义捐义卖策划

义捐义卖
活
动
策
划
书
成都理工大学青年志愿者协会
二〇一四年四月
〔一〕活动名称：
“爱心牵你我”大型义捐义卖活动
〔二〕活动主题:
以爱心义卖为主导，为西昌贫困小学生和成都理工大学残疾人网球队募集资金。

创建爱心摊位，让更多人关注并帮助到社会上的需要帮助的人。

〔三〕活动背景：
“关爱与感恩”，一直是当今社会经久不衰的主题。

为了让当代大学生更多的关注社会，担当起社会的责任，帮助需要帮助的人，让更多的人加入到爱心举动行列中来。

同时也为了我们广阔学生更好地、更充分地利用多余的生活物品，并发扬我们的先锋精神。

我们将开展以爱心义卖为主导，爱心义捐募集资金，帮助西昌贫困孩子和成都理工大学残疾人网球队的公益活动。

让我们用行动奉献爱，为他们的这个春天洒满阳光，也让爱心志愿活动蓬勃地开展，让志愿之花传递正能量。

〔四〕活动的目的及意义：
1．筹集学校“爱心基金”，帮助西昌需要爱来温暖和关心，鼓舞和激励的学子们。

2．创建爱心摊位，为残疾人网球队免费搭建一个集中、广阔的销售平台，帮助他们销售他们自己的手工艺品，增加销售量，
使他们感受到理工学子的温暖。

3．通过义捐义卖这个活动，加强各大学院、校园各大组织之间的交流与合作，丰富学生的校园生活，提高学生的组织能力，培养团结互助的团队精神。

4. 通过义捐义买，让成都理工大学全体学生参与到奉献爱心、关注公益、关爱他人的实际行动中来，树立关爱他人，关爱社会的意识，养成乐于助人、乐于奉献的良好品质，学会感恩。

〔五〕主办单位：
成都理工大学青年志愿者协会
〔六〕合办单位：
成都理工大学各大学院青志协
成都理工大学校学生会
成都理工大学理工之声
成都理工大学校记者站
成都理工大学社团联合会
成都理工大学创业就业导航站
〔七〕活动对象：
在校全体师生
〔八〕活动地点：
桐荫路，橘颂园
〔九〕活动时间：
2014年5月11日〔星期天〕下午12：30-17:30
〔十〕前期准备：
1、宣传：网络宣传：人人，微信，微博，公共主页进行活动宣
传。

〔注：合作单位都要注明。

〕
实物宣传：横幅2条，气球假设干，展板2块，海报
6张，分别贴在各个公寓园大门口以
及食堂门口。

〔注：南苑，后街亦可张
贴。

〕
广播宣传：活动前三天以及活动开展的两天中午、下
午广播时间，由理工之声校园广播站
通知宣传
活动现场宣传：以义卖公益活动为宗旨，在人流量大
的地方进行宣传，主要以展板的形式，
内容可涉及西昌贫困学生、卖花老人
的相照顾片。

宣传内容：本次活动的简介，包括时间、地点、参与
组织和团体、开展活动的主要目的，
活动流程。

2 、物品准备：志愿者帽子，衣服50套；桌椅4张〔一张用作
收银台，一张用于资金募捐处，另两张用于换场
人员休息〕；矿泉水2桶，饮水机1台，纸杯8
提；音响设备，插线板；展板2块，横幅2条，
气球假设干，伞篷2顶；登记表12张，收据5
本；“一元基金”募捐箱1个；锣1个；
3、场地安排：①义卖区：桐荫路
②义演区：橘颂园前
③义捐区：捐物区橘颂园，捐钱区橘颂园前
④义仓区：橘颂园
⑤休息区：橘颂园
⑥前台与饮水区：橘颂园
⑦爱心摊位：桐荫路
4、现场人员安排：1〕义卖区：每个摊位共3人，其中2名导购，
1名场控，场控负责将义买
者带往前台付账，将义捐者
带往前台登记并领取收据。

2) 义演区：共10名场控
3〕义仓区：共5人，其中2人始终守场，3
人配合物品的搬运。

4〕场控：共44人。

其中义演区10名；义卖
区16个学院6大组织每个场
地1名；义仓区5名；义捐
区捐钱处4人，前台收银和
统计、登记人员3名。

5、义演节目筹备：义演组织：1〕地球物理学院手语班
2〕跆拳道协会〔跆拳道表演〕
3〕残疾人网球队〔舞蹈表演〕
4〕校青协〔小品〕
5) 其它
〔十一〕活动流程
活动宣传信息发布：
1.校青协组织部：5月6日前通知各大学院及学生组织，5
月9日查看学院及组织的活动策划情况，5月9日查看物品义集情况并向校青协主席团汇报。

2.秘书处：5月5日前撰写好宣传信息并发一份到组织部。

3.宣传部：5月7前画好宣传报，并张贴到各公寓及各食堂
大门，南苑，后街，同时网络平台发布信息。

5月8日前画好展板，做好横幅，活动当天放置或悬挂到桐荫路义卖区的两端。

〔视情况可以打印〕
物品准备与场地申请：
1.项目部：5月6日申请好桐荫路、橘颂园等相关场地；饮
水机一台，饮用水2桶；伞篷2顶；桌椅3张；音响设备，插线板，锣。

