转款流程：纵向：(1)从财务处或科技处领取“东南大学纵向

关于规范纵向课题经费立户及转拨流程的通知

关于规范纵向课题经费立户及转拨流程的通知各院系，各单位：为了规范我校科研经费管理，完善科技处内部经费立户、转拨流程及管理制度，经研讨及征求院系教师代表意见后，科技处现就纵向课题经费立户及转拨流程有关事宜通知如下：一、纵向课题经费立户，是指为拨入复旦大学账户的纵向到款经费，按项目类别、性质，设立账户并进行到款登记管理。

二、纵向课题经费转拨，是指由项目负责人在项目经费到账或者项目执行期间提出申请，根据项目计划任务书、经费预算书、以及合作协议的约定，以合作研究、协作研究为目的，经科技处审核，将科研经费拨往外单位，或校内其它院系(含附属医院)。

按照转拨的目的地不同，经费转拨可分为转拨至外单位、转拨至校内院系以及转拨至本校附属医院三类。

三、纵向课题项目立户，需凭课题拨款通知及经费到款通知方可进行。

科技处相关项目管理办公室(以下简称“项目办”)在获得课题拨款通知和经费到款通知后，应根据项目计划任务书、经费预算书等文件中所注明项目合作情况，初步确定该项目是否存在合作研究经费转拨的需要，并向项目负责人询问和确认有关经费转拨信息(合作经费外拨，经费校内分配，经费本拆分等)；据此按照项目主管部门经费管理规定，确定该到款经费中应提取的学校管理费、劳务费的经费比例和数额。

项目办将上述经费信息在“复旦大学科技管理系统”(以下简称“管理系统”)中录入登记，填写《纵向课题经费立户(转拨)流转单》(以下简称《经费立户(转拨)流转单》)后，交给综合管理办公室(以下简称“综合办”)处理。

四、如批准立项课题中按研究任务需要设置下一级课题，按课题负责人申请，项目办核准同意后，可为下一级课题分设经费本。

如因课题执行过程中涉及在不同校区，或不同院系的课题组成员使用经费，由课题负责人申请，项目办核准同意后，可办理项目经费本分拆。

除上述情况外，仍执行“一个项目开设一个经费本”的规定。

五、综合办对《经费立户(转拨)流转单》中信息与管理系统中所登记信息的一致性进行复核。

财务无现金报销的操作说明-江南大学财务处

财务无现金报销的操作说明为防范财务工作中的现金风险，优化财务内部的工作流程，更好地为广大师生服务，促进学校各项事业的发展。

经学校校务会议决定，本学期，财务处将由点到面，全面、稳步地实施无现金报销及无现金收费。

一、无现金报销及无现金收费的具体业务流程1、收入业务流程：⑴学生收费业务：学生缴费采用银行批量卡扣和学生直接到工行江南大学分理处缴费的方式。

银行批量卡扣由收费科打印收据并入帐。

日常零星的学生缴费则委托银行代收，由收费科科长核对银行开具的票据及收费数据后入帐，具体操作详见《委托银行代收学费操作规程》。

⑵其他现金缴款业务：采用POS机卡转或直接到行政楼西侧工行网点处缴款的方式。

①金额较小的评审费，差旅费余款返还等采用POS机卡转。

经办人将缴款或还款存在自己的银行卡内，到财务报帐后，刷POS机交款并开票。

②大批量的收费，到综合科办理收费立项后领用票据开票收费。

所收款项由经办人及时交到行政楼西侧的工行网点，现金缴款单上需注明姓名、联系电话及缴款事项，经办人凭银行盖章的现金缴款单手工联和已开的票据到财务报销大厅审核入账，凭加盖“附件”章的记帐凭证到项目资金管理科办理分配，将已开的票据交还财税科核销。

③外单位交来的测试费、查新费、横向科研经费等金额较小的费用可以直接到行政楼西侧工行网点缴款，现金缴款单上需注明姓名、联系电话及缴款事项，经办人凭银行盖章的现金缴款单手工联到财务开票并入账。

2、报销业务流程：⑴对个人报销业务：经办人按要求填写报销单据，办理好相关的审批手续后，到财务报销。

制单人员审核原始凭证，采集银行卡信息，打印转卡支付受理通知单交给经办人，经办人即可离开报账大厅，等待财务处将报销款项转入预留的银行卡中，经办人不需要在报销大厅继续排队领取报销款项。

