ERP编码原则
ERP标准物料编码规则指南
物料编码规则一、编码体系的建立应遵循的五大设计原则：1、唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的；2、通用性：代码结构要简单明了，位数少；3、使用性：便于使用，容易记忆；4、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱；5、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。
二、编码中易犯的错误：1、同物异码，异码同物，不唯一现象；2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现；3、将编码设计的很长三、编码的类型：1、数字码：全部代码均用数字0－9组成，使用方便，简单易记，首选方法；2、连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，其组织和体系较差。
四、建议采用的编码规则：企业采用了计算机管理后，计算机本身并不能理解像传统编码那些隐含意义。
因此完全可以用单独的一些数据场分别描述产品和零件的有关属性，而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。
在erp系统物料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关意义，如分类，类别，类型，用途、、、、、、等。
1、物品（零件）的编码的功能就是唯一识别这个物品（零件）。
2、零件号应当是一个唯一的识别码，而不是描述符。
3、尽量不要在编码中描述这个物品（零件）的任何属性；4、每一个需要计划排产的项目（产品、部件、零件毛坯、材料等）要有一个零件号；5、物品（零件）号的长度应当尽量的短；6、具有适当的助记和简单分类的功能。
五、物料规则参考：1、物料编码规则之一：一义性，同一个物料编码号只能代表一个物料编号，不能由两个或多个物料编号共用一个编号。
2、物料编码规则之二：整体性，物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号，在将来增加物料时，必须可以扩充。
3、物料编号规则之三：易用性，物料编号最好易于识别，看到物料编号就能知道该物料编码所代表的实际物料。
六、建议方案：物料编码由六位数，三部分组成：从左起第一位为物品的分类代码，第二位为物品的类别代码，第三位到第五位为物品的顺序号。
ERP系统物料编码原则
ERP系统物料编码原则ERP系统物料编码原则是指在企业资源计划（ERP）系统中，对物料进行编码时所遵循的一系列原则和规范。
物料编码的目的是方便企业对物料进行管理，包括库存管理、采购计划、销售分析等。
下面是一些常见的物料编码原则：1.可识别性原则：物料编码应具备唯一性，能够在系统中唯一标识一个物料。
物料编码中应包含物料的基本信息，如类别、型号、规格等。
2.层级性原则：物料编码可以根据物料的层级关系进行编码。
例如，可以使用多级编码将物料分为大类、小类、子类等，方便进行分类和统计。
3.遵循业务流程原则：物料编码应根据企业的业务流程进行设计。
例如，如果企业有多个生产线，可以为每个生产线的物料定义独立的编码，方便生产计划和调度。
4.可扩展性原则：物料编码应具备一定的可扩展性，方便企业根据业务变化进行调整和扩展。
例如，当企业新增一种物料时，可以在原有编码结构的基础上进行扩展。
5.可读性原则：物料编码应具备一定的可读性，方便员工理解和使用。
编码可以使用有意义的字母、数字或符号来表示物料的特征，避免使用过长或复杂的编码。
6.避免重复原则：物料编码应避免重复，确保每个物料都有唯一的编码。
重复的编码会导致系统混乱，难以进行正确的物料管理。
7. 兼容性原则：物料编码应与其他系统和标准相兼容。
例如，可以采用国际通用的编码标准，如国际物料编码（International ArticleNumber，简称EAN）或统一产品编码（Universal Product Code，简称UPC）等。
8.简洁性原则：物料编码应尽量简洁，避免冗余信息。
简洁的编码有助于提高系统的运行效率和用户的操作效率。
9.易于排序原则：物料编码应易于排序，方便系统进行物料的分类和统计。
可以根据编码的规则和格式，将物料按照一定的顺序排列。
10.易于记忆原则：物料编码应易于记忆和识别，方便员工使用。
可以根据物料的特征、名称或其他关键信息，设计易于记忆的编码。
ERP产品及物料编码规则
ERP产品及物料编码规则ERP是企业资源计划的缩写，是为了帮助企业管理各项资源，提高效率和盈利能力而开发的软件系统。
在ERP系统中，对产品及物料进行编码是非常重要的环节，它能够标识和管理企业的产品和物料，为企业的运营提供支持，并帮助企业实现更高的效率和准确性。
这里将详细介绍ERP产品及物料编码规则。
一、产品编码规则产品编码是根据产品的特征和属性进行编制的一套标识代码。
产品编码规则需要根据企业的实际情况和需求进行制定，但一般会采用以下原则：1.层次性原则：产品编码要有层次感，能够体现出产品的分类和组织结构。
一般会根据产品的大类、中类和小类进行编码，不同类别的产品有不同的编码段。
2.统一性原则：产品编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。
编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。
3.可读性原则：产品编码要简洁明了，便于人员直观理解和记忆。
可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合产品的关键特征进行编码。
4.扩展性原则：产品编码要考虑到企业未来的发展和新产品的增加。
编码规则应具备一定的扩展性，能够方便地添加新的编码段和位数。
物料编码是对企业的所有物料进行的编码，包括原材料、零部件、半成品和成品等。
物料编码规则可以参考产品编码规则，但需要根据物料的特点和用途进行适当的调整。
以下是物料编码规则的一些要点：1.层次性原则：物料编码也需要有层次感，能够区分不同的物料层级。
一般会根据物料的用途、类别和规格等进行编码。
不同级别的物料有不同的编码段。
2.统一性原则：物料编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。
编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。
3.可读性原则：物料编码也要简洁明了，便于人员直观理解。
可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合物料的关键特征和属性进行编码。
