外贸公司组织架构、岗位职责

外贸部岗位职责工作内容

外贸部岗位职责工作内容外贸部岗位职责工作内容七篇在外贸部工作，大家都知道海外市场的开拓没有终点，外贸人员需要不停摸索和成长。

下面是小编给大家带来的外贸部岗位职责工作内容七篇，欢迎大家阅读转发!外贸部岗位职责工作内容篇1工作职责：1、负责公司外贸网站运营推广和第三方在线平台整体运营，制定运营策略、方案和计划并组织执行;2、推动各项业务发展，提升营运效益，确保运营目标的实现，对kpi指标负责;3、通过网站运营提升网站价值和粘性，提高会员、商户活跃度，提高申请、交易量，提高页面浏览率，提高网站知名度，促进公司和网站各项收入提升;4、用户体验、业务流程等的分析和改进并参与电商平台的品牌、产品、市场的规划，实现公司既定目标;5、负责部门的管理和团队建设;任职要求：1、英语非常流畅，有较强的英语听说读写能力;优秀的英语快速阅读和书面表达能力、能与国外客人无障碍交流;2、三年以上互联网策划运营管理经验，1年以上大型外贸b2b和b2c网站运营和策划管理工作经验;3、对互联网行业有深刻的认知度与敏感度;有丰富的互联网活动策划、营销推广、广告媒体工作、运营数据分析经验;4、非常熟悉欧美地区电子商务市场情况及用户消费行为，具有丰富的网络专题/活动策划、组织、实施、运营及推广经验;5、具有较强的文字功底及文案策划能力，具备一定的新闻敏感性，能够对热门的事件进行及时响应;6、掌握各类搜索引擎的优化方法;熟悉各种seo/sem推广手段;7、善于思考，具备较高的执行力和跨团队协作能力，能承受压力与挑战;8、能独立带领团队30个人以上的团队9、思维灵活且有逻辑性，良好的沟通能力和团队合作管理能力，有强烈的责任心和独立完成任务的能力;能承受工作压力，善于解决各种业务问题。

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贸易公司组织架构和职能

组织结构图董事会总经理财务部行政部市场采购部物资配送部董事会（成员3人）：董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权力机构。

董事会向股东会负责。

董事会职责及议事规则明确如下：一、董事会职责：1、负责召集股东会，执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。

二、董事长是公司法定代表人，行使以下职权：1、召集主持股东会、董事会会议;2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书;3、检查董事会决议的执行情况，听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。

5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。

三、董事会秘书工作职责：（1人）1、在董事会领导下，对董事会负责。

2、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。

4、协助董事会行使职权。

在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；5、为公司重大决策提供咨询和建议；6、处理公司与投资人之间的有关事宜；承办董事长交办的各项工作。

四、总经理工作职责:1、执行、实施董事会的各项决议；组织实施董事会的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。

2、组织实施公司的发展战略。

3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。

4、负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；6、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

外贸公司的组织结构岗位设置部门职能

外贸公司的组织结构岗位设置部门职能外贸公司是指专门从事跨国贸易的企业，其组织结构和岗位设置是为了有效地开展国际贸易和拓展海外市场。

以下是外贸公司的一种典型组织结构以及各个部门的岗位设置和职能。

一、总经办/行政部门：总经办/行政部门是外贸公司的核心管理部门，负责整个公司的日常管理和决策。

该部门通常由总经理和一些高级经理组成，他们负责制定公司的战略方向、管理团队和监督公司的运作。

二、市场部：市场部是外贸公司的一个重要部门，承担着开拓新市场、维护和拓展客户关系的责任。

该部门通常包括市场开发、市场推广、客户服务等岗位。

市场开发主要负责寻找新的市场机会和客户，进行市场调研和竞争分析；市场推广主要负责品牌宣传、市场营销策划和推广活动的组织；客户服务主要负责与客户的沟通和问题解决，维护良好的客户关系。

