轴标题 坐标轴： 网格： 不要网格线图例： 数据标志： 值， 百分比
编辑单元格内容: 双击单元格 或 编辑栏
Excelc的on基ten本t 操作
数据录入
选定： 单元格: 不连续的区域，Ctrl+拖动 行： 单击行号 列： 单击列号 全选： Ctrl+A 或者 单击行号与列号之 间
Excecl的on基ten本t 操作
行列操作：
•数据互换： 选定， Shift+箭头 拖动 •行列的插入：选定行或列，单击右键— 插入行