用友ERP管理系统编码原则范本历史版本

ERP系统编码规则

ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。

1.3 物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2 产品类型信息编码说明1.3 产品编码例子产成品：TS800H 的编码为9.1.001，顺序号为001。

半成品：TS800H 的编码为8.1.001，顺序号为001。

半成品外协：TS800H 的编码为8.1.001A（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。

客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码3.1 格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）3.2 格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。

➢每段编码均采用2位数字流水号。

➢第二、三段编码中若无，则用00填补。

➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。

第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。

第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。

则：04.01.00表示铸造部蜡模间。

4 职员编码4.1 格式：XXXXX自10000起的五位流水码4.2 说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。

erp系统编码规则

erp系统编码规则erp系统编码规则随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。

为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。

第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。

本标准适用于有限公司内部使用。

2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。

3、职责信息中心是本标准归口管理部门。

各相关部门配合本标准的执行和维护。

第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。

一、物料编码定义1、公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。

2、ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。

也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。

一、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。

·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\\）。

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则文件编码 F200011ERP 系统编码规则一、成品编码 E ： X X XXX例：E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V二、物料编码 M: X X X X XXX 【电阻电容电感类】表-2 一级编码对照表电阻电容电感二极管三极管集成IC R C L D Q U 传感器晶振耦合器 PCB 排插其它 MYTPJE一级 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类型 IRCUT CCD CMOS AHD IPC CVI 四合一 TVI SDI NVR 二级 0 1 2 3 4 5 6 7 板机版本无 A B C D E F G IRCUT 0.21 0.30 三级 000 001 002 003 IRCUT 小镜头型3V小镜头型5V大镜头型3V大镜头型5V板机三位数字按软件及像素由小到大排列（板机型号+软件型号）二级：产品版本用一位数字表示一级：产品类型用一位数字表示五级：用三位数字表示二级：用一位数字表示三级：用一位数字表示四级：用一位数字表示一级：用一位数字表示三级：产品型号用三位数字表示1）电阻 R:表-3 二级至四级编码对照表二级 1 2 3 4 8 封装0402 0603 0805 1206 排4D03 三级0 1 2 3 4功率1/32 1/16 1/10 1/8 1/4四级0 1 2精度±1% ±5% ±10%表-4 五级编码-电阻标称值000(0R) 101 102 103 104 105 010(1R）121 122 123 124 125 100(10R) 151 152 153 154 155 120 181 182 183 184 185 150 221 222 223 224 225 180 271 272 273 274 275 220 331 332 333 334 335 270 361 362 363 364 365 330 391 392 393 394 395 390 471 472 473 474 475 470 561 562 563 564 565 560 681 682 683 684 685 680 821 822 823 823 825 820 106特殊电阻对照表五级900 901 902 903 904 型号49.9R 12.4K 1.15K 44.2R 2.7R 五级905 906 907 908 909 型号37.4R 49.9k 6.19K 6.49K 7.68K 五级910 911 912 913 914 型号31.6K 40.2K 41.2K 53.6K 66.5K 五级915 916 917 918 919 型号80.6K 82.5K 165K 499K例：MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R2）电容 C:表-5 二级至五级编码对照表二级0 1 2 3 4 8 9 封装0402 0603 0805 1206 钽0805 钽1206 三级0 1 2 3 4 9 耐压 6.3V 10V 25V 50V 16V >50V 四级0 1 2 3精度±5% ±10% ±20% +80%表-6 五级编码-电容标称值100(10pF) 101 102 103 104 105 106 120(12pF) 121 122 123 124 125 126 150(15pF) 151 152 153 154 155 156 200 181 