档案管理外包

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外包服务商档案管理制度

一、总则为规范外包服务商的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有外包服务商的档案管理工作，包括但不限于合同、协议、文件、资料等。

三、档案分类及管理职责1. 档案分类外包服务商档案分为以下几类：（1）合同类：包括外包服务商与公司签订的各类合同、协议等。

（2）文件类：包括外包服务商提交的各类文件、报告、数据等。

（3）资料类：包括外包服务商提供的相关资料、手册、说明书等。

2. 管理职责（1）外包服务商应按照本制度要求，建立健全档案管理制度，明确档案管理职责。

（2）外包服务商的档案管理人员应具备相应的专业知识，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

（3）外包服务商应定期对档案进行清理、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

四、档案收集与整理1. 收集（1）外包服务商应按照合同要求，及时、完整地收集档案材料。

（2）档案收集应确保档案的原始性、真实性和完整性。

2. 整理（1）档案整理应遵循档案分类、编目、归档等原则。

（2）档案整理应确保档案的准确性、规范性和一致性。

五、档案保管与借阅1. 保管（1）外包服务商应设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

（2）档案保管应遵循“安全、保密、方便、实用”的原则。

2. 借阅（1）档案借阅应遵循“申请、审批、登记、归还”的程序。

（2）档案借阅应确保档案的安全和保密。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家有关法律法规和公司相关规定。

2. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案的完整性、准确性和安全性。

七、监督检查1. 公司定期对外包服务商的档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 档案管理人员应严格遵守本制度，对档案管理工作负责。

八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

档案外包服务收费标准

档案外包服务收费标准档案外包服务是指企业或个人将自己的档案管理工作交由专业的档案外包公司进行处理。

随着信息化和数字化的发展，越来越多的企业和机构选择将档案管理工作外包出去，以提高工作效率和节约成本。

而档案外包服务的收费标准也成为外包企业和机构关注的焦点之一。

本文将就档案外包服务的收费标准进行详细介绍，以帮助企业和机构更好地了解档案外包服务的收费情况。

首先，档案外包服务的收费标准一般是按照档案数量和档案种类来进行计费的。

一般来说，档案数量越多，档案种类越繁杂，收费标准也会相应提高。

同时，档案外包服务的收费标准还会根据档案的保存期限和处理方式进行调整。

例如，对于需要长期保存的档案，收费标准可能会相对较高；而对于需要销毁或转移的档案，收费标准则会有所降低。

其次，档案外包服务的收费标准还会受到外包公司的规模和资质等因素的影响。

一般来说，规模较大、资质较高的档案外包公司收费标准会相对较高，因为他们拥有更多的资源和更丰富的经验，能够为客户提供更优质的服务。

而一些规模较小、资质较低的档案外包公司则可能会以更低的价格来吸引客户，但在服务质量和安全保障方面可能存在一定的风险。

另外，档案外包服务的收费标准还会根据服务内容和服务方式的不同而有所差异。

一般来说，档案外包服务包括档案整理、存储、检索、销毁等多个环节，而每个环节的收费标准都会有所不同。

同时，一些档案外包公司还提供上门服务或定制化服务，这些高级服务通常会有额外的收费。

总的来说，档案外包服务的收费标准是一个综合考量多种因素的结果。

企业和机构在选择档案外包服务时，除了要考虑价格因素外，还应该综合考虑外包公司的规模、资质、服务内容和服务方式等因素，以选择最适合自己的档案外包服务商。

希望本文的介绍能够帮助企业和机构更好地了解档案外包服务的收费标准，为其选择合适的档案外包服务提供参考。

档案外包整理合同5篇

档案外包整理合同5篇篇1档案外包整理合同甲方：（委托方的名称及地址）乙方：（承包方的名称及地址）鉴于甲方为某机构、企业或个人，其拥有大量的档案文件需要整理、分类以及存档管理，并愿意将这项工作外包给乙方，现订立本合同。

双方经过友好协商一致，特就以下事项达成如下合同：第一条服务内容1.1 乙方接受委托，将对甲方提供的档案文件进行整理、分类、编号、标签、归档等工作。

1.2 乙方将确保所有整理工作符合甲方的需求，完全按照甲方的要求进行操作。

1.3 乙方在整理过程中如有任何问题或疑问，应及时与甲方联系并协商解决。

第二条服务期限2.1 本合同的服务期限为（具体的时间段），自双方签署合同之日起计算，至服务结束之日为止。

2.2 若因特殊情况需要延长服务期限，需经双方协商一致，并签订书面补充合同。

第三条服务费用3.1 甲方应按照本合同约定的服务内容，按照（具体的计费标准）支付给乙方服务费用。

3.2 服务费用应在每个月的（具体日期）前支付给乙方，如有逾期支付的，甲方应承担逾期支付的责任。

3.3 如双方经协商后需对服务费用进行调整，应签订书面补充合同并加盖公章。

第四条保密条款4.1 双方保证在合作过程中，对所有涉及甲方商业秘密的信息进行严格保密。

4.2 双方应妥善保管档案文件中的个人信息和隐私，不得泄露给任何第三方，除非获得甲方书面授权。

4.3 如因乙方原因造成甲方档案信息泄露或丢失，乙方应承担相应的经济赔偿责任。

第五条违约责任5.1 若一方违反了本合同的任何条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的一切损失。