三、贸易部：贸易部是外贸公司的重要部门，负责具体的国际贸易业务。

贸易部通常包括国际采购、国际销售和国际物流等岗位。

国际采购主要负责寻找优质供应商、采购货物和管理采购合同；国际销售主要负责与国外客户的沟通和订单处理；国际物流主要负责货物的运输和清关手续。

四、财务部：财务部是外贸公司的财务管理部门，负责公司的财务与会计工作。

财务部通常包括财务总监、会计、出纳等岗位。

财务总监负责制定公司的财务策略和管理财务风险；会计负责记录和报告公司的财务交易；出纳负责管理公司的现金流和支付款项。

五、人力资源部：人力资源部是外贸公司的人力资源管理部门，负责招聘、员工培训和工资福利等工作。

人力资源部通常包括人力资源总监、招聘专员、培训专员等岗位。

人力资源总监负责制定公司的人力资源管理策略和政策；招聘专员负责招聘合适的人才；培训专员负责培训员工并提升他们的技能。

此外，外贸公司还可以根据自身业务需求设立其他部门，如售后服务部、产品研发部等。

总结起来，外贸公司的组织结构一般包括总经办/行政部门、市场部、贸易部、财务部和人力资源部等。

不同部门拥有不同的岗位设置和职能，以便公司能够高效地开展国际贸易和拓展海外市场。

外贸公司的组织结构岗位设置部门职能

外贸公司的组织结构岗位设置部门职能一、外贸公司的组织结构1.最高管理层：包括总经理、董事会和高级管理团队。

最高管理层负责制定公司的长期战略，并协调各个部门的工作。

2.部门层级：外贸公司通常划分为若干个部门，如市场部、销售部、采购部、物流部、财务部、人力资源部等。

每个部门负责不同的职能，并在各自的领域内发挥重要作用。

3.小组或团队层级：每个部门下可以根据需要划分为若干个小组或团队，以提高工作效率和适应市场需求的变化。

二、外贸公司的岗位设置1.总经理：负责制定公司的整体发展战略和管理公司运营。

2.销售部门：a.销售经理：负责制定销售策略和目标，并监督销售团队的工作。

b.销售人员：负责开发新客户、维护现有客户并完成销售任务。

3.采购部门：a.采购经理：负责与供应商进行谈判和合作，并制定采购计划。

b.采购人员：负责根据公司需求采购原材料或成品，并确保采购流程的顺利进行。

4.市场部门：a.市场经理：负责市场调研、品牌推广和市场营销策略的制定。

b.市场推广人员：负责推广公司产品、管理社交媒体和与媒体合作进行广告宣传等。

5.物流部门：a.物流经理：负责货物的运输安排、仓储管理和物流成本控制。

b.物流操作人员：负责物流方面的日常操作工作，如货物装卸、运输安排等。

6.财务部门：a.财务经理：负责监督公司的财务状况，并制定财务策略。

b.会计人员：负责公司的账目管理、财务报表的编制和统计分析等。

7.人力资源部：a.人力资源经理：负责招聘、培训、员工关系管理和薪酬福利等方面的工作。

b.人力资源专员：负责员工档案管理、薪酬核算和员工福利的办理等。

三、外贸公司各部门的职能1.市场部门：负责开展市场调研，制定市场营销策略和计划，进行品牌推广和广告宣传，以促进产品销售。

2.销售部门：负责开拓新客户、维护现有客户并完成销售任务，与客户沟通、洽谈和签订合同。

3.采购部门：负责与供应商进行谈判和合作，制定采购计划，确保原材料或成品的供应。

外贸部门职能及岗位职责

外贸部门职能及岗位职责如何准备外贸部门职能及岗位职责？快来看看吧。

职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围，无论兼任还是兼管均指不同职务之间，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。

下面给大家带来外贸部门职能及岗位职责，希望大家喜爱！外贸部门职能及岗位职责（精选篇1）1、全面负责海外分公司筹建、帮助业务团队组建及后期团队管理和支持、办公室日常管理工作；2、按时搜集海外市场及当地政策信息，按时予以分析，以帮忙公司或业务团队做出相应的调整措施；3、负责公司海外整体线上及线下推广、展会及活动策划等市场运营管理工作，制定营销政策和策略，明确年度发展目标和计划，并依据海外市场状况按时调整营销推广策略和计划，策划组织各项对应市场开拓工作；4、推广公司品牌，扩大企业品牌影响力，提高市场占有率；5、依据各海外分公司情况制定分公司各项管理体系、操作流程、运营业务标准和制度；6、把控整个海外分公司运营及推广各项费用的支出，有效提升利润空间。

外贸部门职能及岗位职责（精选篇2）1、负责公司网站的编辑与管理2、负责Fackebook、Google等海外社交账户的增粉、付费推广等工作3、负责公司微信公众号的软文编写、粉丝互动4、依据数据，分析、优化付费推广的效果，对账户优化的问题给出分析结果，提出解决方案外贸部门职能及岗位职责（精选篇3）1、负责网络平台的产品发布与日常优化推广；2、负责新客户开发信撰写与发送；3、负责网站关键词管理；4、帮助销售团队与临时交办的其它任务。

外贸部门职能及岗位职责（精选篇4）1）负责公司跨境电商平台和相关的网络推广工作；2）负责公司英文官网优化推广；3）负责国外客户的询问联系，业务跟进及售后服务等相关工作；4）依据公司布置，帮助完成国外市场拓展的相关工作。

