国家机关、事业单位工作人员档案信息表

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员工档案信息表(模板)

员工档案信息表
部门名称：填表日期：
姓名
性别
民族
政治面貌
基本情况
联系电话
身份ห้องสมุดไป่ตู้号码
出生日期
婚姻状况
□已婚□未婚
毕业学校
学历
专业
户口所在地
现住址
电子邮件
备注
聘用情况
所属部门
担任职务
入职时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
□是□否
聘用形式
未调，档案所在地
备注
档案资料（齐全的请在情况栏内打√）
文件名称
情况
文件名称
情况
个人简历
入职登记/面试记录表
学历证书复印件
身份证复印件
资质证书复印件
劳动合同
保密协议
薪资确认单
入职培训记录表
试用期跟进记录
员工转正审批表
背景调查表
员工职务变更审批表
员工薪资变更审批表
员工培训记录
员工续签合同申报审批表
市场人员职前培训协议
员工奖惩记录
离职证明
员工手册签署
备注

人事档案记录表

受训内容
取得何种证书
证书号码
工作单位
职务
最后薪资
离职原因
关系
家庭成员
姓名紧急联络人工作位或居住地联系电话与本人关系
联系方式
入职情况
入职时间：试用期工资说明：
试用期时间：
转正时间：转正情况
转正薪资说明：
序列号调出部门职务调入部门职务
调动时间
备注
内
1
部
2
晋升
3
记
4
录
5
6
序列号
编号：
部门：
姓名：
民族：个人出生年月：资身份证号：料
居住地址：
户籍地址：
级别
教育经历
人员档案记录表
填写日期：职位：性别：身高：移动电话：
籍贯：婚姻情况：
固定电话：政治面貌：
学校名称
科系
专业入学日期-毕业日期
接受专状业况技能培训
何时
何地
入职时间离职时间
工作经历
资料
工资变更审批表□ 薪资确认表□
附件
重
1
要
2
培训
3
记
4
录
5
培训主题
培训日期
培训时间
培训约定
6 序列号
1
奖惩原因
奖惩类别
奖惩日期
结果
奖
2
惩记
3
录
4
5
6
离职记录：离职情实际离职日期：况
医社保情况：
档个人简历□ 身份证复印件□ 学历证明复印件□ 五张一寸近期免冠照

事业单位登记管理档案目录表(样式)

序号
文件名称
日期
页号
备注
1
事业单位法人注销登记（备案）申请书
2
决定撤销事业单位的相关文件
3
债权债务清算报告及相关材料
4
事业单位法人证书正、副本及印章
5
发布该单位拟申请注销登记公告的凭证
6
登记管理机关要求提交的其他相关文件
5
变更法定代表人提交的任免文件、身份证复印件
6
变更经费来源提交的经费来源核算形式证明
7
登记管理机关要求提交的其他相关文件
二
200x年事业单位变更登记档案件
1
事业单位变更登记(备案)申请书
2
变更前《事业单位法人证书》正、副本
3
变更名称提交的审批机关批准文件和变更后单位印章的印记
4
变更住所提交的新住所证明文件
10
事业单位印章的印迹、基本账户备案文件
11
事业单位章程
12
其他有关材料
变更登记（备案）档案类目录
序号
文件名称
日期
页数
备注
一
199x年事业单位变更登记档案件
1
北京市事业单位法人证书非法人登记证申请表
2
变更前北京市事业单位法人证书或北京市事业单位登记证正、副本
3
变更名称提交的审批机关批准文件
4
变更住所提交的新住所证明文件
其它登记管理档案类目录
序号
文件名称
日期
页号
备注
一
补(换)领证书档案件
1
事业单位法人证书补（换）领申请书
2
发布原《事业单位法人证书》作废公告的凭证
3
未遗失或者损毁的原《事业单位法人证书》正本或者副本

事业单位工作人员和机关工勤人员信息登记表填写说明(最新版)

