工程变更控制工作指引
工程项目管理甲方过程控制重点指引3
工程项目管理甲方过程控制重点指引3前言在工程项目管理中,甲方(委托人)是招标过程的主要承担者,需要制定相应的过程控制计划来确保项目的顺利进行。
本文将介绍工程项目管理甲方过程控制的重点指引,帮助甲方更好地控制项目过程。
1. 规划控制规划控制是工程项目管理中重要的过程,它涵盖了规划、进度、成本、范围、质量、交付和风险管理等方面。
甲方需要对每个过程进行细致的规划,明确工作内容、工作进度和所需资源等,以确保项目能够按计划进行。
在规划控制过程中,甲方需要制定详细的计划和计划变更控制程序,并与乙方(承包商)协商制定可行的计划。
2. 范围控制范围控制是工程项目管理中的重要环节。
甲方需要审查和批准所有项目范围的改变,确保变更符合项目的总体目标,并控制项目范围的膨胀。
同时,甲方需要与乙方建立有效的沟通机制,及时沟通并描述对项目范围的任何新需求,并确认其是否应该在项目计划中得以实施。
3. 质量控制质量控制是确保项目期间所有活动都符合规定要求和标准的过程。
甲方需要对乙方的质量管理制度进行评估,并确保该体系的有效和可行性。
此外,甲方需要实施评估方案,以确保所有的工作都符合项目质量标准。
当发现乙方未满足甲方对质量的要求时,甲方需要对该问题进行跟踪、协商、监督并寻求解决方案。
同时,甲方需要参与设计和施工,以确保质量要求不断得到满足,拥有权益合法合规。
4. 进度控制进度控制在工程项目管理中非常重要。
甲方需要确保工程按时启动,并通过跟踪进度并与乙方合作,确保项目能按时交付。
在进度控制中,甲方需要与乙方协商制定项目计划,并经常更新进度计划以反映实际情况。
同时,甲方还需要不断跟踪项目进展,及时协调应对采购、质量、人力资源、安全等方面的问题。
5. 资源控制资源控制是工程项目中的一个关键环节。
甲方需要前期进行充分的准备工作,制定资源计划、跟踪预算情况、确保资金到位等。
在资源控制过程中,甲方还需要协调乙方和供应商之间的工作,并确保项目所需的各种资源,如人力、物资、技术和设备等均按计划到位。
工程变更制度手则
工程变更制度手则一、目的和原则制定工程变更制度手则的目的在于规范工程变更流程,确保变更管理的透明性和公正性,同时控制项目成本,保证工程质量和进度。
在执行工程变更时,应遵循以下原则:1. 合理性原则:所有变更必须基于合理的原因,确保变更是必要的。
2. 经济性原则:变更应考虑成本效益,避免不必要的经济损失。
3. 及时性原则:变更请求应及时提出,以便及时评估和处理。
4. 透明性原则:变更过程应公开透明,所有相关方都应了解变更的情况。
二、变更流程1. 变更申请变更申请应由项目经理或相关职能部门提出,详细说明变更的原因、预计影响及建议的解决方案。
2. 变更评估收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性、成本影响和时间影响进行评估。
评估结果应形成书面报告。
3. 变更审批根据评估报告,项目决策层应对变更申请进行审批。
审批结果应及时反馈给申请人和相关利益方。
4. 变更实施一旦变更申请获批,应立即制定详细的变更实施计划,并分配必要的资源以执行变更。
5. 变更监控变更实施过程中,应有专人负责监控变更执行情况,确保变更按照计划进行,并对可能出现的问题及时采取措施。
6. 变更记录所有变更活动都应详细记录,包括变更申请、评估报告、审批文件、实施计划和监控记录等。
三、责任与义务- 项目经理负责监督整个变更流程,确保变更管理的有效性。
- 设计单位负责根据变更要求调整设计方案,并提供技术支持。
- 施工单位负责执行变更工作,并确保施工质量符合要求。
- 监理单位负责对变更工作进行监督和检查,确保变更按照规定程序进行。
四、附则本制度自发布之日起生效,由项目管理办公室负责解释。
如有未尽事宜,可根据项目实际情况适时修订和完善。
工程变更管理制度6
工程变更管理制度6一、总则为了规范工程项目中的变更管理流程,确保变更能够合理有效地进行,保障项目顺利进行和达成客户要求,特制定本工程变更管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的变更管理工作。