4.扩展性原则：物料编码也要考虑到企业未来的发展和新物料的增加。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在ERP系统中对各个功能模块、数据项、业务对象等进行编码以区分和标识的规则。
编码规则在ERP系统设计和实施过程中起到了非常重要的作用，它能保证系统的数据一致性和可维护性，提高系统的可用性和用户体验。
一、编码规则的目的和原则编码规则的目的是为了规范和统一各个功能模块、数据项、业务对象的编码，提高系统的可维护性和可扩展性。
编码规则的原则如下：1.唯一性原则：每个功能模块、数据项、业务对象的编码都必须是唯一的，不能重复。
2.规范性原则：编码规则必须符合系统设计和业务流程的规范，保证系统的数据一致性。
3.简洁性原则：编码规则应简洁明了，易于理解和记忆，避免复杂和冗余的编码。
4.可扩展性原则：编码规则应具备良好的可扩展性，能够满足系统功能、数据项、业务对象的增加和修改。
5.易于查询原则：编码规则的设计应考虑到后续查询和报表分析的需要，尽量方便用户进行查询和分析。
二、ERP系统编码规则的内容1.功能模块编码规则功能模块编码是对系统各个功能模块进行编码，用于区分和标识各个功能模块。
一般采用英文缩写的方式，比如：销售管理模块可以使用"SM"表示，采购管理模块可以使用"PM"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
2.数据项编码规则数据项编码是对系统中的各个数据项进行编码，用于区分和标识各个数据项。
一般采用英文缩写的方式，比如：销售订单项可以使用"SOI"表示，采购订单项可以使用"POI"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
3.业务对象编码规则业务对象编码是对系统中的各个业务对象进行编码，用于区分和标识各个业务对象。
一般采用英文缩写或者英文单词的方式，比如：客户对象可以使用"CUS"表示，供应商对象可以使用"SUP"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
4.模块子功能编码规则对于一些功能模块比较复杂的情况，可以对其子功能进行编码，用于区分和标识各个子功能。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类注备 1 件零金2合3459例子产品编码：TS800H 产成品成半品：TS800H：TS800H 品外协半成客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式： XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
?每段编码均采用2位数字流水号。
?第二、三段编码中若无，则用00填补。
?部门编码举例：?第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××4 职员编码格式： XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
ERP系统中物料的编码原则及方法
ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。
物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。
下面将介绍一些物料编码的原则和方法。
一、物料编码原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。
2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。
3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。
4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。
5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。
二、物料编码方法：1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。
例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。
2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。
例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。
3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。
4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。
例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。
5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。
例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例：假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。
erp编码原则
化学品类:氧化，电解等所用之原料；
油墨类：丝印等所用之原料；
包装材料：盛装和摆放产品的各类吸塑，汽泡袋，塑料袋，纸箱，纸板，纸卡；分
隔和标示的各类珍珠棉，雪梨纸，贴纸，标签纸，吊牌等；以及各类用于包
装上的线和带子；
易耗品类：
1，保养用之油脂；清洗用之溶剂等；
2，产品进行加工组装时用于辅助作业或改善工艺品质之维修或耗用材料,
例：A0324-00010100F （委外回厂半成品或完成所有工序只是未包装的产品） A0324-00010100B （回厂后第二次加工或直接包装后的成品）
2,原材料编码 X XXX - XXXX X XX X
产地
规格流水码
形态(如片类，卷料，棒料)
厚度
型号流水码
产品大分类码
说明: 1),产品大分类码：由 1 位数字代表； 2),型号流水码：由 3 位流水码组成； 3),厚度：由 4 位数组成，其中一位小数点用英文字母代替，小数点随位置不动而 变动；若是棒、管材则直接取为外径； 4),形态：由 1 位英文字母组成，主要区分同材质同型号同厚度不同形态代码； 5),规格:两位数流水码组成，区分不同规格材料；*特别注明：由于棒料和管料长 度没有特定的，所以棒料和管料流水码都各自直接由 01 向上编，不必接续张料 或卷料的顺序号; 6),产地:国产料用 1 表示，进口料用 2 表示。
如：模具用料及配件、使用工具、机床配件；
