工程管理编号规则及表式01

广州协鑫蓝天燃气热电有限公司
工程常用表式管理规定及表式汇编
人力资源行政部主编
2013-10-20修订 2013-11-12执行广广州协鑫蓝天燃气热电有限公司发布
1目录
1 目的 (1)
2 范围 (1)
3 工程常用表式编号规则 (1)
4 表单使用注意事项 (4)
5 表单的使用、收集、整理与归档 (5)
6 附则 (5)
7 附录 (5)
附录A：工程常用表式代码汇总
附录B：常用表式汇总
工程常用表式编号管理规定及表式汇编
1 目的
为了进一步规范广州协鑫蓝天燃气热电有限公司建设项目常用表式，确保工程文件管理有序、保存齐全、查找利用方便，使工程常用表式的编号满足唯一性需求，根据档案管理的有关规定，经与项目监理单位协商，特制订本规则，请各参建单位及相关部门遵照执行。

2 范围
广州协鑫蓝天燃气热电有限公司各部门、参与本工程建设的监理、设计、施工、安装、调试等单位在使用工程常用表式时均应执行本规定。

3 工程常用表式编号规则
工程常用表式指需要经监理或项目公司有关部门审批的各种申请单、审批单等。

其编号规则为：机组/工程代码—各参建单位代码—专业及单位工程编号—文件类型+流水号。

3.1机组/工程代码、参建单位及专业代码
3.1.1机组/工程代码
3.1.2参建单位代码
3.1.3 专业代码
3．2 编号示例：
1.4.1．0300—GZLT—TJ001(1113)—LX0001
1）、0300：03为工程代码，00为公用系统代码。

2）、GZLT：广州协鑫蓝天燃气有限公司单位代码
3）、TJ001：TJ001为土建工程专业代码，括号里面1113代表日期，001为单位工程编号。

（按电力建设施工、验收及质量验评标准划分）。

4）、LX0001：LX为工作联系单代码，0001为流水号（用0001～9999标识）。

1.4.2．0301—GZLT—TJ—CL0001
1）、0301：03为工程代码，01为#1机组代码
2）、GZLT：广州蓝天燃气热电有限公司代码。

3）、TJ为土建工程专业代码，当牵涉单位工程较多时，则不写单位工程编号。

4）、CL0001：CL为材料报审代码
3.3 工程类验评记录编号
验评记录遵循《电力建设施工质量验收及评价规程》有关规定，其编号按照审定的质量检验项目划分表执行。

为便于区分，本项目工程验评记录由机组代号+工程质量检验项目划分代号+流水号组成。

3.4 工程传真
各专业与厂家及有关单位来往的传真也需纳入编号规则。

其编号方式为：公司代码/专业-年度-流水号
3.5 其它
由检测、监测等单位出具的委托单、见证取样单、试验单等内部表格或用于本文件中所规定的常用表式附件的表格，其编号可根据有关现行规程、规范规定标准和习惯常规来执行，请各单位依据各自内部管理制度自行编制。