182 183 184 185 186 220 221 222 223 224 225 226 240 271 272 273 274 275 276 270 331 332 333 334 335 336 300 361 362 363 364 365 366 330 391 392 393 394 395 396 390 471 472 473 474 475 476 470 561 562 563 564 565 566 560 681 682 683 684 685 686 680 821 822 823 823 825 826 820例：MC900476 物料电容-钽1206-耐压6.3V-精度±5%-容量47μF3)电感 L:表-7 二级至五级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 封装1008 1608 2012 3216 3225 4516 4532 4D28 4018 其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 额流100 150 200 250 300 350 400 >500 >1A >2A 四级0 1 2 3精度±5% ±10% ±20% ±30%表-8 五级编码-电感标称值000（磁珠）002（磁珠）022047100220470 001（磁珠）003（磁珠）033068150330680例：ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度±20%-电感量47μHX X X XXX 【IC 管晶振 PCB..类】四级：用三位数字表示三级：用一位数字表示二级：用一位数字表示一级：用一位字母表示4)二极管 D:表-9 二级至三级编码对照表二级0 1 3 4 5 6 7 8 9类型普通管肖特基稳压管快恢复防雷管保险管放电管发光管其它三级0 1 2 4 5 6 7 8 9封装SOD523 SOD323 SOD123 SMA SMB SMC 直插表-10 四级编码-二极管型号表LED LM3Z3.6V LM3Z5.1V LM3Z5.6V LM3Z6.8V LM3Z7.5V LM3Z8.2V LM3Z12V LM3Z15V ZMM3.6V ZMM5.6V ZMM6.8VZMM6.8V ZMM8.2V ZMM9.1V ZMM12V ZMM15V ZMM18VRB551 SD103 MMBT5819 SS14 IN4148 ISS355IN4004 P0080 SMAJ18CA P0080SC SMBJ18CA例：MD54028 物料二极管-类型防雷管-封装SMB-型号P0080SC5）三极管 Q表-11 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 9 类型PNP管NPN管开关管双列开关场效应可控硅其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 9封装SOT23 SOT323 SOT223 SOT363 SOT416 SOT89 SC59 SC75 SIP表-12 四级编码-三极管型号表KDS226 2SK211 KTC3880 BT3906 BT3904 2SC1623KTC4080 BAV99W 2SC4081 PPMT30V3 TIP42C例：MQ11009 物料三极管-类型场效应管-封装SOT323-型号PPMT30V36）集成IC U:表-13 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 6 7 9类型复位LDO稳压视频DC电源DSP 软件驱动运算其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 9封装SOT323 SOT23 SOT223 SOT89 SOP QFN QFP BGA DIP表-14 四级编码-IC型号表HE809RC HE809SC XD78L05 XD78L12 XD78L15 LN1130P122 XD6206P122 LN6206P182 LN6206P282 LN6206P302 LN6206P152 LN1234B122 LN1134A182 RT9189 TPF110U TPF141 SD24 LN2402ADJ SD28-TR SGM6012 S-812C50AMC IA274 MP2122 TPF131 BA6208L HT66F00724C08 24C16 24C32 24C649020 9080 95640 25640 25L512 25Q32 25Q16 25Q40 25Q41 25Q64 24C256 20963796 HW3142 HW3142 HW8042 HW2096 HW8096 HW38603 HW8919 HW3Y48 HW66011F 41033172 36B153Y48 AD9943 AA88043N NVP2030 NVP2040 NVP2090 NVP2041 4816GG 4140AGG 5148GG AP0100CS SN7120 BF3006CS FH8510D HDI8901 V8330LT DH9801 PO3100K NUP2431H BV8812A MCU P MCU N 24C02 HI3518E Hi3518C IP101GR KSZ8081RN例：MU45078 物料IC-类型DSP-封装BGA-型号Hi3518E7)传感器 M：表-15 二级至三级编码对照表二级0 1类型CCD CMOS三级0 1 2 3 9 封装DIP LCC BGA QFN 其它表-16 四级编码-传感器型号表633BK 409AK 632BK 639BK 643BK227AK 408AK 405AK 638BK 2322DB2325 2365CA 2315DB 2321DA 2311DB 2421DA 2411FA IMX138 IMX238 673AK810AK 811AK AR0130 AR0131R SC1035 PC1099N PC3089N PC6030 PC7030D AR0141 H7430 CP7208 GC0403 H42 MT9V1398) 晶振 Y :表-17 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4类型49U 49S 49SMD SMD 其他三级0 1 2 3 4 5 6 7 9 封装直插49SMD 2025 3225 5032 6035 2520 7050 其它表-18 四级编码-晶振型号表18.9375 19.0699 28.375 28.636 37.87537.125 38.13986 6.00 12.000 24.00027.000 36.000 54.000 74.25例：MY00000 物料晶振-类型49U（圆柱形）-型号18.9375MHzMY32022 物料晶振-类型SMD(贴片形)-封装3225-型号74.25MHz9）耦合器 T:表-19 二级至三级编码对照表二级0类型网络变压器三级0 