5.2 若因不可抗力等重大事由导致合同无法履行，双方各自承担相应的责任。

5.3 双方应尽量通过友好协商解决合同履行中的问题，如无法达成一致意见，应向有管辖权的法院起诉。

第六条其他事项6.1 本合同一式两份，双方各持一份，自双方签署之日起生效。

6.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：（以下留空）（以下留空）篇2档案外包整理合同甲方：（委托方）________________（以下简称甲方）乙方：（承包方）________________（以下简称乙方）依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，经甲、乙双方友好协商，就委托方的档案整理委托事宜达成如下协议：一、委托事宜甲方委托乙方负责甲方单位（以下简称受托单位）档案的整理工作，具体包括但不限于以下内容：1.1 对受托单位的档案进行分类、归档、整理和编目工作；1.2 对档案进行数字化处理，确保档案的安全性和流畅性；1.3 协助受托单位进行档案的检索和管理工作；1.4 提供相关咨询和培训服务，以便受托单位能够更好地管理档案。

档案外包整理合同4篇

档案外包整理合同4篇篇1档案外包整理合同甲方：（委托方）乙方：（档案整理公司）根据《中华人民共和国合同法》有关规定，经甲、乙双方友好协商，就由甲方委托乙方提供档案整理服务，达成如下协议：一、服务内容1、乙方将根据甲方的要求提供档案整理服务，包括但不限于整理、分类、归档、数字化处理等工作。

2、乙方应按照甲方要求，按时、按量完成各项档案整理任务，并保证整理工作质量。

3、乙方在整理过程中，应严格遵守国家有关保密法律法规，确保甲方档案的安全性。

二、服务费用1、甲方应按照乙方提供的服务报价支付服务费用。

2、服务费用的支付方式为：（具体支付方式）3、若因甲方原因导致需要增加工作量，甲方应当与乙方协商调整费用。

三、保密条款1、本合同项下的所有信息均为双方商业机密，双方应保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方透露。

2、双方应采取必要的技术措施和管理措施，确保信息的安全性。

3、对于因泄密导致的损失，泄密方应承担相应法律责任。

四、违约责任1、若乙方未能按照约定时间完成服务内容，致使甲方损失的，应赔偿相应的经济损失。

2、若因双方任一方违约，致使合同无法履行，应当承担违约责任。

五、其他条款1、本合同自双方签字盖章之日起生效，至服务内容全部完成为止。

2、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：以上为档案外包整理合同的内容，双方应严格按照合同执行，确保服务质量和客户满意度。

篇2档案外包整理合同甲方：（委托方名称）地址：联系人：电话：乙方：（承包方名称）地址：联系人：电话：鉴于甲方为了提高档案整理工作效率，节省人力资源，现委托乙方进行档案外包整理工作；经双方协商一致，达成如下协议：一、委托内容：甲方委托乙方对公司的各类档案材料进行整理、归档、分类及存档管理，保证档案整理工作的规范、严谨、安全。

二、委托期限：本合同从签订之日起生效，至委托内容全部完成并经甲方确认无误后终止。

工程项目档案外包管理办法

第一章总则第一条为规范工程项目档案外包管理，提高档案管理效率，保障档案安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合工程项目实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于所有在境内进行建设活动的工程项目，包括新建、改建、扩建、拆除等。

第三条工程项目档案外包管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格按照国家有关法律法规和档案管理标准，确保档案安全、完整、准确、可靠。