外贸部门职能及岗位职责（精选篇5）1、谷歌、阿里巴巴平台的操作，发布及修改产品，询盘回复及后期跟进；2、学习产品学问及报价，并能赐予客户精确的产品分析及报价；3、按时搜集、分析处理和反应用户信息，为质量改进提供依据；4、接收汇总用户来电、来函和来访提出的问题并传递有关部门；5、业务相关资料的整理和归档；6、相关业务工作的汇报；7、参与国内外的展会；8、不断学习，努力提升自身产品学问和业务力量。

外贸公司的组织结构岗位设置部门职能

外贸公司的组织结构岗位设置部门职能1.经营管理部门：经营管理部门是外贸公司的核心部门，负责整体的经营策略制定和执行。

该部门通常包括总经理、副总经理和行政助理等职位。

他们负责公司的日常管理、决策和对其他部门的协调和指导。

2.销售部门：销售部门是外贸公司的利润中心，负责产品的销售和市场开发。

销售部门一般包括销售经理、销售代表和客户服务人员等职位。

他们负责与客户进行沟通、销售和维护客户关系等工作，以实现公司的销售目标。

3.采购部门：采购部门负责与供应商的合作，采购原材料和商品以支持公司的生产和销售。

采购部门一般包括采购经理、采购专员和采购助理等职位。

他们负责寻找合适的供应商、洽谈采购条件和管理供应链等工作，以确保公司的产品质量和供应的稳定性。

4.物流部门：物流部门负责产品的运输和仓储管理。

物流部门一般包括物流经理、仓库管理员和运输协调员等职位。

他们负责与供应商和承运商合作，安排货物的运输和仓储，并确保产品按时交付给客户。

5.财务部门：财务部门负责公司的财务管理和核算工作。

财务部门一般包括财务经理、会计和出纳等职位。

他们负责财务报表的编制、预算控制、税务申报和资金管理等工作，以确保公司的财务健康和合规运营。

6.市场部门：市场部门负责产品的市场营销和品牌推广。

市场部门一般包括市场经理、市场专员和市场助理等职位。

他们负责市场调研、制定市场营销策略、推广产品和管理市场活动，以增加公司的知名度和市场份额。

7.研发部门：研发部门负责新产品的研发和技术支持。

研发部门一般包括研发经理、工程师和技术顾问等职位。

他们负责产品设计、技术改进和创新研发，以满足市场需求和提高产品竞争力。

8.人力资源部门：人力资源部门负责员工的招聘、培训和绩效管理等工作。

人力资源部门一般包括人力资源经理、招聘专员和培训师等职位。

他们负责制定人力资源政策、招聘合适的员工、提供培训机会和管理员工绩效，以支持公司的人才发展和组织变革。

以上所述只是外贸公司常见的组织结构和部门职能，在实际情况中可能有所变化和调整。

进出口贸易集团公司组织架构与部门职责说明书

与部门职责说明书目录一、进出口贸易集团公司组织架构图 (2)二、部门职责说明书 (3)（一）办公室职责说明书 (3)（二）人力资源部职责说明书 (5)（三）党群工作部职责说明书 (8)（四）财务部职责说明书 (10)（五）发展规划部职责说明书 (12)（六）审计部职责说明书 (13)（七）安全生产部职责说明书 (15)（八）纪检监察部职责说明书 (17)（九）法律事务部职责说明书 (19)（十）风险管理部职责说明书 (20)（十一）进出口部职责说明书 (21)（十二）国内贸易部职责说明书 (22)（十三）投资管理部职责说明书 (23)（十四）经营管理部职责说明书 (24)与部门职责说明书一、进出口贸易集团公司组织架构图（一）进出口贸易集团公司管理层设有总经理、副总经理。

（二）进出口贸易集团公司设置的科室有：办公室、人力资源部、党群工作部、财务部、发展规划部、审计部、安全生产部、纪检监察部、法律事务部、风险管理部、进出口部、国内贸易部、投资管理部、经营管理部。

二、部门职责说明书（一）办公室职责说明书（二）人力资源部职责说明书（三）党群工作部职责说明书（四）财务部职责说明书（五）发展规划部职责说明书（六）审计部职责说明书审计部职责说明书（七）安全生产部职责说明书安全生产部职责说明书（八）纪检监察部职责说明书纪检监察部职责说明书法律事务部职责说明书风险管理部职责说明书（十一）进出口部职责说明书进出口部职责说明书国内贸易部职责说明书投资管理部职责说明书经营管理部职责说明书。

