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新员工IT功能操作指引
资讯部 2012-320
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您好！ ~O(∩_∩)O~欢迎您加入大富，成为大富中的一员。 做为为大富IT服务的我们，希望当您在工作中遇到与
IT相关的小问题时，这篇指引能帮助您轻松解决该问题！ 该指引共分为七个部分，请您花十五分钟时间仔细阅
读该指引，谢谢！
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步骤2：创建数据库***复本 图中: [1]:不做任何改变，使用默认值 [2]:选择[加密复本，使用中等加密]] [3]:点击[其他设置]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes7.0版本 步骤3：复制日程安排 图中: [1]:选定[启用定时复制] [2]:点击[更改日程安排] [3]:选择[此场所允许复制] [4]:选择[在Notes启动时复制]，选择
即保存了旧的邮件又不会超出邮箱限额呢? 解决方式为：在本地电脑建立邮件复本，则服务器上的邮件就可以进行整理删除。
Notes7.0版本 步骤1：在Lotus Notes客户端，打开[工作台]点中邮件
数据库图标，点击鼠标右键，选择菜单[复制] -[新建复本]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes7.0版本
不提示 [5]:选择[复制时间间隔]
设置[重复时间]为15分钟， 或根据个人习惯， 设置[每周复制日期]为全周 [6]:可以选择或不选择[当Notes关闭时 提示复制] 然后点击[确定]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 步骤1：在Lotus Notes客户端，与Notes7.0不同的是需先在菜单栏点击[查看(V)]- [高级菜 单]才可以进行如下操作 ，打开[工作台]点中邮件数据库图标，点击鼠标右键，选择 菜单[复制]-[新建复本]
1.2 界面操作介绍： 内含邮件、日历、日志、待办事项等功能，可以根据需要自行添加其他办公功能； 根据个人需求在邮件内添加个性签名。 对于邮件部分会特别介绍邮件压缩与建立本地邮件复本的功能。 具体操作如下图：
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1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本
点击此处可直接进入邮箱或选择进入工作台，打开 它可在内寻找添加各功能模块。
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1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本 下图为工作台界面： 公司所有的电子流功能都可以在此处进行查找并添加该功能模块。当您需要某功能模块时，可 咨询该部门文员后走ITHotLine电子流程申请（具体操作可返回目录查看ITHotLine申请使用方 法）
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1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本如何添加邮件个性签名
更改发送到其他复本] [4]:选择[不将数据库标题及编目
信息的变化发送到其他复本中]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本
更改次 更改项 更改类型
更改记录
更改内容
更改人 更改日期
内容作成
版本 V0.1
更改类型： A—增加 M—修改 D—删除
作成日期 2012-3-20
作成人 余艺
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1.Lotus Notes的简单介绍与操作
1.1 简单介绍： 当您打开电脑，首先需要接触的是IBM Lotus Notes 它是一个世界领先的企业级 通讯、协同工作及Internet/Intranet平台；含有强大的电子邮件功能及工作流自动化 的OA系统。
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本
步骤2：创建数据库***复本 图中: [1]:不做任何改变，使用默认值 [2]:选择[加密复本，使用中等加密]] [3]:点击[其他设置]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本
步骤3：复制日程安排
图中:
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[1]:选定[启用定时复制]
[2]:点击[更改日程安排]
[3]:勾选 [正常优先级复制时间间隔]
设置[重复Hale Waihona Puke Baidu间]为10~15分钟，
或根据个人习惯，
勾选[每周复制日期]为全周
[4]:与操作[3]相似，可选可不选。
[5]:点击[确定]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 步骤4：复制频率 图中:
问题2： 邮件文件超出了警告大小阀值***kb 应删除部分邮件，清空废纸篓并压缩邮件文件，或与管理员联系寻求帮助。
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： 以上两个提示，表示您的邮箱已接近或超出了限额，系统根据不同的级别设置了不同的
限额（普通用户为300MB）。 解决方式为：删除多余的邮件。 但是有些时候工作需要查询之前的邮件，那么邮件就需要保留下来，要这么处理才可以
[1]:取消选定[将文档发送到服务器] [2]:选择[任何可用服务器，先尝试
上次成功的服务器] 一般默认不需要选择。
1
2
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 步骤5：发送 图中:
[1]:点击[发送] [2]:选择[不将此复本中做删除
的部分发送到其他复本中] [3]:选择[不将本地安全属性中的
[1]: 进入邮箱界面 [2]: 在工具栏处选择[更多] - [首选项]
1
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1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本如何添加邮件个性签名
[3]: 在弹出界面点击[签名]
[4]: 在下列空白处输入个性签名，勾选[在我发出的邮件末尾自动添加签名]
5
[5]: 最后点击[确定]即可
3
注意：
4
在签名功能上：相较于7.0版本的
[纯文本]8.5版本多了[富文本]这一
项。当邮件发送对象都是使用8.5或
更高版本，只可使用[富文本]。
[富文本]：包括了特殊字体与链接
之类的等更多功能部分；有些类似
于多媒体签名的功能。
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： 使用过邮箱的人大多数都会碰到邮件数量太多，导致邮箱空间不足无法收发邮件的问题。 当您在使用邮箱的过程遇到类似以下这些问题时请跟着提示往下做。 问题1： 无法写入邮件数据库，该数据库大小当前已达****kb,保存此邮件将超出****kb的磁盘限额 ****kb。 您应该删除邮件，清空废纸篓，并压缩邮件文件，或请求管理员帮助。
新员工IT功能操作指引
资讯部 2012-320