（二）公开透明：档案外包过程公开、透明，确保各方权益。

（三）择优选择：根据工程项目特点，选择具备资质、信誉良好的档案服务单位。

（四）全程监督：对档案外包过程进行全程监督，确保档案管理质量。

第二章外包内容与要求第四条工程项目档案外包内容包括：（一）档案收集、整理、归档、保管、销毁等工作。

（二）档案数字化、备份、恢复等工作。

（三）档案信息查询、统计、分析等工作。

（四）档案信息化建设、维护等工作。

第五条档案服务单位应具备以下条件：（一）具有独立法人资格，具备档案管理资质。

（二）拥有专业的档案管理团队，具备丰富的档案管理经验。

（三）具备完善的档案管理制度和设备设施。

（四）具备较强的信息安全保障能力。

第六条档案服务单位应按照以下要求提供服务：（一）严格执行国家档案管理标准，确保档案质量。

（二）建立健全档案管理制度，加强档案安全保密。

（三）确保档案数字化、备份、恢复等工作的顺利进行。

（四）定期对档案进行统计、分析，为工程项目决策提供依据。

第三章外包流程第七条工程项目档案外包流程如下：（一）委托方根据工程项目特点，制定档案外包方案。

（二）委托方对具备条件的档案服务单位进行招标，确定中标单位。

（三）委托方与中标单位签订档案外包合同，明确双方权利义务。

（四）档案服务单位按照合同要求，开展档案外包工作。

（五）委托方对档案外包工作进行全程监督，确保档案管理质量。

第四章监督与考核第八条工程项目档案外包监督与考核包括以下内容：（一）档案服务单位是否具备资质、信誉良好。

档案服务外包情况汇报

档案服务外包情况汇报近年来，随着社会经济的不断发展，档案服务外包在我国得到了迅猛的发展。

作为档案管理工作中的一种新型模式，档案服务外包已经成为了许多单位选择的一种管理方式。

为了更好地了解档案服务外包的情况，特进行了汇报如下：一、档案服务外包的概念和特点。

档案服务外包是指由专业档案服务机构或者企事业单位将档案管理工作委托给其他单位或者个人进行处理。

其特点是可以提高档案管理的专业化水平，降低档案管理成本，提高工作效率，减轻单位的档案管理压力等。

二、档案服务外包的优势。

1. 专业化水平高，外包单位通常是专业的档案管理机构，具有丰富的经验和专业的技术，能够更好地处理各类档案；2. 成本较低，通过外包档案服务，单位可以避免自行投入大量的人力物力财力进行档案管理，从而降低管理成本；3. 提高工作效率，外包单位能够更加专注地进行档案管理工作，能够更快速、高效地完成各项任务；4. 减轻单位压力，外包档案服务可以让单位更加专注于自身的主要业务，减少档案管理所带来的工作压力。

三、档案服务外包的现状和问题。

目前，我国的档案服务外包已经取得了一定的成就，但也存在一些问题。

比如，一些单位对于档案服务外包的理解还不够深入，存在一定的认识误区；同时，一些外包单位的服务质量参差不齐，存在一定的风险。

四、加强档案服务外包的管理和监督。

为了更好地推动档案服务外包工作，需要加强对外包单位的管理和监督。

一方面，需要建立健全的档案服务外包管理制度，规范外包活动的各个环节；另一方面，需要对外包单位进行严格的准入和绩效评估，确保外包服务的质量和安全。

五、展望档案服务外包的未来。

随着信息化和数字化的发展，档案管理工作也将朝着数字化、网络化的方向发展。

未来，档案服务外包将更加注重信息技术的应用，更加注重服务的个性化和差异化，更加注重服务的质量和安全。

综上所述，档案服务外包作为一种新型的档案管理方式，具有许多优势和发展前景。

但同时也需要引起足够的重视，加强管理和监督，确保服务质量和安全。

档案管理服务外包

档案管理服务外包档案管理是一项关键且繁琐的工作，对于企业来说，要确保档案的安全性、完整性和准确性，同时还要满足法规要求，这需要经验丰富的专业人员和先进的技术支持。