3，办工用品，如：笔，纸，文件夹等；
4，其它，如：厂服，口罩，手套，医药卫生用品，日常用品洗衣粉，地拖
和扫把等。
表 1.1
代码
大分类
代码
大分类
A
金属制品类
6
化学品类
B
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无，则用00填补。
➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
4 职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
举例：5 供应商和客户编码（7位）格式：X .XX .XXXX顺序号省份编码分类编码格式说明分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商；省份编码：国内以省份区分，国外以城市区分，对应表如下。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类备注1零件2合金3组件4部件5总成9其他产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
每段编码均采用2位数字流水号。
第二、三段编码中若无，则用00填补。
部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
第一段第二段第三段编码××.××.×××(00-99)××(00-99)××(00-99)×三级办公室或小一级职能部门二级部门或车间组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部000002质量部000003技术部000004铸造部000005资材部000006市场部000007人力资源部00004 职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
ERP物料编码基本原则
ERP物料编码基本原则ERP物料编码是指在企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统中对各类物料进行编码的方式和规范。
它是企业管理信息化的基础，对于提高企业物料管理的有效性和准确性非常重要。
下面是ERP物料编码的基本原则：1.唯一性原则：ERP物料编码要求每个物料都具有唯一的编码。
物料编码可以通过数字、字母或符号等组合表示，但每个物料的编码不能重复，以便在ERP系统中对物料进行准确的识别和管理。
2.标识性原则：物料编码应能够清晰地标识出物料的基本属性和特征，如物料的类别、规格、品牌等。
通过物料编码，用户能够快速了解物料的基本信息，便于物料的识别和查询。
例如，对于同一类别的物料，可以通过在编码中加入不同的前缀或后缀来标识其规格和品牌。
3.层次性原则：ERP物料编码应具有一定的层次性，即将各级别的物料按照一定的规则进行编码，使其具有一定的组织结构和层次关系。
这样可以方便用户在ERP系统中进行物料的分类、归类和查询。
例如，可以通过在物料编码中加入不同的位数或特定的符号来表示不同层级的分类。
4.可扩展性原则：ERP物料编码应具有一定的可扩展性，即可以根据企业的业务发展和物料的变化进行调整和扩展。
随着企业业务的变化，新的物料会不断出现，原有物料的属性和特征也可能发生改变，因此物料编码要具备一定的灵活性，能够满足企业的变化需求。
5.简洁性原则：ERP物料编码应该尽量简洁明了，避免编码过长和冗杂。
过长的编码不仅会增加用户的操作复杂性，也会影响系统的性能和效率。
因此，在编码规则设计时要考虑到编码长度的合理性和简洁性，尽量以最短的编码来表示物料的基本属性和特征。
6.可读性原则：ERP物料编码应该具有一定的可读性，即用户能够通过物料编码直观地了解物料的基本属性和特征，而不需要通过其他方式进行解读。
对于易混淆的编码方式，可以适当加入分隔符或特定的符号，以增加编码的可读性。
7.兼容性原则：ERP物料编码应与企业的其他系统相兼容，如采购管理系统、销售管理系统等。
ERP系统编码规则
E R P系统编码规则Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。
半成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。
半成品外协：TS800H 的编码为（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。
客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式： XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无，则用00填补。
➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
职员编码格式： XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
erp系统编码规则
erp系统编码规则随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
一、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。
ERP编码原则
ERP编码原则引言ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种将各功能部门和业务流程整合起来的信息系统，其目的是提高企业运营效率和决策能力。
在ERP系统中，编码规则的设计和实施对于数据管理和信息集成至关重要。
本文将介绍一些常见的ERP编码原则，帮助企业建立一个有效的编码体系。
一、唯一性原则在ERP系统中，编码必须具有唯一性。
每个实体或对象都应该有一个唯一的编码标识，以便于在系统中进行区分和检索。
唯一性可以通过在编码规则中加入特定的标识符来实现，如部门代码、地区代码等。
ERP系统中的编码应具有层次性。
通过使用层次性编码，可以将不同级别的实体或对象组织在一起，并且容易进行层级关系的描述和分析。
例如，产品编码可以设计为“产品类别-产品子类别-产品型号”的层次结构。
三、可读性原则良好的ERP编码规则应该具有一定的可读性。
编码应该能够让人快速地理解其所代表的实体或对象。
例如，采用简洁、有意义的单词或词组作为编码的一部分，可以提高编码的可读性。
同时，采用字母、数字或符号的组合，尽量避免使用复杂的编码格式，以免增加误解和错误的发生。
ERP编码规则应具有可扩展性，能够适应企业发展和变化的需求。
编码规则必须能够容纳新的实体或对象，并且不影响原有编码的前提下进行扩展。
在设计编码规则时，应该考虑未来可能需要新增的实体或对象，为其预留一定的编码空间。