填写说明一、总体要求1、录入信息范围：人员信息为2015年度在本单位有任职经历的人员，2016年度进入人员待系统上线后，另行补充填报。

录入信息统计截止时间为2015年12月31日。

2、附件信息：本次录入只上报〈入职附件〉和个人证件照片，其余附件待系统上线后，另行补充上报；3、填报项目：本表中橘红色标记项目为必须填报项目，如‚姓名‛（中间不得有空格），‚性别‛等；其他项目根据实际发生情况进行填报，如：合同‚签订状态‛、合同‚起始年月‛等；4、时间格式：表内的年、月一律使用公历和阿拉伯数字，年一律用4位数字，月一律使用2位数字，年和月之间使用‚－‛分隔，如：‚2015－09‛；5、采集数据报送：个人信息表填报完成后，以姓名命名存档；单位所有人员信息采集完成后，以单位名称命名打包；6、其他说明：填写信息必须真实、准确，表格填报过程中不得自行调整表格格式，不得增加或删除行、列、单元格；有很多项目是下拉列表选择，请直接选择不要打字输入。

二、分项说明1、籍贯：应填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）,‚籍贯‛和‚出生地‛按现行政区划，填写到省（市）、县（市、区）。

如：湖北省武汉市；2、照片：本人证件照片，使用近期二寸正面免冠照片，原则上要求使用彩色照片，以图片文件格式，大小限3M以内，插入到表格中‚照片‛框内；3、出生年月：以本人档案原始记载为依据填写，‚文革‛期间及‚文革‛后参加工作的要以招工、入伍、升学、入团、参加工作等本人较早填写并经组织审查的材料作为依据填写；4、参加工作年月：指国家有关规定认可工龄（工作年限）的初始工作时间；5、身份证号：填写18位公民身份证号码；港澳台及其他外籍人员在‚身份证号‛栏填写该人员的"护照号码"，同时选择正确的‚港澳台侨属‛类别；6、家庭成员及重要社会关系：优先填写配偶、子女、父母（请按这个次序填）情况。

如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写；已去世的在‚工作单位及职务‛栏注明‚已故‛；7、入职年月：指进入首个事业单位的时间，与‚入职附件‛文件中批准日期一致；8、入职批准情况：经有关部门批准进入首个事业单位的情况；9、入职文号：需对照‚入职批准情况‛填写；10、入职附件：批‚入职文号‛对应的原文件扫描件，插入到〈入职附件〉表单；11、入职方式：指进入首个事业单位的方式，选填‚公开招聘‛时，必须填写‚来源类型‛和‚招聘方式‛。

档案管理信息表

8
9
劳动合同
9
10
劳动合同
10
11
劳动合同
11
12
廉洁协议
12
13
保密协议1314源自银行卡复印1415
就失业证（天津必需）
15
16
养老保险手册（天津必需）
16
17
照片
17
18
体检报告
离职档案信息
19
背景调查
1
辞职申请书
20
前公司离职证明
2
工作移交清单
21
转正申请
3
离职审批单
22
4
解除劳动合同确认书
23
档案管理信息表
编号：姓名：部门:
基本档案信息
其他档案信息
序号
资料名称
份数
页数
序号
资料名称
份数
页数
1
员工简历
1
任用通知
2
应聘登记表
2
调令
3
身份证复印件
3
工作移交清单
4
居住证复印件
4
劳动合同补充条款
5
学历证书复印件
5
劳动合同签收单
6
学位证书复印件
6
7
职称证书复印件
7
8
职业资格证书复印件
5
28
10
人事部
年月

机关单位档案工作基本情况统计表

附件：机关单位档案工作基本情况统计表
填报时间：年月日
填报单位
分管领导
办公地址
专（兼）职档案员姓名
联系电话
综合档案室成立时间
综合档案室级别
档案规章制度是否上墙
所属基层单位数目、名称及基层单位档案室定升级情况(可另附纸张说明)：
库房面积(m²)
阅览室面积(m²)
档案员办公室面积(m²)
整理室面积(m²)
档案
（卷）
会计
档案
（卷）
声像档案
实物
档案
（件）
电子
文件
（件）
照片
（张）
光盘
（张）
录音
录像带
（盒）
注：请各机关单位将此表填报完毕后加盖公章于2010年6月10前交至市档案局业务指导科（电话：2625179）。
有无铁门铁窗
有无双重窗帘
空调（台）
去湿机（台）
档案柜组（个）
档案资料目录柜（个）
电脑（台）
照相机（台）
防磁柜（个）
气体灭火器（个）
吸尘器（台）
有无防火防盗自动报警系统
有无温湿度自动控制系统
使用何种档案管理软件
室存各类
档案情况
现有档案年至年
其中已整理上架利用的年至年
文书
Hale Waihona Puke 档案卷（盒）科技档案
（卷）
专业

员工档案信息表(样本)