为了更好地管理企业的档案，许多企业选择将档案管理服务外包给专业的第三方供应商。

本文将探讨档案管理服务外包的优势、挑战和可行性。

首先，档案管理服务外包可以提供许多优势。

首先，外包可以释放企业的人力资源。

档案管理是一项繁重的任务，需要大量的时间和精力，如果企业把这项工作外包出去，就能够将更多的人力资源用于核心业务的开展，提高企业的竞争力和效益。

其次，外包可以提供专业的档案管理服务。

专业的第三方供应商通常具有丰富的经验和先进的技术设施，能够更好地管理和保护企业的档案。

同时，他们还能够根据企业的需求，为企业定制合适的档案管理方案，确保档案的安全性和完整性。

此外，外包可以降低企业的成本。

档案管理需要专业的设备和技术支持，如果企业自行购买这些设备，需要耗费大量的资金。

而将档案管理外包给专业的第三方供应商，可以节省这些成本。

同时，外包还可以帮助企业降低运营成本，减少人力资源的开支，提高效率和效益。

然而，档案管理服务外包也存在一些挑战。

首先，企业需要找到可靠的第三方供应商。

档案管理涉及到企业的核心信息和重要资料，所以选择一个信誉良好的供应商非常重要。

企业需要进行全面的调查和评估，确保供应商有相应的资质和能力，能够确保档案的安全性和保密性。

其次，企业还需要与供应商建立良好的合作关系。

档案管理是一个长期的过程，需要企业和供应商之间的密切合作和沟通。

企业需要与供应商明确责任和权限，制定明确的合同条款和服务水平协议，确保档案管理工作能够顺利进行。

最后，档案管理服务外包的可行性需要根据企业的实际情况来决定。

对于一些大型企业而言，档案管理可能是一项庞大的工作，需要大量的人力和技术支持，此时外包可能是很好的选择。

而对于一些小型企业而言，档案管理可能相对较为简单，可以自己来进行管理。

档案管理料托管外包服务案例

档案管理料托管外包服务案例我有个朋友小王，他开了一家小型的创意设计公司。

公司虽然不大，但是几年下来，各种设计方案、客户资料、员工信息这些档案资料堆得像小山一样。

以前呢，他们公司就把这些档案放在几个大文件柜里，办公室本来就不大，这几个大柜子一放，显得特别拥挤。

而且每次要找个资料，那可真是一场“大冒险”。

小王自己就吐槽说，找个客户的老方案，感觉就像在大海捞针，翻得满头大汗还不一定能找到。

后来，他们公司接到一个大项目，合作方要求他们提供过去一些相关设计案例的详细档案资料作为参考，来证明他们有足够的能力承担这个项目。

这可把小王急坏了，他知道那些资料肯定在文件柜里，但是这么短的时间要整理出来，简直是不可能完成的任务。

就在这个时候，有人给他推荐了一家档案管理资料托管外包服务公司。

小王一开始还挺犹豫的，毕竟把公司这么重要的档案交给外面的公司，心里总是有点不踏实。

但是没办法，为了这个大项目，他决定死马当活马医，就和这家外包公司联系了。

这家外包公司的工作人员可热情了，他们过来先看了看小王公司的档案情况。

然后就给小王讲了他们的服务流程。

他们说会先把所有的档案进行分类整理，给每个档案都贴上清晰的标签，就像给每个孩子都取个好名字一样，这样找起来就特别方便。

接着，他们就开始动手把档案装箱运走。

在这个过程中，他们还非常细心地做了清单，每箱都有详细的记录，就像搬家公司给每个包裹都写清楚里面是什么东西一样。

档案运到他们的管理中心之后呢，可就不一样了。

他们有专门的存放空间，温度和湿度都控制得特别好，不像小王公司的文件柜，有时候受潮了，档案纸张都有点皱巴巴的。

而且，他们有一套先进的检索系统。

比如说，小王要找那个大项目合作方要求的某一个客户在三年前的设计方案，他只要打个电话给外包公司，告诉他们一些关键信息，比如说客户名字、大概的时间、方案的类型之类的，那边的工作人员很快就能在系统里找到对应的档案，然后通过快递或者其他方式迅速送到小王手上。

档案外包整理合同8篇

档案外包整理合同8篇篇1甲方（发包方）：____________乙方（承包方）：____________鉴于甲方需要对特定档案进行外包整理，故经甲乙双方友好协商，就档案外包整理事项达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案外包整理过程中的权利与义务，确保档案整理工作的顺利进行和完成。

二、工作内容1. 乙方负责对甲方提供的档案进行整理、分类、编号、归档和保管。

2. 乙方需按照甲方要求的格式和标准进行档案整理，确保档案信息的完整性和准确性。

3. 乙方需为甲方提供档案查询、借阅、复印等服务。

三、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为____年。

合同期满，经双方协商一致，可续签合同。

四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定向乙方支付档案外包整理费用，具体金额和支付方式详见附件。

2. 支付方式：甲方应按照约定，以转账、汇款或其他约定的方式向乙方支付费用。

3. 乙方应在收到款项后，按照甲方要求提供相应的发票或收据。

五、保密条款1. 乙方应对在合同履行过程中获知的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。

2. 乙方不得将涉密信息泄露给任何第三方，否则应承担相应的法律责任。

六、违约责任1. 若甲方未按约定支付费用，乙方有权中止服务，并追究甲方的违约责任。

2. 若乙方未按约定完成档案整理工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付因此造成的损失。

3. 若因乙方原因导致甲方商业秘密等涉密信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。

七、争议解决因本合同引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同未尽事宜，由双方协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（发包方）：____________（盖章）法定代表人：_________________日期：_______年_______月_______日乙方（承包方）：____________（盖章）法定代表人：_________________日期：_______年_______月_______日篇2甲方（委托方）：__________乙方（服务方）：__________鉴于甲方需要对档案进行外包整理，乙方具备专业的档案整理服务能力和经验，双方根据平等、自愿、诚实、守信的原则，经友好协商，达成以下合同协议：一、服务内容1. 乙方将为甲方提供档案外包整理服务，包括但不限于档案分类、编目、鉴定、整理、归档、保管等工作。

档案外包服务管理制度

第一章总则第一条为规范档案外包服务管理工作，提高档案管理水平，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案外包服务活动，包括档案收集、整理、保管、鉴定、销毁等环节。

第三条档案外包服务管理应遵循以下原则：1. 安全第一原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁、泄露；2. 规范管理原则：严格按照档案管理相关法律法规和标准进行外包服务；3. 诚信合作原则：与外包服务单位建立良好的合作关系，确保服务质量；4. 效率优先原则：提高档案管理工作效率，降低管理成本。

第二章外包服务单位选择与审核第四条外包服务单位的选择应遵循以下程序：1. 审查资质：审查外包服务单位的营业执照、资质证书、相关业务许可等，确保其具备开展档案外包服务的资格；2. 考察实力：考察外包服务单位的硬件设施、人员素质、技术力量等，确保其能够满足本单位档案管理需求；3. 比较报价：比较不同外包服务单位的报价，选择性价比高的服务；4. 考察信誉：考察外包服务单位的信誉度、客户评价等，确保其具有良好的商业信誉。