三、变更管理流程1. 变更申请项目相关人员如需对工程项目进行变更,需填写变更申请表,并附上变更理由、影响分析、变更后的预算和进度计划等相关信息,形成变更申请材料。
2. 变更评审项目经理收到变更申请后,需组织变更评审委员会对变更申请进行评审。
变更评审委员会由项目经理、设计师、施工单位代表等相关人员组成。
评审结果需书面记录并报总经理审批。
3. 变更实施经总经理批准后,项目组需制定变更实施方案,明确变更后的所有工作内容、责任单位、资源需求等,并通知相关部门进行变更实施。
变更实施过程中需做好沟通和协调工作。
4. 变更监控项目经理需对变更实施过程进行监控和管理,确保变更方案有序实施,保质保量完成变更工作。
若出现变更后的问题需要解决,需及时调整变更实施方案。
5. 变更总结项目结束后,项目经理需对工程变更进行总结,包括变更的原因、影响、成果等方面进行总结,为今后工程项目的变更管理提供经验教训。
四、变更管理的基本原则1. 合理性原则:变更需符合项目实际需要,经过合理评估和审批。
2. 及时性原则:变更需及时提出并处理,确保项目进度不受影响。
3. 保障性原则:变更需确保项目风险不增加,工程质量不降低。
4. 优先性原则:变更需根据项目紧急程度和影响程度来确定优先级。
五、变更管理的责任1. 项目经理负责变更管理流程的组织和实施。
2. 设计师负责对变更的技术可行性和影响进行评估。
3. 施工单位负责变更的实施和监控。
4. 变更评审委员会负责对变更申请进行评审和审批。
5. 总经理作为最终审批人,需对变更管理工作进行监督和指导。
六、其他1. 若变更后的影响程度较大,需重新进行风险评估和成本效益分析。
2. 涉及到重大变更的,应及时通知业主,并征得其同意。
工程变更及变更造价审核管理作业指引
1.范围公司所有工程项目工程及造价变更的管理。
2.控制目标规范变更流程和权限,有效地控制成本,提高现场工程变更的结算效率。
3.术语和定义3.1.工程变更:指所有经甲方批准认可的设计变更、材料替代、工地现场条件改变等因素引起的工程量和单价变化、取费标准改变而引起的工程造价增减等。
3.2.现场签证:是指对施工管理中发生的零星事件的确认,分为经济签证和技术签证。
1)经济签证:经济签证(如点工等),主要用于现场清理、因甲方或设计修改原因造成的返工、误工等,且工作内容无法定量描述又无法套用定额的零星工程。
2)技术签证:已有正式施工图纸但工程局部做法调整;没有设计图纸的附属工程施工等(含现场三通一平做法等);施工技术措施方案;总平面布置调整;较大的建筑做法调整;隐蔽工程验收签证等。
3.3.现场签证原则:1)按权限审核:现场签证的办理至少要经过技术、经济成本两层级的审核方可办理;2)权责统一:现场签证单的发出以项目部为与施工单位或监理单位的流转接口,执行以甲方授权代表的签字盖章为准;3)严格现场经费签证;凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,由现场工程师认真核实后签证,并注明原因、背景、时间、部位等。
例如:由于业主或别的非施工单位的原因造成机械台班窝工,后者只负责租赁费或摊销费而不是机械台班费。
4)应在合同中约定的,不能以签证形式出现。
例如:人工浮动工资、议价项目、材料价格,合同中没约定的,应由有关管理人员以补充协议的形式约定。
现场工程师不能以工程签证的形式取代。
5)应在施工组织方案中审批的,不能做签证处理。
例如:临设的布局、塔吊台数、挖土方式、钢筋搭接方式等,应在施工组织方案中严格审查,不能随便做工程签证处理。
6)工程签证单项目部要随时留一份,以避免添加涂改等现象。
并且要求施工单位编号报审,避免重复签证。
7)材料价格的确认要注明采购价还是预算价,以避免采购保管费重复计取。
8)属于设计变更范畴的就应该设计单位下发设计变更通知单,所发生的费用按设计变更处理。
3工程变更管理制度
3工程变更管理制度第一章总则一、为了规范工程变更管理,确保工程建设过程中变更的合理性、及时性和稳定性,提高工程建设效率,保障工程质量,制定本制度。
二、本制度适用于工程建设过程中的变更管理工作,包括但不限于工程设计、施工、监理等各个阶段的工程变更。