工龄
开户行
银行卡号
工作经历
备注
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE!
序号
登记日期
姓名
性别
身份证号
出生年月
年龄
代码
序号
登记日期
姓名
性别
身份证号
出生年月
年龄
代码
备注：请在黄色栏中填写内容，其息登记表
身份证地址身份证号联系地址联系方式码真伪岗位学历紧急联系联系人号家庭号码家庭成员人码
FALSE
FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE
人员信息登记表
身份证地址身份证号联系地址联系方式码真伪岗位学历紧急联系联系人号家庭号码家庭成员人码
FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE

机关档案工作基本情况登记表

附件1 机关档案工作基本情况登记表单位名称档案机构名称地址分管领导负责人电话档案员情况姓名性别年龄文化程度从事档案工作时间近两年参加市档案业务培训情况是否持证上岗专职人数兼职人数向现行文件中心报送文件（件数）次数内容是否法律法规学习贯彻和制度建立情况学习、宣传档案法律法规，开展了哪些主要活动档案工作是否列入年度工作计划是档案工作安全体系建设应急预案是否建立是否否电子档案是否备份是否年度目标考核是内外网是否分开是否否八防条件好较好一般国家档案局第八号令落实情况设施设备情况检索工具编制情况各类档案是否集中统一管理是否申报是否审批档案工作目标管理考核时间、级别进驻东部综合写字楼单位档案进档案管理中心情况库房㎡系统档案业务指导工作开展情况教育实践活动文件材料收集整理情况档案柜套全宗介绍有无档案依法移交进市档案馆情况密集架 m³ 案卷目录本 1989-1991 1、已移交 2、未移交空调台全引目录本使用何种档案管理软件1992-19951、已移交2、未移交防磁柜台归档文件目录本本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二0一七年月日2016年文书档案 1、已完成 2、正在整理 3、未整理去湿机台机读目录条档案室现存档案情况灭火器只编研材料文书会计人事科技专业声像实物吸尘器台组织沿革有无温湿度计只大事记有无检查组组长签字：检查组成员签字：附件2 民生暨专业档案工作基本情况登记表主要业务职能地址民生工程名称电话专业档案管理人员情况姓名文化程度从档时间档案职称持证上岗情况近两年参加档案业务培训情况专业档案管理工作情况管理形式专业档案分散在业务部门管理专业档案集中在档案部门统一管理管理制度有专业档案管理制度无专业档案管理制度管理标准有专业档案行业管理标准无专业档案行业管理标准整理工作专业档案按何种标准整理专业档案未规范整理专业档案装具标准化情况使用何种档案管理软件电子文件与纸质文件是否一并归档是否专业档案管理现状是否有专业档案库房有无是否有专业档案目录有无种类名称档案数量（卷）本单位民生暨专业档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二0一七年月日民生工程类专业档案类（按庆档字〔2012〕 16号文件印发的专业档案名录）其他类附件3 企业档案工作基本情况登记表单位名称档案机构名称地址分管领导负责人电话档案员情况姓名性别年龄文化程度从档时间档案职称近两年参加市档案业务培训情况是否持证上岗兼职档案人员数参加业务培训人数次数内容是否法律法规学习贯彻和制度建立情况学习、宣传档案法律法规、国家档案局第十号令，开展了哪些主要活动档案工作是否列入年度工作计划是档案安全体系建设应急预案是否建立是否否电子档案是否备份是否年度目标考核是内外网是否分开是否否八防条件好较好一般档案室现存档案情况设施设备情况检索工具编制情况各类档案是否集中统一管理类别年度党群工作类行政管理类经营管理类生产技术管理类产品类设备类基建类科研类会计档案职工档案声像档案实物档案库房㎡档案工作考评验收时间等级档案柜套全宗介绍有无档案业务指导工作开展情况密集架m³案卷目录本空调台全引目录本使用何种档案管理软件防磁柜台专题目录种本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二0一七年月日去湿机台机读目录条2015年前灭火器只编研材料吸尘器台组织沿革有无2016年温湿度计只大事记有无检查组组长签字：检查组成员签字：附件4 科技、事业单位档案工作基本情况登记表单位名称档案机构名称地址分管领导负责人电话档案员情况姓名性别年龄文化程度从档时间档案职称近两年参加市档案业务培训情况是否持证上岗兼职档案人员数参加业务培训人数次数内容是否法律法规学习贯彻和制度建立情况学习、宣传档案法律法规，开展了哪些主要活动档案工作是否列入年度工作计划是档案工作安全体系建设应急预案是否建立是否否电子档案是否备份是否年度目标考核是内外网是否分开是否否八防条件好较好一般档案室现存档案情况设施设备情况检索工具编制情况各类档案是否集中统一管理类别年度档案总数类类类类类类类类类库房㎡档案工作考评验收时间等级档案柜套全宗介绍有无档案业务指导工作开展情况密集架 