⑵对外单位报销业务：经办人按要求填写报销单据，办理好相关的审批手续后，到财务报销。

制单人员审核原始凭证，采集对公转帐信息，经办人即可离开报账大厅，财务处将报销款项转入对方单位的帐上。

东南大学校园一卡通基本信息

【办公地点】九龙湖校区：办公地点：本科生一号教学楼104办公时间：周一至周五 9:00-16:30（中午休息）电话：现金充值地点：同办公地点现金充值时间：周一至周五 9:00-15:00（中午不休息）四牌楼校区：办公地点：五四楼三楼办公时间：周一至周五 8:00-17:00（中午休息）电话：现金充值地点：同办公地点现金充值时间：周一至周五 9:00-15:00（中午不休息）丁家桥校区：地点：行政楼一楼办公时间：每周二 8:00-11:30 14:00-17:00现金充值：无【一卡通管理中心邮箱】allinonecard@【一卡通查询网站】方法一：在浏览器中输入方法二：东南大学主页→公共服务→一卡通中心查询网站登录说明：1.登录号：一卡通号（若卡号为“13”开头则前面加“2”共9位数字，如：卡号为，则登录号为5）2.查询密码：初始查询密码为身份证最后6位数字（遇字母前推一位），教师多为老身份证最后六位（同新身份证去末位再取最后六位），部分人员若密码错误可尝试密码“888888”3.选择“学工号登陆”查询网站的挂失和解挂：1.一卡通查询网站可以挂失，并有挂失确认窗口。

2.一卡通查询网站无法解挂，解挂必须持有效证件到一卡通管理中心办理。

查询网站使用环境：浏览器为Microsoft Internet Explorer(IE) 6.0或以上查询网站故障原因：1.您使用了第三方浏览器（傲游、firefox、netscape等等），因为其常常自带有广告拦截的控件或者集成广告拦截的代码，可能会屏蔽挂失确认窗口。

2.浏览器为ie，但是添加了第三方ie加载项（例如广告猎手、上网助手之类）而导致把挂失确认窗口屏蔽。

3.第三方系统辅助软件对注册表以及组策略的修改4.请自行按照标准环境修改你的设置或者更换浏览器，并且不建议使用windows优化大师、超级兔子、upiea之类的修改ie的软件。

【圈存转帐机安装地点】编号自助终端描述1桃园食堂一楼201型2桃园食堂二楼201型3梅园食堂一楼201型4梅园食堂二楼201型5橘园食堂一楼201型6橘园食堂二楼201型7中心一号201型8中心二号201型13沙糖园食堂一楼201型14沙糖园食堂二楼201型15香园食堂一楼201型16香园食堂二楼201型17莘园食堂一号201型18莘园食堂二号201型19兰园宿舍201型20医林餐厅一号201型21梅园五宿舍201型22橘园博士生楼201型23丁家桥卫生所24桃园七宿舍201型25研究生宿舍201型26成园宿舍楼201型27校东群楼201型28香园开水房201型29沙塘园水房201型30丁家桥宿舍楼201型32丁家桥图书馆201型33九龙湖网络中心201型34九龙湖校医院201型36医林餐厅二号201型37医林餐厅三号201型42桃园三宿舍201型43梅园一宿舍201型48桃园五宿舍201型51桃园食堂一楼203型52桃园食堂二楼203型53梅园食堂一楼203型54梅园食堂二楼203型55橘园食堂一楼203型56橘园食堂二楼203型61中心一号203型62桃园一宿舍203型63梅园五宿舍203型64五四楼一号203型65硕士宿舍楼203型66沙塘园食堂203型67香园食堂一号203型68教育超市203型69校东群楼203型70医林餐厅203型71丁家桥卡中心203型72四牌楼图书馆203型73香园食堂二号203型74九龙湖网络中心203型75九龙湖校医院203型76四牌楼医院一号203型78四牌楼医院二号203型79九龙湖行政楼203型100test【校车】校车收费：教职工：免费学生：4.00元/次其他人员：4.00元/次乘车顺序：（先→后）教职员工→学生→其他人员【考勤】教职工乘校车到九龙湖校区上班，在校车和考勤机刷卡，每日8.00元补贴。