五、一致性原则在整个ERP系统中，编码规则应保持一致。
即相同类型的实体或对象应该采用相同的编码规则，以便于数据的整合和对比分析。
部门、员工、供应商等不同实体的编码规则应该遵循相同的原则和规范。
六、易于维护原则ERP编码规则应该易于维护，以减少系统维护的工作量和提高运营效率。
当需要对编码规则进行修改或调整时，应该能够方便地进行操作，并且不会对系统中已有的编码产生影响。
同时，应提供相应的编码管理工具，便于对编码进行统一管理和维护。
七、适应性原则ERP编码规则应具有一定的适应性，能够适应不同业务和行业的需求。
erp编码原则.doc
**** 实业有限公司ERP 编码原则目录1 前言2 编码基本原则3 物资编码3.1 金属材料3.2 机电类.3.3 辅料. 103.4 工具类. 113.5 化工、木材、油料233.6 标准件. 243.7 机床备件314 半成品编码345 产成品编码346 仓库编码346.1 仓库编码346.3 入库类别编码356.4 出库类别编码367 供应商编码368 客户编码389 员工编码3811 固定资产编码3912 部门编码4012 部门编码401 前言为了满足 ERP 系统的要求，须对全厂的某些信息资源进行编码，如：产品、原辅料、人 员、部门、客户、供应商、仓库、货位、设备、科目、工艺文件、工序等信息进行编码，此 文即是对 ERP 系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。
2 编码基本原则所谓编码，是指对于某一类信息赋予代码的过程。
编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。
这种复杂的概念若用文字叙述，则必将 冗长和累赘。
将某些信息赋予编码后，可以非常方便地对这些编码所代表的信息进行区分或 聚合成类，便于查询、统计分析和汇总。
编码设计的目标是对 ERP 系统所涉及到的，围绕产品设计、工艺编制、物料的采购、加 工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金流的各个环节进行 信息编码。
系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化，并形成 一个合理的分类体系。
为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发 挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则：(1) (2) (3) 唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有一个代码，而一个代码只 唯一表示一个编码对象。
合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体编码原则，合理定义。
可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需 要。
(4) 简明性： (5) (6规范性： 适用性： 统集成。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则随着企业管理信息化的推进，ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统的应用越来越广泛。
编码规则是 ERP 系统的重要组成部分，其合理与否直接影响 ERP 系统的可用性和数据准确性。
下面将介绍一些常见的 ERP 系统编码规则。
一、编码规则的基本要求1.唯一性：编码规则应保证每个实体对象都有一个唯一的编码，避免重复和混淆。
2.有规律性：编码规则应具有一定的规律性，方便用户识别和查找。
3.可扩展性：编码规则应设计成可扩展的，能适应系统的扩展和升级。
4.易于记忆和使用：编码规则应尽量简单易记，方便用户使用。
5.与业务关联性：编码规则应与实际业务过程相关联，方便业务的处理和跟踪。
二、常见的编码规则1.时间戳编码规则：根据日期和时间生成编码，如年份+月份+日期+时分秒。
适用于需要按时间顺序查找的对象，如订单、合同等。
2.层级编码规则：根据对象所在的层级位置进行编码。
适用于多层次的对象关系，如组织机构、产品分类等。
例：1001.0101.013.序列号编码规则：根据对象的序列号进行编码，逐个增加。
适用于需要按顺序查找和排序的对象，如库存商品、项目任务等。
4.功能编码规则：根据对象的功能属性进行编码，如客户类型、产品类别等。
适用于需要根据功能特点进行分类和查询的对象。
例：A001、B002、C0035.组合编码规则：多种编码规则的组合，根据实际需求进行设计。
适用于复杂的业务需求和对象关系。
三、编码规则的设计原则1.简洁明了：编码规则应尽量简单明了，不宜过于复杂和冗长，方便用户使用和记忆。
2.可读性强：编码规则应尽量使编码易读，方便用户根据编码快速理解对象的属性和含义。
3.扩展性好：编码规则应具备良好的扩展性，可以适应系统功能的增加和数据量的变化。
4.有效性高：编码规则应尽量避免重复和冲突，数据的正确性和一致性是编码规则设计的关键。
5.兼容性强：编码规则应考虑与其他系统的兼容性，方便数据的交互和共享。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则文件编码 F200011ERP 系统编码规则一、成品编码 E ： X X XXX例：E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V二、物料编码 M: X X X X XXX 【电阻 电容 电感类】表-2 一级编码对照表电阻 电容 电感 二极管 三极管 集成IC R C L D Q U 传感器 晶振 耦合器 PCB 排插 其它 MYTPJE一级 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类型 IRCUT CCD CMOS AHD IPC CVI 四合一 TVI SDI NVR 二级 0 1 2 3 4 5 6 7 板机版本 无 A B C D E F G IRCUT 0.21 0.30 三级 000 001 002 003 IRCUT 小镜头型3V小镜头型5V大镜头型3V大镜头型5V板机三位数字 按软件及像素由小到大排列 （板机型号+软件型号）二级：产品版本 用一位数字表示 一级：产品类型 用一位数字表示 五级：用三位数字表示 二级：用一位数字表示 三级：用一位数字表示 四级：用一位数字表示 一级：用一位数字表示三级：产品型号 用三位数字表示1）电阻 R:表-3 二级至四级编码对照表二级 1 2 3 4 8 封装0402 0603 0805 1206 排4D03 三级0 