三、本制度的执行主体为工程项目相关部门和人员,各相关部门和人员应遵守本制度的规定,认真执行变更管理工作,保证工程正常进行。
第二章变更管理的定义和原则一、变更是指在工程建设过程中,由于客观条件或主观因素导致原有设计、施工方案需要进行调整或修改的情况。
二、变更管理的原则包括:1. 变更应符合相关法律法规和工程标准规范,保证工程质量不受影响;2. 变更应经过合理的论证和审批程序,保证变更的合理性和必要性;3. 变更应及时通知相关部门和人员,保证变更信息的准确性和透明度;4. 变更应记录完整,保留变更过程的证据,以备后续查证和追溯。
第三章变更管理流程一、变更申请阶段:1. 工程项目相关部门接受变更申请,对变更需求进行评估和初步论证;2. 工程项目相关部门组织召开变更评审会议,对变更申请进行深入分析和论证;3. 工程项目相关部门对变更申请进行审批,并形成变更通知书;4. 工程项目相关部门将变更通知书传达给相关施工单位、设计单位和监理单位,并进行变更协调。
二、变更实施阶段:1. 工程项目相关部门组织变更实施会议,详细说明变更内容和要求;2. 施工单位按照变更要求进行实施,并确保变更工作符合相关标准和规范;3. 监理单位对变更实施过程进行监督和检查,保证变更工作的质量和安全性。
三、变更验收阶段:1. 工程项目相关部门组织变更验收会议,对变更工作进行终验;2. 施工单位提交变更工作的竣工资料和验收报告;3. 监理单位对变更工作进行验收,出具变更工作的结论和评价。
四、变更结算阶段:1. 工程项目相关部门组织变更结算会议,对变更工作进行结算;2. 施工单位提交变更工作的结算单据和费用清单;3. 监理单位对变更工作进行费用核算和结算,出具变更工作的结算报告。
工程变更 防控制度
工程变更防控制度为了规范工程变更管理,保障工程项目的顺利进行和相关利益方的权益,制定本工程变更防控制度。
工程变更是指在工程实施过程中,由于各种原因导致工程设计、施工、材料等方面发生变更的行为。
变更的原因可能涉及设计变更、客户需求变更、施工难度等多方面因素。
合理的工程变更管理能够提高工程项目的质量和效率,避免造成资源浪费和损失。
一、工程变更管理流程1. 工程变更提出(1)设计部门或工程管理部门接收工程变更需求。
(2)对变更需求进行初步评估,确认是否符合相关规定。
(3)对符合条件的变更需求进行深入调研和分析,形成变更申请报告。
2. 工程变更评估(1)由专业团队对变更内容进行全面评估,包括技术、经济、安全等多方面考虑。
(2)对变更的影响范围、工程周期、成本等进行详细评估,制定变更方案。
3. 工程变更批准(1)将变更申请报告提交相关主管部门进行审批。
(2)审批通过后,签署变更合同或协议,明确变更内容、成本、时间等信息。
4. 工程变更实施(1)按照变更方案进行变更工程实施,确保工程变更的顺利进行。
(2)对变更工程进行监督和检查,确保变更质量符合要求。
5. 工程变更验收(1)变更工程完成后,进行验收并出具验收报告。
(2)验收通过后,工程变更算正式完成。
二、工程变更管理责任1. 工程部门(1)负责工程变更的提出和初步评估工作。
(2)组织专业团队对变更进行深入评估和制定变更方案。
(3)监督工程变更的实施过程,确保变更质量。
2. 设计部门(1)负责对设计方面的工程变更进行评估和调整。
(2)确保变更设计符合相关规定和要求。
3. 财务部门(1)审核工程变更的成本估算和变更合同。
(2)跟踪工程变更的费用支出情况,确保财务安全。
4. 监理部门(1)对工程变更进行监督和检查,确保变更施工过程合规。
5. 合同部门(1)负责变更合同的签署和履行,确保变更过程合法合规。
三、工程变更管理措施1. 制定完善的工程变更管理制度,规范变更管理流程。
顾客要求及设计工程变更管理工作指引
顾客要求及设计工程变更管理工作指引顾客要求及设计工程变更管理作业指引编制日期审核日期批准日期一. 作业指引目的1.1 确保当顾客的要求发生变更时,相应的文件.协议或合同应得到修改,并应把变更的要求通知工程部及承包商。
1.2 确保设计和工程的各类更改得到识别及保持,对设计和工程的更改进行评审.验证和确认,并在实施前得到批准。
二. 适用范围顾客要求的变更控制.设计及工程方面的变更控制。
