设计院保密管理制度
设计院保密管理制度范例(三篇)
设计院保密管理制度范例一、总则为规范设计院的保密工作，保护国家和设计院的利益，制定本保密管理制度。
本制度适用于设计院的所有员工和相关人员。
二、保密责任1. 所有员工和相关人员都有保密的责任和义务，必须严守保密法律法规，保护国家和设计院的商业机密、技术机密等涉密信息。
2. 设计院应当建立健全保密管理制度，明确各个岗位的保密职责和管理权限。
三、保密管理措施1. 保密制度宣传设计院应当定期组织对员工进行保密制度的宣传教育，提高员工保密意识，明确保密工作的重要性和紧迫性。
2. 保密知识培训设计院应当根据员工的具体岗位和工作内容，组织开展保密知识培训，使员工了解保密法律法规和保密操作规程。
3. 保密审查设计院应当对所有员工进行保密审查，确保员工能够正确处理涉密信息，防止信息泄露的风险。
4. 保密管理权限设计院应当根据工作需要，明确各个岗位的保密管理权限，并落实到具体的责任人，确保保密工作能够得到有效地管理和控制。
5. 保密设施和技术措施设计院应当建立适当的场所和设施，确保涉密信息的存储和交换具备安全性。
同时，设计院还应当采取技术手段，对涉密信息进行加密和防篡改。
6. 保密合同和保密协议设计院应当与涉密合作方签订保密合同或保密协议，明确双方的保密责任和义务，并落实到具体的工作合同中。
四、保密违规处理1. 保密违规行为的认定设计院应当建立健全保密违规行为的认定机制，对于发现的涉嫌违规行为要及时进行调查核实，并依法依规进行处理。
2. 保密违规行为的处理措施对于涉嫌泄露、篡改、窃取涉密信息等违规行为的员工，设计院应当依法依规给予相应的处理措施，包括批评教育、警告、记过、降职、辞退等，情节严重的还需移交司法机关处理。
五、保密工作监督和检查1. 设计院应当建立保密工作监督和检查机制，定期对保密工作进行检查，发现问题及时进行整改，并追究相关责任人的责任。
2. 设计院还应当接受上级保密主管部门的监督和检查，及时报告保密工作的进展情况和存在的问题。
设计院保密管理制度模板范文
设计院保密管理制度模板范文第一章总则第一条为了加强设计院的保密工作，保护设计院的商业秘密和国家秘密，维护国家利益和社会公共利益，根据相关法律法规和政策规定，制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于设计院内部员工、合作伙伴和外来人员。
设计院员工应当严格遵守本制度的规定，确保保密工作的顺利实施。
第三条保密工作应当贯穿设计院的全部工作环节，包括信息的获得、使用、存储、传输和销毁等。
第四条保密工作应当坚持依法治保密、科学管理、综合治理和源头治理的原则，确保保密工作的全面、系统、连续和有效进行。
第二章保密责任第五条设计院应当明确保密工作的组织领导，并指定专门的保密管理部门负责保密工作的组织协调和监督检查。
第六条设计院应当建立健全保密责任制度，明确责任主体，并将保密责任纳入相关人员的工作考核制度。
第七条设计院的研发、技术、生产、市场等部门应当将保密工作纳入工作流程和工作标准，明确保密要求和保密措施。
第八条设计院内部员工应当接受保密培训，增强保密意识和保密技能，严守保密纪律，保守商业秘密和国家秘密。
第九条设计院应当签订保密协议，对于接触商业秘密和国家秘密的员工，应当进行定期的保密宣誓和保密审查。
第三章保密管理第十条设计院应当建立健全门禁系统，对进入设计院的人员进行身份验证和访客登记，确保未经授权人员无法进入设计院。
第十一条设计院应当建立健全信息安全管理制度，采取适当的技术手段和措施，保护设计院的信息系统和数据安全。
第十二条设计院应当对商业秘密和国家秘密进行分级保护，明确不同级别信息的使用范围和保密措施。
第十三条设计院应当建立设计院保密文件的登记、传输、存储和销毁制度，确保保密文件的安全保管和使用。
第十四条设计院应当建立保密事件报告和调查处理制度，及时报告和处理泄密事件，采取相应的纠正措施和处罚措施。
第四章外部合作第十五条在与外部单位的合作中，设计院应当要求合作单位签订保密协议，并明确保密义务和责任。
第十六条设计院应当建立外部合作事前审查制度，对合作单位的保密条件和能力进行评估，确保合作过程中的信息安全。
设计院保密管理制度(4篇)
设计院保密管理制度一、设计院印章指设计院公章、合同章、财务章及资质章，公章、资质章由院办负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及____明，须经院办负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；三、对加盖公章的材料，应该注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经由总结里批准，由院办人员携带前往，并且由两人同时见证，用后立即带回；五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施；八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；九、公章使用流程：①合同章使用流程。
院办登记编号后，由办公室自行保管，并对合同章的使用负责。
使用时总经理批准，并在使用登记台账上作好使用记录；②设计院公章使用流程：a申请人所在所的负责人向院办提出申请；b印章保管人员审阅、了解用印内容；c印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳；③财务章使用流程。
同公章使用流程。
④资质章使用流程。
设计院保密管理制度（二）设计院档案管理制度技术档案管理制度一、技术档案的归档范围（一）工程设计项目凡委托我院设计的新建，改建，扩建，加固等工程全部基础资料，阶段设计成果文件，设计修改文件以及与工程有关的同建设单位，施工单位发生的各类协议，合同，函件，公文和竣工验收，调试，工程总结等文件，均应归入技术档案.1.初步设计阶段初步设计的文件一般不归档，但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计的项目要存资料室及归档，归档文件包括以下内容：（1）初步设计最终成果（2）设计总概算书或综合概算书底稿及打印件;（3）各专业有关的计算书底稿及电算资料;（4）设计方案审定记录单，设计文件校审记录单.2.施工图设计施工图设计文件归档包括以下内容：（1）各子项各专业设计底图;（2）各专业设计计算书及电算资料;（3）《设计文件校审记录单》;（4）修正概算书及打印件;（5）《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书;（6）程序文件规定要归档的资料.3.工程建设各阶段形成的文件资料（1）建设单位提供的全部设计基础资料，原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书（复印件）;征地文件（复印件）;规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件（复印件）;工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议（供水，排水，供电，供热，人防，消防，环境保护等复印件）;设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等〕.（2）工程设计，施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件，图纸，资料，来往公文，函电，设计过程中的交底会审纪要，与工程有关的会议纪要.