1封装SOP-16 DIP-12表-20 四级编码-耦合器型号对照表四级000 001型号TRC41604NL TRC1102NLE10) PCB P:表-21 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3类型沉金OSP 喷锡其他三级0 1 2封装32*32 32*38 38*38表-22 四级编码-PCB型号表S010B1 3210 1260C 2412C 2441 S002 9322 S001D S005C S008D S009C S011A S014 S015 S016 S017 S018 S019 1341A 1342 1340C 1340D 2810B 1389B 1370C 1370E 1370F 1370F1 1370D 1390D1391Ｂ9398D 9384A 9384C 9390A 9340B 3100A 150827例： MP11014 物料PCB-抗氧化工艺-规格38*38-型号S01311）排插 J表-23 二级至三级编码对照表二级0 1类型SIP SMD三级0 1 2 3 4 5 6 7 封装 1.0 1.25 1.5 1.75 2.0 2.25 2.5 1.27表-24 四级编码-排插型号对照表四级000 001 002 003 004 型号2P 3P 4P 5P 6P 四级005 006 007 008 009 型号7P 8P 10P 12P 14P 例： MJ01000 物料排插-类型直插式- 封装1.25-型号2P12）其它 E:表-25 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3类型水晶片散热片线类杂项三级0 1封装Z 特殊表-26 四级编码-其它物料对照表四级000 001 002 003型号0.7日夜型0.7普通型 1.63日夜型 1.45日夜型四级004 005 006 007型号 1.45普通型 2.78日夜型 1.83日夜型 1.08日夜型四级008 009 010 011型号 1.08普通型0.7普通型0.7普通型四级020 030 040 050型号14*8*14散热片DIP-4位拨码开关JACK-DC/电源插镜头座四级060 070 080 090型号水晶烟缸环保袋例：ME30060 物料其它类- 杂项-普通-水晶烟缸三、出厂编码 C : XXXX XXXX XXXXXX三级：成品编码六位数二级：流水号四位数一级：客户代码三位数1）二级：流水号 X X XX三级：序号二位数字表示二级：月份一位数表示一级：年份一位数表示表-27 流水号对照表一级 D E F G H年份14年15年16年17年18年二级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 T A B 月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月三级00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11月内流水序号2) 一级：客户代码 X XXX二级：客户序号三位数字表示一级：客户分类一位数字表示表-28 客户代码对照表一级0 1 2 3 客户分类国内本地新客户国内本地老客户国内外地新客户国内外地老客户一级 4 5客户分类国外新客户国外老客户二级000 001 002 003 客户序号客户序号按订货交易额由小到大初步排序【合作2年内=新客户合作2年或以上=老客户】例：C1008ET99E00000 国内本地老客户【 sdd 】在15年10月份订货9月份的流水号为99的产品是【IRCUT-滤光片厚0.21mm-小镜头型3V】四、采购编码 P: XX XX XXXXXXX三级：物料编码二级：供应商代码一级：采购日期1）一级：采购日期 X X二级：采购年份一位数表示一级：采购月份一位数表示表-29 采购日期对照表一级 D E F G H年份14年15年16年17年18年二级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 T A B 月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2）二级：供应商代码表-30 供应商代码表二级00 01 02 03 04 05 06 07 08 供应商供应商代码按新老由小到大排序例：PE807MU45078 15年8月份07号供应商供应物料为【IC-类型DSP-封装BGA-型Hi3518E】五、耗材编码 H: X XXX二级：耗材序号一级：耗材类别表-31 耗材类别一级0 1 2 3 4类别办公耗材SMT耗材生产耗材维修耗材其它耗材表-32 办公耗材A4纸硒鼓文件夹资料册名片册资料架图纸架白板档案盒电脑夹文件柜档案袋板夹圆珠笔橡皮记号笔油漆笔墨水修正液铅笔订书机计算器笔筒美工刀切纸刀削笔机胶水胶带切纸刀电池硬面抄装订耗材相机U盘汉王产品数据流带投影机显示器鼠标垫回形针表-33 生产耗材膏状松香锡膏稀释剂助焊剂贴片钢网维修钢网锡线透明胶带不干胶带包装袋包装带饮用水圆珠笔油性笔水性笔大头笔订书机订书针修正液2P线3P线菜单线剪刀剪钳电源线网络线胶套电池白板材料盒小刀表笔万用表小电源镊子票据刷子酒精洗板水工具盒六、设备编码 A： X XX XX三级：设备序号二级: 购置年份一级：设备类型表-33 一至二级编码对照表一级0 1 2 3类型工具类小型设备中型设备大型设备二级取年份后2位如：1998年取=98 2010年取=10 2014年取=14购置年份表-34 小型设备12V电源监视器显示器后端设备电子放大镜紫外烤箱加湿机超声波示波器风枪烙铁风扇办公桌椅子凳子交换机路由器电桥频率计烧录机编程器电脑键盘鼠标表-35 中型设备空调接驳机三相电源印刷机飞达BGA焊台空压机物料架表-35 大型设备贴片机回流焊机小车AOI七、文件编码 F: X XX XX X四级：版本序号三级：文件序号二级：文件类别一级：文件种类表-35 文件类别一级 0 1 2 3 4 5 种类临时文件制度文件规范文件产品文件表格文件其它文件二级 00 01 02 03 04 05 产品文件类别送样承认书产品文件首页工程文件试产通知单新产品发布试产老化 06 07 08 09 10 11 软件说明产品规格书正式量产通知品质监控产品改进说明客户满意度12 13 内审程序纠正措施表-36 文件序号生产流程品质流程品质工具车间规范考核文件表格工具车间制度仓库管理制度考勤规则人事制度财务制度业务章程工程技术规范管理人员条例安全消防制度员工守则联络函检验报告品牌介绍产品特色ERP 编码产品列表测试文件产品档案八、合同编码 T ： X XXX X表-37 合同类别九、职员编码 Y: X XXX一级 0 1 2 3 4 5 6 类别采购合同销售合同项目合同租赁合同契约合同劳务合同其它合同二级：合同序号一级：合同类别二级：职员序号一级：职位类别三级：合同版本表-38 职位类别一级9 8 7 6 5 4 3 2 1 类别董事长CEO 总监经理文职员拉长组长技术工普工主管工程师2015.11.16 初稿。