1 2 3 4功率1/32 1/16 1/10 1/8 1/4四级0 1 2精度±1% ±5% ±10%表-4 五级编码-电阻标称值000(0R) 101 102 103 104 105 010(1R）121 122 123 124 125 100(10R) 151 152 153 154 155 120 181 182 183 184 185 150 221 222 223 224 225 180 271 272 273 274 275 220 331 332 333 334 335 270 361 362 363 364 365 330 391 392 393 394 395 390 471 472 473 474 475 470 561 562 563 564 565 560 681 682 683 684 685 680 821 822 823 823 825 820 106特殊电阻对照表五级900 901 902 903 904 型号49.9R 12.4K 1.15K 44.2R 2.7R 五级905 906 907 908 909 型号37.4R 49.9k 6.19K 6.49K 7.68K 五级910 911 912 913 914 型号31.6K 40.2K 41.2K 53.6K 66.5K 五级915 916 917 918 919 型号80.6K 82.5K 165K 499K例：MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R2）电容 C:表-5 二级至五级编码对照表二级0 1 2 3 4 8 9 封装0402 0603 0805 1206 钽0805 钽1206 三级0 1 2 3 4 9 耐压 6.3V 10V 25V 50V 16V >50V 四级0 1 2 3精度±5% ±10% ±20% +80%表-6 五级编码-电容标称值100(10pF) 101 102 103 104 105 106 120(12pF) 121 122 123 124 125 126 150(15pF) 151 152 153 154 155 156 200 181 182 183 184 185 186 220 221 222 223 224 225 226 240 271 272 273 274 275 276 270 331 332 333 334 335 336 300 361 362 363 364 365 366 330 391 392 393 394 395 396 390 471 472 473 474 475 476 470 561 562 563 564 565 566 560 681 682 683 684 685 686 680 821 822 823 823 825 826 820例：MC900476 物料电容-钽1206-耐压6.3V-精度±5%-容量47μF3)电感 L:表-7 二级至五级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 封装1008 1608 2012 3216 3225 4516 4532 4D28 4018 其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 额流100 150 200 250 300 350 400 >500 >1A >2A 四级0 1 2 3精度±5% ±10% ±20% ±30%表-8 五级编码-电感标称值000（磁珠）002（磁珠）022047100220470 001（磁珠）003（磁珠）033068150330680例：ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度±20%-电感量47μHX X X XXX 【IC 管晶振 PCB..类】四级：用三位数字表示三级：用一位数字表示二级：用一位数字表示一级：用一位字母表示4)二极管 D:表-9 二级至三级编码对照表二级0 1 3 4 5 6 7 8 9类型普通管肖特基稳压管快恢复防雷管保险管放电管发光管其它三级0 1 2 4 5 6 7 8 9封装SOD523 SOD323 SOD123 SMA SMB SMC 直插表-10 四级编码-二极管型号表LED LM3Z3.6V LM3Z5.1V LM3Z5.6V LM3Z6.8V LM3Z7.5V LM3Z8.2V LM3Z12V LM3Z15V ZMM3.6V ZMM5.6V ZMM6.8VZMM6.8V ZMM8.2V ZMM9.1V ZMM12V ZMM15V ZMM18VRB551 SD103 MMBT5819 SS14 IN4148 ISS355IN4004 P0080 SMAJ18CA P0080SC SMBJ18CA例：MD54028 物料二极管-类型防雷管-封装SMB-型号P0080SC5）三极管 Q表-11 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 9 类型PNP管NPN管开关管双列开关场效应可控硅其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 9封装SOT23 SOT323 SOT223 SOT363 SOT416 SOT89 SC59 SC75 SIP表-12 四级编码-三极管型号表KDS226 2SK211 KTC3880 BT3906 BT3904 2SC1623KTC4080 BAV99W 2SC4081 PPMT30V3 TIP42C例：MQ11009 物料三极管-类型场效应管-封装SOT323-型号PPMT30V36）集成IC U:表-13 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 6 7 9类型复位LDO稳压视频DC电源DSP 软件驱动运算其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 9封装SOT323 SOT23 SOT223 SOT89 SOP QFN QFP BGA DIP表-14 四级编码-IC型号表HE809RC HE809SC XD78L05 XD78L12 XD78L15 LN1130P122 XD6206P122 LN6206P182 LN6206P282 LN6206P302 LN6206P152 LN1234B122 LN1134A182 RT9189 TPF110U TPF141 SD24 LN2402ADJ SD28-TR SGM6012 S-812C50AMC IA274 MP2122 TPF131 BA6208L HT66F00724C08 24C16 24C32 24C649020 9080 95640 25640 25L512 25Q32 25Q16 