（3）工程竣工验收，调试过程中形成的文件，图纸，资料（含竣工验收报告，调试，试用期间，使用期间发现的问题，修改，补充核定有关图纸和文件）等;（4）工程事故与设计有关的结论分析报告等.（二）技术咨询服务项目技术服务和咨询项目归档包括以下内容：1.委托单位提供的全部文件资料（1）委托任务书;（2）委托单位交来的全部有关原始资料;（3）代委托单位收集的原始资料，调研资料等.2.成果底稿（包括鉴定书，咨询报告，设计底图，蓝图，说明书，计算书，电算资料，估算概算书底稿等）.3.送交委托单位的正式咨询报告及图纸.（三）科研试验项目科研试验项目归档文件包括以下内容：1.科研规划，科研项目任务书，课题拟定报告及经院认可的批文;2.科研会议纪要及有关重要文件;3.与主办单位或协作单位签订的合同（协议）书文件副本，有关技术责任的各种来往函件;4.阶段成果报告，如说明书，计算书底稿和打印件，底图，蓝图（一份），照片，底片;5.和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿，鉴定书等资料.二、技术档案的归档办法（一）工程设计工程设计各阶段成果均先归档，后复制对外发行.每个工程项目均应有一份归档登记表.每次归档均应登记.1.设计基础资料建设单位提供的全部设计基础资料，原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书和蔼计划任务书（复印件）;征地文件（复印件）;规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件（复印件）;工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议（供水，排水，供电，供热，人防，消防，环境保护等复印件）;设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等.〕均必须在拿到该资料后立即复印，复印件作为设计资料，原件立即归档;对于内容较多的基础资料（如工程地质及水文勘察资料，风洞试验报告等），要求建设单位提供二份（在合同中注明），一份归档，一份作为设计资料.2.设计成果（图纸）（1）初步设计我院完成初步设计，由其它院完成施工图的项目，在将初步设计全部移交后，所有应归档的资料一次归档;由我院继续完成施工图的项目，初步设计阶段的成果不归档.（2）施工图设计施工图一般按子项一次出图，一次归档.对需分批出图的项目，可按"分批出图计划表"的内容分批出图，分批归档.分批出图的项目，每次出图归档必须有一份临时图纸目录临时归档，全部图纸归档后，专业负责人必须根据以前的临时图纸目录整理出最终图纸目录归档.施工图的归档程序为：a）由专业负责人检查确认底图签名完整，交设计总负责人b）由设计总负责人填写"图纸归档通知单"，并在设计负责人一栏签字，同时要在备注栏中注明本次出图的图纸编号，将"图纸归档通知单"及底图送计划组.c）计划组应再次检查确认底图签名完整，并检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符，并签署意见（是否出图，是否归档），签名;将"图纸归档通知单"及底图送图档组.d）图档员应检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符，并签收，将底图和"图纸归档通知单"和底图一并归档.e）由图档组通知晒图组到图档组借底图晒图.3.内部作业文件内部作业文件为各专业的计算书，互提资料记录，设计文件，校审记录单，以及程序文件中规定要归档的资料.这些资料在全部设计完成后一个月内，由专业负责人整理后交图档组存档.4.施工过程中形成的文件施工过程中形成的文件，包括图纸会审纪要，与工程有关的会议纪要，往来的公文，函电，工程联系单，修改设计通知单，竣工验收资料等，由设计总负责人（与多专业有关的）或专业负责人（与本专业有关的）保存.工程竣工验收后一个月之内一次交图档组归档，也可根据具体情况分批归档，但必须在工程竣工验收后一个月之内全部归档.5.设计修改设计完成后的设计修改图，按施工图的归档办法归档.修改图的每次出图归档，必须有一份临时修改图纸目录临时归档.全部工程竣工后，专业负责人必须根据以前的临时修改图纸目录整理出最终修改图纸目录归档.（二）技术及咨询服务项目技术及咨询服务项目完成后，由设计总负责人将全部资料整理交图档组归档.（三）科研试验项目自接受任务到各阶段成果交院为止为归档阶段，由设计总负责人分阶段向图档组归档.三、技术档案的分类编目（一）图纸编号各专业各阶段图纸编号如下：专业设计阶段建筑结构给排水通风空调电气规划方案设计建方1，建方2结方1水方1风方1电方1规方1初步设计建初1，建初2结初1水初1风初1电初1规初1施工图建施1，建施2结施1水施1风施1电施1规施1注：若一个子项分为a，b，c……等区，可在图纸编号前加a-，b-，c-……，如建施a-1，建施b-1，建施c-1…….修改施工图的编号，按不同情况编号（以建施为例）：如果修改图还要配合原图使用，则编号如下：建施1修1（建施1第一次修改）建施1修2（建施1第二次修改）如果修改图代替原图，原图作废，则编号如下：建施1代1（第一次修改，替代建施1）建施1代2（第二次修改，替代建施1代1）如果修改内容同多张图纸有关，而且必须配合原图使用，则编号如下：建施修1建施修2（二）图纸目录图纸目录一律用a____幅面（三）档案编号工程设计档案大类代号为"c"1.工程业务号工程业务号的编号模式为年+顺序号+标识码年--不省略的公元年号顺序号--1，2，3………标识码--a：一类工程（院管）;b：二类工程（室管）;c：合作项目;d：科研项目;e：咨询项目;f：其它项目例：____—08a2.工程设计档案编号模式工程设计档案编号模式为：工程设计档案大类代号为"c"+工程业务号例：c____--08a3.工程设计文件材料档案编号模式工程设计文件材料档案编号模式为：工程设计档案大类代号为"c"+工程业务号+文件材料号"w"+案卷号例：c____--08a--1四、技术档案的借阅管理（一）凡我院职工因工程设计，科研和技术管理工作需要都可直接向图档组借阅所需设计档案资料.将要设计的新工程项目，设总要借原始资料，需持设计任务通知单，方可借给原始资料复印件。
设计院保密管理制度范文(5篇)
设计院保密管理制度范文第1章总则第____条为加强对勘测设计过程所用“地形图”、“规划报告书”、等____图纸和文件，包括“院核心知识产权”，及其在计算机信息系统运行的安全，保护设计院核心____，促进院勘察设计和信息化的健康发展，根据《____保守国家____法》、《____计算机信息系统安全保护条例》、《____计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及有关保密工作规定等规定，结合本院实际，特制定本制度。
第____条适用范围1.本制度适用于院所有员工。
2.院所有人员，包括勘察设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”)，都有保守院商业____的义务。
第2章保密范围第____条院____是指：1、勘察设计过程____(国家或企业要求)图纸及文件(如地形图、规划类报告)；2、不为公众所知晓、能为院带来经济利益、具有实用性且由院采取保密措施的技术信息和经营信息。