东南大学校内人员领取酬金网上申报系统操作步骤

附件3：东南大学校内人员领取酬金网上申报系统操作步骤一、进入系统。

东南大学主页→校园信息门户（输入用户名和密码）→财务查询→财务数据上报→网上酬金发放→教师酬金或人力资源费（仅限16本），如下图：二、录入酬金发放单据。

1、录入部门：必须填写，可通过“设置录入部门”按钮进行更改，格式为：在职及所在部门。

2、项目号：必须填写。

3、摘要：必须填写，指发放酬金的内容，填写“部门付XXX 等XX 月酬金”，如项目号、摘要、酬金类型均为必填项，填写信息完成后，点击“录入酬金发放单据”按钮。

“财务处付张三等15年1-2月加班费”。

4、酬金类型：必须选择；四牌楼办理选择：四牌楼-校内人员酬金，四牌楼-临时工工资，四牌楼-外籍酬金等；九龙湖办理选择：九龙湖-校内人员酬金，九龙湖临时工工资，九龙湖-外籍酬金等。

5、信息录入完成后，点击“录入酬金发放单据”，进入酬金单据详细信息录入界面。

酬金单据详细信息录入方式分两种，一种是逐个录入，适用于人员较少的情况，一种是批量录入，适用于人员较多的情况。

方式一：逐个录入逐个录入界面如下：（1）一卡通号：可填身份证号输入；完成后按回车键可自动调至下一项必填信息。

（2）人员姓名：一卡通号填好后，会自动弹出(本校师生不需要输入)（3）发放金额：必须输入，输入完成后按回车键可自动调至下一项必填信息（4）卡号：XXXX(本校师生不需要输入)（5）单个人员信息录入完成后点击“确认增加”（7）发放清单录入完成后，点击“提交本次发放清单”注意：一卡通号（身份证）输入完成后，请按回车键跳至下一栏目，否则系统将无法匹配人员的相关信息方式二：批量录入界面如下：（1）点击“生成EXCEL 模板”按钮，将表格下载保存。

（2）制作《酬金EXCEL 导入模板》。

如下图所示：完成所有酬金信息录入后，点击“提交本次发放清单”按钮。

点击“生成EXCEL模板”，下载《酬金EXCEL 导入模板》。

请选择保存制作好的《酬金EXCEL 导入模板》，并导入。

网上报销系统使用指南

网上报销系统使用指南（网上申请部分）一、登录系统登录方式1：“东南大学高级财务管理平台”（东南大学财务处网站左侧有链接），输入用户号、密码和附加码，点击“登录网上预约报销系统”。

登录方式2：进入“东南大学校园信息门户”，点击右侧“快速通道”栏内的“财务报销”。

登录后页面显示该用户的预约状态和历史预约记录。

二、报销申请第一步：报销人点击“报销申请”。

第二步：选择报销业务类型。

报销人录入项目号、附件张数、联系电话等信息后，选择申请的业务类型。

有六项业务可供选择：一般报销业务、差旅费业务、暂借款业务、主办会议业务、外汇报销业务、结算内转及其他业务。

每张预约单只能填写一种业务类型，不同业务类型请分开填写预约单，每张预约单最大附件张数为80张。

第三步：填写报销申请表（一）一般报销业务一般报销业务包括11项大类，每项大类包括若干小类。

请事先归类整理发票，在报销事项对应的栏目中填写报销金额。

每项报销事项均有提示信息，请按提示信息进行填写。

填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。

东南大学网上报销管理系统——一般报销业务（二）差旅费业务请按要求填写各项信息，如需发放补贴，请选择“是”，否则选“否”。

学生可按教工标准或学生标准发放补贴，请根据实际情况进行勾选。

每张车票均应填写出差起讫地点，若出差区间为往返区间，请填写出发日期和返回日期；如车票为单程车票，仅需填写出发日期。

填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。

（三）暂借款业务请按要求填写各项信息，填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。

（四）主办会议业务请填写会议名称、主办地点、会议召开时间等信息。

填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。

（五）外汇报销业务请填写出差事由、出差人员、出差起讫地点及日期等信息，填写交通、住宿等事项时，请选择“币种”类型并填写相应的金额。

系统目前支持8种外币，若无可选择项，请选择“其他”。

填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。

[东南大学科研院]最新版东南大学科研经费管理办法

[东南大学科研院]最新版东南大学科研经费管理办法【--事业祝福语】为了加强我校科研经费管理，提高科研经费使用效益，促进科研事业发展，制定了东南大学科研经费管理办法，下面是给大家整理的最新版东南大学科研经费管理办法，欢迎大家阅读。

