电子政务调查问卷

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日常存档文件以电子化方式存储的比例 日常工作中部门之间或部门内部传递文 件时采用电子化方式比例 通过电子政务系统处理的业务数量占所 有业务处理总数的比例 进行电子化与网络办公的员工占部门员 工总数的比例 2. 网上登记/注册系统: 自__________年_____月开始运行, 目前已全部建设完成; 或者自______年____ 月开始系统开发,预期至_________年____月完成,目前已完成项目的_______% 3.投入金额: 1)软件投入(该系统开发初期的软件投入与升级维护经费支出)费用为 ( _________________万元; (3)硬件投入费用为____________________万元 4.上线网上登记业务模块的动机是(可以多选) : □(1)业务部门处理业务的迫切需要 □(2)按上级要求必须上线 □(3)向其他城市工商部门学习 □(4)企业用户的迫切需要 □(5)向同地区不同政府部门成功改造经验学习 请按照重要性对上述原因排序:_________________________ 5.市局系统是否和各区系统统一开发?□是 □不是;如果不是统一开发,市工商局的系统开发时间 与最早开发的区工商局系统相比是 □早于 □晚于; 如果市局系统开发晚于某些区工商局, 原因是 (可多选)□先在区工商局做试点 : □区工商局业务需求更急迫 □区工商局资金更充裕 □其他 6.目前,市工商局系统是否实现了与区工商局系统的联网? □全部是 □部分是 □不是
7. 系统建设过程中是否涉及到工商局与其他政府部门间的业务协调?□未涉及 □涉及双方办公流程 间的协调 □涉及双方电子政务系统间的协调 8. 如果涉及,是否与各政府部门之间的业务和系统协调进展顺利?(未涉及则不用填写) □进展非常困难 □进展较困难 □进展较为顺利 □进展非常顺利 9. 如果进展较顺利,各部门间业务和系统协调后,办事效率: (未涉及则不用填写) □双方都显著提高 □ 一方显著提高 □ 变化不大 □ 双方都降低了 10.是否通过招标的方式选择开发商? □ 是 □ 不是
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No1 11.选择当前厂商进行功能模块的开发的原因(可多选) : □价格比较便宜 □品牌值得信赖 □技术领先 □操作简单 □解决方案完善 □后期服务能力强 □符合本部门业务需要 □有成功案例 □上级单位规定 □其他部门推荐 12.网上登记系统建设类型: □以前没有此功能是首次建设 □以前已有,此次全盘重新开发 □以前已有,此次在以前基础上更新;系统建设属于 □自主开发建设 □省里统筹建设 13.如果网上登记系统不属于首次建设,请选择系统更新,升级最主要的原因:□原有系统无法满足 现在业务拓展的需求 □原有系统数据存储处理能力不够 □原有系统与电子政务平台无法兼容 □原有系统使用率低,效果不好 □原有系统性能不稳定 14.未来 2 年内是否有替换或者更新此系统的计划? □无 □有,因为此系统不稳定 □有,因为此系统功能无法满足现有业务需求 □有,因为此系统与电子政务平台无法兼容 □有,因为现有系统使用率低,效果不好 15.上线网上登记系统前,是否对本部门工作流程优化和重组进行了规划和调整?□有 □没有; 如果有流程优化和重组的统一部署和规划,在现实中是否: □按规划步骤进行 □没有按规划进行 16.流程改造时间是在:□实施期间完成 □实施后完成 □实施后仍未完成 □至今没有流程改造
No1
问卷 1:工商系统电子政务实施与绩效调查问卷(网上登记卷)
您任职的工商局所在城市: _________________ ; 您在该部门中的具体职位Βιβλιοθήκη Baidu:_________________ ; 目前您所在的注册登记机构总人数为_________人 1. 电子化程度: (请填写下表,在合适空格处打勾)
48. 如果有差距请列举系统有哪些功能和使用效果可以改进的地方: ______________________________ ________________________________________________________________
非常感谢您的填写! !