1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2.本制度所称的能为院带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为院带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3.本制度所称的院采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如设计图纸、可研报告、初步设计、管理诀窍、客户____、招投标中的投标报价及标书内容等。
5、本制度所称地形图，是指勘察设计过程所用载有地理信息的地形图。
6、本制度所称规划类报告，是指规划设计成品(包括规划报告及图表、统计数据表格等)。
第____条院____包括但不限于以下事项。
1.院生产经营、发展战略中的____事项。
2.院就经营管理作出的重大决策中的____事项。
3.院生产、科研、科技交流中的____事项。
4.院对外活动(包括外事活动)中的____事项以及对外承担保密义务的事项。
5.维护院安全和追查侵犯院利益的经济犯罪中的____事项。
设计院保密管理制度模版(三篇)
设计院保密管理制度模版保密是设计院工作中的一个重要方面，为了确保设计院的技术、资料和商业机密不被泄露，制定一套科学合理的保密管理制度是必要的。
下面将针对设计院的保密管理进行详细阐述，以确保设计院内部的保密工作能够得到有效的保障。
一、保密管理的基本原则1. 保密工作的原则保密工作遵循的基本原则是“谁知道、谁负责”，即只有知情人员才能负有保密责任，任何未经授权的人员不能得知有关保密事项。
2. 分类保密原则对于设计院的技术资料和商业机密进行严格分类，根据不同级别的保密等级进行管理和控制。
3. 需知原则设计院工作人员应当了解保密工作有关法律法规和政策，并按照相关规定遵守保密制度。
4. 需控原则设计院应当建立健全的保密管理体系，对保密工作进行全方位的控制和管理。
二、保密责任的明确1. 领导责任设计院的领导要高度重视保密工作，确保保密工作的正常进行，制定保密管理制度，并定期组织保密培训和评估。
2. 部门责任各部门要根据保密管理的需要，明确保密工作的责任，制定保密工作计划，并组织实施，确保保密工作的顺利进行。
3. 个人责任设计院的每个人员都有保密责任，要积极参与保密工作，严守保密工作纪律，不得泄露和传播与工作有关的保密信息。
三、保密工作的具体措施1. 保密教育和培训设计院要定期组织保密教育和培训，加强对工作人员的保密意识和纪律的培养，提高工作人员的保密素质。
2. 保密审查和备案设计院对所有涉及保密的工作项目进行保密审查，并按照相关规定备案，确保保密工作的合规性。
3. 保密设施和技术措施设计院要配备一系列的保密设施和技术措施，如安全门禁系统、监控摄像、保密文件柜等，确保保密信息的安全。
4. 保密工作的监督和检查设计院要建立健全的保密监督检查机制，对保密工作进行定期检查和评估，发现问题及时处理，确保保密工作的严格执行。
5. 泄密事件的处理设计院要建立健全的泄密事件处理机制，及时处理和追究泄密事件的责任人，同时采取相应的补救措施。
设计院保密管理制度范本(三篇)
设计院保密管理制度范本第一章总则第一条为了加强对设计院涉密工作的管理，维护国家及公司的利益，制定本保密管理制度。
第二条本保密管理制度适用于设计院的涉密工作，包括但不限于设计信息、技术资料、知识产权等。
第三条设计院涉密工作必须严格遵守国家的保密法律法规和有关规定，加强保密意识，确保设计院的信息安全和技术保密。
第四条设计院应当建立健全保密管理制度，明确保密责任，完善保密措施，保证设计院的信息和资料的安全。
第二章保密责任第五条设计院应当明确保密工作的组织领导和责任人，并落实相应的保密制度和措施。
第六条设计院领导对保密工作负有主体责任，应当严格要求下属单位和个人遵守保密法律法规和规定。
第七条设计院各级领导和相关工作人员应当具备保密工作的相关知识和技能，加强自身的保密意识和保密管理能力。
第八条设计院应当根据工作特点，明确各个岗位的保密责任和权限，并落实到位。
第三章保密控制第九条设计院应当对设计信息、技术资料等涉密内容进行分类管理，分级分密，确保不同级别的保密信息得到相应的控制和保护。
第十条设计院应当建立保密审查机制，对涉密事项进行审查，确保信息的安全性和可控性。
第十一条设计院应当加强对涉密人员的管理，规范涉密人员的行为，确保他们不泄露涉密信息。
第十二条设计院应当建立完善的信息安全系统，确保信息的存储、传输和使用的安全性。
第四章保密教育第十三条设计院应当定期组织涉密培训，提高全体员工的保密意识和保密技能。
第十四条设计院应当加强保密宣传，增强员工对保密工作的重视和理解。
第十五条设计院应当建立保密检查和考核制度，对保密工作进行评估和监督。
第五章泄密处理第十六条对于泄密行为，设计院应当根据相关规定进行处理，追究责任。
第十七条设计院在发现涉密信息泄露事件后，应当及时采取应急措施，保护信息的安全。
第十八条设计院应当配备专门的泄密处理人员，对泄密事件进行调查和处理。
第十九条设计院应当及时向上级主管部门和相关部门报告泄密事件，并按照要求协助调查。
2023年设计院保密管理制度
2023年设计院保密管理制度保密管理制度第一章总则第一条为了加强和规范设计院的保密工作，确保国家、社会、企业的核心信息和商业秘密的安全，保障设计院各项研究和创新工作的顺利进行，制定本保密管理制度。
第二章保密管理的基本原则第二条保密管理遵循保障设计院工作需要，掌握秘密信息的必要性、合理性和经济效益的原则，同时尊重员工的合法权益，保护员工的隐私。
第三章保密工作的组织领导第三条设计院应建立健全保密工作领导机构，明确保密工作的责任人，负责监督、协调、指导、检查和考核保密工作的开展。
第四条设计院应设立保密办公室或保密小组，负责具体的保密工作，包括保密档案管理、保密培训、保密监控等。
第五章保密岗位设置和人员管理第五条设计院应根据各个部门的保密需要，合理设置保密岗位，并指定专门负责保密工作的保密人员，负责监督、管理和执行保密工作的各项任务。
第六条保密人员应经过严格的保密培训和专业考核，具备较强的保密意识和保密技能，能够熟练掌握保密法规和保密技术的应用。
第七条保密人员应严守保密纪律，不得泄露和传播任何涉密信息，不得利用职务之便获取、利用或泄露涉密信息。
第六章保密工作的文件管理第八条设计院应建立健全保密文件管理制度，包括涉密文件的编制、审查、印制、存储和销毁等各个环节的管理，确保文件的安全和机密性。
第九条设计院应对涉密文件进行严格的访问控制管理，确保只有经过授权和核准的人员才能查阅相关文件。
第十条设计院应定期对存储的涉密文件进行检查和审查，及时发现和排除可能存在的泄密风险，同时进行档案整理和备份工作。
第七章保密工作的网络管理第十一条设计院应建立健全网络保密管理制度，包括网络安全检测、信息监控、用户权限管理等方面的管理措施，确保网络的安全和涉密信息的保护。
第十二条设计院应对网络进行访问控制，只有符合条件的人员才能登录并使用涉密信息系统，同时对网络进行定期的漏洞扫描和安全检测，确保网络的稳定和安全。
第十三条设计院应加强网络教育培训，提高员工的网络安全意识和技能水平，防范网络攻击和信息泄露。
设计院保密管理制度模版（4篇）
设计院保密管理制度模版第一章总则第一条设计院保密管理制度是为了加强设计院的保密工作，保障国家机密、商业秘密和个人隐私的安全，保护设计院的创新成果、商业机密及其他重要信息的安全。
第二条设计院保密管理制度适用于设计院内的所有人员和工作单位。
第三条设计院保密管理制度的基本原则是“慎密性、必要性、平等性、实效性”。
第四条设计院保密管理制度的任务是：（一）建立和完善保密管理机构和相关制度，确保保密工作的开展；（二）制定并完善保密工作的规章制度，确保保密规定的实施；（三）加强对涉密信息的收集、处理、传输和存储的管控；（四）加强设计院内部对保密工作的宣传教育，提高保密意识和技能；（五）建立保密检查和评估机制，保证保密工作的质量和效果。