最新版东南大学科研经费管理办法第一章总则第一条为了加强我校科研经费管理，提高科研经费使用效益，促进科研事业发展，根据国家《教育部、财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》(教财[2005]11号)及国家有关科技政策，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条我校科研经费是指学校为开展科研活动所取得的各类经费，包括科研经费拨款(即纵向科研)和科研事业收入(即横向科研)。

科研经费拨款(即纵向科研)是学校开展科研活动取得的各级财政拨款。

科研事业收入(即横向科研)是学校开展科研活动取得的各种非财政拨款和收入，包括联合研究、委托开发、科技咨询、技术服务、技术转让等取得的收入。

第三条学校各院系、各单位所取得的各类科研经费，不论其资金来源渠道，均为东南大学科研收入，都必须全部纳入学校财务处统一管理、集中核算，专款专用。

东南大学的科研收入不得作为经营收入转入企业。

第四条必须加强对科研经费的管理，严格执行国家有关法律法规、财务制度和本办法的各项规定。

第二章职责与权限第五条学校分管财务、科研工作的校级领导对科研经费的管理和使用负责。

第六条科技处是学校科研工作的主管部门，负责科研项目管理和合同管理，配合财务处做好科研经费管理的有关工作。

第七条财务处负责科研经费的财务管理和会计核算，制订和完善校内科研经费管理制度，指导项目负责人编制项目经费预算，审查项目决算，监督、指导项目负责人按照项目立项通知书(任务书)或合同约定，以及有关财经法律、法规、规章及其他规范性文件，在其权限范围内使用科研经费。

第八条审计处负责科研经费财务收支的审计监督工作。

第九条各院系分管科研工作负责人负责领导和督促本院系科研工作的正常开展，督促项目负责人按照项目立项书、合同和项目预算顺利开展各项科研工作。

(最新整理)东南大学纵向科研转出款审批流转单

东南大学纵向科研转出款审批流转单
编辑整理：
尊敬的读者朋友们：
这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（东南大学纵向科研转出款审批流转单）的内容能够给您的工作和学习带来便利。

同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。

本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为东南大学纵向科研转出款审批流转单的全部内容。

东南大学纵向科研转出款审批流转单
项目号：
审批金额：（大写）
转入对方单位名称：
项目负责人签章：经手人签章：
科研院处长签章：
财务处处长签章:
备注:
1、办理科研转出款时应携带项目任务书、转出款合同及经科研院审批后的科研转出审批流转单至财务处办理.
2、保密合同、任务书留国防院备查。

单位公章
年月日。

科研项目到款业务流程

到计财处出纳处核对银行汇款票据或持支票到计财处办理项目款项到账手续，由计财处开具发票。
持发票到科研处办理“经费拨款单”。
持“到款通知单”到计财处预算科登记。
到核算科报账
1
科研项目到款业务流程
项目负责人
市教委拨款项目
项目经费来源分类横向、其他纵向（非市教委拨款项目）
科研项目
项目分类
教改/课程建设项目
到科研处办理“经费拨款单”。
到教务处/职能部门办理相关手续。
持“经费拨款单”到预算科登记，预算科将 “经费拨款单”与“项目明细”核对。
说明：科研处/教务处将市教委拨登记入帐。

东南大学引进人才安家费、科研启动经费等发放办法

东南大学引进人才安家费、科研启动经费等发放办法第一篇：东南大学引进人才安家费、科研启动经费等发放办法东南大学人事处校人字〔2011〕27号东南大学引进人才安家费、科研启动经费等发放办法各校区，各院、系、所，各处、室、直属单位，各学术业务单位：为了吸引更多国内外高水平人才，保证引进人才顺利开展教学、科研工作，加快高素质、高水平的教学、科研队伍建设。

根据学校“十二五”发展规划及学校学科建设等资金安排，学校决定调整新引进人才的安家费和科研启动经费标准及发放方式。

一、享受范围经学校批准引进的具有博士学位人员，具有副高及以上职称人员享受安家费及一年的租金补贴；经学校批准引进到教学、科研、实验等专业技术岗位的具有博士学位人员，具有副高及以上职称人员同时享受科研启动经费（不含管理岗位、学校独立核算单位引进的上述人员）。

二、发放标准（一）安家费发放标准：引进的具有博士学位人员发放安家费1万元人民币；具有副高职称（或博士后出站）人员发放安家费2万元人民币，具有正高职称人员发放安家费3万元人民币；特殊人才，经学校领导批准，可享受安家费5万元人民币。