4表单使用注意事项
4.1所有表单必须按照规定编号，并将编号标注在表格右上角。

4.2表格纸张要求为70克以上的胶版印刷纸或复印纸，采用A4型纸（210㎜×297
㎜）。

4.3 表格式样、字体严格按照本规定中的表格执行，不得任意改动。

各参建单位可直接将表格拷贝使用，去掉“附件X”两字。

4.4表格外页边距统一要求，上下左右分别为：20、20、25、15mm。

4.5表格单页不准填写页码等其它内容，单份表式材料多页时，右上角用“共几
页第几页”表示，如共2页，第1页（第1页共2页）。

4.6 填写“表格内容”的字体一般使用宋体，“表格标题”使用宋体小三号字并加黑，正文为五号字，特殊情况根据实际可使用宋体小五号。

填写结论性意见或签字时，必须使用不褪色的碳素墨水或黑色签字笔等合格的书写材料。

机组名称一律统一填写“#1机组、#2机组”，不得出现“1#机组、2#机组或1号机组、2号机组”等。

4.7表格中的内容应准确填写，不得涂改、刮改以及用修正液涂抹。

字迹工整，
清晰可辨，妥善保管，确保归档资料的质量。

印章应清晰，须横平竖直，不得倾斜，印泥红色深浅一致。

4.8表单填写人、审核人、批准人要对记录中的数据和文字内容的准确性、完整性及书面质量负责。

4.9填写“合同编号”时，要求填写与本表格表述事件对应的合同的正式编号，不可用企业内部的代号或其他代号。

4.10表单中“工程名称”应体现“机组名称或公用设施、单位工程（分部、分项）”，其中单位工程名称须与《工程质量检验评定项目划分表》或合同保持一致。

4.11表格中空白栏可用“/”表示；表格中如填写内容较少，空白部分较多，需加盖“以下空白”章。

4.12各参建单位、部门必须严格按照本制度编号规则对常用表式进行编号，编号字体统一为宋体五号。

时间填写为：XXXX年XX月XX日，数字统一使用阿拉伯数字，如2008年04月01日；计量单位：必须使用国家法定的计量单位。

4.13各参建单位的流水号应保持连续，不得采用按日期的流水号，各单位、各专业间必须统一。

4.14监理单位负责督促并检查施工、调试等单位的资料整理移交工作，并负责监理方工程档案的整理移交工作。

5表单的收集、整理与归档
5.1 供方的表单，是工程建设记录的重要组成部分，监理单位应对其产生、收
集、整理和归档进行监督、检查。

5.2 监理单位负责督促、检查各施工、调试单位的资料整理移交工作，并负责监理方工程档案的整理移交工作。

5.3 档案室在接收部门和其它单位提供的归档表单时，应按《参建单位工程技术资料、档案管理办法》要求，填写归档文件、材料交接清单。

5.4表单的查阅、借阅、保密、销毁、贮存和保管按资料管理有关规定执行。

6 附则
6.1工程表格的编码由签发单位按照规定编制。

没有的表式或需要增加表式代号的经业主、监理与施工单位协商、批准后方可使用。

6.2此规定未尽事宜，执行《广州协鑫蓝天燃气热电有限公司工程竣工档案编制细则》。

6.3本规定自下发之日起实施。

6.4 各参建单位代码由四位大写英文字母表示。

各单位进场时由监理单位统一编制，要求简单明了、唯一，一经确定不得更改。

7 附录
附录A：工程常用表式代码汇总
附录B：常用表式汇总
附录A
工程常用表式代码汇总
单位工程开工报审表
施工组织设计报审表
施工组织（总体）设计报审表
编号：ZT
工程质量事故报告单
编号：LG
质量事故处理方案报审表
编号：LA
质量事故处理结果报验表
编号：CY
质量问题（事故）管理记录
编号：LW
总承包施工单位资质报审表
编号：DZ
安全资质报审表
编号：AB
分包商资质报审表
编号：ZZ
施工单位安全管理人员上岗资格审核表
编号：AR
施工单位安全上岗资格审核表
编号：AH
焊接和试验人员统计报审表
编号：HS
特殊工种施工人员统计报审表
编号：TG
设备、主要材料及构（配）件供货商资质报审表
编号：QY
主要施工机械报审表
编号：ZS
工程验评记录季度汇总表
编号：PZ
监理文件报审表
编号：JL
编号：LF
编号：LX
工程名称
致（单位）：
主题：
内容：
项目监理单位（章）：
总监/副总监/监理工程师：
年月日
监理工程师通知单
编号：TF
致：
事由：
内容：
限工作日内回复。

项目监理单位（章）：
总监/副总监/监理工程师：
年月日
旁站监理记录单
编号：PJ
编号：监理月报
工程名称：
合同编号：
年月第期
监理单位（章）：
总监/副总监：
报告日期：年月日
填写说明
一、监理月报应包括进度控制、质量控制、安全控制、投资控制、合同管理和信息管理等方面内容，主要有：
1.主要工程形象进度；
2.设备交付进度；
3.设计交付进度；
4.质量体系运作情况；
5.安全网络运作情况；
6.图纸会审及设计交底情况；
7.方案（措施）审查及技术交底情况；
8.设计变更情况；
9.主要工序质量情况；
10.主要原材料、构（配）件质量情况；
11.设备质量情况；
12.工程质量验评结果；
13.自己质量情况；
14.款项支付情况；
15.预算外签证情况；
16.合同签订情况；
17.合同执行情况；
18.监理发出通知；
19.存在问题及对策建议；
20.合同化建议。

二、监理月报为重要存档文件，需但因，若用钢笔填写（不能用圆珠笔和铅笔填写），要求字迹工整、文句通顺，必要时附照片。

监理月报
编号：内容：
工程竣工验收报审表
编号：BJ
工程竣工验收签证单
编号：QZ
单位（合同）工程竣工验收申请单
编号：SY
工程竣工验收证明书
编号：ZM
工程量（变更）签证单
编号：BG
___________________报验申请表
编号：BQ
变更设计核定单
编号：HD
施工单位设计变更申请单
编号：JQ
业主设计变更申请单
编号：BS
施工图纸会审记录
编号：TZ
设计技术交底记录
编号：SD。