ERP编码原则(范例)

ERP（成品）编码修订方案一目的：为了适应公司网络化的发展，使物料分类、编码标准统一，使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础，特制定此物料编码规则。

二适用范围及定义：适用于公司所有产品, 所包含如下的内容：成品、半成品、原材料、客供料、外协料、辅料、其它定义:成品：在生产车间已包装的产品；半成品：在公司生产车间或外协工厂至少经过一道加工工序后，需要入库登记帐的零件总称；原材料：直接从外供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料；外协件：1.在本公司没有加工工艺而需外协厂商配合第二次以上加工；2.当外协件与原材料冲突时, 以外协件编码方式编码;3.当原材料和外协料有冲突时，依原材料为准。

客供料：1）在满足客户订单产品的生产过程中，需用到客户提供的原材料；2）为满足客户的供货运输需要，需要将客户所订其它公司的货品暂存公司仓库的成品或物料；辅料：直接或间接用于产品的生产实施过程上，包括包装贮运过程，但用量不可定量的物料；其它：在无法定义所属类别属性时的一个范围。

三权责：3.1 推行小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订；3.2 开发中心：a. 负责按编码规则对新物料编号并建立BOM及资料文档；b. 对编码有统一的行使操作权；3.3 其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，给出建议性意见；四编码总则：4.1 坚持一种物料对应一个编码；4.2 编码有章可循，不会重复，便于实施；4.3 编码应留有足够的可扩充空间，且有必要加以增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍然给用，新规定只适用于该种类新物料的编码；4.4 编码应具有最大程度的直观性，便于查找、识别；4.5 编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重复编码；4.6 编码由开发中心专人统一编码，同一物料只能有唯一的编码；4.7五成品编码说明：（A：表示字母；N：表示数字）5.1针对电子类：防盗（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下：2004/8/152004/8/15（2（3）编码第三位为类别码，分别示例为：（电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：12 设计变更 A 9-11 流水号 N 8 配置 A 5-7 遥控器 N 4 主板 A 3 防盗 N2 电子 N1 成品 N5.1.1 编码第4位主板分解，详见（成品）附录一；5.1.2 编码第5-7位遥控器分解，详见（成品）附录二；5.1.3 编码第8位配置码分解，详见（成品）附录三；5.2针对电子类：倒车雷达（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下：（3）编码第三位为类别码，分别示例为：（电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：2004/8/1512 设计变更 A 9-11 流水号 N 7-8 显示器型号 A 6 探头型号 N 5 主板 N/A 4 探头数量 N/A3 倒车 N2 电子 N 1 成品 N 5.2.1 编码第4位“探头数量”码分解：按实数量的数字序号填写。

ERP系统编码规则

ERP信息系统编码原则1外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)1.2各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。

1.3物料分类及编码举例2产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.X.XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2产品类型信息编码说明1.3产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800HA（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。

客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3部门编码3.1格式：XX.XX.XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）3.2格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。

➢每段编码均采用2位数字流水号。

➢第二、三段编码中若无，则用00填补。

➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。

第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。

第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。

4职员编码4.1格式：XXXXX自10000起的五位流水码4.2说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。

新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。

举例：5供应商和客户编码（7位）5.1格式：X.XX.XXXX顺序号省份编码分类编码5.2格式说明分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商；省份编码：国内以省份区分，国外以城市区分，对应表如下。

ERP编码原则(范例)

ERP（成品）编码修订方案一目的：为了适应公司网络化的发展，使物料分类、编码标准统一，使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础，特制定此物料编码规则。

二适用范围及定义：适用于公司所有产品, 所包含如下的内容：成品、半成品、原材料、客供料、外协料、辅料、其它定义:成品：在生产车间已包装的产品；半成品：在公司生产车间或外协工厂至少经过一道加工工序后，需要入库登记帐的零件总称；原材料：直接从外供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料；外协件：1.在本公司没有加工工艺而需外协厂商配合第二次以上加工；2.当外协件与原材料冲突时, 以外协件编码方式编码;3.当原材料和外协料有冲突时，依原材料为准。

客供料：1）在满足客户订单产品的生产过程中，需用到客户提供的原材料；2）为满足客户的供货运输需要，需要将客户所订其它公司的货品暂存公司仓库的成品或物料；辅料：直接或间接用于产品的生产实施过程上，包括包装贮运过程，但用量不可定量的物料；其它：在无法定义所属类别属性时的一个范围。

三权责：3.1 推行小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订；3.2 开发中心：a. 负责按编码规则对新物料编号并建立BOM及资料文档；b. 对编码有统一的行使操作权；3.3 其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，给出建议性意见；四编码总则：4.1 坚持一种物料对应一个编码；4.2 编码有章可循，不会重复，便于实施；4.3 编码应留有足够的可扩充空间，且有必要加以增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍然给用，新规定只适用于该种类新物料的编码；4.4 编码应具有最大程度的直观性，便于查找、识别；4.5 编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重复编码；4.6 编码由开发中心专人统一编码，同一物料只能有唯一的编码；4.7五成品编码说明：（A：表示字母；N：表示数字）5.1针对电子类：防盗（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下：（2（3）编码第三位为类别码，分别示例为：（电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：12 设计变更 A9-11 流水号N8 配置 A5-7 遥控器N4 主板 A3 防盗N2 电子N1 成品N5.1.1 编码第4位主板分解，详见（成品）附录一；5.1.2 编码第5-7位遥控器分解，详见（成品）附录二；5.1.3 编码第8位配置码分解，详见（成品）附录三；5.2针对电子类：倒车雷达（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下：（3）编码第三位为类别码，分别示例为：（电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：12 设计变更 A9-11 流水号N7-8 显示器型号 A6 探头型号N5 主板N/A4 探头数量N/A3 倒车N2 电子N1 成品N5.2.1 编码第4位“探头数量”码分解：按实数量的数字序号填写。

ERP系统编码原则模板.