第二章保密责任和义务第五条设计院内的所有人员都有保密的责任和义务，必须保护国家的利益和安全，保护设计院的商业机密和个人隐私。
第六条设计院内的领导干部是保密工作的责任人，必须始终保持高度的保密意识，确保设计院的保密工作落实到位。
设计院领导干部要带头执行保密规定，对保密工作负有领导责任。
第七条设计院内的职工和外聘人员都要遵守保密规定，保护设计院的商业机密和涉密信息安全。
对违反保密规定的人员，设计院将依法追究责任。
第八条设计院内的人员在离职前必须签署保密协议，保证不泄露设计院的商业机密和涉密信息。
离职人员必须将涉密信息清空或交还给设计院。
第九条设计院内的人员发现保密违规行为时，有义务及时向保密部门报告，进行保密事件的调查和处理。
第十条设计院内的人员要参加保密宣传教育和培训，提高保密意识和技能。
第三章保密制度和措施第十一条设计院要建立和完善保密管理制度和措施，确保保密工作的开展。
第十二条设计院要建立完善的涉密信息的登记管理制度，对设计院的涉密信息进行统一管理。
设计院要加强对涉密信息的采集、处理、传输和存储的管控，确保信息的机密性、完整性和可用性。
第十三条设计院要建立完善的保密文件和设备管理制度，对保密文件和设备进行管理和控制。
设计院保密管理制度
设计院保密管理制度保密管理制度一、总则1.1 为了确保设计院的商业秘密、技术秘密等信息得到保护，维护设计院的利益，根据《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规，制定本保密管理制度。
1.2 本保密管理制度适用于设计院内的所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工以及外包人员等。
1.3 本保密管理制度的宗旨是加强对设计院的商业秘密、技术秘密等重要信息的保护，建立和完善保密管理制度，确保保密工作的科学化、规范化、有效化。
二、保密责任2.1 设计院的所有员工都应当意识到保密的重要性，严守保密纪律，保护设计院的商业秘密、技术秘密等重要信息。
2.2 设计院应当按照需要，对员工进行保密教育和培训，确保员工了解保密的法律法规和保密管理制度。
2.3 所有员工在离职或调动时，应当签订保密承诺书，承诺在离职或调动后继续保守设计院的商业秘密、技术秘密，不得泄露或利用。
三、保密措施3.1 设计院应当建立完善的保密管理制度，明确保密的范围、内容、流程和责任。
3.2 设计院应当建立和完善信息系统保密措施，包括网络安全管理、数据加密、访问控制等措施，保护设计院的信息安全。
3.3 设计院应当建立和完善物理安全措施，包括门禁控制、文件柜锁定、监控摄像等措施，防止未经授权的人员进入设计院的办公区域和重要场所。
四、保密违规处罚4.1 对于违反保密规定的员工，设计院有权采取纪律处分措施，包括批评教育、警告、罚款、停职、降职、辞退等。
4.2 对于涉嫌泄露商业秘密、技术秘密等重大违法违规行为的员工，设计院还有权向有关部门报案，追究刑事责任。
五、保密知识普及5.1 设计院应当定期组织保密知识培训，提高员工的保密意识和能力。
5.2 设计院应当将保密知识纳入员工考核评估体系，作为员工的绩效考核指标之一。
五、附则6.1 本保密管理制度由设计院保密管理部门负责解释和修改。
6.2 本保密管理制度自颁布之日起生效，并应当在设计院内进行公示。
6.3 对于本保密管理制度未能解决的问题，可参照相关法律法规进行处理。
设计院保密管理制度
设计院保密管理制度1. 设计院的保密管理目标和原则：- 保护设计院的商业秘密和敏感信息，防止泄漏和失窃；- 提高员工对保密工作的重视和认识；- 保障合法权益和利益，推动设计院的可持续发展；- 遵守法律法规和保密规定，维护行业的正常秩序；- 鼓励员工创新和思考，提升设计院的竞争力。
2. 保密管理机构和责任：- 设计院应设立保密管理机构或委员会，负责保密工作的策划、组织和实施；- 设计院领导应担当保密工作的第一责任人，确保保密工作的顺利进行；- 各部门和员工应根据工作职责，对相关信息进行保密，并定期报告保密工作。
3. 保密工作的范围与分类：- 分类保护：将信息根据不同级别进行划分，采取相应的保密措施；- 保护对象：包括设计方案、技术研究、商业计划、客户资料等；- 保密周期：对不同阶段的工程项目进行保密，确保设计过程和成果不被泄露。
4. 保密管理措施：- 确立标准：制定保密管理制度和规范，明确保密工作的标准和要求；- 人员管理：对员工进行保密宣传教育，签订保密承诺书，并进行保密责任的考核；- 信息管理：建立、运行和管理信息系统，确保信息安全；- 设备管理：对使用的计算机、网络和存储设备进行严格的保密管理；- 访客管理：设立访客登记制度，对访客进行身份确认和访问权限控制；- 突发事件管理：建立应急预案，对可能发生的安全事件进行预防和处理。
5. 违规处理：- 对违反保密规定的人员进行相应的处罚，包括但不限于警告、停职、开除等；- 如造成损失或法律后果，将追究相关人员的法律责任；- 对保密工作和制度的不断改进和完善，对违规事件进行总结和分析，及时修订和更新保密管理制度。
以上是一个基本的设计院保密管理制度的框架，具体的内容和细节应根据设计院的实际情况进行调整和完善。
2023年设计院保密管理制度
2023年设计院保密管理制度第一章总则为加强对设计院机密信息的保护，促进科研和技术成果的创新应用，根据有关法律、法规和规章制度，结合设计院的实际情况，制定本管理制度。
第二章保密管理的基本原则1. 保密工作必须贯彻法律法规，坚持国家概念优先，坚持国家利益至上的原则。
2. 保密工作必须遵循实事求是、科学发展观，保持开放、自由的科研环境。
3. 保密工作必须坚持严格保密和科学控制相结合的原则，确保信息的安全和正常的科研活动的开展。
第三章保密等级制度根据信息的重要程度和涉密的程度，将设计院的机密信息分为不同的保密等级，并对每个等级的信息进行相应的管理和保护。
1. 绝密级：对国家安全、经济社会发展、国家荣誉和人民生命财产安全可能造成严重损害的机密信息。
2. 机密级：对国家安全、经济社会发展、国家荣誉和人民生命财产安全可能造成损害的机密信息。
3. 秘密级：对国家经济建设、科学技术发展、军事建设或其他重要事项可能造成损害的机密信息。
4. 内部级：对公司内部经营管理、科研活动和人事管理等工作具有重要意义的机密信息。
第四章保密责任1. 设计院领导层应当高度重视保密工作，明确保密责任，确保保密工作的顺利进行。
2. 设计院的每个员工都应当保守机密信息，严守保密纪律，不得泄露或传播机密信息。
3. 设计院内设保密委员会，负责组织开展保密工作，制定具体的保密措施和标准。
第五章保密措施1. 设计院应建立健全信息系统安全保护制度，采取技术手段和管理措施，确保信息的安全和不被非法获取。
2. 设计院应加强对外部单位和人员的管理，特别是与其合作的单位和人员，对其签订保密协议，明确保密责任和义务。
3. 设计院应通过加强员工培训和宣传教育，提高员工的保密意识和能力。
第六章处罚措施对违反保密规定的人员，根据情节轻重，进行相应的处罚。
情节严重的，追究法律责任。
第七章监督和检查设计院应建立保密管理监督机制，定期进行保密检查，发现问题及时纠正，并且对重大泄密事件进行调查和处理。
设计院保密管理制度范文(2篇)