外贸部管理制度范本（5篇）

外贸部管理制度范本一、部门概述1. 外贸部是公司的核心部门之一，负责公司的国际贸易业务；2. 外贸部的目标是提高公司的国际市场占有率，实现公司国际业务的稳定增长；3. 外贸部的职责包括市场开拓、客户拓展、订单接洽、合同签订、物流安排、售后服务等。

二、部门职责1. 市场开拓：负责开展市场调研，寻找潜在客户，拓展新的市场领域；2. 客户拓展：负责与客户建立联系，开展商务洽谈，促成合作机会；3. 订单接洽：负责接洽客户的订单，了解客户需求，提供相关产品的技术和价格信息；4. 合同签订：负责与客户签订合同，保证合同的履行和交付；5. 物流安排：负责安排货物的运输、报关、清关等事宜；6. 售后服务：负责处理客户的投诉和售后服务需求，保证客户满意度；7. 国内外贸政策：负责了解和执行国内外贸政策，保证公司业务的合规进行；8. 外贸报表统计：负责收集、整理和分析外贸数据，制作相关报表。

三、部门组织结构1. 外贸部设部长一名，负责部门的整体管理和决策；2. 部门下设市场开拓组、客户拓展组、订单接洽组、合同签订组、物流安排组和售后服务组等；3. 各组设组长一名，负责组内人员的管理和协调工作；4. 外贸部与其他部门之间建立良好的沟通和协作机制。

四、绩效考核与激励机制1. 外贸部绩效考核以部门的业绩为主要依据，包括订单总额、客户满意度、市场开拓成果、售后服务质量等；2. 优秀员工将给予奖励，包括奖金、晋升、培训等；3. 不合格员工将给予相应处理，包括警告、降职、终止合同等。

五、工作流程1. 市场开拓流程：市场调研-寻找潜在客户-开展商务洽谈-签订合作意向书；2. 客户拓展流程：建立联系-了解客户需求-提供产品信息-开展商务洽谈；3. 订单接洽流程：接洽客户订单-了解需求-提供报价-谈判-签订合同；4. 合同签订流程：准备合同文本-商务谈判-法律审查-签订合同；5. 物流安排流程：货物运输计划-报关-清关-货物交付；6. 售后服务流程：处理投诉-解决问题-提供售后服务。

进出口贸易集团公司组织架构与部门职责说明书

与部门职责说明书目录一、进出口贸易集团公司组织架构图 (2)二、部门职责说明书 (3)（一）办公室职责说明书 (3)（二）人力资源部职责说明书 (5)（三）党群工作部职责说明书 (8)（四）财务部职责说明书 (10)（五）发展规划部职责说明书 (12)（六）审计部职责说明书 (13)（七）安全生产部职责说明书 (15)（八）纪检监察部职责说明书 (17)（九）法律事务部职责说明书 (19)（十）风险管理部职责说明书 (20)（十一）进出口部职责说明书 (21)（十二）国内贸易部职责说明书 (22)（十三）投资管理部职责说明书 (23)（十四）经营管理部职责说明书 (24)与部门职责说明书一、进出口贸易集团公司组织架构图（一）进出口贸易集团公司管理层设有总经理、副总经理。

（二）进出口贸易集团公司设置的科室有：办公室、人力资源部、党群工作部、财务部、发展规划部、审计部、安全生产部、纪检监察部、法律事务部、风险管理部、进出口部、国内贸易部、投资管理部、经营管理部。

二、部门职责说明书（一）办公室职责说明书（二）人力资源部职责说明书（三）党群工作部职责说明书（四）财务部职责说明书（五）发展规划部职责说明书（六）审计部职责说明书审计部职责说明书（七）安全生产部职责说明书安全生产部职责说明书（八）纪检监察部职责说明书纪检监察部职责说明书法律事务部职责说明书风险管理部职责说明书（十一）进出口部职责说明书进出口部职责说明书国内贸易部职责说明书投资管理部职责说明书经营管理部职责说明书。

外贸公司的组织结构、岗位设置、部门职能

外贸公司的组织结构、岗位设置、部门职责以及绩效考核方法一、外贸公司组织结构1、外贸公司组织的一般结构一般来说�外贸公司由以下几个主要部门构成�2、外贸公司组织的复杂结构但是�实际的外贸公司组织结构往往比较复杂�尤其是规模较大的公司。

以下是一个规模较大的外贸公司的组织结构示意图�投资管理部办公室人力资源部财务部成套部美洲销售部供应管理部市场运作部东南亚销售部中东销售部欧洲销售部技术中心管理中心营销中心财务规划委员监事会董事会董事长总经理战略规划委员技术品管部二、外贸公司内部岗位设置针对第二种组织结构�公司的岗位设置如下图所示�三、外贸公司各部门的职责1、销售中心�1�地区销售部�1、根据公司销售计划制定年度工作计划并组织实施。