既有学历又有职称人员，就“高”一项享受。

（二）学校根据不同的学科特点及工作岗位，为引进的人才提供科研启动金：1、学校提供理科、工科、医科博士（含博士后）及副高职称（含上岗副高）人员4万元人民币；提供文科博士（含博士后）及副高职称人员2万元人民币。

2、学校提供理科、工科、医科教授（含上岗教授）10万元人民币；提供文科、经管学科教授（含上岗教授）6万人民币。

3、引进到实验、图档等专业技术岗位工作的博士、副高及以上职称人员减半发放，按所聘岗位性质分类确定发放额。

4、符合《东南大学高水平人才引进暂行办法》（校通知【2007】25号文）引进的高水平人才，其科研启动经费仍按高水平人才引进办法规定执行。

5、具有江苏省优势学科的学院，其引进人才的安家费、房租补贴【校通知（2009）94号文】、科研启动经费由学院制定发放办法在省拨款中支付，其安家费、房租补贴原则上按学校标准发放，科研启动经费发放标准由学院根据情况制定，不得低于学校标准。

东南大学发放酬金等个人所得核算管理办法-东南大学财务处

为规范各类经费支付酬金等个人所得的核算管理，按照项目审批权限办理，对部门违规发放酬金等的，应当按有关规定责令整改，并清退收回违规发放的酬金等个人所得。项目负责人、各部门主管人员、职能部门部门负责人为审批责任人，对支付酬金等个人所得的真实性、合法性、合规性负责；如发现弄虚作假行为，将追究相关人员责任。

一、个人所得发放的范围和类型

（五）学生奖、贷、困、补等。包括按照国家规定和校内政策发放的各类学生奖学金、助学金、困难补助、贷款、生活补助等。
（六）其他个人所得。包括突出成果奖、校长奖励金、年终奖（非工资绩效类）等。

二、预算管理与审批管理
二、预算管理与审批管理

发放酬金等个人所得须严格按照项目经费预算或校内分配政策执行，没有预算或未经校内分配政策许可的原则上不予办理。酬金等个人所得的发放，有国家、地方或学校规定标准的严格按照标准执行；没有标准的由发放单位根据其职称、学术水平、实际的工作量并参照南京地区同类酬金支付标准计算并合理确定。
一、个人所得发放的范围和类型

（二）酬金。此处的酬金是指校内在职、离退休人员领取的非工资统发的非津贴、补贴类的工资薪金所得，包括兼课酬金、讲座酬金、论文指导费、监考费、答辩、评阅酬金、科研酬金、各类评审费、论证费、奖教金、奖管金等工作酬金。
一、个人所得发放的范围和类型

（三）稿酬。稿酬所得，是指个人因其作品在校内刊物以图书、报刊形式出版、发表，从学校取得的稿酬所得。（四）劳务报酬所得。此处的劳务报酬所得是指不在我校任职或者受雇的校外人员和学生从事讲学、技术服务等服务以及其他劳务取得的所得，包括校外人员领取的讲课酬金、讲座酬金、专家咨询费、劳务费等，学生取得的助研酬金、助教酬金、助管酬金等劳务报酬。

东南大学新型智库建设专项经费使用管理实施细则-东南大学财务处

东南大学文件校发〔2017〕85号关于印发《东南大学新型智库建设专项经费使用管理实施细则》的通知学校各有关部门、单位：为进一步规范和加强新型智库建设专项经费的使用和管理，结合学校实际情况，根据《江苏省省级宣传文化发展专项资金使用和管理办法》（苏财规〔2016〕21号）、《江苏省新型智库建设专项经费使用管理实施细则》（苏财教〔2016〕71号）、《国家社会科学基金项目资金管理办法》(财教〔2016〕304号)、《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）等有关规定，特制定《东南大学新型智库建设专项经费使用管理实施细则》，现予印发，请遵照执行。

东南大学2017年3月28日（主动公开）东南大学新型智库建设专项经费使用管理实施细则第一章总则第一条为进一步规范和加强新型智库建设专项经费的使用和管理，结合学校实际情况，根据《江苏省省级宣传文化发展专项资金使用和管理办法》（苏财规〔2016〕21号）、《江苏省新型智库建设专项经费使用管理实施细则》（苏财教〔2016〕71号）、《国家社会科学基金项目资金管理办法》(财教〔2016〕304号)、《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）等有关规定，制定本办法。