三. 定义233.1 顾客:指接受产品的组织或个人,本程序中仅指外部顾客。
示例:购买或租用本公司产品的组织或个人。
3.2 设计变更:指由设计单位或总工室/设计管理部发出的,对设计成果进行的修改。
3.3 工程变更:指由工程供方提交工程部或工程部直接提出,在国家技术法规.标准许可范围内,出于提高质量及降低成本目的,对工程做出的更改。
四. 职责12344.11.56788.111910111212.11314151616.112344.11.2.3.4.4.1.12344.12344.1 销售策划部4.1.1 负责接收及评估顾客要求变更;4.1.2 负责与顾客沟通变更内容;4.1.3 负责在得到批准后与顾客签署协议。
4.2 工程部4.2.1 向工程施工单位发出得到审批后的变更指令;4.2.2 负责组织现场技术论证;4.2.3 负责得到批准后变更的执行跟踪;4.2.4 负责变更记录的接受.发放.归档工作。
4.3 总工室/设计管理部4.3.1 负责对设计变更进行初审。
4.4 核算部4.4.1 负责变更成本测算。
第6页共6页五. 关键活动描述55.1 顾客要求变更5.1.1 销售策划部负责接收顾客提出的变更要求,顾客填写《工程修改申请单》交销售策划部。
5.1.2 工程修改申请的要求1)公司旗下楼盘随楼附送的标准装修,原则上在购房后不能进行修改;如因特殊情况确需修改,应严格遵照以下审批流程执行:Ø 业主在主体结构封顶前提出修改,修改造成的费用估算不超过人民币3000(含)元的,经工程部负责人.主管工程副总.地区公司总经理审核后,分别按分管地区报集团分管领导审批同意方可进行修改;超过3000元的,上述负责人审核后,须报张生审批同意后方可进行修改。
工程设计变更、工程洽商及现场签证管理办法(作业指引)
北京龙湖设计变更、工程洽商及现场签证管理办法一、目的为了加强设计变更、工程洽商及现场签证的管理,规范工作流程,有效地控制施工阶段成本,确保工程质量和工程进度,特制定本管理办法。
二、范围本管理办法北京龙湖下属项目全部适用。
三、职责造价采购部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查;总经理审批。
造价采购部、工程部、研发部等有关部门、人员(包括经办、审批、资料管理等)负责贯彻执行本管理办法。
四、管理原则权力限制原则:公司对设计变更、工程洽商及现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。
如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。
时间限制原则:公司对设计变更、工程洽商及现场签证及其预、结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。
一单一算原则:一个设计变更、工程洽商及现场签证单应编制一份核定单、通知单,一份预算书,一份结算书,且对应一个工程合同。
一月一清原则:每月 日前,造价采购部、施工单位应就上月 日至上月月底前已完工且手续完备的设计变更、工程洽商及现场签证的费用进行核对并签字确认,造价采购部以此作为次月付款及结算依据。
完工确认原则:当设计变更、工程洽商及现场签证完工后,施工单位必须在完工后 日内将回执部分签字确认并报监理单位、建设单位签字确认。
如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。
原件结算原则:设计变更、工程洽商及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为预、结算依据。
多级审核原则:设计变更、工程洽商及现场签证的预、结算至少要经过造价采购部二级以上的审核。
法律约束原则: 万元以上的工程合同,建设单位与施工单位签署工程合同的同时,应与施工单位另行签订《设计变更、工程洽商及现场签证的办理协议》(详见附件二),作为合同附件,与原合同具有同等法律效力,供双方执行; 万以下的工程合同应有符合本管理办法的相应条款。
标准表格原则:所有的设计变更、工程洽商及现场签证单都必须使用本管理办法规定的标准表格,详见附件一:标准表格。