2、完成地区年度销售任务�并负责货款回收。

3、负责协调用户培训、技术支持、货物退换和维修等售后服务。

4、经销商开发和管理。

5、提出市场推广建议�并负责实施市场推广方案6、收集和整理市场情报并反馈给公司有关部门。

7、及时跟踪产品质量情况并反馈给公司有关部门。

8、负责制定并完善销售管理制度�保证服务质量。

�2�成套部1、根据公司营销目标制定年度工作计划。

2、完成年度销售任务�并负责帐款回收。

3、负责组织成套项目投标工作�负责中标后追踪和签订合同。

4、负责成套业务代理商和合作伙伴开发与管理。

5、负责组织成套项目的实施工作。

6、收集和整理市场情报并反馈给公司有关部门。

7、及时跟踪项目质量情况并反馈给公司有关部门。

8、负责制定并完善成套项目管理制度。

�3�供应管理部1、保障产品销售工作的顺利进行�制定合理的采购计划并组织实施。

2、对采购工作和供应商库存计划进行统筹策划�降低供应商库存成本。

3、选择、考核和管理供应商�建立长期互惠互利的合作关系�建立供应商档案。

4、收集、整理并完善供应市场信息。

5、协调和处理退货和返工事宜�提供售后支持。

6、参与产品质量事故分析与解决。

7、负责组织成套项目供应工作。

外贸部部门职能、岗位职责及工作流程

外贸部部门职能、岗位职责及⼯作流程外贸部部门职能、岗位职责及⼯作流程1、外贸部职能根据公司外贸业务和贴牌业务发展战略规划，制定和实施具体的外贸⼯作计划，完成常务副总下达的年度销售⽬标；规划好外贸市场业务开拓及产品开发、订单完成、报关、客户维护及售后服务等⼯作，协助⽣产部、财务部开展相关⼯作；负责公司品牌形象宣传、市场开发与销售、产品开发等；包括负责客户订单、产品报价、成本分析，制样信息，样品确认，签发⽣产通知单，协调⽣产过程质量控制、产品发货，销售款项催收结算等。

2、外贸部组织架构图3、外贸部⼯作流程：订单与⽣产排期确认表格：完美骏订单任务与⽣产完成《排期表》*:此《排期表》为订单任务与⽣产完成复核表,由外贸部与⽣产部共同完成，外贸部负责将当天接到的确认订单信息填写于报表上，⽣产部由⼚长负责带头必须在⼀个星期内准确安排公布以上各项⽣产确认信息，并同步存储电⼦⽂件服务器。

4、外贸部各岗位职责（包含贸易部、专业贴牌部、开发部、报关部和跟单部）4.1贸易部和专业贴牌部4.1.1外贸部经理职责：外贸部经理受常务副总直接授权，领导外贸部的⽇常开展⼯作；在常务副总不在岗位的情况下代表常务副总与公司其它部门之⽇常事务处理，并协助管理。

（1）负责贸易部、专业贴牌部、外贸开发部、报关部、跟单部⽇常管理⼯作，直接对常务副总负责和汇报⼯作；（2）依据公司对外贸业务的年度经营⽬标制定贸易部和专业贴牌部年度销售⽬标，按照常务副总下达的⽉度营销⽬标制定详细的计划并组织实施；（3）制定外贸部各部门⼯作制度、⼯作标准和⼯作流程，并监督实施；制定外贸部各岗位员⼯⼯作职责、⼯作⽬标及绩效考核⽬标，并组织实施；（4）负责组织外贸部的有关会议和活动，落实会议决议，督促下属制订⼯作计划，分配⼯作⽬标，确定销售任务，并组织实施；（5）负责做好部门⼈员团队建设⼯作，如各岗位⼈才储备、职业规划、职业技能培训、⼯作业绩考核、员⼯激励等；（6）指导开发部做好产品开发⼯作：包括产品设计、产品制成、⼯艺要求及产品完成移交⽇期等；（7）⽣产过程中负责指导外贸部与⽣产部做好⽣产信息沟通协调⼯作，保证信息及时、公开、有⼒进⾏；（8）负责指挥业务部与财务部做好客户订单收⼊⼯作，运输报关⽀出⼯作等；（9）协助仓库部配合好外贸部的要求，应客户要求及时做好每次的交货相关⼯作；（10）负责部门业务渠道、营销⽅式的组建和维护，建⽴健全贸易部和专业贴牌部海外市场营销⽹络体系；（11）负责指导贸易部和专业贴牌部业务⼈员开展市场开发、客户谈判、客户维护、客户服务等专业⼯作；（12）负责与开发部、⽣产部、财务部、仓库部等部门作好沟通与协调⼯作，确保样版和定单能保质保量地准时交货；（13）负责对本部门各环节的营运成本进⾏合理控制，并尽量降低各类费⽤，减少库存⼯作；（14）负责按公司电⼦化系统管理⼯程要求，执⾏建⽴好电⼦运营系统⼯程、系统维护的⼯作⼈员⼯作要求；例如公司的ERP财务系统、内部⽂件系统、公司⽹站的建⽴与信息更（15）利⽤各种途径和渠道，提升公司产品和服务品质，提⾼公司产品品牌知名度，塑造公司良好的信誉和企业形象；（16）完成上级交办的其他⼯作。