第二条新型智库建设专项经费（以下简称专项经费）来源于江苏省智库办，由省财政按年度拨款，用于新型智库开展决策咨询研究工作所发生的费用。

第三条专项经费纳入学校财务统一管理，单独核算、专款专用。

第四条专项经费使用和管理的原则坚持问题导向、理论联系实际，遵循规律、引导带动，绩效导向、动态调整，注重成果转化，尊重科研规律，推动建立有利于新型智库持续发展、不断创新的长效机制。

第二章管理职责第五条社会科学处是新型智库建设专项经费的项目管理部门，负责制定专项资金项目管理的总体方案，包括立项、预算备案、经费切割等；负责检查、监督项目建设进度；组织项目验收、绩效考评等。

大学纵向科研经费转拨单

装订线
XX大学纵向科研项目经费转拨单
项目负责人：经费本编号：
（1）此审批表需在财务报销时提交，作为记账凭证附件留存。

（2）报销时需附上主管部门批复的相关合同书（或预算书）及与合作单位签订的科研合作协议书复印件（应附有明确的经费开支预算），严禁向项目合同或主管部门预算批复以外的单位转拨经费。

（3）应严格按照主管部门批复的相关合同书（或预算书）等中约定的经费外拨单位名称、外拨经费额度、拨款方式、开户银行和账号等条款与收款单位提供相关信息必须一致，合作协议加盖“XX大学合同专用章”。

厦门大学科研经费管理办法

厦门大学科研经费管理办法第一章总则第一条为了加强科研经费管理，保证科研经费的合理分配和有效使用,根据国家有关法规和学校财务制度规定,特制定本管理办法。

第二条根据科研经费来源不同，分为以下两大类:1、拨款类科研经费（以下简称纵向经费）:包括国家自然科学基金委、国家社科基金委、科技部、教育部、中央其它各部委、国防科研主管部门、福建省各厅局、厦门市各局直接下达给我校的各类研究经费和各类基金会资助的研究经费,以及我校作为合作（协作）单位承担上述来源的项目，由项目主持单位转拨到我校的经费。

2、非拨款类科研经费(以下简称横向经费）：包括各类企事业单位（机关、社团、部队、其他学校、企业等）和个人委托与合作研究的项目经费；境外（含港、澳、台）基金和非基金类资助的研究项目经费;国内民间基金资助的研究项目经费.第二章经费管理第三条财务处负责到校经费的入账、提扣,开设项目经费卡，审查经费开支的合法性和手续的完整性，经费的分类统计、结题决算等工作；科技处或社科处负责入账经费的分类、项目经费卡的发放、非常规性科研经费开支的审批，办理纵向经费预算变更申请，对科研经费的开支进行监督和检查；各院系所项目负责人出差的审批等工作。

第四条各类科研经费必须转入学校财务处,由财务处和科技处或社科处核实到校经费所属项目，经提扣后核发科研项目经费卡.经费卡由项目负责人保管使用.第五条科研经费必须按项目立户，在研期间科研经费应专款专用，不得挪作它用。

不得用于国家规定禁止列入的支出，纵向经费不得用于支付各种罚款、捐赠、投资、福利性支出。

第六条科研项目经费的使用必须按照“先收后支、量入为出”的原则。

应根据项目的进度合理安排使用经费，当年度项目经费结余可以转入下一年度继续使用。

第七条科研经费的开支实行项目组长负责制。

项目负责人应按项目下达（委托）部门（单位）和学校的有关规定，认真履行职责，并对其管理的经费开支的真实性、可靠性负法律责任。

经费开支手续必须完整，票据必须合法。

校内版面费转账流程

校内版面费转账流程
如何网上预约与查询财务入账记录？
（一）网上预约
第一步：选择“校内经费转账”，填写相关信息；
期刊处
财务处
师
生
1.期刊处发缴费通知
2师生网上预约后携缴费通知投递 3.财务收单后5个工作日内入账，物流信息反馈入账凭证号
4.师生将网上财务入账截图发送期刊处
第二步：费用项选择“学报版面费（校内转账）”,转入项目号“60其他收入-学报版面费”，填写金额等继续完成网约流程；
第三步：预约单通过线上或线下审批后，携校内版面费缴费通知一起投递财务处，正常情况下财务处收到预约单于3个工作日内处理完毕。