工程变更及现场签证管理作业指引剖析
工程变更及现场签证管理作业指引剖析一、前言随着工程建设的不断推进,工程变更及现场签证管理成为工程建设过程中不可避免的问题。
在项目实施过程中,变更和签证的处理工作直接影响着项目的进度和质量。
因此,建立科学合理的工程变更及现场签证管理制度是保证工程建设顺利进行的必要措施。
本文将从工程变更及现场签证管理的定义、重要性以及作业指引展开,通过对理论的探讨和实践经验的,为管理者指引如何针对项目的需求开展工程变更及现场签证管理工作。
二、工程变更及现场签证管理的定义和重要性2.1 定义工程变更是指在工程实施过程中,由于设计、施工、材料等方面的原因,对原有工程计划、设计方案等方面进行修改的过程,也就是说,工程变更是指由于某种原因导致方案、施工、设计、材料等方面的变更。
在工程变更中,往往涉及到工作任务、工作进度、工作量、成本预算等诸多内容,因此需要有具体的管理流程和标准化操作。
现场签证是指在实际工程施工中,由于工程需要或者法律法规的变化等原因需要增加或减少作业量或勘察、测量、或试验等工作的过程,这种增减工作的程序和现场组织、验收等的管理过程都被称为现场签证。
2.2 重要性工程变更及现场签证管理在工程建设中具有非常重要的意义。
首先,在工程实施过程中不可避免会出现一些问题,通过工程变更及现场签证管理的方式可以及时规避和解决这些问题,保障工程建设的顺利进行;其次,工程变更及现场签证管理可以帮助管理者根据实际需要进行项目的调整,从而提高工程建设的效率和质量;此外,实施严格的工程变更及现场签证管理可以避免因为设计或其他原因出现的漏洞,从而减轻工程建设带来的风险。
三、工程变更及现场签证管理作业指引在实施工程变更及现场签证管理时,应按照以下的指引内容进行操作:3.1 工程变更管理作业指引3.1.1 首先要明确变更类型针对每个变更项目,需要首先对变更类型进行梳理,包括原因、影响、后果等重要信息的收集和处理,以便对变更进行准确的定义和规划。
工程变更作业规程
工程变更作业规程修订记录1目的通过对工程变更必要性及费用的审核,有效地控制工程成本。
2范围适用于(杭州)有限公司地块项目的工程变更审核工作。
3职责3.1工程管理部分管人员负责变更情况的描述,并从成本角度出发,把好第一道关。
3.2工程管理部经理审核工程变更的必要性。
3.3材料分管人员审核甲定乙供材料、设备以及无价材料价格。
3.4工程成本管理部负责测算工程变更费用。
3.5公司董事长或其授权委托代理人、总经理、工程分管领导、工程部经理负责权限范围内进行工程变更的审批。
4工作程序4.1设计单位提出的工程变更4.1.1工程管理部根据设计单位签发的《设计变更联系单》,填写《工程变更审批单》。
4.1.2工程管理部经理审核变更的必要性,并在审批单上签署意见,确认后送项目公司工程成本管理部。
若涉及甲定乙供材料和设备以及无价材料价格审核则送材料分管人员,材料分管人员完成审核后送工程成本管理部。
4.1.3工程成本管理部根据合同测算工程变更费用,与施工单位核对确认,并在审批单上签署意见后返还项目公司工程管理部。
4.1.4工程管理部按相应审批权限报有权审批人审定。
4.1.5工程管理部分管人员根据审批单上意见,录入联系单,经项目公司工程管理部经理签字盖章(工程管理部部门印章)后交施工单位施工,并抄送监理单位。
4.2工程管理部提出的工程变更4.2.1工程管理部分管人员填制《工程变更联系单》和《工程变更审批单》,工程管理部经理审核变更的必要性,并在审批单上签署意见,确认后送工程成本管理部。
4.2.2若工程变更中包含需要设计单位确认的变更,先由设计人员签字认可,设计项目负责人审核后送工程成本管理部。
4.2.3若涉及甲定乙供材料和设备以及无价材料价格审核则送材料分管人员,材料分管人员完成审核后送工程成本管理部。
4.2.4工程成本管理部依据合同约定计算工程变更费用,与施工单位核对确认,并在审批单上签署意见后返还工程管理部。
4.2.5工程管理部按相应审批权限报有权审批人审定。
工程变更及现场签证管理作业指引
1.目的为了规范公司开发建设项目的工程变更管理工作,明确工作程序和各部门相关职责,有效控制工程成本,特制定本作业指引。