设计院保密管理制度范文一、设计院印章指设计院公章、合同章、财务章及资质章，公章、资质章由院办负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及____明，须经院办负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；三、对加盖公章的材料，应该注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经由总结里批准，由院办人员携带前往，并且由两人同时见证，用后立即带回；五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施；八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；九、公章使用流程：①合同章使用流程。
院办登记编号后，由办公室自行保管，并对合同章的使用负责。
使用时总经理批准，并在使用登记台账上作好使用记录；②设计院公章使用流程：a申请人所在所的负责人向院办提出申请；b印章保管人员审阅、了解用印内容；c印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳；③财务章使用流程。
同公章使用流程。
④资质章使用流程。
设计院保密管理制度范文（2）保密管理制度第一章总则第一条为了保障设计院内部的信息和知识产权的保密，维护公司的经营利益和声誉，制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于设计院内部所有员工以及与设计院有合作关系的外部人员。
第三条保密管理制度的目的是加强信息保密制度、确保设计院内部的信息安全，保护设计院未公开的商业机密和其他敏感信息。
第四条保密管理制度的原则是全面保护信息安全，加强信息权限管理，加强技术措施和物理措施保障信息安全。
设计院保密管理制度例文（4篇）
设计院保密管理制度例文保密管理制度模板第一章绪论第一条为加强设计院的保密管理，确保设计院内部及涉密工程项目的信息安全和保密工作的有效开展，根据国家保密法律法规的要求，制定本保密管理制度。
第二章保密责任第二条设计院保密工作的负责人为保密委员会，具体职责由保密委员会确定。
第三条设计院的领导干部是保密工作的有关责任人，要严格落实保密责任，做好保密工作。
第四条设计院要建立健全保密机构，保证保密工作的开展。
第五条设计院要加强保密宣传教育工作，提高全体员工的保密意识。
第六条设计院要建立保密侦察员队伍，加强对涉密人员的监督检查。
第三章设计院保密制度第七条设计院保密制度包括：分类保密制度、密码管理制度、涉密人员管理制度、涉密设备管理制度、涉密文件管理制度等。
第八条设计院要将国家和单位的保密标志统一使用，不得泄露或乱用保密标志。
第九条设计院所有的涉密文件、资料等必须进行严格的管理，确保不泄露、不丢失。
第十条设计院要制定涉密文件的传输、接收和存储的具体办法。
第十一条设计院要建立保密文件的存档管理制度，确保保密文件的安全保存。
第十二条设计院要制定涉密设备的使用和保管制度，确保涉密设备的安全使用。
第十三条设计院要对涉密人员进行严格的管理，确保涉密人员的信息安全。
第十四条设计院要制定涉密人员的考核办法，确保涉密人员的保密意识和工作能力。
第四章保密工作的监督检查第十五条设计院要建立保密工作的监督检查制度，定期对保密工作进行全面检查。
第十六条设计院要建立与第三方机构的保密合作关系，进行定期的保密审计。
第十七条设计院要建立涉密工程项目的保密督导机制，确保涉密工程项目的信息安全。
第十八条设计院要对保密违规行为进行纪律处分，确保保密工作的有效开展。
第五章保密工作的培训和宣传第十九条设计院要进行定期的保密知识培训，提高员工的保密意识和能力。
第二十条设计院要加强保密宣传工作，普及保密法律法规和保密政策，推动保密工作的开展。
第二十一条设计院要建立保密案例库，分享保密经验和教训，促进保密工作的不断改进。
设计院保密管理制度模板范本
设计院保密管理制度模板范本保密管理制度第一章总则第一条目的与依据公司为保护企业的商业机密和知识产权，维护公司的竞争优势，确保公司经营的稳定和可持续发展，制定本制度。
第二条适用范围适用本制度的对象包括公司全体员工、合作伙伴以及与公司有保密协议的第三方。
第三条保密内容1. 公司的商业机密，包括但不限于商业计划、营销策略、客户信息、技术资料和研发成果等；2. 公司的知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等。
第四条保密义务1. 公司全体员工应当履行保密义务，严守公司的保密规定；2. 公司全体员工不得未经授权将公司的商业机密和知识产权泄露给外部人员或机构；3. 公司全体员工应当接受保密培训，了解保密政策和相关法律法规。
第五条外部合作伙伴保密义务1. 与公司签订保密协议的合作伙伴应当履行保密义务，严守保密协议的约定；2. 合作伙伴不得未经公司授权将公司的商业机密和知识产权泄露给第三方。
第六条保密制度执行1. 公司成立专门的保密管理部门，负责制定保密制度和执行保密工作；2. 具体保密工作由保密管理部门负责监督和协调。
第二章保密管理措施第七条保密意识教育1. 公司将定期组织保密意识教育培训，提高员工的保密意识和保密技能；2. 保密培训包括但不限于保密规定的宣传、保密案例分析和保密技术的应用。
第八条保密协议签订1. 公司与所有员工签订保密协议，明确双方的保密责任和义务；2. 公司与合作伙伴签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。
第九条信息安全管理1. 公司建立完善的信息安全管理系统，包括但不限于网络安全、机密文档管理等；2. 公司采取合理的技术措施，保护公司的电子数据和机密信息不被非法获取和使用。
第十条出差和外出管理1. 公司员工出差或外出时，应当妥善保管行李和随身携带的文件，防止泄露公司的保密信息；2. 公司员工在公共场所或与他人交流时，应当注意言行举止，不得泄露公司的保密信息。
第十一条备份和销毁管理1. 公司的机密文件和电子数据应当定期备份，确保数据的安全性和完整性；2. 公司的机密文件和电子数据在不再使用时，应当按照公司的规定进行销毁，防止被他人获取和使用。
设计院保密管理制度
设计院保密管理制度保密管理制度第一章总则第一条为加强设计院的保密工作，确保国家机密、商业机密和个人隐私的安全，制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于设计院内部所有人员，包括雇员、实习生、外聘人员等。
第三条保密管理是设计院的法定责任，任何人不得泄露、散布、篡改或滥用任何机密信息。
第四条保密管理工作应当遵循法律法规、相关政策和设计院的规章制度。
第五条任何人有权举报违反保密规定的行为，设计院将严肃处理并追究相关责任。
第二章保密责任第六条设计院所有人员应当具备保密意识，遵守保密规定，严守保密责任。
第七条设计院领导应当确保保密工作的顺利开展，并划定相关责任区域。
第八条设计院的项目负责人应当对项目相关的保密工作负责，并与参与项目的人员签订保密协议。
第九条所有与设计院有合约关系的外部合作伙伴，应当签署保密协议并遵守保密要求。
第十条设计院的保密工作人员应当具备专业的保密知识和技能，并保持保密技术的更新。
第三章保密制度第十一条保密责任人应当按照设计院的要求，制定和实施保密计划，确保要保护的信息的安全性。
第十二条设计院应当建立保密档案管理制度，对涉密文件进行分类、编号、存储和管理，并确保档案的安全性和使用限制。
第十三条设计院应当对新进员工进行保密培训，使其了解保密规定和工作要求。
第十四条保密工作人员应当定期进行保密风险评估，并采取相应的措施进行保密防护。
第十五条设计院应当建立报告和处置泄密事件的制度，并及时向上级机关报告。
第十六条设计院应当建立反间谍和保密宣传教育制度，提高全员的保密意识。
第十七条对于保密工作中发现的问题和违规行为，设计院应当及时追究责任，并采取相应的纠正措施。