外贸部管理制度范本(三篇)

外贸部管理制度范本第一章总则第一条为了加强外贸部的管理，提高工作效率，保障员工权益，制定本管理制度。

第二条外贸部是负责公司对外贸易业务的部门，负责拓展海外市场，洽谈国际业务合作，执行国际贸易合同等工作。

第三条外贸部实行总经理负责制，由外贸部总经理直接领导。

第四条外贸部的工作原则是：以市场为导向，以客户为中心，以质量为核心，以效益为目标。

第二章外贸部的组织架构和职责分工第五条外贸部的组织架构如下：1. 外贸部总经理2. 市场拓展部3. 国际业务合作部4. 物流运输部5. 财务部第六条外贸部总经理负责制定部门的发展战略和工作计划，组织实施并监督工作进展，负责部门的经营管理和业绩评估。

第七条市场拓展部负责开拓新的海外市场，寻找潜在客户，进行市场调研和分析，制定市场开发计划。

第八条国际业务合作部负责洽谈国际业务合作，执行国际贸易合同，处理国际商务事务等。

第九条物流运输部负责安排货物的运输和仓储，跟踪货物的进出口流程，协调物流供应链，确保货物按时到达目的地。

第十条财务部负责外贸部的财务管理，制定预算和财务报表，审核外贸合同的款项和收支情况。

第三章外贸部的岗位职责和工作流程第十一条外贸部总经理的岗位职责如下：1. 制定部门的发展战略和工作计划。

2. 组织实施并监督工作进展。

3. 负责部门的经营管理和业绩评估。

4. 指导和培训下属员工，提高团队整体能力。

5. 协调内外部资源，解决工作中的问题。

6. 代表部门与外部合作伙伴进行洽谈和沟通。

第十二条市场拓展部的岗位职责如下：1. 开拓新的海外市场。

2. 寻找潜在客户，进行市场调研和分析。

3. 制定市场开发计划。

4. 跨部门协作，促进产品销售和市场份额增长。

第十三条国际业务合作部的岗位职责如下：1. 洽谈国际业务合作。

2. 执行国际贸易合同。

3. 协调内外部资源，推进项目进展。

4. 处理国际商务事务。

5. 解决合作中出现的问题和纠纷。

第十四条物流运输部的岗位职责如下：1. 安排货物的运输和仓储。

外贸公司_外贸部门_岗位职责

一、岗位职责1.外贸部部长a.认真贯彻执行公司管理规定的实施细则，不断学习相关业务知识及规定,努力提高自身业务水平及管理水平。

b. 主持贸易部日常管理工作。

c.开发新市场，发展潜在客户。

d. 制订业务开展及完成计划并保证完成实施。

e.作好客户的服务工作。

f.日常工作会议的召开和主持。

2.部长助理a.认真贯彻、传达、执行公司的方针和文件精神；b.协助部长做好整个外贸部的业务及相关工作；c.协助做好客户的接待工作；d.负责客户及重要文件资料的档案收集管理工作；e.负责外贸部的会议组织工作及会议后的工作跟进f.负责各类信息的管理、登记、催办、保管；g.负责外贸部内部、外贸部与其他部门及外协单位的协调和沟通工作；h.负责完成部长安排的其他工作。

3.业务员a.认真贯彻执行公司管理规定的实施细则，不断学习相关业务知识及规定，努力提高自身业务水平及管理水平.b.积极完成任务要求，注意客人的市场需求，及时处理客人的询盘及各种需求。

为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

c.注意与客户的经常联系。

努力保持与客户连贯的、长期的供求关系。

d.负责与客户商洽有关订购事宜，督促合同正常如期履行。

e.注意收集一线市场信息和用户意见，反馈与公司，对公司产品设计、市场开发、售后服务、产品改进、新产品开发等提供参考性资料。

f.负责所有与贸易部有关客户服务工作，收集各类信息，并做好登记及处理工作；g.对客户在销售和使用过程中出现的问题、联系相关部门进行及时处理，并做好登记及处理工作；h.对客户的任何反馈要专门记录，教与有关部门进行处理，并及时反馈；i.对客人的问题耐心解答，并与客户进行沟通；j.组织想关人员针对客户提出的问题进行讨论，制订改进计划、并填写有关报表，提交市场分析和总结报告。

