市场开发部岗位职责
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市场开发部职能岗位人职员作职责
一、市场开发部职能工作
1、前期开发阶段:
工作步骤:项目初步接洽(了解甲方情况、项现在期手续进展造价资金等条件);拟写项目开发策划;项目跟踪、洽谈、考察接待;信息工作月报及分析(判定项目是否跟踪)。
具体工作:拟写区域开发策划(每十二个月);制订并下发区域开发指标承包方案工作(每十二个月);立案及年检工作(每十二个月);准备宣传及业绩资料(书面);掌握项目跟踪、洽谈信息(每个月);拟写项目开发策划;组织甲方考察接待工作;信息工作月报及分析(每个月)。
2、招投标阶段:
工作步骤:报名(资审);购置招标文件;招标文件评审;确定投标组织方案;编制投标文件;组织投标文件审核;出标、封标、开标;领取中标通知书。
具体工作:准备资审资料工作;投标报名资审、购置招标文件工作;组织招标文件评审工作;确定投标组织方案工作、组织投标会议安排投标工作;投标答疑汇总上报、沟通、返回、下发工作;交纳投标确保金工作;编制商务标工作;组织会议进行投标文件审核工作;汇总出标、封标工作;组织开标工作;标后沟通及领取中标通知书工作。
3、中标后管理阶段:
工作步骤:确定承包协议文件;协议评审;协议洽谈;协议签署;协议报送、返回;协议交底;交纳各项费用、收回投标确保金;项目开发总结;开发奖计算、上报、审批、公布、兑现。
具体工作:收回投标确保金、交纳各项费用(代理费、意外伤害险、农民工确保金等)工作;确定承包协议文件工作;组织协议评审工作;组织协议洽谈工作;进行协议签署工作;进行协议交底工作(拟写交底材料,组织交底会议,进行宣贯);拟写项目开发总结工作;进行开发奖励计算、上报审批工作;组织开发奖分配兑现工作。
4、其它工作
月度总结、考评表上报工作;月度报表及信息化录入工作(项目信息、协议、签约、投标、综合数据报表);月度报销、核销、投标补助审批工作;各项开发费用交纳及返回日常管理工作;贯标工作;季度经营会材料拟写工作;领导临时交办工作。
二、岗位定员及工作分工
开发部定员3人,部长1人,专业员2人,其中,开发员1人,协议管理及综合员1人。
工作分工以下:
部长:全方面负责市场开发部整体工作;具体负责制订并下发区域开发指标承包方案工作(每十二个月);拟写区域开发策划(每十二个月);拟写项目开发策划;组织甲方考察接待工作;组织确定投标组织方案工作、组织投标会议安排投标工作;组织会议进行投标文件审核工作;组织开标工作;拟写项目开发总结工作;进行开发奖励
计算、上报审批、分配兑现工作;季度经营会材料拟写工作;部门月度总结、考评表上报工作(每个月);企业领导临时交办工作。
开发员:立案及年检资料准备及办理工作;准备投标资审资料工作;资审、投标报名、购置招标文件工作;投标答疑汇总上报、沟通、返回、下发工作;交纳投标确保金工作;编制商务标工作(含陪标);汇总出标、封标工作;标后沟通及领取中标通知书工作;月度报销、核销、投标补助审批工作(每个月);各项开发费用交纳及返回日常管理工作(每个月);开发项目信息搜集、评审、上报、分析、信息化(信息模块)工作(每个月);招投标专业报表上报、分析、信息化录入(投标台帐模块、经济档案模块中招投标资料)工作(每个月);部门贯标归口管理工作;部长临时交办工作。
协议管理及综合员:确定承包协议(包含合作承揽协议)文件工作;组织协议评审工作;组织协议洽谈工作;进行协议签署工作;进行协议交底工作(拟写交底材料,组织交底会议,进行宣贯);协议签约报表(报集团)、综合数据报表及分析(给经营部);信息化(承包协议模块)录入工作(每个月);贯标工作;和各部门协调临时事务;合作承揽项目本专业归口管理工作(合作承揽项目评审表上报、合作承揽协议归口管理);贯标(协议)工作;各部门临时需要配合协调工作;部长临时交办工作。