（二）查询财务入账记录
登陆财务系统，依次点击【网上预约报账】、【历史报销单】，输入相关信息，调出历史报销单号，可查看财务凭证号，截图发送至期刊处。

东南大学网上报销

网上报销系统操作使用流程图
1.先看“网上报销”业务
须知.doc的注意事项，主要注意“办公用品、图书资
料费、印刷费等，单张发票≥1000元；电脑耗材、电脑配件等材料，单张发票≥1000元，发票报销需提供清单（清单由出票单位开具，并加盖出票单位公章）。

即使是单张开的，但是属于同一天并且发票单号连号的话也视同为一张发票。

2.具体网上如何操作见附件《网上报销系统使用指南》
网上报销系统使用
指南（网上申请部分）。

我们主要用的是一般报销业务（下图附，主要看好什么项目对应在哪项报销）、差旅费以及主办会议费。

注意：所有大于500元的发票，均需项目负责人、办理人签字、学院15楼张蔼龄老师盖章。

鉴于以上要求，为求方便发票尽量开在500元以内，并且发票不要连号或者出具的日期不要写一个。

3.网上申请结束后，打印出预约表，项目负责人、经办人签字
后，去15楼盖章，然后按照预约时间，将所有签过字的预约单及发票整理好，交到财务处，财务处现场有人进行初步审查，审查过后如还有问题财务处会电话通知。

东南大学医院财务报销

五、试行“网上报销”后，报销流程的相关规定
1、选择“网上报销”方式时，当报销人员网上预约申报完成后，按网上预约申报约定的时间段提交报销单据至财务处，并按规定要求办理完相关手续后即可离开。报销金额将在接单后最迟3个工作日内打入个人银行卡中。（丁家桥校区原则上当天进行账务处理并将款项转入报销人银行卡）
2、办理绑定的报销银行卡问题
由于实行“网上报销”以后，报销款项是通过网银的形式转入报销人的银行卡中，目前我校教职工默认绑定的是工资卡，学生默认绑定的是中行银行卡。如果有老师不想报销款项打入工资卡的可另行免费办理一张报销绑定的建行卡，但每人只能绑定一张报销银行卡。
办理建行四牌楼支行借记卡和申请手机短信报销金额免费提醒服务，详细规定参见关于 “网上报销”个人银行卡信息采集
4、报销款转入个人银行卡不涉及个人收入问题，不影响个人所得税。各类人员经费和酬金等劳务发放仍按原方式发放。
5、目前暂不进行“网上报销”的业务包括：领款（领取丧葬费、困难补助、医药费等；提取公积金和住房补贴）；领取质保金等。
以上业务丁家桥校区请至四牌楼校区办理。
6、 “网上报销”方式的顺利开展，需要师生员工本着诚信自愿的原则，并充分信任财务处工作人员的职业操守。兹定于9月17日丁家桥校区和九龙湖校区开始试行。
3、 “网上报销”的服务对象为我校已成功绑定一卡通号和建行工资卡卡号的教职工。一般情况下，由财务处自动绑定教职工工资卡为报销款的转入卡；若有特殊要求，教职工可到建行四牌楼支行另行办理一张免费的借记卡作为报销款的转入卡。每个一卡通号只能与报销人选定的一张建行卡进行绑定，不能随意进行更改。
授权聘用人员代为办理报销业务的，详细规定参见项目负责人授权代报账业务的相关规定

邀请国境外来华人员费用报销流程-东南大学财务处

邀请国（境）外来华人员费用报销流程
注意事项：
1、由邀请单位垫付的费用以人民币结算；支付给来华人员一次性取得的酬金和来华人员垫付的国际旅费应以外币结算。

2、外币票据原则上需提供支付记录，票据单张超过人民币2000元需提供支付记录；开票方必须与支付记录的收款方一致。

3、财政专项（双一流、985、省重点、省优势、基本科研业务费等）需提供经费预算表复印件。

4、《东南大学酬金预约报销单》需人事处审批，加盖“非学校编制人员聘用审核专用章”。

5、发放酬金还需按要求填报《外籍人员登记申请表》，依法缴纳个人所得税。

6、详见《东南大学邀请国（境）外来华人员费用核算管理办法实施细则》;教财司函【2014】43号《关于转发<中央和国家机关外宾接待经费管理办法>的通知》;校财字【2015】22号《关于国际合作交流费用核算管理的补充规定》；校财字【2016】20号《关于国际合作交流费用核算管理的补充规定（二）》;
9、财务报销以现场最终审核结果为准。