4.业务助理a.协助业务员进行业务操作，全面配合业务员所需开展的过程工作。

b.往来客户资料的整理及归档。

c.协助业务员做好客户接待准备工作，谈判过程的记录及归档。

外贸公司组织架构、岗位职责

外贸公司组织架构、岗位职责2019年外贸公司组织架构和岗位职责岗位职责描述：1 一、总经理1,把控公司整体运营风险，负责业务尽职调查，承担盈亏责任；2,业务合同文件的审议，控制资金风险，规避相关法律风险;3.负责公司整体业务的开拓，维护公司核心业务群；4.保持公司整体运营的稳定，按业务需要增减公司部门，调整人员架构；5,依据市场情况及公司业务发展需求，拓展新业务、新盈利的增长点；6.按照集团公司要求，完成每年的销售任务指标及盈利指标；7.负责园区外贸服务、国际货代业务的总体管理、职能部门协调及补贴资金到位工作；8.配合集团公司要求，完成公司布置的其他相关任务。

1二、贸管部1 一）主管9.依据公司业务情况，梳理、监督管理业务操作的各项工作;10.审核外商合同及其它业务合同、业务流程，控制经营规范，协调各部间的合作，保证业务链顺畅；11.主导并配合业务部门处理协调业务过程中发生的问题及突发事件；12.船务、拖车、仓储、报关等供应商的开发和维护管理，业务成本的及时更新维护；13.协助总经理与相关职能部门的沟通和关系维护；14.负责月、年度的业务报表及经营分析报告的编制；15.负责公司档案整理与管理工作；16.负责贸易公司综合管理及日常接待工作。

1二）贸控助理1在部门主管的领导下，完成业务流程的跟踪操作，完成包括但不限于报检、订舱、调度等业务操作事务；1.据公司业务需求即时更新统计采购、物流运输、库存、销售、开票等信息；2.制作更新业务流水表，与财务确认开票金额、发货数量、收支情况；3.配合业务经理做好本部门成本核算、业务盈利分析；4.依据公司业务要求，做好采购、销售及其他相关合同的打印、存档，以及其他业务制单、存档，操作系统的录入；5.公司业务情况，配合业务经理做好客情维护；6.负责本业务部门的月、年度的业务报表及经营分析报告的编制；7.按照总经理及部门主管的要求完成贸易公司的负责综合管理工作。

1三）货控专员1在部门主管的领导下，完成货物运输仓配流程的跟踪操作，完成包括但不限于运输、仓储等业务操作事务：1.负责贸易公司货物运输、仓储等环节风险控制工作。

外贸部部门架构与职能职责

外贸部组织架构第一阶段构建目标一、外贸部经理岗位职责1、规划海外市场的中长期发展方向；2、所有海外市场的运营,策划,产品开发；3、产品及市场推广，开拓新客户；4、监控全部门运作，保证良好的客户服务、不断增长的订单量和安全收款；5、海外客户的巡回沟通，保证客户满意度；6、难题解决和危机处理；7、保持本部门同事间的良好沟通，以及与其他部门的协调。

二、外贸部主管岗位职责1、指导、管理、监督下属人员的业务工作，关注员工的工作状况、员工关系管理，改善工作质量和服务态度，加强对下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项；2、在分管区域内争取订单，巩固老客户，争取新客户，根据销售指标，制定计划及执行方案并付诸实施，对本部门的订单进行严格管理和密切监控，指导相关业务员或业务助理完成订单，直到货物安全出运；3、根据客户要求安排样品，并排出交样时间，随时跟踪样品的进程。

确保样品正确，及时、正确理解客人的意见，并在第一时间内准确转达客人的意见给工厂，同时要督促下属执行；4、接收客户订单和询单，准确报价，合理确认交期；5、完成跟客户的销售合同及跟工厂的采购合同的制作与签订；6、跟踪生产进程及产品质量，与客户和工厂进行有效的沟通，准确、迅速的传达相关信息，并及时做出处理，确保货物准时出运并安全收汇；7、组织职工认真学习业务知识，参加岗位培训，提高综合素质，培养能适应不断发展的国际经贸形势的能力；8、主动做好部门间的配合协作工作；9、服从工作安排，及时完成公司交办的其它工作任务。