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□压力变得很大
□压力增大但不明显
□压力
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No1 没变化 □压力减少一些 □压力减少了许多 □ 大大提高 □ 有所提高
45.对比于没有使用电子政务时,您觉得现在工作效率如何变化? □ 基本相同 □ 没有提高 □ 反而下降
46.与没有上电子模块之前相比, 上了电子政务模块之后给本部门带来的最大成效是: □ (1)大大提高了部门内部办事效率 □ (2)大大降低了行政成本 □ (3)以前不合理的内部管理流程得到了优化 □ (4)对企业的服务意识大大增强 □ (5)借助政务平台, 对企业的服务能力大大加强 □ (6)企业的投诉率明显下降 □ (7)部门形象得到了很好的提升 □ (8)与民众的沟通与互动大大加强了 请按照重要性对上述成效排序:________________________________ 47. 您认为现有的电子政务系统和您所期望的一样吗?□ 和期望完全符合 □ 和期望中有点差距 □ 和期望相距很远 □还行, 没什么特别感觉
24.电子系统的运行效率是否属于部门人员的工作业绩考核指标? □直接相关 □ 没有关系 25.对企业服务质量的反馈是否列入了政绩考核? □ 是 以何种形式进行考核___________________________ 26.对于网上申办程序是否有准确与详细的公示? □有
□ 否; 如果是列入政绩考核,请列举
33. 如果企业在系统使用过程中遇到困难, 是否为企业提供在线咨询的手段? □提供 2008 年通过网上咨询案件量为_____件,09 年上半年咨询量为_____件
□暂时未提供;
34.是否提供企业基本信息查询?□有 □没有; 除了基本的注册信息,是否能够查询到动态的变更 信息(比如法人代表变更,地址变更等)? □有 □没有 35.动态信息更新频率是:□及时更新 36.企业进行网上登记注册/年检时: 采用电子化材料 □1 天内更新 □1 周内更新 □1 个月及更长时间 □部分
□没有
27.在用户完成网上填写后,是否还需要向工商局提交纸质材料?□ 需要 □不需要;如果需要,提 交材料必须:□ 填写其他纸质表格 □ 只需打印系统自动生成的申请文档 □其他
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No1 28. 如果企业申报材料有误, 通常是采用什么方式第一时间向企业告知? 邮件 □网上告示 □营业大厅 □其他______ □电话或短信 □电子
17. 流程改造是否涉及到工商局内部各部门间的业务协调? □未涉及 □涉及双方电子政务系统间的协调
□涉及双方办公流程间的协调
18. 如果涉及,是否与内部其他部门之间的业务和系统协调进展顺利?(未涉及则不用填写) □进展非常困难 □进展较困难 □进展较为顺利 □进展非常顺利 19.如果进展较顺利,各部门之间业务和系统协调后,办事效率: (未涉及则不用填写) □双方都显著提高 □ 一方显著提高 □ 变化不大 □ 双方都降低了 20.系统实施过程中,是否存在一个项目领导组或指导委员会? □是 □否
□只需提交电子化材料
□只能提供纸质材料
37.如果采用电子化提交,电子化材料的类型属于:□电子文档(表格) □电子扫描文档
□其他
38.推广程度:企业申请材料中目前采用电子化文档的比例为:_________%,部门业务流程在网上实 现的比例约为__________% ,目前约有_________% 比例的企业已经采用了无纸登记/年检功能 39.员工效率:原来平均每个员工日办理企业申请的件数是________个;采用网上登记系统后,目前 日处理件数是____________个 40.现在机构内信息共享属于下列哪种类型?□无共享 □基于电子政务平台数据库信息共享 □传统文本信息共享 □电子文本信息共享
41.使用电子业务系统之后,是否对于本部门数据统计和决策分析的能力:□大大提高 □没有提高 □比以前下降
□有所提高
42.您在统计分析时是否因为有可靠的信息和数据基础,显得更自信和有把握? □ 因为数据源可靠 所以决策更有把握 □虽然信息源可靠, 但对决策时带来的影响有限 □ 决策过程对于电子 政务系统中的信息来源不太信任 □ 决策过程不会使用电子政务系统中的数据源 43.您在使用电子政务系统后是否觉得工作变得: □ 变轻松了一些 □ 变轻松了许多 44.您在使用电子政务系统后工作强度如何变化? □ 非常复杂 □ 较复杂 □ 没什么变化
29.是否有网上办事状态查询功能? □有 □没有; 提供办理情况查询的时间变化: 以前企业一 般需要______个工作日才能得知办理情况;现在需要等待______时间就能查询办理情况 30.登记/注册审批所需时间变化:从接到企业申报材料到审批结束,采用网上登记系统之后现在平均 需要_______时间;过去则一般需要______时间 31.是否有办理延误的情况? □有 □没有; 如果延误,如何联系企业?(可多选)□电话或短信 □电子邮件 □网上告示 □营业大厅 □其他______ 32.是否提供并联审批(联合审批)的功能?□有 分之多少的企业)通过并联审批系统 □没有; 2008 年全年有_____家企业(或者百
21.主管领导是: □局长亲自挂帅 □主管信息化的副局长 □信息处领导; 主管领导是否参与 了实施过程中的大部分决策? □参与主要决策 □仅仅是负责人,未参与主要决策 22.决策过程中,主要是由部门什么人员决定?□业务人员 23.是否有专门针对电子政务系统对员工进行培训?□有 □技术人员 □没有 □有一定关系
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