第四章泄密与处罚第十八条任何设计院员工不得在未经授权的情况下擅自将机密信息外泄或透露给未授权的人员。
第十九条泄露机密信息的设计院员工将要受到纪律处分，并可能追究刑事责任。
第二十条对于泄露商业机密的设计院员工，将会遭受法律诉讼，并可能承担经济和信誉的损失。
设计院保密制度范本
设计院保密制度范本第一章总则第一条为了加强设计院保密工作，保护我院的技术秘密、商业秘密和国家安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我院内部所有员工、合作单位以及访问者，涉及我院技术、管理、经营等各个方面的保密工作。
第三条保密工作原则：（一）依法保密：严格遵守国家保密法律法规，确保国家秘密和企业秘密安全。
（二）权责明确：明确保密工作职责，实行分级管理，确保保密工作落到实处。
（三）防范为主：采取有效措施，预防保密事故的发生。
（四）全面管理：将对保密工作的管理纳入全院整体管理范畴，实现保密工作与业务工作的有机结合。
第二章保密责任第四条保密工作领导责任制：（一）院长为保密工作第一责任人，对全院保密工作负总责。
（二）设立保密工作领导小组，负责全院保密工作的组织实施和监督检查。
（三）各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，对本部门的保密工作负总责。
第五条员工保密责任：（一）员工应当自觉接受保密教育，了解保密法律法规和院保密制度，增强保密意识。
（二）员工应当对本岗位涉及的国家秘密和企业秘密严格保密，不得泄露给无关人员。
（三）员工离岗、离职前，应当将所负责的保密工作向代理人员交代清楚。
第三章保密内容第六条保密内容范围：（一）技术秘密：包括我院在设计、研发、生产、经营过程中形成的具有实用性、技术性、经济价值的信息。
（二）商业秘密：包括我院的客户名单、合同、财务报表、经营策略等信息。
（三）国家秘密：按照国家安全和利益的需要，确定的应当保密的事项。
第四章保密措施第七条信息标识与管理：（一）对保密信息进行明确标识，并根据保密等级实行分类管理。
（二）对涉密计算机、文件柜等设施设备实行标识管理。
第八条保密协议：（一）与合作伙伴、来访人员等签订保密协议，明确双方保密义务。
（二）对涉密岗位员工签订保密协议，规定保密期限和保密内容。
第九条网络与信息安全管理：（一）建立完善的网络安全防护体系，防止外部攻击和内部泄露。
设计院保密管理制度
涉密会议场所管理
选择安全的会议场所，采取必要的安保措施，确保 会议场所的安全性和保密性。
涉密会议内容记录与传达
对会议内容进行详细记录，并按照规定进行 传达。同时，对会议内容进行保密管理，确 保会议内容不泄露。
保密设施设备管理
01
保密设施设备分类
根据使用场景和涉密等级，将保密设 施设备分为不同类型，如加密设备、 监控设备、安检设备等。
保密风险防控
风险识别与评估
1 2
保密风险点
对设计院的各个业务环节进行全面梳理，找出 可能存在的保密风险点，如涉密文件、涉密项 目、涉密人员等。
风险评估方法
采用定性和定量评估方法，对每个保密风险点 进行评估，确定其风险等级和影响程度。
3
评估结果应用
将评估结果应用于保密管理工作的策划、实施 和监督中，为制定针对性的防范措施提供依据 。
其他事项说明
本制度未尽事宜，按照国家有关法律、法规、规章和设计院相关规定执行。
本制度中的条款如与国家有关法律、法规、规章和设计院相关规定相抵触的，以国家法律、法规、规 章和设计院相关规定为准。
本制度中涉及员工权利和义务的内容，如需修改或调整，需经过与员工代表协商或征求员工意见后进 行修改。修改后的内容需公示并告知员工。
涉密人员资格审查
对涉密人员的资格进行审查，包括政治素质、道德品质、业务能 力和保密意识等方面，确保涉密人员的可靠性。
涉密人员保密培训
定期组织涉密人员进行保密培训，提高涉密人员的保密意识和技 能水平。
涉密文件管理
涉密文件分类
根据涉密等级和涉密程度，将涉密文件分为绝密、机密和秘密文 件，并制定相应的管理措施。
涉密人员管理制度
对涉密人员的资格审查、录用、培 训、考核、离岗等环节进行规定， 确保涉密人员的素质和能力符合要 求。
2024年设计院保密管理制度（二篇）
2024年设计院保密管理制度技术档案管理规定一、资料归档流程1. 设计资料与原件归档印件作为设计资料，原件需立即归档。
对于内容较多的基础资料（如工程地质及水文勘察资料、风洞试验报告等），建设单位需按合同要求提供两份，一份归档，另一份作为设计资料使用。
2. 设计成果（图纸）归档初步设计：若由我院完成初步设计并由其他院完成施工图，则在初步设计全部移交后，所有应归档资料需一次性归档。
若由我院继续完成施工图，则初步设计阶段成果不归档。
施工图设计：施工图一般按子项一次性出图并归档。
对于需分批出图的项目，依据“分批出图计划表”分批出图并归档。
每次出图归档时，必须包含一份临时图纸目录作为临时归档。
全部图纸归档后，专业负责人需根据之前的临时图纸目录整理出最终图纸目录并归档。
施工图归档程序如下：a) 专业负责人检查确认底图签名完整后，交设计总负责人。
b) 设计总负责人填写“图纸归档通知单”，在设计负责人一栏签字，并在备注栏注明图纸编号，然后将“图纸归档通知单”及底图送计划组。
c) 计划组再次检查确认底图签名完整及图纸编号无误后，签署意见并签名，然后将“图纸归档通知单”及底图送图档组。
d) 图档员检查图纸编号无误后签收，并将底图、“图纸归档通知单”一并归档。
e) 图档组通知晒图组到图档组借底图进行晒图。
3. 内部作业文件归档内部作业文件包括各专业的计算书、互提资料记录、设计文件、校审记录单及程序文件中规定需归档的资料。
这些资料需在全部设计完成后一个月内，由专业负责人整理后交图档组存档。
4. 施工过程中文件归档施工过程中形成的文件，如图纸会审纪要、会议纪要、往来公文、函电、工程联系单、修改设计通知单、竣工验收资料等，由设计总负责人（与多专业相关）或专业负责人（与本专业相关）保存。
工程竣工验收后一个月内，需一次性或根据具体情况分批交图档组归档，但必须在工程竣工验收后一个月内全部归档。
5. 设计修改归档设计完成后的修改图，按施工图归档办法处理。
设计院保密管理制度范本
设计院保密管理制度范本保密管理制度第一章总则第一条为了加强设计院的保密工作，确保设计院的核心技术和商业秘密的安全，保护设计院的利益，维护国家安全和社会稳定，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条设计院内的所有员工、外聘专家、合作伙伴等相关人员，都必须遵守本制度。
第三条设计院保密工作的原则是统一领导、属地管理、责任到人、全员参与。
第二章保密责任第四条设计院内部的所有员工都有保密责任，必须保守设计院的商业秘密、技术资料和其他机密信息，不得泄露给任何未经授权的人员或单位。
第五条设计院的中层管理人员和相关职能部门负责人，担负保密管理的责任，必须合理安排保密工作，确保设计院的保密需求和措施的有效实施。
第六条设计院的保密工作由专门设立的保密管理部门负责，负责制定保密工作规章制度，组织开展保密培训，并监督和检查保密工作的执行情况。
第三章保密要求第七条设计院的商业秘密和技术资料必须加密储存和传输，被授权人员要按照规定的权限处理，严禁私自复制、传播或外泄。
第八条设计院的保密室必须严格控制进出，必须办理进出登记手续，且必须具备相应的安全设施和技术手段。
第九条设计院的网络系统必须设置相应的安全防护设施，确保外部人员无法非法入侵系统获取保密信息。
第四章违规处罚第十条对于违反本制度的行为，设计院将按照国家有关法律法规的规定，采取相应的纪律处分和法律追责措施。