三、外贸业务员岗位职责1．配合公司的所需，及时作好翻译工作2．熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予准确的报价3．熟悉产品在市场上的定位，找出报价时的不同4．能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复5．能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单6．生产过程应跟踪、验货，做到质量保证7．能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库8．及时通知客户和货代有关货物装运的情况9．妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档10．退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理11．提交季度业务汇总和年度总结12．注意提升自身产品知识、英语和业务能力13．在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录14．处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态15．根据市场的变化，适时地开发新产品。

外贸公司职位介绍岗位职责(多篇)

外贸公司职位介绍岗位职责（多篇）篇：外贸公司职位【外销员】是外贸公司最重要的岗位，它的主要任务就是和老外签合同拿单子，没有单子就免谈制单、报关、报检与跟单，因此它是整个业务的龙头！在外贸国公司中，外销员是领子和袖口最白的白领，甚至都染上点黄色，有人称之为金领，而它的工资也最高，几乎成了所有外贸人的理想岗位。

要想做这一岗位，第一要求是外语口语和听力要好，第二就是要懂国贸知识，很难相信不懂CIF是何方神圣的人能够对外报价谈单子，第三要求是有灵活的协调能力与应变能力，毕竟老外也是狡猾狡猾不老实滴！【单证员】是做单据的工作岗位。

国际贸易不同于国内贸易可以一手交货一手收款，比如货物出口美国，往往要在海上颠簸两个月才到，如果这时货价下跌老外不要怎么办，我们是不是很闹心？上涨我们不想卖怎么办，老外是不是也会气的只想吐痰？为了保证跨国贸易的顺利实施，于是国际上的货物贸易就变成了单据交易，只要我们货物在港口装船，那么就可以拿提货的单据给老外，老外见了单据，也会吓得乖乖把大把大把的美元呈上请求我们收下。

单证员的工作就是制作单据的，单据制作的好坏，直接决定了老外是不是会吓得乖乖把大把大把的美元呈上，所以这一岗位是非常重要的。

做好这一岗位的条件是懂单证知识，有良好的细心和条理性！【报检员】是针对进出口货物向商检局申报的岗位。

比如我们从英国进口牛肉，如果有疯牛病怎么办？国家会让你进？国家明文规定相关货物必须报检，即进出口货物的收发货人必须把货物的进出口时间、数量、商品名称、是否有疫情等情况想商检局汇报，请求商检局来检查。

这项工作就是由报检员来做的。

报检员报检的时候要用到单证员制作的相关外贸单据。

做这一工作最重要的条件就是必须持有报检员证书！没有这一证书什么都免谈，其次就是要懂单据，然后要有相当的协调能力。

【报关员】是就进出口货物情况向海关申报的岗位。

海关是干什么呢？收税的，查你是不是走私的。

交了税有了相应的必须证件你就可以摇摇晃晃、大明大亮进出口，否则就跟做贼似的，怕海关！因为一旦被海关查获，外贸公司就有可能倾家荡产。

外贸类公司管理机构职责与核心岗位人员分工规定

行政副总裁是负责公司日常行政工作的主管领导，日常工作对总裁负责，
其具体职能如下
（一）负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；
（二）负责拟定和修改经营班子各部门人员编制和员工住房分配、房补、房租、房改方案，报总裁办公室会议及董事长批准后，负责组织实施；
（三）负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语，衣着服饰，树立良好的公司对外形象；
（四）负责对有关合作单位和项目的财务审计；
（五）负责对公司总部财务部、资金部、证券部和各业务部的财务状况进行审计。
（六）协助各有关企业和部门进行财务清理、整顿和提高。
三、经营机构
第十四条总裁
总裁由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责。其具体职责如下
（一）组织制定公司年度经营实施计划，经董事长办公会议和董事会批准后，负责组织实施；
财务委员会可设财务副总监、总会计师、财务顾问等职，协助财务总监开
展上述工作。财务委员会下设财务管理部、资金部和金融证券部。
第九条财务管理部
财务管理部是公司系统综合管理部门，日常工作对财务总监负责，具体职
责如下：
（一）负责建立全系统的会计核算和统计的制度和体系；
（二）负责全系统的会计、统计报表的汇编和上报；
（一）负责股票、债券的发行和管理事务，拟订和实施资本融资方案；
（二）负责股东咨询事务及股市、股民心理分析调查，并定期向董事长及其办公会议提出分析意见和建议；
（三）分析国内外金融、证券市场行情走势，并就汇率、利率、股市交易等问题向董事长及其办公会议提出分析意见；
（四）负责组织证券和外汇投资业务；
（五）与执委会共同筹备和组织召开股东大会和董事会，并起草有关会议资料。