ERP编码原则

****实业有限公司ERP编码原则

目录

1 前言 (1)

2 编码基本原则 (1)

3 物资编码 (3)

3.1金属材料 (6)

3.2机电类 (8)

3.3辅料 (12)

3.4工具类 (13)

3.5化工、木材、油料 (26)

3.6标准件 (27)

3.7机床备件 (35)

4 半成品编码 (38)

5 产成品编码 (38)

6 仓库编码 (39)

6.1仓库编码 (39)

6.3入库类别编码 (40)

6.4出库类别编码 (41)

7 供应商编码 (41)

8 客户编码 (43)

9 员工编码 (44)

12 部门编码 (46)

1 前言

为了满足ERP系统的要求，须对全厂的某些信息资源进行编码，如：产品、原辅料、人员、部门、客户、供应商、仓库、货位、设备、科目、工艺文件、工序等信息进行编码，此文即是对ERP系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。

2 编码基本原则

所谓编码，是指对于某一类信息赋予代码的过程。

编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。这种复杂的概念若用文字叙述，则必将冗长和累赘。将某些信息赋予编码后，可以非常方便地对这些编码所代表的信息进行区分或聚合成类，便于查询、统计分析和汇总。

编码设计的目标是对ERP系统所涉及到的，围绕产品设计、工艺编制、物料的采购、加工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金流的各个环节进行信息编码。

为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则：

(1)唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有

一个代码，而一个代码只唯一表示一个编码对象。

(2)合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体

编码原则，合理定义。

(3)可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，

以便适应不断扩充的需要。

(4)简明性：结构尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间和减少代码的差错率。

(5)规范性：在一个分类编码标准中，代码的类型、结构及代码的编写格式应当统一。

(6)适用性：代码应尽可能反映编码对象的特点，适用于不同的相关应用领域，支持系统集成。

(7)系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化，并形成一个合理的分类体系。

3 物资编码

物资编码主要对企业购进的物资进行编码，以利于分类合管理。该标准代码为5层14位数字结构，其中对于已确定的前6位(即大、中、小类代码)或前8位(即大、中、小类、品名代码)为全行业共享代码，不能随意变动，而后6代码，可按物资型号规格排序，自行编码。，保留前8位基本不变，增加3位流水码，共由11位数字组成，编码结构如图3-1。

第三层：小类第一层：大类

第二层：中类1

2

3

4

5

6

7

8

第四层：流水码

9

图3-1 物资编码结构图

编码说明：

(1) 第一层：大类码，由2位数字组成， (2) 第二层：中类码，由2位数字组成，。 (3) 第三层：小类码，由

2位数字组成，。

(4) 第四层：流水码，由3位数字组成，代表物资的规格及型号编码，

同一品名物资的规格、型号编码可按流水号进行编码。注意，流水号必须连续不可跳号，对已有的物资尽可能按规格从小到大的顺序排列，方便以后的检索。

表3-1物资分类与代码

物料编码步骤如下：

第一步参照表1-1遵循先小类、中类后大类的原则，确定物料类别。

第二步从所确定的物料类别中查看流水号，此类中已编了多少种物料，即：此类物料中按流水顺序最后一个物料编码是多少。

第三步物料类别与流水号组合，等于该物料代码。如机电产品轴承等，则可将3类轴承编码定为020103，4类轴承编码定为020104。

第四步：按物资的规格及型号编码，确定物料的流水号。

例如：上面每种轴承按型号分3506、3509、3513、3516，所以可将每种轴承的编码定义为：

表3-2 物料编码示例表

3.1金属材料

3.2机电类

3.3辅料

3.4工具类