第五条外包服务单位审核标准：1. 具备独立法人资格；2. 具有完善的档案管理制度和保密制度；3. 具有专业的档案管理人才和设备；4. 具有良好的商业信誉和服务质量。

第三章外包服务合同管理第六条档案外包服务合同应包括以下内容：1. 合同双方基本信息；2. 服务内容、范围和标准；3. 服务期限、起止时间；4. 服务费用及支付方式；5. 违约责任及争议解决方式；6. 合同生效、终止和解除条件；7. 其他双方约定的条款。

第七条合同签订前，双方应就合同内容进行充分协商，确保合同条款清晰、明确、完整。

第八条合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自义务，确保档案安全和服务质量。

第四章外包服务过程管理第九条外包服务单位应按照档案管理相关法律法规和标准，建立健全档案管理制度，确保档案安全。

档案服务外包管理制度范本

一、总则第一条为了规范档案服务外包工作，保障档案安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案管理规定》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位将档案管理业务外包给具有合法资质的外包服务机构的情况。

第三条档案服务外包工作应遵循以下原则：1. 合法合规原则：严格按照国家法律法规和政策要求，确保档案服务外包工作的合法性。

2. 安全保密原则：加强档案安全保密工作，确保档案实体与信息安全。

3. 效率效益原则：提高档案管理效率，降低管理成本，实现效益最大化。

4. 责任明确原则：明确各方责任，确保档案服务外包工作顺利进行。

二、外包服务机构选择与管理第四条外包服务机构应具备以下条件：1. 具有合法营业执照和档案管理相关资质。

2. 具有完善的档案管理制度和专业的档案管理团队。

3. 具有良好的信誉和社会责任感。

第五条档案服务外包工作应按照以下程序进行：1. 发包方提出档案服务外包需求，制定外包方案。

2. 对外包服务机构进行筛选，确定合作意向。

3. 双方签订档案服务外包合同，明确双方权利义务。

4. 发包方对外包服务机构进行考核，确保服务质量。

第六条发包方应定期对外包服务机构进行监督检查，发现违规行为及时纠正。

三、档案安全与保密第七条档案服务外包期间，外包服务机构应严格执行国家档案安全保密法律法规，确保档案实体与信息安全。

第八条发包方应与外包服务机构签订保密协议，明确保密内容和责任。

第九条档案服务外包期间，双方应加强沟通与协作，确保档案安全与保密。

四、档案服务外包合同管理第十条档案服务外包合同应包括以下内容：1. 发包方、外包服务机构的名称、地址、联系方式。

2. 档案服务外包的项目、内容、范围。

3. 服务期限、质量要求、验收标准。

4. 服务费用、支付方式、支付期限。

5. 保密条款、违约责任、争议解决方式。

6. 其他约定事项。

第十一条档案服务外包合同签订后，双方应按照合同约定履行各自义务。

外包人员档案管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司对外包人员的管理，确保外包人员信息准确、完整，提高外包人员工作效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外包人员档案的管理。

第三条外包人员档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性原则。

第二章档案管理职责第四条人力资源部负责外包人员档案的建立、维护、更新和保管。

第五条各部门应积极配合人力资源部对外包人员档案的管理工作。

第六条人力资源部应定期对外包人员档案进行审查，确保档案的准确性和完整性。

第三章档案内容第七条外包人员档案应包括以下内容：1. 基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、住址等；2. 教育背景：学历、所学专业、毕业院校、毕业时间等；3. 工作经历：原工作单位、岗位、工作年限、离职原因等；4. 技能证书：相关职业技能证书、专业资格证书等；5. 健康状况：体检报告、疾病史等；6. 外包合同：外包合同内容、签订时间、终止时间等；7. 评价考核：工作表现、考核结果等；8. 其他：与外包人员相关的其他信息。

第四章档案管理流程第八条外包人员入职时，人力资源部应收集并整理其档案，建立个人档案。

第九条外包人员档案的变更，由各部门负责通知人力资源部，人力资源部应及时更新档案信息。

第十条外包人员离职时，人力资源部应妥善保管其档案，并在规定时间内将其归档。

第五章档案保密与安全第十一条外包人员档案属公司机密，未经本人同意，任何人不得查阅、复制或泄露。

第十二条人力资源部应加强对外包人员档案的保管，确保档案的完整、安全。

第十三条对违反本制度，泄露外包人员档案信息的行为，公司将依法追究其法律责任。

第六章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

第十六条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。

档案外包整理合同8篇

档案外包整理合同8篇篇1甲方（委托单位）：___________________乙方（服务单位）：___________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案外包整理事宜，经友好协商，达成如下协议：一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案外包整理过程中的权利和义务，保证档案整理工作的顺利进行，以便于甲方对档案管理达到科学、规范、高效的目的。