m³案卷目录本空调台全引目录本使用何种档案管理软件2015年前防磁柜台专题目录种本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二0一七年月日去湿机台机读目录条灭火器只编研材料 2016年吸尘器台组织沿革有无温湿度计只大事记有无附件5 乡（镇）、街道办事处档案工作基本情况登记表单位名称档案机构名称地址分管领导负责人电话档案员情况姓名性别年龄文化程度从事档案工作时间近两年参加市档案业务培训情况是否持证上岗兼职档案人员数参加业务培训人数次数内容是否法律法规学习贯彻和制度建立情况学习、宣传档案法律法规，开展了哪些主要活动档案工作是否列入年度工作计划是档案工作安全体系建设应急预案是否建立是否否电子档案是否备份是否年度目标考核是内外网是否分开是否否八防条件好较好一般设施设备情况检索工具编制情况各类档案是否集中统一管理国家档案局第八号令落实情况是否申报是否审批库房㎡全宗介绍有无档案工作目标管理考核时间、级别《安徽省乡镇档案管理办法》（皖档发[2009]19号）落实情况档案柜套案卷目录本系统档案业务指导工作开展情况已落实未落实密集架 m³全引目录本文书档案整理移交情况空调台归档文件目录本使用何种档案管理软件整理情况移交档案馆情况防磁柜台机读目录条本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二0一七年月日保管期限起止年代卷（件）数去湿机台编研材料灭火器只 2016年（件数）吸尘器台组织沿革有无档案室现存档案情况文书科技会计专业音像实物电子温湿度计只大事记有无检查组组长签字：检查组成员签字：附件6 开发区（工业园区）档案工作基本情况登记表单位名称档案机构名称地址分管领导负责人电话档案室人员情况姓名性别年龄文化程度从事档案工作时间近两年参加市档案业务培训情况是否持证上岗专职人数兼职人数向县（市）、区现行文件中心报送文件件数次数内容是否法律法规学习贯彻和制度建立情况学习、宣传档案法律法规，开展了哪些主要活动档案工作是否列入年度工作计划是档案工作安全体系建设应急预案是否建立是否否电子档案是否备份是否年度目标考核是内外网是否分开是否否八防条件好较好一般国家档案局第八号令贯彻情况设施设备情况各类档案是否实行集中统一管理是否申报是否审批库房㎡档案工作目标管理认定时间、级别档案室现存档案情况档案柜套检索工具情况系统档案业务指导工作开展情况类年别度档案总数类类类类类类类类类密集架m³空调台案卷目录本使用何种档案管理软件防磁柜台归档文件目录本本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二0一七年月日2015年前去湿机台机读目录条灭火器只编研材料2016年吸尘器台组织沿革有无温湿度计只大事记有无检查组组长签字：检查组成员签字：附件7 重点建设项目档案工作基本情况登记表重点项目建设单位:制表时间：2017年7月重点建设项目名称档案机构名称地址分管领导负责人电话档案员情况姓名性别年龄文化程度从档时间档案职称人数近两年参加市档案业务培训情况是否持证上岗项目档案管理情况是否按《国家重点建设项目档案管理登记办法》向档案行政管理部门报送项目档案登记表和项目规范建档函专职档案员次数内容是否兼职档案员项目档案工作与项目建设是否同步法律法规学习贯彻和制度建立情况《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》落实情况项目档案工作制度建立情况项目档案是否经档案行政管理部门组织验收设施设备情况是否实行集中统一管理库房㎡电子文件与纸质文件是否一并归档档案柜套使用何种档案管理软件密集架m³重点项目建设单位对档案工作的自我评价:负责人签字（盖章）：项目档案整理情况空调台已归档（卷数）未归档防磁柜台永久长期短期图纸（张）收集是否齐全是否进行整理去湿机台灭火器只吸尘器台温湿度计只二0一七年月日检查组组长签字：检查组成员签字：附件8 档案局（馆）工作基本情况登记表档案工作是否纳入政府目标管理考核内容是2016年党委、政府听取档案工作情况次数2016年人大、政协到档案馆视察、调研次数2016年开展档案执法检查情况2015年局（馆）财政预算万元否2016年局（馆）财政预算万元2015年档案培训情况本级人数国家档案局第八号令落实情况应审批单位数已审批单位数未审批单位数开发区（工业园区）档案工作目标管理考核情况何时达到省一级计划考核时间市级人数重点建设项目档案2016年度政府性投资项目数按《国家重点建设项目档案管理登记办法》规定向档案行政管理部门登记项目档案数项目档案经档案行政管理部门组织验收数《安徽省乡镇档案管理办法》是否贯彻是否社会主义新农村建设档案工作示范乡（镇）村规范建档情况应建档乡镇数应建档村数已建档乡镇数已建档村数未建档乡镇数未建档村数档案工作安全体系建设情况应急预案是否建立电子档案是否备份内外网是否分开八防条件是否是否是否好较好一般2016年档案馆查阅利用情况人次2016年机关档案工作目标管理考核数2016年完成机读目录（条）卷（件）数2017年机关档案工作目标管理计划考核数检查组组长签字：检查组成员签字：附件9档案工作执法检查意见书受检单位名称主要负责人检查评议情况主要成绩：存在问题：整改意见：检查组组长签字：年月日整改措施受检单位负责人签字（盖章）：年月日。