第十一条对于泄露设计院保密信息，给设计院造成重大损失的，设计院有权追究其法律责任，并可以要求赔偿相应的经济损失。
第五章附则第十二条本制度由设计院保密管理部门负责解释和修订，经设计院领导同意后生效。
第十三条本制度自发布之日起生效，并适用于所有的设计院员工、外聘专家和合作伙伴。
设计院保密管理制度范文(2篇)
设计院保密管理制度范文一、设计院印章指设计院公章、合同章、财务章及资质章，公章、资质章由院办负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及____明，须经院办负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；三、对加盖公章的材料，应该注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经由总结里批准，由院办人员携带前往，并且由两人同时见证，用后立即带回；五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施；八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；九、公章使用流程：①合同章使用流程。
院办登记编号后，由办公室自行保管，并对合同章的使用负责。
使用时总经理批准，并在使用登记台账上作好使用记录；②设计院公章使用流程：a申请人所在所的负责人向院办提出申请；b印章保管人员审阅、了解用印内容；c印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳；③财务章使用流程。
同公章使用流程。
④资质章使用流程。
设计院保密管理制度范文（2）保密管理制度第一章总则第一条为了加强设计院的保密工作，确保设计院的核心技术和商业秘密的安全，保护设计院的利益，维护国家安全和社会稳定，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条设计院内的所有员工、外聘专家、合作伙伴等相关人员，都必须遵守本制度。
第三条设计院保密工作的原则是统一领导、属地管理、责任到人、全员参与。
第二章保密责任第四条设计院内部的所有员工都有保密责任，必须保守设计院的商业秘密、技术资料和其他机密信息，不得泄露给任何未经授权的人员或单位。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
**市水利水电勘测设计院保密管理制度第１章总则第1条为加强对勘测设计过程所用“地形图”、“规划报告书”、等涉密图纸与文件,包括“院核心知识产权”,及其相关内容在计算机信息系统运行得安全,保护设计院核心秘密,促进院勘察设计与信息化得健康发展，根据《中华人民共与国保守国家秘密法》、《中华人民共与国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共与国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及有关保密工作规定等规定,结合本院实际,特制定本制度。
第2条适用范围１.本制度适用于院所有员工。
2．院所有人员,包括勘察设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守院商业秘密得义务。
第2章保密范围第３条院秘密就是指：1、勘察设计过程涉密(国家或企业要求)图纸及文件(如地形图、规划类报告);２、不为公众所知晓、能为院带来经济利益、具有实用性且由院采取保密措施得技术信息与经营信息。
1.本制度所称得不为公众所知晓,就是指该信息不能从公开渠道直接获取。
２.本制度所称得能为院带来经济利益、具有实用性,就是指该信息具有确定得可应用性，能为院带来现实得或者潜在得经济利益或者竞争优势。
3.本制度所称得院采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其她合理得保密措施。
４．本制度所称得技术信息与经营信息,包括内部图纸与文件,如设计图纸、可研报告、初步设计、管理诀窍、客户名单、招投标中得投标报价及标书内容等。
5、本制度所称地形图,就是指勘察设计过程所用载有地理信息得地形图。
6、本制度所称规划类报告,就是指规划设计成品(包括规划报告及图表、统计数据表格等)。
第４条院秘密包括但不限于以下事项。
1.院生产经营、发展战略中得秘密事项。
2.院就经营管理作出得重大决策中得秘密事项。
3．院生产、科研、科技交流中得秘密事项。
４.院对外活动(包括外事活动）中得秘密事项以及对外承担保密义务得事项。
５.维护院安全与追查侵犯院利益得经济犯罪中得秘密事项。
６.承担国家有关要求得秘密事项。
7．其她院秘密事项。
第3章密级分类第５条院秘密分为三类:绝密、机密与秘密。
第6条绝密就是指与院生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使院得安全与利益(包括国家利益与安全)遭受特别严重损害得事项，以及国家要求不得外泄事项,主要包括以下内容。
1．院投标标得,规划类工程项目资料。
2.院所购买地形图。
3．按《档案法》规定属于绝密级别得各种档案。
4.院重要会议纪要。
第7条机密就是指与本院得生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使院安全与利益遭受严重损害得事项,主要包括以下内容。
１.院核心技术涉及得设计图纸与相关资料。
２.尚未确定得院重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员得考评材料。
3.院薪金制度，财务专用印签、账号,保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘等电子媒介得内容及其存放位置。
4.院总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体,正式合同与协议文书。
5.按《档案法》规定属于机密级别得各种档案。
６.获得竞争对手情况得方法、渠道及院相应对策。
７.外事活动中内部掌握得原则与政策。
第8条秘密就是指与本院生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使院得安全与利益遭受损害得事项,主要包括以下内容。
1.院级领导得家庭住址及外出活动去向。
2.经营企划方案。
３．办公室、财务部、人力资源、科技质保部等有关部门所调查得事故与违法违纪事件及责任人情况与载体。
4.院大事记。
５.基建图纸、各类技术文件等。
6．按《档案法》规定属于秘密级别得各种档案。
７.各种检查表格与检查结果。
第4章保密措施第9条各密级知晓范围1.绝密级院领导班子成员及与绝密内容有直接关系得工作人员。
2.机密级副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系得工作人员。
3.秘密级部门主任级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系得工作人员。
第10条院员工必须具有保密意识,做到不该问得绝对不问,不该说得绝对不说,不该瞧得绝对不瞧。
第1１条院长负责领导保密得全面工作,各部门负责人为本部门得保密工作负责人,各部门视本部门业务情况设立兼职保密员。
第1２条如果在对外交往与合作中需要提供院秘密,应先由主管院长(必要时院长)批准。
第１3条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露院秘密。