二、工作内容及范围乙方提供的档案外包整理服务包括但不限于以下内容：档案分类、编目、鉴定、整理、数字化处理（包括纸质档案扫描、照片档案拍摄等）、归档、装订以及提供档案管理建议和解决方案等。

服务的具体范围以甲方提供的档案资料为准。

三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年/月。

合同期满，如双方继续合作，可续签合同。

四、服务费用及支付方式1. 甲方应按照乙方提供的服务内容和进度支付服务费用。

具体费用标准、金额及支付方式详见附件《服务费用明细表》。

2. 支付方式：___________________（如：银行转账、现金等）。

3. 乙方在收到款项后，应向甲方提供正规的发票或收据。

五、质量要求及标准1. 乙方应确保档案整理工作的质量，符合国家和地方的档案管理标准和规范。

2. 乙方在整理过程中应遵循甲方的档案管理规定和要求。

3. 如因乙方工作失误导致档案损失或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

六、知识产权及保密条款1. 乙方应对甲方提供的档案资料进行保密，不得泄露或用于非本合同约定的用途。

2. 乙方在完成档案整理工作后，应销毁或归还甲方提供的所有资料，确保资料的安全性和完整性。

3. 乙方在整理过程中产生的知识产权归属甲方所有。

七、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付服务费用，乙方有权终止服务，并追究甲方的违约责任。

2. 若乙方未按合同约定提供服务或提供的服务不符合质量要求，甲方有权要求乙方承担违约责任。

外包服务商档案管理制度

第一章总则第一条为规范外包服务商档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于外包服务商在日常运营过程中产生的各类档案资料，包括合同、项目资料、财务报表、客户信息、员工档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保档案资料不被泄露、损坏或丢失；2. 完整性原则：确保档案资料的齐全、准确、连续；3. 有效性原则：确保档案资料能够满足查询、利用和监督的需要；4. 规范性原则：确保档案管理工作的标准化、制度化。

第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照国家档案分类标准，结合外包服务商实际情况，分为以下类别：1. 合同档案；2. 项目档案；3. 财务档案；4. 客户档案；5. 员工档案；6. 其他档案。

第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 归档材料应按照分类要求进行整理；2. 归档材料应按照时间顺序排列；3. 归档材料应按照档案袋编号顺序装袋；4. 归档材料应填写档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数等信息；5. 归档材料经审核后，由档案管理员进行归档。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应按照以下要求进行：1. 档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀；2. 档案资料应按照分类、编号顺序摆放，便于查找；3. 档案资料应定期进行消毒、防虫处理；4. 档案资料不得擅自借阅、复制、翻印、销毁。

第七条档案利用应按照以下规定进行：1. 查询档案资料应填写查询申请，经审批后方可查阅；2. 查阅档案资料应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏；3. 查阅档案资料应填写查阅记录，包括查阅人、查阅日期、查阅内容等信息；4. 查阅档案资料不得泄露公司秘密。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应按照国家档案鉴定标准，结合外包服务商实际情况，对档案资料进行定期鉴定。