2.定义工程变更:在签订承包合同所依据的设计图纸(即合同图纸)之后的工程建设过程中,属于承包合同范围之内,在工程建设过程中,为满足工期需要或满足现场条件而采取的措施或进行的变更。
设计变更:在工程建设过程中,因对设计内容进行完善/补充/纠错,涉及到合同图纸内容的变化(不包括属于承包商深化设计的内容),称为设计变更(详见设计变更管理规定)。
合同图纸:及承包商签订合同所依据的设计图纸以及在此之前对设计图纸进行完善/补充/纠错之内容均为合同图纸的内容。
在签订承包商合同之后对上述图纸的进一步完善/补充/纠错均属于设计变更。
工程索赔:不涉及图纸内容,但涉及物品丢失/物品损坏的补货事宜及工期延误补偿事宜均为工程索赔,不以工程变更的形式申报。
增项工程:合同范围以外的变更属增项工程,双方需新签合同或补充协议,不统计进入工程变更。
3.适用范围3.1公司开发建设的各工程项目,包括:建筑安装工程、市政工程、装饰工程、园林绿化工程等,在签订承包商合同所依据的图纸之后的工程建设过程中,属于承包合同范围之内的工程变更均须按本作业指引执行。
3.2 合同范围以外的增项工程不统计进入工程变更,双方需新签合同或补充协议,并按照公司有关合同管理的规定执行。
3.3 工程索赔类别的变更,作为工程变更的一种特殊形式,不以工程变更的形式申报,而以工程索赔的形式申报。
3.4 设计变更按《设计变更管理作业指引》执行。
4.工作职责4.1工程部:工程管理部是公司工程变更管理的主控部门,在工程变更管理工作中承担有如下职责:4.1.1 是工程变更提出和申报的主要部门,并负责受理承包(供应)商、监理单位提出的工程变更建议/申请。
4.1.2 负责工程变更类别的界定,提交责任归属及费用分摊意见。
4.1.3 负责工程变更指令的编制,并签发工程变更指令至监理单位、承包(供应)商。
工厂工程变更(ECN)操作指引
签样样 品
提报/知会窗 口
XXMQE
提报方式 邮件知会
执行确认
XX项目经理 书面申请
XX项目经理 书面申请
★ XX项目经理 书面申请
XXMQE
邮件知会
XXMQE
邮件知会
XX项目经理 书面申请
XX项目经理 书面申请
XX项目经理 书面申请
XX项目经理 书面申请
XXMQE
XX项目经理 书面申请 XX项目经理 书面申请
★
★
所有与原封样外观存在差异的 变更。
★
★
包装、标签、标识贴纸材质更 改
★
★
产品内外包装的变更(包含标 签的变更)
★
★
产品附件说明类文件变更
★
依实际情况而定
★
★
★
★ ★
的补充说明,目的是为了明确变更提报要求及更好的执行变更流程,具体变更流程以前述文件为准。 相关部门。 行修改及受控、下发即可。 需及时通知XX生态链相关部门,并协助做好风险品拦截和处理工作。 请提前与XXMQE确认。
★
★
工艺流程中所有用到的化学原 料或制剂(酒精/去渍水等)的
★
与物料接触的辅耗材变更(包
含手套、保护膜、周转Tray及
★
无尘布等)
物料停产
★
合作方在项目工艺流程图中注
明的主要工序发生增加、删减
★
、顺序调换等变化
任何可能影响产品安全、可靠
性、性能、外观及/或尺寸公差
★
的工艺流程变更。
合作方将一定比例的产品生产
的变更
17 其他
其它变更
1.其它可能影响到物料质量或感知的 、但未有定义的变更。
工程变更管理作业指引
工程变更管理作业指引编制日期审核日期批准日期1 流程目的规范项目施工过程中工程变更的控制管理程序,有效地控制过程成本,控制工程变更对成本、工程进度的影响。
2 适用范围适用于公司房地产开发项目涉及工程做法变化和工程量价变化的变更,工程变更可分为施工变更和设计变更。
3 流程责任人城市公司财务部成本负责人。
4 术语和定义4.1 施工变更:指施工企业就施工图预算或预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的变更。
4.2 设计变更:指施工图完成后进行的需要补充或修改图纸的变更。
设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,需要设计单位的签字、盖章。
4.3 原则上,工程变更应在项目竣工前尽量转为双方确认的费用(工期)确认,以避免结算中可能的冲突。