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您好！ ~O(∩_∩)O~欢迎您加入大富，成为大富中的一员。 做为为大富IT服务的我们，希望当您在工作中遇到与
IT相关的小问题时，这篇指引能帮助您轻松解决该问题！ 该指引共分为七个部分，请您花十五分钟时间仔细阅
读该指引，谢谢！
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步骤2：创建数据库***复本 图中: [1]:不做任何改变，使用默认值 [2]:选择[加密复本，使用中等加密]] [3]:点击[其他设置]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes7.0版本 步骤3：复制日程安排 图中: [1]:选定[启用定时复制] [2]:点击[更改日程安排] [3]:选择[此场所允许复制] [4]:选择[在Notes启动时复制]，选择
即保存了旧的邮件又不会超出邮箱限额呢? 解决方式为：在本地电脑建立邮件复本，则服务器上的邮件就可以进行整理删除。
Notes7.0版本 步骤1：在Lotus Notes客户端，打开[工作台]点中邮件
数据库图标，点击鼠标右键，选择菜单[复制] -[新建复本]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes7.0版本
不提示 [5]:选择[复制时间间隔]
设置[重复时间]为15分钟， 或根据个人习惯， 设置[每周复制日期]为全周 [6]:可以选择或不选择[当Notes关闭时 提示复制] 然后点击[确定]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 步骤1：在Lotus Notes客户端，与Notes7.0不同的是需先在菜单栏点击[查看(V)]- [高级菜 单]才可以进行如下操作 ，打开[工作台]点中邮件数据库图标，点击鼠标右键，选择 菜单[复制]-[新建复本]
1.2 界面操作介绍： 内含邮件、日历、日志、待办事项等功能，可以根据需要自行添加其他办公功能； 根据个人需求在邮件内添加个性签名。 对于邮件部分会特别介绍邮件压缩与建立本地邮件复本的功能。 具体操作如下图：
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1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本
点击此处可直接进入邮箱或选择进入工作台，打开 它可在内寻找添加各功能模块。
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1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本 下图为工作台界面： 公司所有的电子流功能都可以在此处进行查找并添加该功能模块。当您需要某功能模块时，可 咨询该部门文员后走ITHotLine电子流程申请（具体操作可返回目录查看ITHotLine申请使用方 法）
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1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本如何添加邮件个性签名
更改发送到其他复本] [4]:选择[不将数据库标题及编目
信息的变化发送到其他复本中]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本
更改次 更改项 更改类型
更改记录
更改内容
更改人 更改日期
内容作成
版本 V0.1
更改类型： A—增加 M—修改 D—删除
作成日期 2012-3-20
作成人 余艺
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1.Lotus Notes的简单介绍与操作
1.1 简单介绍： 当您打开电脑，首先需要接触的是IBM Lotus Notes 它是一个世界领先的企业级 通讯、协同工作及Internet/Intranet平台；含有强大的电子邮件功能及工作流自动化 的OA系统。
典藏PPT
1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本
步骤2：创建数据库***复本 图中: [1]:不做任何改变，使用默认值 [2]:选择[加密复本，使用中等加密]] [3]:点击[其他设置]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本
步骤3：复制日程安排
图中:
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[1]:选定[启用定时复制]
[2]:点击[更改日程安排]
[3]:勾选 [正常优先级复制时间间隔]
设置[重复Hale Waihona Puke Baidu间]为10~15分钟，
或根据个人习惯，
勾选[每周复制日期]为全周
[4]:与操作[3]相似，可选可不选。
[5]:点击[确定]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 步骤4：复制频率 图中:
问题2： 邮件文件超出了警告大小阀值***kb 应删除部分邮件，清空废纸篓并压缩邮件文件，或与管理员联系寻求帮助。
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： 以上两个提示，表示您的邮箱已接近或超出了限额，系统根据不同的级别设置了不同的
限额（普通用户为300MB）。 解决方式为：删除多余的邮件。 但是有些时候工作需要查询之前的邮件，那么邮件就需要保留下来，要这么处理才可以
[1]:取消选定[将文档发送到服务器] [2]:选择[任何可用服务器，先尝试
上次成功的服务器] 一般默认不需要选择。
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 步骤5：发送 图中:
[1]:点击[发送] [2]:选择[不将此复本中做删除
的部分发送到其他复本中] [3]:选择[不将本地安全属性中的
[1]: 进入邮箱界面 [2]: 在工具栏处选择[更多] - [首选项]
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1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本如何添加邮件个性签名
[3]: 在弹出界面点击[签名]
[4]: 在下列空白处输入个性签名，勾选[在我发出的邮件末尾自动添加签名]
5
[5]: 最后点击[确定]即可
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注意：
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在签名功能上：相较于7.0版本的
[纯文本]8.5版本多了[富文本]这一
项。当邮件发送对象都是使用8.5或
更高版本，只可使用[富文本]。
[富文本]：包括了特殊字体与链接
之类的等更多功能部分；有些类似
于多媒体签名的功能。
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： 使用过邮箱的人大多数都会碰到邮件数量太多，导致邮箱空间不足无法收发邮件的问题。 当您在使用邮箱的过程遇到类似以下这些问题时请跟着提示往下做。 问题1： 无法写入邮件数据库，该数据库大小当前已达****kb,保存此邮件将超出****kb的磁盘限额 ****kb。 您应该删除邮件，清空废纸篓，并压缩邮件文件，或请求管理员帮助。