25Q40 25Q41 25Q64 24C256 20963796 HW3142 HW3142 HW8042 HW2096 HW8096 HW38603 HW8919 HW3Y48 HW66011F 41033172 36B153Y48 AD9943 AA88043N NVP2030 NVP2040 NVP2090 NVP2041 4816GG 4140AGG 5148GG AP0100CS SN7120 BF3006CS FH8510D HDI8901 V8330LT DH9801 PO3100K NUP2431H BV8812A MCU P MCU N 24C02 HI3518E Hi3518C IP101GR KSZ8081RN例：MU45078 物料IC-类型DSP-封装BGA-型号Hi3518E7)传感器 M：表-15 二级至三级编码对照表二级0 1类型CCD CMOS三级0 1 2 3 9 封装DIP LCC BGA QFN 其它表-16 四级编码-传感器型号表633BK 409AK 632BK 639BK 643BK227AK 408AK 405AK 638BK 2322DB2325 2365CA 2315DB 2321DA 2311DB 2421DA 2411FA IMX138 IMX238 673AK810AK 811AK AR0130 AR0131R SC1035 PC1099N PC3089N PC6030 PC7030D AR0141 H7430 CP7208 GC0403 H42 MT9V1398) 晶振 Y :表-17 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4类型49U 49S 49SMD SMD 其他三级0 1 2 3 4 5 6 7 9 封装直插49SMD 2025 3225 5032 6035 2520 7050 其它表-18 四级编码-晶振型号表18.9375 19.0699 28.375 28.636 37.87537.125 38.13986 6.00 12.000 24.00027.000 36.000 54.000 74.25例：MY00000 物料晶振-类型49U（圆柱形）-型号18.9375MHzMY32022 物料晶振-类型SMD(贴片形)-封装3225-型号74.25MHz9）耦合器 T:表-19 二级至三级编码对照表二级0类型网络变压器三级0 1封装SOP-16 DIP-12表-20 四级编码-耦合器型号对照表四级000 001型号TRC41604NL TRC1102NLE10) PCB P:表-21 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3类型沉金OSP 喷锡其他三级0 1 2封装32*32 32*38 38*38表-22 四级编码-PCB型号表S010B1 3210 1260C 2412C 2441 S002 9322 S001D S005C S008D S009C S011A S014 S015 S016 S017 S018 S019 1341A 1342 1340C 1340D 2810B 1389B 1370C 1370E 1370F 1370F1 1370D 1390D1391Ｂ9398D 9384A 9384C 9390A 9340B 3100A 150827例： MP11014 物料PCB-抗氧化工艺-规格38*38-型号S01311）排插 J表-23 二级至三级编码对照表二级0 1类型SIP SMD三级0 1 2 3 4 5 6 7 封装 1.0 1.25 1.5 1.75 2.0 2.25 2.5 1.27表-24 四级编码-排插型号对照表四级000 001 002 003 004 型号2P 3P 4P 5P 6P 四级005 006 007 008 009 型号7P 8P 10P 12P 14P 例： MJ01000 物料排插-类型直插式- 封装1.25-型号2P12）其它 E:表-25 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3类型水晶片散热片线类杂项三级0 1封装Z 特殊表-26 四级编码-其它物料对照表四级000 001 002 003型号0.7日夜型0.7普通型 1.63日夜型 1.45日夜型四级004 005 006 007型号 1.45普通型 2.78日夜型 1.83日夜型 1.08日夜型四级008 009 010 011型号 1.08普通型0.7普通型0.7普通型四级020 030 040 050型号14*8*14散热片DIP-4位拨码开关JACK-DC/电源插镜头座四级060 070 080 090型号水晶烟缸环保袋例：ME30060 物料其它类- 杂项-普通-水晶烟缸三、出厂编码 C : XXXX XXXX XXXXXX三级：成品编码六位数二级：流水号四位数一级：客户代码三位数1）二级：流水号 X X XX三级：序号二位数字表示二级：月份一位数表示一级：年份一位数表示表-27 流水号对照表一级 D E F G H年份14年15年16年17年18年二级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 T A B 月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月三级00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11月内流水序号2) 一级：客户代码 X XXX二级：客户序号三位数字表示一级：客户分类一位数字表示表-28 客户代码对照表一级0 1 2 3 客户分类国内本地新客户国内本地老客户国内外地新客户国内外地老客户一级 4 5客户分类国外新客户国外老客户二级000 001 002 003 客户序号客户序号按订货交易额由小到大初步排序【合作2年内=新客户合作2年或以上=老客户】例：C1008ET99E00000 国内本地老客户【 sdd 】在15年10月份订货9月份的流水号为99的产品是【IRCUT-滤光片厚0.21mm-小镜头型3V】四、采购编码 P: XX XX XXXXXXX三级：物料编码二级：供应商代码一级：采购日期1）一级：采购日期 X X二级：采购年份一位数表示一级：采购月份一位数表示表-29 采购日期对照表一级 D E F G H年份14年15年16年17年18年二级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 T A B 月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2）二级：供应商代码表-30 供应商代码表二级00 01 02 03 04 05 06 07 08 