5 工作程序5.1 工程变更提出1) 公司内部相关部门提出的工程变更的,相关部门向城市公司项目部提出或发出《工作联系单》;外部施工或监理单位提出的工程变更的,统一由施工单位填写《工程变更联系单》,提交监理单位审核。
2) 监理工程师接到工程变更申请后12小时内到现场对工程变动情况进行调查,提出变更审核意见,并估算变更费用,签字后提交城市公司项目部相关专业工程师。
3) 城市公司项目部专业工程师接到监理工程师签署意见后,24小时内必须到现场核对、确认情况,现场核对的重点包括:a) 对工程变更所修改的部位与现场进度进行确认(应做到文字内容应明确具体、用词应准确肯定,不能存在未尽事宜和不同理解的语句,尽量采用图示表示位置尺寸,图示内容应标明轴线、尺寸、原图做法或材质,现变更后的做法或材质,达到工程计量要求),及确认是否有返工索赔。
b) 其中,如为设计变更引起的工程变更,则城市公司项目部收到变更需求后,组织相关部门分析论证,论证中应考虑是否影响规划要求、消防等专项验收、销售承诺、成本变化等因素。
c) 特别关注不合理工程变更,对于不合理变更应签署否决意见并直接退回施工单位,不合理工程变更包括但不限于以下几种情况:①该变更已经办理,又出现的重复变更;②该变更的工作内容已经包括在合同中的,无需再办理的变更;③属于施工单位工作失误造成的工程变更,如,施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加、施工单位因质量问题造成的工程返工及费用增加等。
工程变更管制程序
工程变更管制程序一、引言工程变更管制程序是指为了确保工程项目的稳定运行和完成质量保证,及时有效处理和管理工程变更而制定的一系列规程和程序。
工程变更管制程序的设立可以有效控制工程项目的变动,保障项目进度和质量,并降低变更带来的风险。
本文将介绍工程变更管制程序的基本内容和执行步骤。
二、背景在一个工程项目中,变更是不可避免的。
工程项目的范围、需求、资源、时间等都可能发生变化,这就需要有一个科学合理的变更管制程序来保证项目的顺利进行。
变更管制程序不仅能够确保项目正常进行,还可以提高项目管理的效率并降低项目风险。
1. 确保项目进行顺利合理的变更管制程序可以确保项目在变动情况下也能够按计划进行。
通过严格的管制程序,可以及时处理变更请求,减少对项目的影响。
2. 提高项目管理效率有效的变更管制程序可以避免无效的变更请求,节省项目管理的时间和精力。
同时,明确的变更管制程序可以使项目团队对项目的整体进度和变更情况有清晰的认识。
3. 降低项目风险变更管制程序可以帮助项目管理者及时发现和应对潜在的问题,避免变更给项目带来的风险。
通过严格的管制程序,可以保证项目的质量和进度不受变更影响。
1. 变更请求的提出当出现工程变更需求时,相关人员需要填写变更请求表格,提出变更需求,并描述变更的内容、原因、影响等信息。
变更请求需要包括详细的变更内容,并经过相关人员签字确认。
2. 变更请求的评估变更请求提交后,项目管理团队需要对变更请求进行评估。
评估内容包括变更的必要性、影响分析、潜在风险等内容。
评估结果应该经过相关人员审批确认。
3. 变更实施计划的制定经过评估确认的变更请求,项目管理团队需要制定变更实施计划。
计划包括变更的时间安排、资源调配、执行步骤等内容。
变更实施计划需要经过相关人员审批确认后执行。
4. 变更实施和监控项目团队按照变更实施计划进行变更的执行。
在变更执行过程中,需要严格控制变更的范围和内容,确保变更按照计划顺利进行。
工程变更管制说明
工程变更管制说明一、引言工程变更是指在项目实施过程中,由于各种原因导致原有计划、设计或施工方案需要进行调整或修改的情况。
工程变更的管理和控制对于确保工程质量、保证工期进度、保障预算控制等方面至关重要。
本文档旨在针对工程变更的管理和管制进行详细说明。
二、工程变更的定义工程变更是指在工程项目实施过程中,原有的设计方案、施工方案或计划需要进行修改或调整的情况。
工程变更可能源于设计要求的调整、建设单位的需求变更、技术问题的解决等多种原因。
三、工程变更管制的目的1.确保工程项目的质量不受影响。
2.确保工程项目的进度不受影响。
3.控制工程项目的预算,避免因变更导致成本过高。