购买纸杯8提，气球5袋，收据5本，透明胶带2圈，细线绳3圈。

打印登记表义捐、义卖各10张。

准备大的“一元基金”募捐箱1个。

2.外联部：5月9日统计学院及组织义卖物品义集情况，5月7
日联系义卖物品赞助方，告知我方活动准备情况并申请所需
物品。

3.义演节目与流程：
13:00-14:30 分别进行——地科院手语班、跆拳道、残疾
人网球队舞蹈、青协舞蹈表演。

4.秘书处：5月6日联系演出节目的相关组织，挑选主持人，至
5月8日筹备与跟进，5月10日彩排。

5月5日—7日〔尽量在周一中午前〕发出相关出席嘉宾的邀请函，活动当天负责联系接洽。

人员联系与安排：
1.志工部：5月11日联系并统计参与活动的注册志愿者以及校
青协内部人员，安排出活动当天负责各区域、各时段的志愿者人数和名单，活动当天负责联系通知。

场地布置与撤离：
总队：5月10日划分场地并做好标记；布置场地，包括立展板，挂横幅、旗帜、气球，铺地毯，搭建舞台，搬运饮水机、饮用水、伞篷、桌椅、义卖品；指引各学院各组织就位；活动后组织撤离并打扫场地。

人手不足可向志工部征集。

活动当天具体时间段的安排：
5月11日〔星期日〕：
9:00—12:00总队带领志愿者布置场地、舞台，分派物品，各区域就位。

〔其他部门配合〕
12:00—14:30 秘书处组织校领导讲话，敲锣开幕，节目义演。

14:30—15:30 总队带领志愿者撤离舞台及相关道具。

12:30—18:00 义卖时间
18:00—18:30 项目部及体院本次活动负责人清点物品及义集资金，收回剩余物品，联系物品赞助方。

18:30—19:00总队带领志愿者撤离场地相关布置并把场地打扫干净。

注意：
1.所有的义捐物品卖出时需要到义仓区付款。

例：在xx院，顾
客要买物品A，需要在xx院开出发票，然后带着物品由在场负责人引导，到义仓区付款完成捐赠。

2.活动现场我们将张贴一张公告栏，记录我们本次活动的收支
明细，以示我们活动的透明性，欢送同学们的监督。

最终，我们将会把所有内容整理成电子档，公布在我们的官方微信等的公众互动平台上。

3.义集资金派送
5月16日，项目部及体院本次活动负责人制作义捐义卖活详细收入表，联系西昌受助的小学，协商资金派送方式并计划派送。

同时将活动开展情况，义卖义集资金数额，派送时间和方式，义卖登记表，义捐登记表公布到人人，微信，微博，公共主页，校园广播，报刊等相关平台。

西昌市裕隆回族乡中心小学联系
〔十二〕经费预算：
〔十三〕注意事项：
1.当今社会不乏爱心义卖与募捐活动，但作为募捐者和购买
者往往不确定资金的流动方向。

这种不确定性造成他们的
疑心，也导致一些人的不理解与不支持，因而我们活动的
开展将要以公正、公开、明确的形式公布于网络或各广播，报刊上，保证本次义卖及募捐活动的公开性和明确性，做到每一分钱都清清楚楚，明明白白的向大家公示。

2.本次义捐义卖活动的总负责人刘军井、钱首成，保持联系
随时畅通，活动过程中，由负责人现场指挥，发现问题及时解决。

3.前台要负责做好活动到场志愿者签到登记，义捐义卖物品、
资金登记，开支发票、收据等工作，认真仔细，防止出错。

4.活动开展过程中，杜绝成群闲谈，玩现象，注意树立
工作严谨，认真负责的大学生形象。

5.禁止乱扔垃圾，践踏绿地，破坏环境等情况。

6.义卖过程中，导购人员要注意文明礼貌，保持谦和的态度，
亲切的语气，温暖的微笑，坚持诚信、自由、公平的交易原则。

7.每位志愿者必须穿戴好衣帽，注意维护志愿者优良形象。

8.如果活动当天在开展前一直下雨，活动开展时间另行通知，
如果活动开展过程中遇到下雨的情况，物品和人员立即按计划撤离。

9.爱心摊位供贫困老人和残疾人网球队使用，以老人个人和
残疾人网球队名义售卖，售卖资金归个人网球队所有，不计入义卖资金。

10.导购人员在售卖中，可按物品价值合理要价，灵活议价。

11.校青协摊位义卖物品由赞助方提供，其他学院及组织自行
筹集。

可申请提供部分物品。

12.物品搬运时注意轻拿轻放，防止损坏。

13.活动过程中，每个人不得擅离职守，有情况要及时向相应
负责人反映。

有事请假离开时，必须等接班人到达方能离开。

14.活动之后，校青协应召开研讨会议，回忆审视活动各个环
节，发现问题，提出解决方案，总结工作经验，推动以后工作的完美开展。

15.本次活动中所安排的各个部门负责的每一环节可以和其
他任意部门沟通合作完成各环节工作。

成都理工大学青年志愿者协会
2014年五月
附表1：组织义捐统计表
附表2：个人义捐登记表
义卖物品登记表
注：数量可以用写“正”的方式记录
附表：。