第14条院员工发现院秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告院办公室，办公室应立即做出相应处理。
第1５条院长、副院长及各机要部门必须安装防盗门、严格保管钥匙（与开门密码),非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责下进行。
第16条备有电脑、复印机、传真机得部门都要依据本制度制定本部门得保密细则，并严格执行。
第１7条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,并由主管领导签字确认。
第１8条司机对领导在车内得谈话应严格保密。
第５章保密环节控制第19条文件打印1.文件送打印时，应由原稿提供部门领导签字,签字领导对文件内容负责审查就是否涉密,文件如有涉密内容,应在文相关记录记录涉及人员姓名,同时确定保密级别，需要发放得涉密文件应有文件编号、发放范围与打印份数。
2.打印部门要做好登记,打印、校对人员得姓名应反映在发文单中,保密文件应由办公室负责打印。
3.打印完毕,所有纸质文件废稿应全部销毁,电脑存盘得电子文档应消除或加密保存。
第20条涉密文件发送与Ｅ-mail使用1．文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其她人员。
4.对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。
5.发送保密文件时应由专人负责,严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件。
6.院禁止员工未经允许在E-ｍail个人邮箱传递涉密文件与信息。
7、如院使用保密软件,应在软件功能加入涉密文件与信息外泄技术闭锁。
第21条涉密文件复印1.原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由主管院长（或院长)批准方可执行。
2.文件复印应做好登记。
3.复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其她人员。
4.复印废弃件应即时销毁。
第22条文件借阅借阅保密文件时必须经借阅方与提供方领导签字批准,提供方负责登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时，要经提供方领导许可并签字注明。
第23条传真件１.传递保密文件时,不得通过未经允许得传真机传递。
2．收发涉密传真件时应做好登记。
３.保密传真件得收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第２４条录音、录像１.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
2.保密录音、录像材料由办公室负责存档管理。
第２5条档案1.档案室为涉密文件保管重地，无关人员一律不准进入。
2.借阅文件时应填写“申请借阅单”,并由主管领导签字。
3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅,如遇特殊情况需由办公室批准借阅。
4.秘密文件得保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护。
5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,要保证两人以上参加,并做好登记。
６．不得将档案材料借给无关人员查阅。
7.秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由主管院长批准后方可实施。
第２6条计算机及计算机网络设施1.机房为设备重地,无关人员一律不准进入。
2．对重要信息应有异地备份措施与保密措施。
3．应有计算机病毒与有害数据防治措施。
4.应有网络攻击防范与追踪措施。
５.其她相关安全保护技术措施。
６.未经允许不得将地形图、核心技术及图纸报告等涉密电子文档下载与拷贝。
７.必要时对涉密电子文档应采取单机专用或购置功能软件,从技术上防止地形图、核心技术及图纸报告等被下载与拷贝。
8.涉密电子文档（如地形图等)不得在与网络连接得电脑上运行与保存。
第27条客人活动范围1.办公室、党委工作部、行政管理部应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。
2.客人到院参观、办事，必须遵循有关出入管理规定,无关人员不得进入院。
3.客人到院参观时，未经允许不得接触院保密文件等。
第28条保密部门管理1.与保密材料相关得部门均为保密部门，如院长、副院长、总工、办公室、勘测部、收发室、档案信息部、印制公司以及财务部,人力资源部等。
２.有关部门需指定兼职保密员,从而加强保密工作。
3.保密部门应对出入人员进行控制,无关人员不得进入并停留。
4.保密部门应根据实际工作情况制定保密细则,做好保密材料得保管、登记与使用记录工作。
第２9条会议１．所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。
2.应严格控制涉密会议参会人员，无关人员不应参加。
3.承办涉密会议时会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4.保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。
5.会议录音、摄像人员由办公室指定。
第3０条保密协议与竞业限制协议1．院要按照有关法律规定,与相关工作人员签订保密协议与竞业限制协议(或在其她协议中含竞业限制条款）。
2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第3１条员工离职规定1．员工离开院时,必须将有关本院技术信息与经营信息得全部资料(如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等)交回本企业。
２.员工离开院时，院需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务与竞业限制义务,并可以向其新任职得单位通报该员工在原单位所承担得保密义务与竞业限制义务。
3．员工离开院后,如果利用在院掌握或接触得由院所拥有得商业秘密、核心技术,并在此基础上作出新得技术成果或技术创新，有权就新得技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了院所拥有得且本人负有保密义务得商业秘密、核心技术时,应当征得本院得同意,并支付一定得使用费。
4.未征得院同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发得新得技术成果或技术创新得，有关人员与用人单位应当承担相应得法律责任。
第６章违纪处理第32条院对违反本制度得员工,可视情节轻重,分别给予教育、经济处罚与纪律处分。
情节特别严重得，院将依法追究其刑事责任。
对于泄露院秘密,尚未造成严重后果者,院将给予警告处分,处以10０元至500 元得罚款。
第33条利用职权强制她人违反本制度者,院将视情节给予开除处理,并处以500 元以上得罚款。
第34条泄露院秘密造成严重后果者,院将给予开除外理,并处以50００元以上得罚款，必要时依法追究其法律责任。
第7章附则第３５条本制度由科技质保部负责制定,院长审阅后报院务会批准。
第３6条本制度由科技质保部负责解释,自发布之日起实行。