编号：标识：XXXX有限公司企业标准Q/SD·G·××·×××-2010 ERP系统信息编码原则2010年××月××日发布 2010年XX月XX日开始实施XXXX有限公司发布1目的为适应公司管理信息系统的发展，进一步促进公司管理水平的提高，规范公司的管理基础，为公司各部门之间的信息共享提供前提，特制定本标准。

2适用范围。

本编码原则适用于公司所有的产品、外购原材料、外购配件及外购辅具辅料、以及公司业务涉及到的客户、供应商、职工、部门、仓库、工种、工作中心等及其他需要编码的任何项目。

3职责3.1 公司产品信息代码原则由研发中心负责制定；3.2 外购原材料、外购配件及其它所有外购辅具、辅料等物料的信息代码由生产制造部负责制定；3.3 其它类的信息代码编制原则也由研发中心负责制定；3.4 各部门在具体业务应用中需新增信息编码的，要严格按本编码原则实施。

4管理内容和工作流程4.1 产品信息编码4.1.1产品信息编码结构为3层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X XXX XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品型号，用三位数字表示一级：产品的大类，用一位数字表示(1至5)4.1.3 产品编码例子产品：DSA200-00-00-000 的编码为1004001，总成首位取1，DSA200受电弓2、3、4位取004，顺序号为001。

注：零部件跨工序编码4.2 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码4.2.1编码结构为4层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X X X XXXX四级：材料的流水号，用四位数字表示三级：材料属性小类，用一位数字表示(1至9)二级：材料属性中类，用一位数字表示(1至9)一级：材料属性大类，用一位数字表示(0、6至9)4.2.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“0”开始取值。

ERP系统编码规则

E R P系统编码规则 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-ERP信息系统编码原则1外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)1.2各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。

1.3物料分类及编码举例2产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.X.XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.21.3产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800HA（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。

客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3部门编码3.1格式：XX.XX.XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）3.2格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。

➢每段编码均采用2位数字流水号。

➢第二、三段编码中若无，则用00填补。

➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。

第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。

第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。

4职员编码4.1格式：XXXXX自10000起的五位流水码4.2说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。

新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。

ERP系统物料编码规则【范本模板】

ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的,因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。

二、物料编码的意义（一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。

杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。

2、提高物料管理的工作效率。

以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事,从而提高物料管理工作的效率。

3、利于计算机的管理.物料管理在彻底推行物料编码之后，才能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到计算机系统管理的效果.4、降低物料库存和成本。

物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生,提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。

5、防止物料舞弊事件的发生。

物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生.6、便于物料的领用。

每一种物料均有正确的统一的编码,对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。

三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况,将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。

每一物料总的编码为12位，共分三层。

第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位，用两位数字01，02，03……99代替.第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同的含义。

ERP系统编码规则

ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。

1.3 物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2 产品类型信息编码说明1.3 产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码3.1 格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）3.2 格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。

每段编码均采用2位数字流水号。

第二、三段编码中若无，则用00填补。

部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。

第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。

第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。

4 职员编码4.1 格式：XXXXX自10000起的五位流水码4.2 说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。

新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。

举例：5 供应商和客户编码（7位）5.1 格式：X .XX .XXXX顺序号省份编码分类编码5.2 格式说明分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商；省份编码：国内以省份区分，国外以城市区分，对应表如下。

用友ERP管理系统编码原则(范本)历史版本

用友ERP管理系统编码原则1 目的因ERP系统的管理需要，为使公司内部运行的管理程序能够文件规范化、明晰化、统一化，使管理工作做到简洁化、数据化，以提高工作效率，特编写本原则。

2 范围本编码原则规定了公司组织机构编码、职员编码、供应商编码、客户编码、存货编码等，适用于公司ERP管理系统、管理文件等编号。

3 职责3.1 ERP维护专员负责编码原则的录入、维护工作；3.2 人力资源部负责职员编码编写、更新工作；3.3 采购中心负责供应商编码的编写、更新工作；3.4 销售中心负责客户编码的编写、更新工作；3.5 技术部负责存货编码的编写、更新工作。

4 编码的工作程序及规定：4.1 编码的修订：⑴编码原则有下列情况之一，应对编码原则进行修改：①公司组织机构出现变更，机构名称有变动；②供应商或客户名称出现更改或增加；③公司产品名称、规格等出现更改或增加。