供应商供应商代码按新老由小到大排序例：PE807MU45078 15年8月份07号供应商供应物料为【IC-类型DSP-封装BGA-型Hi3518E】五、耗材编码 H: X XXX二级：耗材序号一级：耗材类别表-31 耗材类别一级0 1 2 3 4类别办公耗材SMT耗材生产耗材维修耗材其它耗材表-32 办公耗材A4纸硒鼓文件夹资料册名片册资料架图纸架白板档案盒电脑夹文件柜档案袋板夹圆珠笔橡皮记号笔油漆笔墨水修正液铅笔订书机计算器笔筒美工刀切纸刀削笔机胶水胶带切纸刀电池硬面抄装订耗材相机U盘汉王产品数据流带投影机显示器鼠标垫回形针表-33 生产耗材膏状松香锡膏稀释剂助焊剂贴片钢网维修钢网锡线透明胶带不干胶带包装袋包装带饮用水圆珠笔油性笔水性笔大头笔订书机订书针修正液2P线3P线菜单线剪刀剪钳电源线网络线胶套电池白板材料盒小刀表笔万用表小电源镊子票据刷子酒精洗板水工具盒六、设备编码 A： X XX XX三级：设备序号二级: 购置年份一级：设备类型表-33 一至二级编码对照表一级0 1 2 3类型工具类小型设备中型设备大型设备二级取年份后2位如：1998年取=98 2010年取=10 2014年取=14购置年份表-34 小型设备12V电源监视器显示器后端设备电子放大镜紫外烤箱加湿机超声波示波器风枪烙铁风扇办公桌椅子凳子交换机路由器电桥频率计烧录机编程器电脑键盘鼠标表-35 中型设备空调接驳机三相电源印刷机飞达BGA焊台空压机物料架表-35 大型设备贴片机回流焊机小车AOI七、文件编码 F: X XX XX X四级：版本序号三级：文件序号二级：文件类别一级：文件种类表-35 文件类别 一级 0 1 2 3 4 5 种类 临时文件 制度文件 规范文件 产品文件 表格文件 其它文件 二级 00 01 02 03 04 05 产品 文件 类别送样承认书产品文件首页工程文件 试产通知单新产品发布试产老化 06 07 08 09 10 11 软件说明 产品规格书正式量产通知品质监控产品改进说明 客户满意度12 13 内审程序纠正措施表-36 文件序号 生产流程 品质流程 品质工具 车间规范 考核文件 表格工具 车间制度 仓库管理制度 考勤规则 人事制度 财务制度 业务章程 工程技术规范 管理人员条例 安全消防制度 员工守则 联络函 检验报告 品牌介绍产品特色ERP 编码产品列表测试文件产品档案八、合同编码 T ： X XXX X表-37 合同类别九、职员编码 Y: X XXX一级 0 1 2 3 4 5 6 类别采购合同销售合同项目合同租赁合同契约合同劳务合同其它合同二级：合同序号一级：合同类别二级：职员序号 一级：职位类别三级：合同版本表-38 职位类别一级9 8 7 6 5 4 3 2 1 类别董事长CEO 总监经理文职员拉长组长技术工普工主管工程师2015.11.16 初稿。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分,用二位数字表示01至99二级：按物料用途区分,用二位数字表示01至99一级：按物料大类区分,用一位数字表示0至9 1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值;1.3 物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零部的流水号,用三位数字表示二级：产品类型分类,用一位数字表示一级：按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2 产品类型信息编码说明1.3 产品编码例子产成品：TS800H 的编码为9.1.001,顺序号为001;半成品：TS800H 的编码为8.1.001,顺序号为001;半成品外协：TS800H 的编码为8.1.001A-Z,顺序号为001 A-Z;名称仍为叶片毛坯,规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同;客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码3.1 格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识01～99二级部门或车间01～99一级职能部门01～993.2 格式说明➢编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开;➢每段编码均采用2位数字流水号;➢第二、三段编码中若无,则用00填补;➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部;第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间;第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补;则：04.01.00表示铸造部蜡模间;4 职员编码4.1 格式：XXXXX自10000起的五位流水码4.2 说明当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用;新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制;举例：5 供应商和客户编码7位5.1 格式：X .XX .XXXX顺序号省份编码分类编码5.2 格式说明分类编码：1表示国内客户/供应商,2表示国外客户/供应商；省份编码：国内以省份区分,国外以城市区分,对应表如下;5.3 举例： 1.01.0020成都昆泰科技有限公司四川省国内客户/供应商5.4 注意事项：当供应商/客户编码有调整、更改、增加、禁用时由资材部/财务部的固定人员进行操作,其他人员不得进行相关操作,以保证编码的唯一性;6仓库信息编码格式采用3位2层,编码格式如下：X . XX小类大类7计量单位。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在企业资源管理系统（Enterprise Resource Planning）中对数据进行唯一标识和分类的规则。
通过统一的编码规则，可以提高数据的准确性和完整性，方便数据的管理和分析。
在ERP系统中，不同的模块和对象可能需要不同的编码规则，以确保数据的准确性和一致性。
下面是一些常见的ERP系统编码规则：1.组织编码规则：在ERP系统中，通常会为每个组织分配一个唯一的编码，以便对其进行识别和管理。
组织编码通常由数字和字母组成，可以根据企业的组织结构和需求进行设计。
2.部门编码规则：为了更好地管理企业的部门和分支机构，通常会为每个部门分配一个独特的编码。
部门编码通常由数字和字母组成，可以根据部门的职能和位置进行设计。
3.物料编码规则：在ERP系统中，物料编码是非常重要的，因为它涉及到企业的生产和库存管理。