第九条鉴定后的档案资料，按照以下规定处理：1. 继续保存的档案资料，应继续履行档案保管规定；2. 需要销毁的档案资料，经审批后，由档案管理员进行销毁。

人事档案管理外包服务协议

人事档案管理外包服务协议一、协议目的本协议旨在明确委托方与外包方之间关于人事档案管理外包服务的权利和义务，确保委托方的人事档案管理能够高效、准确、安全地进行。

二、定义1. 委托方：指需要外包人事档案管理服务的企业。

2. 外包方：指提供人事档案管理外包服务的服务提供商。

3. 人事档案：指委托方员工的个人档案文件，包括但不限于员工基本信息、合同、培训记录、工资单等。

4. 人事档案管理外包服务：指外包方依据委托方要求，进行人事档案的整理、保存、分类、查询、归档、销毁等相关服务。

三、服务内容1. 人事档案整理：外包方对委托方提供的人事档案进行整理、分类、编目，确保档案的完整性和准确性。

2. 人事档案保存：外包方负责将整理好的人事档案进行安全存储，并确保档案的机密性和不被丢失。

3. 人事档案查询：委托方可以随时向外包方查询所需人事档案，外包方应及时提供相关资料。

4. 人事档案归档：外包方根据委托方的要求，对已完成的人事档案进行归档存储，确保易于查找和管理。

5. 人事档案销毁：根据委托方的指示，外包方对已过期或不需要保留的人事档案进行安全销毁。

四、服务责任1. 委托方责任：（1）委托方应配合外包方对人事档案的整理、整顿和整理分类工作。

（2）委托方应确保向外包方提供的人事档案信息准确无误，且已取得所有合法授权。

（3）委托方应指定专人负责与外包方沟通和协调，确保双方的工作协调顺畅。

2. 外包方责任：（1）外包方应按照委托方的要求和标准进行人事档案管理服务，并确保服务的高效和质量。

（2）外包方应采取合理的措施，确保人事档案的安全保存和保密性。

（3）外包方应及时响应委托方的查询和需求，提供准确的人事档案信息。

（4）外包方应根据委托方要求，对已完成的人事档案进行及时归档和销毁。

五、费用和支付1. 委托方应按照约定支付相应的人事档案管理外包服务费用。

2. 人事档案管理外包服务费用的支付方式和周期由双方协商确定，并在协议中明确写明。

档案管理服务外包工作规范

档案管理服务外包工作规范档案管理服务外包工作具体指的是企业将档案管理工作委托给专业的档案管理服务机构进行管理。

要实施有效的档案管理服务外包工作，需要建立一套规范的工作流程和作业标准，保证档案管理工作的高效性和规范性。

以下是关于档案管理服务外包工作的一些规范要求。

一、档案管理服务外包工作的目标和原则1.目标：档案管理服务外包的目标是提高企业档案管理工作的效率和规范性，并确保信息的安全和可靠性。

2.原则：(1)合法合规：遵守国家相关法律法规，合法合规地进行档案管理。

(2)专业化：依托专业的档案管理服务机构，实现档案管理的专业化。

(3)效率优先：提高档案管理工作的效率，将资源优先用于核心业务。

(4)信息安全：保护档案信息的安全性和可靠性。

(5)客户满意：确保客户对档案管理服务的满意度，提供高质量的服务。

二、档案管理服务外包工作的组织和流程1.流程设计：根据档案管理工作的特点和需求，设计完善的流程，包括档案传递、档案整理、档案存储、档案查询等环节。

2.人员组织：按照工作流程需求，合理组织人员，确定各个环节的责任人和工作职责，确保工作的协同进行。

3.档案传递：明确档案的运输方式和保密措施，确保档案在运输过程中的安全。

4.档案整理：按照一定的规范和标准，对档案进行分类、编号、标识等工作，确保档案的整理规范。

5.档案存储：建立合适的档案存储设施，确保档案的安全性和防灾能力。

6.档案查询：建立科学、便捷的档案查询系统，方便用户查询档案信息。

三、档案管理服务外包工作的技术和安全要求1.技术要求：(1)信息化：采用先进的信息技术手段，实现档案管理的信息化和数字化。

(2)数据备份：建立档案数据备份和恢复机制，确保数据不丢失。

(3)数据安全：采取安全的网络传输技术和数据加密技术，保护档案信息的安全性。

2.安全要求：(1)准入控制：建立准入控制机制，限制无关人员进入档案管理区域。

(2)电子监控：安装视频监控设备，实时监控档案管理区域，防止违规行为。

档案外包工作管理制度

第一章总则第一条为规范档案外包工作，确保档案安全、完整、准确，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及档案外包工作的部门和人员。

第三条档案外包工作应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保档案在外包过程中的安全性，防止档案丢失、损毁、泄密等事件发生。

2. 效率性原则：提高档案管理效率，缩短档案处理周期。

3. 经济性原则：合理控制外包成本，实现档案管理工作的经济效益。

4. 合法性原则：遵守国家法律法规，确保档案外包工作的合法性。

第二章外包内容与范围第四条档案外包内容主要包括：1. 档案整理、归档、检索、借阅、销毁等日常管理工作；2. 档案数字化、备份、恢复等工作；3. 档案库房建设、设备购置、维护等工作；4. 档案咨询服务、培训等工作。

第五条档案外包范围包括：1. 国内外具有档案管理资质的企业或机构；2. 具有专业档案管理人才和设备的企业或机构；3. 能够满足本单位档案管理需求，具备良好信誉的企业或机构。

第三章外包流程第六条外包流程如下：1. 需求分析：各部门根据档案管理需求，提出外包项目申请，包括外包内容、范围、预算等。

2. 供应商选择：档案管理部门对申请外包的部门进行需求审核，确定外包项目，并向相关企业或机构发布招标公告。

3. 招标投标：企业或机构根据招标文件要求，提交投标文件，档案管理部门组织评审，确定中标企业或机构。

4. 签订合同：档案管理部门与中标企业或机构签订外包合同，明确双方权利义务。

5. 项目实施：中标企业或机构按照合同约定，开展档案外包工作。

6. 监督检查：档案管理部门对外包项目进行定期或不定期的监督检查，确保外包工作按合同要求进行。

7. 项目验收：外包项目完成后，档案管理部门组织验收，确认外包成果符合要求。

8. 合同终止：合同期满或因其他原因终止外包合同，双方进行合同终止手续。

第四章外包管理第九条档案管理部门负责档案外包工作的全面管理，包括：1. 制定档案外包管理制度，规范外包工作流程；2. 负责对外包项目进行需求分析、招标投标、合同签订等工作；3. 监督检查外包项目实施情况，确保外包工作质量；4. 对外包企业或机构进行考核，评价其服务质量。

档案服务外包管理制度

档案服务外包管理制度第一章总则第一条为规范和规范档案服务外包工作，提高档案服务质量，加强档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于档案服务外包单位与委托单位之间的档案服务外包管理工作。