⑵编码原则的修改由各归口管理部门提出，经审批后交ERP维护专员进行录入、修改和维护。

4.2 编码原则修改、删除权限只限于ERP维护专员，不得给其他任何用户该权限。

4.3 ERP维护专员不得任意修改、删除编码。

4.4 各归口部门必须指定专人对相应编码的录入、维护工作，且必须按照本原则进行职员编码、客户编码、供应商编码、存货编码录入。

5 编码表示方法5.1 本编码由阿拉伯数字、英文大写字母或者阿拉伯数字与英文大写字母结合表示。

5.2 本编码每类别位数按需制定，但原则上不超过12位。

6 本原则自2012年7月26日用友U8系统正式上线之日起执行。

7 各类编码原则见附录。

编制：审核：批准： 2012 年 6月30日附录1 组织机构编码、职员编码（更新截止2012年6月30日止）1.1 组织机构编码①组织机构编码示图。

③编写说明：本原则中的“部门”是按照企业核算的需要，在实际业务部门基础上构并的一个部门。

该部门可能是企业中实际的部门，也可能是几个部门为方便会计核算而构并的一个虚拟部门。

ERP编码准则

第9－12位：流水号（以进ERP系统的先后顺序来编码）
例：3YCAAAAA0001吸油烟机电气（材质及颜色无要求）第一款电机
（五）、原材料编码：
状态
材质
料厚
材料表面处理
覆膜材质
流水号
第1位
第2、3位
第4、5位
第6位
第7位
第8-12位
5
B1
08
B
B
00001Leabharlann 第1位：大分类1－成品类2－自制零件3－自制组件4－外购件5－原材料6－辅助材料
第7位：覆膜材质
A-激光膜B-拉伸膜C-普通膜
第8-12位：流水号（以进入ERP系统的先后顺序来编码）
例：5B108BA00001 0.8毫米单面拉丝激光膜201不锈钢
（六）、辅助材料编码：
大分类
功能
状态
流水号
第1位
第2位
第3位
第4－8位
6
1
1
00001
第1位：大分类
1－成品类2－自制零件3－自制组件4－外购件5－原材料6－辅助材料
5.原材料：在进入本厂存货流程时，没有经过本厂或委外任何加工的零部件（冷板、不锈钢等）。
6.辅助材料：必需使用的不定量的物品,但又不一定体现在成品上。
特别说明：同一实物若具有双重或多重属性时，以最先的属性为准。
（一）、成品编码
大分类
产品类型
种类别
公司产品型号
品牌别
流水号
第1位
第2位
第3位
第4、7位
第8-9位
为配合ERP系统的运行，并考虑系统的兼容性和用户的使用习惯，本编码的规则如下。
一、相同部分：
1.成品编码用12个字符表示

ERP系统编码规则

盛年不重来，一日难再晨。

及时宜自勉，岁月不待人。

ERP系统编码规则文件编码F200011ERP 系统编码规则一、成品编码 E ：例：E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V二、物料编码 M:1）电阻R:表-3 二级至四级编码对照表表-4 五级编码-电阻标称值例：MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R 2）电容C:表-5 二级至五级编码对照表例：MC900476 物料电容-钽1206-耐压6.3V-精度±5%-容量47μF3) 电感 L:例：ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度±20%-电感量47μH4)二极管D:表-10 四级编码-二极管型号表例：MD54028 物料二极管-类型防雷管-封装SMB-型号P0080SC 5）三极管Q表-11 二级至三级编码对照表6）集成IC U:表-13 二级至三级编码对照表表-14 四级编码-IC型号表例：MU45078 物料IC-类型DSP-封装BGA-型号Hi3518E 7)传感器M：8) 晶振Y :表-17 二级至三级编码对照表MY32022 物料晶振-类型SMD(贴片形)-封装3225-型号74.25MHz 9）耦合器T:表-20 四级编码-耦合器型号对照表10)PCB P:表-21 二级至三级编码对照表表-22 四级编码-PCB型号表例：MP11014 物料PCB-抗氧化工艺-规格38*38-型号S013 11）排插J12）其它E:表-26 四级编码-其它物料对照表三、出厂编码 C :1）二级：流水号表-27 流水号对照表2) 一级：客户代码表-28 客户代码对照表【合作2年内=新客户合作2年或以上=老客户】例：C1008ET99E00000 国内本地老客户【 sdd 】在15年10月份订货9月份的流水号为99的产品是【IRCUT-滤光片厚0.21mm-小镜头型3V 】四、采购编码 P:1）一级：采购日期表-29采购日期对照表 2）二级：供应商代码例：PE807MU45078 15年8月份07号供应商供应物料为【IC-类型DSP-封装BGA-型Hi3518E 】五、耗材编码 H: X表-33 生产耗材六、设备编码 A ：表-33一至二级编码对照表表-34 小型设备七、文件编码 F:表-35 文件类别表-36 文件序号八、合同编码 T ：表-37 合同类别九、职员编码 Y:表-38 职位类别2015.11.16 初稿。

