档案(资料)移交清单
(完整版)资料档案移交清单
(完整版)资料档案移交清单本清单旨在确保资料档案的移交过程顺利进行，并保证移交的资料档案的完整性和准确性。
请在移交过程中仔细核对以下内容：移交方面- 移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。
移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。
- 移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。
移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。
- 移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。
移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。
移交内容请核对以下移交内容，并确保每项资料档案的完整：1. 合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。
合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。
2. 财务记录：包括财务报表、账簿、等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。
财务记录：包括财务报表、账簿、发票等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。
3. 客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。
客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。
4. 法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。
法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。
5. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。
人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。
移交确认- 接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。
接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。
- 移交记录：移交过程应有详细记录，包括移交人员、移交时间、移交内容等，以备日后参考和审计。
档案移交清单
1
例：文书档案
2018年
永久、定期30年、 定期10年
2
合同档案
2019年
3
人事档案
4
财务档案
5
声像档案
6
其他档案
档案移交清单
责任者
文号
题名
日期 密级 页数
备注
xx单位或部门
没有可以不填
文件标题。没有标题或 标题不规范的，可自拟 标题,外加“[]”号。
文件签发 、签订日
期
绝密、机密 、秘密，没 有可以不填
文件总页 数
公司文件、部门文件、公 司规章制度、会议纪要等
采购合同、销售合同、战 略合作、银行理财、补充
协议、其他合同等
移交部门：
经办人：
手签
部门负责人： 手签
移交日期： 一式两份
接收部门： 经办人： 接收日期：
手签
移交档案清单
移交档案清单概述本文档旨在列出要移交的档案清单，以确保移交过程的透明度和准确性。
移交档案清单将作为凭证，记录档案的种类、数量和状态，并与接收方进行确认。
档案种类在移交档案清单中，应包含以下档案种类：1. 个人档案：包括员工个人信息、聘用合同、薪资记录等。
2. 组织文件：包括注册文件、法人证书、章程、公司章印等。
3. 会计档案：包括财务报表、会计凭证、审核报告等。
4. 合同档案：包括与外部合作伙伴签订的合同、采购合同、销售合同等。
5. 许可证和证书：包括企业营业执照、专营许可证、ISO认证等。
档案数量在移交档案清单中，应明确每个档案种类的数量。
例如：1. 个人档案：共计20份。
2. 组织文件：共计10份。
3. 会计档案：共计50份。
4. 合同档案：共计30份。
5. 许可证和证书：共计15份。
档案状态在移交档案清单中，应标明每个档案的状态。
例如：1. 完整：档案完整无缺失。
2. 部分完整：档案有缺失或损坏，但基本信息可辨认。
3. 不完整：档案严重缺失或无法辨认。
移交过程在移交档案清单中，应记录移交过程的具体步骤和日期。
例如：1. 2022年10月1日：完成档案清点和整理。
2. 2022年10月2日：将档案装箱并标记档案种类。
3. 2022年10月3日：与接收方确认档案清单和档案状态，并签署移交确认文件。
备注在移交档案清单中，应提供任何需要额外备注的信息。
例如，对于不完整的档案，应注明缺失的具体内容或可能的原因。
以上为移交档案清单的内容，旨在确保移交过程的顺利进行和准确性的保证。
请按照清单内容进行移交，并确保与接收方进行详细确认和备案。