物料编码通常包括物料类别、属性、规格等信息，以便对物料进行准确的识别和管理。
6.订单编码规则：为了对订单进行跟踪和管理，通常会为每个订单分配一个唯一的编码。
订单编码通常包括订单类型、客户信息、日期等信息，以便对订单进行准确的识别和管理。
总的来说1.唯一性：每个编码都应该是唯一的，以避免数据冲突和混淆。
2.一致性：所有的编码规则应该遵循统一的规范，以确保数据的一致性和可比性。
3.可读性：编码规则应该尽可能简洁明了，方便用户理解和使用。
4.可扩展性：编码规则应该具有一定的灵活性和扩展性，以适应企业的发展和变化。
通过合理设计和使用ERP系统编码规则，可以提高企业数据的准确性和完整性，提高数据管理和分析的效率，帮助企业实现信息化管理和数字化转型。
ERP系统编码规则的建立和实施是企业管理的重要一环，应该根据企业的实际情况和需求进行定制化设计，以提高数据管理的效率和质量。
ERP编码准则
例：3YCAAAAA0001吸油烟机电气（材质及颜色无要求）第一款电机
（五）、原材料编码：
状态
材质
料厚
材料表面处理
覆膜材质
流水号
第1位
第2、3位
第4、5位
第6位
第7位
第8-12位
5
B1
08
B
B
00001Leabharlann 第1位：大分类1－成品类2－自制零件3－自制组件4－外购件5－原材料6－辅助材料
第7位：覆膜材质
A-激光膜B-拉伸膜C-普通膜
第8-12位：流水号（以进入ERP系统的先后顺序来编码）
例：5B108BA00001 0.8毫米单面拉丝激光膜201不锈钢
（六）、辅助材料编码：
大分类
功能
状态
流水号
第1位
第2位
第3位
第4－8位
6
1
1
00001
第1位：大分类
1－成品类2－自制零件3－自制组件4－外购件5－原材料6－辅助材料
5.原材料：在进入本厂存货流程时，没有经过本厂或委外任何加工的零部件（冷板、不锈钢等）。
6.辅助材料：必需使用的不定量的物品,但又不一定体现在成品上。
特别说明：同一实物若具有双重或多重属性时，以最先的属性为准。
（一）、成品编码
大分类
产品类型
种类别
公司产品型号
品牌别
流水号
第1位
第2位
第3位
第4、7位
第8-9位
为配合ERP系统的运行，并考虑系统的兼容性和用户的使用习惯，本编码的规则如下。
一、相同部分：
1.成品编码用12个字符表示
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****实业有限公司ERP编码原则
目录
1 前言 (1)
2 编码基本原则 (1)
3 物资编码 (3)
3.1金属材料 (6)
3.2机电类 (8)
3.3辅料 (12)
3.4工具类 (13)
3.5化工、木材、油料 (26)
3.6标准件 (27)
3.7机床备件 (35)
4 半成品编码 (38)
5 产成品编码 (38)
6 仓库编码 (39)
6.1仓库编码 (39)
6.3入库类别编码 (40)
6.4出库类别编码 (41)
7 供应商编码 (41)
8 客户编码 (43)
9 员工编码 (44)
12 部门编码 (46)
1 前言
为了满足ERP系统的要求，须对全厂的某些信息资源进行编码，如：产品、原辅料、人员、部门、客户、供应商、仓库、货位、设备、科目、工艺文件、工序等信息进行编码，此文即是对ERP系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。
2 编码基本原则
所谓编码，是指对于某一类信息赋予代码的过程。
编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。
这种复杂的概念若用文字叙述，则必将冗长和累赘。
将某些信息赋予编码后，可以非常方便地对这些编码所代表的信息进行区分或聚合成类，便于查询、统计分析和汇总。
编码设计的目标是对ERP系统所涉及到的，围绕产品设计、工艺编制、物料的采购、加工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金流的各个环节进行信息编码。
为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则：
(1)唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有
一个代码，而一个代码只唯一表示一个编码对象。
(2)合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体
编码原则，合理定义。
(3)可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，
以便适应不断扩充的需要。
(4)简明性：结构尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间和减少代码的差错率。
(5)规范性：在一个分类编码标准中，代码的类型、结构及代码的编写格式应当统一。
(6)适用性：代码应尽可能反映编码对象的特点，适用于不同的相关应用领域，支持系统集成。
(7)系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化，并形成一个合理的分类体系。
3 物资编码
物资编码主要对企业购进的物资进行编码，以利于分类合管理。
该标准代码为5层14位数字结构，其中对于已确定的前6位(即大、中、小类代码)或前8位(即大、中、小类、品名代码)为全行业共享代码，不能随意变动，而后6代码，可按物资型号规格排序，自行编码。
，保留前8位基本不变，增加3位流水码，共由11位数字组成，编码结构如图3-1。
第三层：小类第一层：大类
第二层：中类1
2
3
4
5
6
7
8
第四层：流水码
9
图3-1 物资编码结构图
编码说明：
(1) 第一层：大类码，由2位数字组成， (2) 第二层：中类码，由2位数字组成，。
(3) 第三层：小类码，由
2位数字组成，。
(4) 第四层：流水码，由3位数字组成，代表物资的规格及型号编码，
同一品名物资的规格、型号编码可按流水号进行编码。
注意，流水号必须连续不可跳号，对已有的物资尽可能按规格从小到大的顺序排列，方便以后的检索。
表3-1物资分类与代码
物料编码步骤如下：
第一步参照表1-1遵循先小类、中类后大类的原则，确定物料类别。
第二步从所确定的物料类别中查看流水号，此类中已编了多少种物料，即：此类物料中按流水顺序最后一个物料编码是多少。
第三步物料类别与流水号组合，等于该物料代码。
如机电产品轴承等，则可将3类轴承编码定为020103，4类轴承编码定为020104。
第四步：按物资的规格及型号编码，确定物料的流水号。
例如：上面每种轴承按型号分3506、3509、3513、3516，所以可将每种轴承的编码定义为：
表3-2 物料编码示例表
3.1金属材料
3.2机电类
3.3辅料
3.4工具类。