第三条档案服务外包管理工作应遵循合法合规、科学高效、公平公正的原则，加强档案服务外包单位的监管和管理。

第四条具体的档案服务外包管理工作由档案管理部门负责监督和指导，并在程序上参照国家规定的招投标流程。

第五条档案服务外包管理工作要坚持档案工作的保密原则，严守国家秘密和个人隐私，保证档案的安全和完整。

第六条档案服务外包管理工作应依法依规开展，各方合作，互相监督，建立健全的管理制度和风险控制机制。

第二章外包合同签订流程第七条委托单位需准备好相关文件和资料，并提出档案服务外包的需求。

第八条档案服务外包单位根据需求，编制档案服务外包的方案和报价，并通过招标或竞争性谈判等方式选定合作单位。

第九条双方签订档案服务外包合同，明确委托单位和外包单位的权利和义务、服务内容和标准、收费标准和支付方式、服务期限和解决争议的方式等。

第十条合同签订后，双方应及时履行合同义务，并按合同规定履行监督和验收责任。

第三章外包服务管理第十一条外包单位应设立专门的档案服务管理部门，负责档案服务外包业务的管理和执行。

第十二条外包单位应建立完整的档案服务质量管理体系，制定细致的工作流程，确保档案服务的质量和效率。

第十三条外包单位要建立健全的档案服务外包人员管理制度，包括招聘、培训、考核和激励机制，保证人员的素质和能力。

第十四条外包单位应加强对档案服务外包过程的监督和检查，及时纠正和改进工作中的不足和问题。

第四章外包服务质量评估第十五条委托单位应对档案服务外包单位提供的服务进行质量评估，包括服务标准的达成情况和服务效果的满意度。

第十六条外包单位应定期向委托单位提交服务质量报告，详细说明服务工作的进展情况和达成情况，并接受委托单位的评议和监督。

档案外包规章制度范本

档案外包规章制度范本一、总则第一条为了加强档案外包管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位（以下简称“委托方”）将档案外包给其他单位（以下简称“承包方”）进行管理、整理、数字化加工等行为。

第三条档案外包管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则，确保档案的信息安全和保密。

第四条委托方应指派专人负责档案外包工作，并与承包方签订书面合同，明确双方的权利、义务和责任。

二、档案外包范围与内容第五条档案外包范围包括：（一）纸质档案、电子档案、音像档案、缩微档案等；（二）档案的整理、分类、编目、数字化加工、修复、保管、利用等工作；（三）档案的运输、存储、安全防护等。

第六条档案外包内容应包括但不限于：（一）承包方的资质、信誉、技术能力和经验；（二）档案的保管条件、安全措施和防护设施；（三）档案的加工质量、进度和费用；（四）档案的利用和返还方式；（五）违约责任和相关争议的解决方式。

三、档案外包程序第七条委托方在选择承包方时，应进行充分的调查和评估，确保承包方具备相应的资质、信誉和能力。

第八条委托方与承包方签订合同前，应提交以下材料：（一）承包方的营业执照、资质证书等相关资料；（二）承包方的技术能力和经验证明；（三）合同草稿，明确双方的权利、义务和责任。

第九条合同签订后，委托方应向承包方提供档案的相关信息，并监督承包方按照合同约定进行档案外包工作。

第十条委托方应定期对承包方的档案外包工作进行检查和评估，确保档案的安全、完整和有效利用。

四、档案外包管理与监督第十一条承包方应建立档案外包工作的内部管理制度，明确责任分工、工作流程和安全措施。

第十二条承包方应确保档案外包工作的保密性，不得泄露档案中的国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第十三条承包方应按照合同约定，及时、准确、完整地完成档案外包工作，并接受委托方的监督和检查。

第十四条委托方应建立健全档案外包工作的监督机制，对承包方的档案外包工作进行全程监督，确保档案的安全和质量。

档案服务外包合同

档案服务外包合同甲方（委托方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________乙方（承包方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________为明确甲乙双方在档案服务外包过程中的权利和义务，保障双方的合法权益，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就档案服务外包事宜达成如下协议：一、服务内容1.1 甲方委托乙方提供档案管理服务，具体内容包括但不限于：1.1.1 档案的整理、分类、编号、装订等基础工作；1.1.2 档案的数字化处理，包括扫描、录入、建档等；1.1.3 档案的日常维护和管理；1.1.4 其他与档案管理相关的服务。

二、服务期限2.1 服务期限为______年，自______年___月___日起至______年___月___日止。

2.2 服务期满，双方如需继续合作，应提前______天协商，并签订续约协议。

三、服务费用及支付方式3.1 服务费用总额为人民币________元。

3.2 支付方式：银行转账或现金支付。

3.3 付款时间：甲方应在合同签订后______天内支付总金额的______%，即人民币________元，服务完成并验收合格后支付剩余______%，即人民币________元。

四、甲方的权利与义务4.1 甲方应提供必要的工作条件和便利，包括档案资料、工作场地等。