车费报销流程和报销制度

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车费报销流程。

1. 发生车费支出后,应及时整理相关单据,包括:
出差申请单或командировочноеудостоверение(带有已用公章);税票(发票),原始税票或复印件;
乘车凭证或乘车票据,如机票、火车票、汽车票或出租车票据;
里程证明(如出差里程较长,需提供公里数证明);
其他相关证明材料(如出差住宿证明等)。

2. 汇总整理所有单据,按时间顺序排列。

3. 填写车费报销单,内容应包括:
姓名;
所在部门;
出差时间和地点;
车费支出明细(金额、日期、用途);
合计金额;
备注(如有)。

4. 提交报销单至财务部门。

5. 财务部门审核报销单及相关单据。

6. 审核通过后,财务部门进行报销。

报销制度。

1. 报销范围:因公出差产生的交通费用,包括:
机票;
火车票;
汽车票;
出租车费;
长途客车费;
轮渡费;
其他合理必要的交通费用。

2. 报销标准:
机票、火车票、汽车票的报销标准参照相关规定执行;
出租车费报销标准按照实际支出凭证报销,原则上不超过200元人民币/次;
长途客车费报销标准按照实际支出凭证报销,原则上不超过100元人民币/次;
轮渡费报销标准按照实际支出凭证报销;
其他合理必要的交通费用,应提前向财务部门咨询报销标准。

3. 报销单据要求:
税票须加盖税务机关发票专用章;
乘车凭证须清晰显示乘车人姓名、乘车时间、乘车路线、票价等信息;
里程证明须由相关单位出具;
其他相关证明材料须真实有效。

4. 报销时间限制,从支出发生之日起30日内提交报销单据。

逾期未报销者,由本人承担逾期损失。

5. 违规处理:对违反报销制度的行为,财务部门将根据情节轻重予以处理,包括但不限于:
驳回报销;
扣除报销金额;
通报批评;
追究相关人员责任。

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