4.提高工程项目的管理效率和执行力。
四、工程变更管制的内容1. 工程变更的申请•工程变更的申请应当由相关责任人填写申请表格,并提交给工程项目管理部门进行审核和批准。
•工程变更的申请应当包括变更的具体内容、原因、影响分析、变更后的设计、施工方案等信息。
2. 工程变更的审核•工程变更的申请表格经过提交后,由项目管理部门对变更内容进行审核,评估变更对工程项目的影响和必要性。
•可能涉及到跨部门的工程变更应当由相关部门共同参与审核。
3. 工程变更的批准•经过审核后,项目管理部门对工程变更做出最终决策,决定是否批准变更,并确定变更后的设计、施工方案。
•工程变更的批准应当由责任人签字确认,并留存相关文件。
4. 工程变更的实施•工程变更的实施应当由责任人组织实施,并确保按照批准的设计、施工方案进行变更。
•工程变更完成后,应当对变更的效果进行评估,并记录下相关数据。
5. 工程变更的控制•工程变更的控制包括对变更实施过程的监督、跟踪和调整。
•对工程变更的实施过程进行记录,以便后续跟踪和分析。
五、工程变更管制的责任1.项目管理部门负责对工程变更申请进行审核和批准。
2.设计部门负责调整变更后的设计方案。
3.施工部门负责组织变更的实施和控制。
4.相关部门负责协调配合,确保工程变更的顺利实施。
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5.0引用文件
5.1《工程图纸管理指引》
5.2《新产品设计开发控制程序》
6.0质量记录及附件
6.1《工程变更(需求)通知单》
6.2附件1:工程变更作业流程图
3.2采购部:负责供应商之部分工程变更提案及联络执行。
3.3品管部:负责工程变更后样品的检测与确认。
3.4本公司全体员工均可为提案人,但需经本部门主管核准才能正式提出。
3.5客户提出的工程变更,由副总经理确认后,开发部遵照执行。
3.6文控中心:工程变更资料的保存,发放。
4.作业流程
4.1由提案人自行填写《工程变更(需求)通知单》,经部门主管和经理审核,若变更前的物料能正常在相同产品上使用的,经技术总监或副总经理批准后,提报开发部;若变更前的物料不能正常在相同产品上使用的,由技术总监审查,经副总经理批准后,提报开发部。
(注:开发部会签《工程变更(需求)通知单》时,“物料处理方式”会签栏由各相关部门负责人(部门主管或经理)签核,以确保物料调查的准确性及全面性。)
4.8由开发部联络产品工程变更之相关配合事项。
4.9开发工程师负责追踪相关事项并确定完成期限。
பைடு நூலகம்4.10开发部必须追踪并检讨《工程变更(需求)通知单》的执行状况,并确认最终效果。
1.目的
为了及时纠正及改良设计和开发过程中发现的问题点,及后续试产、量产、客户使用提出问题点,特拟定本程序,以确保设计和开发更改及时、有效地执行,并达到更改的预期效果。
2.范围
设计和开发更改一般包括对各阶段设计和开发输出的更改,有来自公司内部的需求,也有来自客户端的要求。
3.权责
3.1开发部:负责新产品开发至试产阶段工程变更资料的发行及督导执行。
4.5开发部经理根据变更情况会同技术总监或副总经理,依据《工程变更(需求)通知单》内容进行评估,确定其可行性。
4.6如评估确定为不可行,不予以接受时,开发部通知提案人修正或提供更详尽资料,再行提案或放弃提案;若为客户提案时,须知会客户,再行商讨。
4.7如提案成立,开发部以程序对相关产品进行样品制作,或打样确认,品管部负责变更后样品的检测及测试,测试结果记录在样品测试报告中。确认变更无误后,开发工程师填写《工程变更(需求)通知单》的详细内容,如物料编码(需将涉及的所有物料编码填写完整)、决定生效日期,及相关物料处理方式和相关部门配合方式等,经部门经理审核,副总经理批准后,送文控中心存档,分发给相关部门执行。
附件1:
4.2客户提案时,客户提供资料由文控中心保存原件并加盖受控章分发给开发部及其他相关部门,由市场部或品管部填写《工程变更(需求)通知单》,副总经理批准后,提报给开发部。
4.3开发部自行变更无需填写《工程变更(需求)通知单》。
4.4开发部将《工程变更(需求)通知单》建档编号,转相关部门最高负责人会签,经技术总监或副总经理批准。