员工档案信息表

应聘者登记表
应聘者面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报到派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
员工档案信息表
单位名称：部门名称：填表日期：
姓名
性别
民族
基本情况
出生日期
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
□已婚□未婚毕业学校 Nhomakorabea学历/专业
户口所在地
籍贯
现住址
邮编
备注
聘用情况
所属部门
担任职务
入职时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
□是□否
聘用形式
未调，档案所在地
备注
档案情况
文件名称
情况
文件名称
情况
个人简历

企事业单位档案登记表

青岛市
机关、企事业单位档案登记表
⋯⋯⋯⋯⋯⋯年度
单位名称⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
主管单位（公章）
青岛市檔案局监制
表一：
档案管理基本情况登记表
填报说明：“现存盘案总数量”不包括特殊载体、底图档案数量。

表二：
管理类（文书）档案登记表
填报说明：
1、本表适用于机关文书档案和企业、科技事业单位党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类档案的填报登记。

2、“档案类别”项中应注明本表所登记档案的各类别的名称。

表三：
科技类档案登记表
档案类别
1、本表适用于产品、科研、基建、设备类档案的填报登记。

2、“档案类别”项中应注明本表所登记档案的各类别的名称。

3、“综合类”是指各大类档案所设二级类目中的综合类。

表四：
会计类档案登记表
表五：
特殊载体档案登记表
表六：
专业（专门）档案登记表
2．首次登记时，应按专业结合年度分别填报。

表七：
产权（机构）变动单位档案处置登记表
表八：共页
第页
销毁档案登记表
档案类别
表九：第页
销毁档案登记表（续表）
档案类别。

事业单位干部档案表

06 07 10 11 01
12 05 08 10 03 7 08
现代远程教育培训合格证复印件中小学教师继续教育培训（2001－2005）复印件中小学教师继续教育培训（2006－2010）复印件高中新教材培训合格证复印件北大网络教育技术能力远程培训结业证书高中新教材培训合格证复印件高中信息技术学业水平考试合格证复印件
干部档案目录
类号一类 1 干部履历材料
干部履历表 2012 05 材料名称材料制成时间年月
二类
自传类材料
三类 1 2 3 4 5 6 7 8 9
鉴定、考察、考核材料 2003年度考核登记表 2004年度考核登记表 2005年度考核登记表 2006年度考核登记表 2007年度考核登记表 2008年度考核登记表 2009年度考核登记表 2010年度考核登记表 2011年度考核登记表
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
6 1 1 3 1
12 1 2 12 1 2 11
05
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
23
1
1
04
1
3
20 10 30
1 1 1
1 1 1
01 13 03 30 28 04 25 10 15 18 19 09 01 18
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2-1 2-2 2-3 2-4 2-5 2-6
分配文件聘用合同书终止或解除聘用合同证明书聘用合同书事业单位岗位聘任审批表聘用合同书
2003 2005 2006 2008 2010 2012
09 08 03 01 12 01