ERP系统产品编码规则

產品編碼原則產品編碼分類(白身)大類:2-----椅類3 -----桌類7------床類8-----櫃類z---補件1. 椅類的編碼原則:( 6碼)例: 6265-77SP 實木座墊前腳高17” 則編碼為:2077816265-77SP 布類座墊前腳高17” 則編碼為:2077826265H-35SP-24 PU座墊前腳高24” 則編碼為: 2035432 077 8 1 2077812 077 8 2 2077822 035 43 203583X XXX X X材質高度產品編號產品類別2產品編號: 用舊產品編號來編碼;高度: 按椅類產品前腳高度編碼: 8 -----17”~19” 4----24 0-----30 材質: 1----實木類座墊2---布類座墊3----PU座墊4----真皮座墊5---草席類座墊6---貼薄片座墊2. 桌類的編碼原則::例: 6388BH-3-36, 實木面板, 桌高36”) 則編碼為:3003616321-21-1 圓桌MDF面板, 桌高30” 則編碼為:3021033 003 6 1 3003613 021 0 3 302103X XXX X X材質高度產品特征產品類別3產品編號: 用舊產品編號來編碼;高度: 按桌類產品實際高度編碼: 0----30 2-----42 4----24 6---36材質(面板材質): 1----實木2-----MDF 3----PB 4---大理石5----玻璃3. 櫃類的編碼原則:例: 6821-22H(上柜) 則編碼為: 802218 022 1 80221X XXX X區分碼產品編號產品類別8產品編號: 用舊產品編號編碼,碼位自由編輯;區分碼: 0--------獨立件1--------上櫃2------ 下櫃4. 補件的編碼原則:例: 產品207781（6265-77SP BE06 50%）左前腳（高17”）補件編碼為:Z2077804-001 z 20778 04 001X XXXXX X X X X X顏色代碼區分碼白身代號(不含材質碼)產品類別Z補件產品類別為Z白身代號(不含材質碼)：取白身代號前５碼，不包含材質碼區分碼：見下表補件流水號對照表桌類（TABLE) 床（BED）01 桌面Table Top 01 床側Rail02 桌腳TableLeg 02 床道Slat03 立水Apron 03 支撐腳AdjustableLeg04 中板Leaf 04 支撐架SlatsCenterSupport05 滑軌Slide 05 掛鉤RailHardware(HookPlates)06 腳釘PlasticGlide 06 床頭Head07 三角木CornerBlock 07 床尾Foot08 鎖扣LockMechanism HW 五金包HardWarePack09 活頁Hinge CTN 紙箱CartonHW 五金包HardWarePackCTN 紙箱Carton柜椅類(Chair) 01 門板DoorPanel01 椅背ChairBack 02 抽屜前板DrawerPanel02 坐墊CushionSeat 03 上抽屜DrawerBoxUP03 左扶手LeftArm 04 天板TopPanel04 左前腳LeftFronLleg 05 把手Knobs05 右扶手RightArm 06 抽屜把手DrawerPull06 右前腳RightFrontLeg 07 活頁Hinge07 坐墊板SeatPanel 08 抽屜滑軌DrawerSlide08 左橫杆LeftStretcher 09 層板AdjustablePanel09 腳釘Glide 10 玻璃Glass10 右橫杆RightStretcher 11 腳Leg11 前橫杆FrontStretcher 12 中抽屜DrawerBoxMiddle12 坐墊框SeatFrame 13 左抽屜DrawerBOXLeftHW 五金包HardWarePack 14 右抽屜DrawerBOXRightCTN 紙箱Carton 15 下抽屜DrawerBOXDown16 門把手DoorPull鏡(Mirror) 17 中間背板BackPanel(Center) 左右支撐架SupportSlats(Left&Right) 18 左右背板BackPanel(Left&Right)背板BackPanel 19 帶五金小把手SmallPullWithScrew鏡子Mirro-Glass 20 帶五金大把手LargePullWithScrew文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.絨布FeltForBottomMirror 21 左門LeftDoor鏡框Frame 22 右門RightDoor HW 五金包hardwarepack 23 門扣Latches(Catch)CTN 紙箱carton 24 活動插銷Shelfclip25 帶五金抽屜檔DrawerStopperWithScrew26 抽屜平衡墊片DrawerLevelerHW 五金包HardWarePackCTN 紙箱Carton顏色代碼對照表.成品編碼原則由於產品包裝方式多樣性,為區分其不同的包裝方式,成品編碼原則如下:椅類櫃類成品編碼引用其白身編碼原則(見第1頁和第3頁)+原買主+顏色產品編號原買主顏色編號成品編號200841 PK001 218 200841PK001-218桌類成品編碼原則:1整體包裝的產品引用其白身編碼原則(見第2頁)2一個產品兩個包裝:其他)例: 6321-21-1T(桌面+其他)6321-21-16321-21-1B(炮管+其他)3 142 0 2 1 31420213 142 0 2 2 3142022X XXX X X X包裝方式材質高度產品特征產品類別產品編號: 流水碼,共三碼,;高度: 按桌類產品實際高度編碼: 0----30 2-----42 4----24 6---36材質(面板材質): 1----實木2-----MDF 3----PB 4---大理石5----玻璃包裝方式: 1------分件包裝1(桌面+其他) 2-----分件包裝2(炮管+腳)具體解說如下:一桌四椅、一桌二椅難點及處理方案產品：一桌四椅、一桌二椅均為獨立包裝1、同樣的桌子和椅子會出現一桌四椅搭配、一桌二椅搭配等自由組合，但包裝體積大小不一樣。

