小区物业收费系统功能需求

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小区物业收费系统基本需求
本需求为基本需求,可以根据实际情况进行部分调整。
一、房产管理
1、小区资料管理
对小区资料进行增加、修改、删除,包括下列内容(*号为必须填写内容,下同):
小区编号(*)
名称(*)
位置
开发商
承建商
开工日期
竣工日期
入伙日期
栋数
总套数
总人口
总占地面积
总建筑面积
总使用面积
容积率(%)
绿化率(%)
房间号
收费项目
4、收费数据录入
根据选取的收费标准进行收费数据录入,如果是按建筑面积、人口和固定金额方式收取的,则自动计算出要收费的金额。如果是按指定数量(指定数量主要用在电费或水费的收取)或指定金额收取的,则在这里指定收取的数量或款项。费用可以按以下公式进行计算,最后收取的是所有计算出的费用的和。录入完成后把部分数据插入到5费用收取表中的对应位置。
覆盖率(%)
2、楼栋资料管理
对楼栋资料进行增加、修改、删除,楼栋资料需要和小区进行关联(属于某一小区),包括以下内容
编号(*)
名称(*)
开发商
施工单位
楼高
楼层
楼型
用途
结构
建筑面积
使用面积
绿化面积
总房间数
已售套数
已租套数
开工日期
竣工日期
入伙日期
3、房屋资料管理
房屋资料的增加、修改、删除,能批量生成房间资料,房间资料需要和楼栋进行关联(属于某楼栋),可以快速查询到某一房间。
费用=设定金额*系数(系数可以为建筑面积、人口或指定数量,如果是固定金额或指定金额,则系数为1)
收费数据录入表包含以下内容
房间号
收费项目
设定金额
系数
Hale Waihona Puke Baidu收费金额
5、费用收取
对住户应交的费用进行收取,首先计算出该月住户应交的所有费用(取收费数据录入完成的数据),然后列出来,再登记住户实际交纳的款项。包含以下内容:
证件号码(*)
出生年月
户籍
文化程度
职业
联系方式
联系方法
联系地址
备注
三、物业收费
1、收费项目设定
制定小区需要的收费项目(物业管理费、清洁费、电梯费、水费等),能进行增加、修改、删除,包括下列内容:
编号(*)
项目名称(*)
收费计算公式
3、选取收费标准
指定某一房间套用哪些收费标准,和房间及收费项目进行关联,包含下列内容:
房间号
收费月份
应交日期
应交金额
欠交金额
实收金额
交款日期
交款人
收款人
6、收费月结算
月结后交纳费用重新进行计算,开始进行下一个月的收款。月结操作主要是对4中收费数据录入表进行清空,然后进入新月份收费数据的录入。
四、查询报表
物业信息总表
房屋资料一览表
业主资料一览表
欠交款明细表
已收款明细表
五、系统管理
1、系统参数设置
编号(*)
楼层号(*)
单元号
房间号(*)
层高
房型
户型
用途
朝向
景观
建筑面积
使用面积
平面图
结构图
使用类型
使用状态
装修情况
配套设施
备注
二、业主资料管理
对业主资料进行增加、修改、删除、更名等操作,业主资料需要和具体房间进行关联。能快速查询业主及对应的房间。
姓名(*)
籍贯
单位
联系电话(*)
手机号码
电子信箱
证件名称(*)
包括对当前收费月份、收费日期、单位名称或其它系统参数的设置
2、操作员管理
软件使用人员的增加、修改、删除(不能删除最后一个操作员),包括下列内容:
登录名
人员姓名
登录密码
3、密码设置
更改当前用户的登录密码
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