加盖公章管理规范

加盖公章管理规范
XX公司加盖公章管理规范
一、目的：为公司相关人员在文件、合同等加盖公章时有所依循。

二、适用范围：本公司所属各部分、各分店。

三、内容：
3.1未经审批，不得随意加盖公章；
3.2加盖公章需要登记备案；
3.3公章印泥原则上选用红色，特殊情况需提前申请；
3.4加盖印章时的总体要求是“上不压正文，下骑年盖月”，不得盖在空白处。

区别不同情况有以下具体要求：
3.4.1单一公章加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上；
3.4.2当需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;两个印章均压成文日期，印章用红色。

只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

3.5多页文件资料应该加盖骑缝章，防止公章加盖后更换内容；
3.6公章管理原则上实行双人管理机制，做到相互监督。