及时疏导情绪,清除员工心中的负能量
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及时疏导情绪,清除员工心中的负能量
我们中国人常常会说的一句话是“人生不如意事十之八九”,事实上,这种所谓的“不如意”带有很大的主观性。
人的认知是通过认识这个世界获得的,我们眼中的世界并非真实的世界,而是经过了我们自己处理的世界。
在处理过程中,我们难免会带有主观性,从而产生种种情绪。
而这些情绪,会进一步带来更多情绪。
倘若这些情绪是积极正面的,可以给我们带来愉悦的心情。
但如果这些情绪是负面的,就只能令人沮丧不安,在不知不觉中影响身心健康。
所以,从某种意义上来说,能否成为情绪的主人,是摆在每一个人面前的考验。
我们是这样,员工也一样。
我相信坐在管理位置上的人的情商都不会太低,对于管理自己的情绪应该有丰富的经验和心得。
但是面对员工的情绪时,你会怎么处理呢?
曾经也是普通员工的管理者应该知道,工作中大家会遇到各种问题,受到各种责难,听到各种抱怨,面临各种挫折,甚至是刁难。
所以,出现情绪是再正常不过的事情,你不能苛求他们无悲无喜。
但谁都知道,带着情绪会影响工作,所以管理员工的情绪也成为我们的工作内容。
举个最简单的例子,不管是在管理工作中还是在进行管理咨询、管理培训,我都会非常留意众人的心情。
看到下属脸色不大好,我从他身边走过时,会有意无意地拍拍他肩膀,说一声“多注意身体”或
者“别太累了”。
如果发现员工情绪集体低落,我会组织一次集体活动,在大家放松心情的同时,表扬、嘉奖一些员工,从而调动整个团队的工作激情。
倘若要我给出管理员工情绪的系统措施,那么,我会这样建议大家:
首先,学习观察情绪。
我相信,几乎没有员工会告诉你“我情绪不好”,但他们会通过别的方式告诉你,有时候是表情,有时候是言语。
所以,每天一上班,我们都可以先迅速扫视一圈,观察下属的表情,了解其精神面貌。
当然,这种能力是通过训练获得的。
如果没有快速感知别人情绪的能力,我们可以从每周例会或者每日晨会开始,在会议期间细致审视员工的表情,训练自己的观察力与感知力。
渐渐地,当我们对每一位下属的情绪把握较准之后,就可以试着建立一个员工的情绪档案,画出他们在一段时间内的情绪周期,从而做好预防工作。
其次,了解情绪产生的原因。
假如你是医生,不知道病人得的是什么病,能给他们开药方吗?
同理,不明白究竟发生了什么,你怎么管理员工的情绪呢?
员工产生情绪的原因可能是工作不顺心,也可能是家庭或个人问题。
如果是工作问题,那到底是因为工作不受重视,还是因为工作难度大、任务多,或是因为与别人比较后心理不平衡?是因为客户,还是因为同事或上司?只有了解员工产生情绪的原因,我们在沟通时才能切中要害,选择合适的内容和方式与他们进行交流。
另外,在了解
原因的过程中,要根据员工的性格特点选择方式。
对有些人可以单刀直入,对有些人则要旁敲侧击。
最后,通过沟通疏导情绪。
关于这个问题,我想先讲讲著名的“霍桑试验”,相信这个心理学上的著名实验对管理者会有很大启示。
霍桑本来是一家生产设施非常先进的工厂,按理生产效率应该很高,但不知为何,工厂的生产状况让管理者并不满意,工人们也满腹牢骚。
为了寻找原因,一组心理学家在这家工厂展开了一系列调查研究。
这个实验有一个重要环节是“谈话试验”,在这一环节,心理学家必须耐心倾听所有工人的不满和意见,并做出详细记录。
而且,他们不允许驳斥工人的意见。
在长达两年的时间里,心理学家和工人的谈话超过了两万次。
然后他们发现了一个很有意思的现象,在最初的谈话记录中,充斥着不满与牢骚,而在后来的谈话中,这些抱怨声明显少了许多,而且,工厂的生产效率大大提高了。
经过分析后,心理学家得出了结论:这些工人一直对工厂的很多管理制度不满,却无从发泄。
而心理学家的谈话试验,恰恰让员工的不满情绪得到了充分宣泄,从而让他们心情更加舒畅,因而使得生产效率大幅度提高。
后来,社会心理学家把这类社会现象统称为“霍桑效应”。
对我们管理者来说,这个效应有什么启示呢?答案显而易见,交谈与倾诉是宣泄负面情绪的重要渠道。
所以,聪明的管理者会让员工
敢于表达自己的不满与情绪。
正因为这样,很多企业都设有领导接待日和领导信箱等,目的就是为了让员工畅所欲言。