用友ERP管理系统编码原则范本历史版本

用友ERP管理系统编码原则

1目的

因ERP系统的管理需要，为使公司内部运行的管理程序能够文件规范化、明晰化、统一化，使

2范围

于公司

3职责

3.2

3.3

3.4

3.5

4

4.1

⑵编码原则的修改由各归口管理部门提出，经审批后交ERP维护专员进行录入、修改和维护。

4.2编码原则修改、删除权限只限于ERP维护专员，不得给其他任何用户该权限。

4.3ERP维护专员不得任意修改、删除编码。

4.4各归口部门必须指定专人对相应编码的录入、维护工作，且必须按照本原则进行职员编码、客户编码、供应商编码、存货编码录入。

5编码表示方法

5.1本编码由阿拉伯数字、英文大写字母或者阿拉伯数字与英文大写字母结合表示。

5.2本编码每类别位数按需制定，但原则上不超过12位。

6本原则自2012年7月26日用友U8系统正式上线之日起执行。

7各类编码原则见附录。

编制：审核：批准：2012年6月30日

附录1组织机构编码、职员编码（更新截止2012年6月30日止）

本原则中的“部门”是按照企业核算的需要，在实际业务部门基础上构并的一个部门。该部门可能是企业中实际的部门，也可能是几个部门为方便会计核算而构并的一个虚拟部门。

1.2职员编码

①职员编码为四位流水码。

②职员编码按组织机构编码顺序号编写，如有员工离职则该编号仍予以保留。

附录2客户编码、供应商编码（更新截止2012年6月30日止）

2.1客户、供应商编码示图。

3.1存货编码总示图

3.2

3.3包装物编码

①包装物编码示图：

②包装物分阶编码：

3.6低值易耗品分阶编码：