用友ERP管理系统编码原则历史版本修订版

用友E R P管理系统编码原则历史版本修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】用友ERP管理系统编码原则1目的因ERP系统的管理需要，为使公司内部运行的管理程序能够文件规范化、明晰化、统一化，使管理工作做到简洁化、数据化，以提高工作效率，特编写本原则。

2范围本编码原则规定了公司组织机构编码、职员编码、供应商编码、客户编码、存货编码等，适用于公司ERP管理系统、管理文件等编号。

3职责3.1ERP维护专员负责编码原则的录入、维护工作；3.2人力资源部负责职员编码编写、更新工作；3.3采购中心负责供应商编码的编写、更新工作；3.4销售中心负责客户编码的编写、更新工作；3.5技术部负责存货编码的编写、更新工作。

4编码的工作程序及规定：4.1编码的修订：⑴编码原则有下列情况之一，应对编码原则进行修改：①公司组织机构出现变更，机构名称有变动；②供应商或客户名称出现更改或增加；③公司产品名称、规格等出现更改或增加。

⑵编码原则的修改由各归口管理部门提出，经审批后交ERP维护专员进行录入、修改和维护。

4.2编码原则修改、删除权限只限于ERP维护专员，不得给其他任何用户该权限。

4.3ERP维护专员不得任意修改、删除编码。

4.4各归口部门必须指定专人对相应编码的录入、维护工作，且必须按照本原则进行职员编码、客户编码、供应商编码、存货编码录入。

5编码表示方法5.1本编码由阿拉伯数字、英文大写字母或者阿拉伯数字与英文大写字母结合表示。

5.2本编码每类别位数按需制定，但原则上不超过12位。

6本原则自2012年7月26日用友U8系统正式上线之日起执行。

7各类编码原则见附录。

编制：审核：批准：2012年6月30日附录1组织机构编码、职员编码（更新截止2012年6月30日止）1.1组织机构编码①组织机构编码示图。

部门代码，2位，阿拉伯数字②组织机构分阶编码③编写说明：本原则中的“部门”是按照企业核算的需要，在实际业务部门基础上构并的一个部门。

用友ERP管理系统编码原则(范本)历史版本

用友ERP管理系统编码原则1目的因ERP系统的管理需要，为使公司内部运行的管理程序能够文件规范化、明晰化、统一化，使管理工作做到简洁化、数据化，以提高工作效率，特编写本原则。

2范围本编码原则规定了公司组织机构编码、职员编码、供应商编码、客户编码、存货编码等，适用于公司ERP3职责3.1ERP3.23.34③公司产品名称、规格等出现更改或增加。

⑵编码原则的修改由各归口管理部门提出，经审批后交ERP维护专员进行录入、修改和维护。

4.2编码原则修改、删除权限只限于ERP维护专员，不得给其他任何用户该权限。

4.3ERP维护专员不得任意修改、删除编码。

4.4各归口部门必须指定专人对相应编码的录入、维护工作，且必须按照本原则进行职员编码、客户编码、供应商编码、存货编码录入。

5.1本编码由阿拉伯数字、英文大写字母或者阿拉伯数字与英文大写字母结合表示。

5.2本编码每类别位数按需制定，但原则上不超过12位。

6本原则自2012年7月26日用友U8系统正式上线之日起执行。

7各类编码原则见附录。

编制：审核：批准：2012年6月30日附录1组织机构编码、职员编码（更新截止2012年6月30日止）1.1组织机构编码①组织机构编码示图。

③编写说明：本原则中的“部门”是按照企业核算的需要，在实际业务部门基础上构并的一个部门。

该部门可能是企业中实际的部门，也可能是几个部门为方便会计核算而构并的一个虚拟部门。

1.2职员编码②职员编码按组织机构编码顺序号编写，如有员工离职则该编号仍予以保留。

附录2客户编码、供应商编码（更新截止2012年6月30日止）2.1 客户、供应商编码示图。

2.22.3其中供应商编码包括其他类为：2.4其中客户包括其他类及国外类为：3.3包装物编码①包装物编码示图：②包装物分阶编码：3.5成品编码 ①成品编码示图：3.6低值易耗品分阶编码：3.7工程物资分阶编码：。

ERP系统物料编码规则【范本模板】

ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续,减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。

二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

(二）物料编码的意义:1、增强所用物料资料的正确性。

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确.杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生.2、提高物料管理的工作效率。

以编码代替文字的记述,使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。

3、利于计算机的管理。

物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。

4、降低物料库存和成本。

物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率,从而减少资金的积压,降低管理的成本。

5、防止物料舞弊事件的发生.物料一经编码后,其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。

6、便于物料的领用.每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。

三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况,将现公司的所有物料分为九个大类，每一大类又分为几个小类,小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。

每一物料总的编码为12位，共分三层。

第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位，用两位数字01，02，03……99代替。

第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。