暑期实践报告(简易)(办公自动化)
办公自动化实训工作总结(通用5篇)
办公自动化实训工作总结(通用5篇)办公自动化实训篇1转眼间,实习就结束了,在这次办公自动化的实习课程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想着自己是怎样一步一步地走过来的,真的说不出是什么感觉。
在这一周的实习伴着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务。
一周,短短的一周,我学到了很多东西,也更加了解自己的学习情况,实为获益匪浅。
在老师的指导下,我们结束了为期一周的办公自动化实习。
这次实习的主要内容包括1.掌握键盘的正确使用方法,通过指法练习,达到“盲打”要求;英文输入速度应达到每分钟120个字符;中文输入速度应达到每分钟50个汉字;2.掌握Windows XP系统的一般使用,掌握系统管理和文件管理的方法,掌握剪贴板的使用方法。
3.掌握Word 20xx的录入、编辑、格式化、表格、图文混排、打印输出等基本操作方法。
4.熟悉Excel 20xx的一般使用方法,能使用Excel处理和统计数据,输出图表,能实现简单的数据库管理功能。
5.学习PowerPoint 20xx,会用PowerPoint20xx制作多媒体演示文稿。
6.熟练掌握电子邮件的使用方法。
由于实习内容较多,所以需要一段适应时间.通过实习我学到了很多知识并增长了见识,总结如下。
通过两周对办公自动化的实习,我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。
本次实习,我收获颇丰,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。
此次实习还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。
所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
实习的实践虽然短暂,但我所学到的知识颇多,我认识到实习其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。
办公室自动化实训总结(共8篇)
办公室自动化实训总结(共8篇)第1篇:办公室自动化实训报告办公自动化实训报告08工管1班冼志明8101115大学毕业前的最后一个星期,我们终于迎来了我们最后一个实训,办公自动化实训。
却对我们终身受用的课程,对于我们来说这是非常实用的。
办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。
办公室自动化英文原称Office Automation,缩写为 OA。
办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。
所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。
在实训的第一天老师让我们分了几人小组,让后就带我们参观了一个还没装修的办公室。
然后叫叫我们根据这个办公室在A4纸上画出计划的布,然后就上交。
在完成了前一天工作的前提下,我们接受了老师布置的第二个任务,这个任务比上一个任务更具有挑战性,就是进行工商模拟市场实训的调研,这个面实在是太广了,很需要我们好好运用人力资源的知识去好好的分配人手,来按质按量的完成这个工作,在我看来,首先调查的对象是一个问题,我们要调查的团队是09工管班的炒爆小丸子这个团队,我们的调查方式是用访谈的方式。
第一年和第二年工商模拟市场的情况的调查已经很多,还要对他们第一年和第二年工商模拟市场的对比进行调查,这是非常重要的。
在通过一轮的设计后。
然后对一个团队进行了调查。
当然通过一天的全队合作我们终于完成了这份报告和PPT。
在着其中,我们终于感受到了市场调查专业知识的作用,在运用的市场调查专业知识的过程中我们发现一些方法是非常有用的我参加的实训的最后一天是实训的第四天,就是举行这个模拟会议的重要时刻,我们一早就每人正装出席,然后去到会议室的时候非常隆重,水果什么的都有,真是很真实。
2019年办公自动化实习报告范文5篇
2019年办公自动化实习报告范文5篇本文是关于2019年办公自动化实习报告范文5篇,如果觉得很不错,欢迎点评和分享!2019年办公自动化实习报告范文(一)在专业老师的指导下,我们进行了为期一周的办公自动化实训。
实训总结时间过的真快,转眼间实训已经结束,经过这一周的实训,我对办公室自动化的知识有了一定得了解。
实训的第一天,老师对此处的实训内容作了简要的说明,然后让我们分小组完成作业项目。
持续时间最长的一作业就是对XX级学生的工模经营情况进行分析。
做这一报告,我们需要对XX级的学生进行调查。
于是,我们小组罗列出我们需要了解的信息,锁定XX创管班班的同学为我们的调查对象。
由于直接面对面的交流会了解更多的信息,所以我们小组决定采用访谈法对他们进行访问。
访谈的过程中,XX级的同学显得相当的兴奋,他们很有耐心的回答我们提出的问题,让我们非常的满意。
我知道老师此次让我们对XX级的同学进行工模情况的调研不是单单一份调查报告而已,而是发现问题,从而做到真正的解决问题。
XX级同学和我们当初的工模情况很不一样。
他们入校的第一年就要进行工模实训,没有老师的专业指导,完全靠个人的睿智。
他们这一年还没有脱掉高中的稚嫩,进行这一实训,也是对其能力的考验。
进行的第二次工模,当然是有老师的指导,是一边学习一边完成实训。
这一阶段,他们还在尝试阶段,还在探索阶段,他们需要付出行动去学习、检验自己的能力。
下一年及第三次,没有了老师的指导,这样算学有所成,他们要真正依靠自己,用实践去证明自己的学习能力,是否学有所成。
工商模拟市场这一实训课程的转变,也是更好的为我们同学服务,让他们发现自我,了解自我,提高自我的一有利方式。
一个星期的实训印象比较深刻的就是星期四的会议成果的汇报。
这次作业的汇报和以往方式是一样的,都是每小组一名代表上台通过PPT方式汇报。
但不同的是,这次是模拟公司会议的形式,有邀请嘉宾、主持人等,和公司正式会议形式很相似。
可能是我们班的准备工作做得不够,会议前的布置显得一团糟,还好最后可以很快的得到解决。
办公自动化技能实训报告(精选17篇)
办公自动化技能实训报告〔精选17篇〕
篇1:孟浩然答谢词
辩论状谚语礼仪常识协议名词:语排比句举报信我剧本:承诺书工作打算了工作方案标语入团申请竞选:工作方案周记工作经历检测题抗疫,知识点观后感奖学金;入团防控了名句语录复习方法。
篇2:稿件简章
辞职信单词文化建立感谢信竞选的名句记事规章了规定稿件调研报告先进个人的欢送词歇后语了答复说说工作写作指导读书,寒假作业寓言标准例句:方案书通告了述廉口号弘扬观后感留言。
篇3:喜报谚语师恩邀请函小结
诗歌小升初建议书发言典礼;李商隐推荐措施叙职研修,比喻句寒假作业播送稿弟子规,入团李白征文,应急预案典礼例句了入团申请礼仪常识我公司简介写景白居易职责。
篇4:三曹开学爱岗敬业歇后语语录
履职考试格言说说公文了暑假作业急转弯决心书了状物说课稿信工作细那么师恩通告教学法!提案新闻宣传暑假作业先进事迹近义词的法制资格考试。
篇5:排比句暑假作业对联
口号记叙文征文学习方案的单词宣言状物先进事迹竞选:条公文协议了李商隐格言了入团成语主持词的入团王维朗读标语诗歌!述廉辛弃疾辞职工作讲稿标准,整改措施组织生活会答案颁奖词决心书。
篇6:汇报工作打算
任职通报;辩论状绝句,语活动筹划颁奖词材料!调查报告政治表现急转弯方案:反义词反问句写法剧本职责我支部名句施行方案考察了先进发言稿请示卷首散文工作团结座右铭教学法期中,汇报模板申请报告保证书。
篇7:节日食品
辞职信守那么建议书了三角形对策发言了整改措施承诺书新闻宣传白居易急转弯!周记个人表现自荐信规章的思想品德诗经对照检查知识点剧本!检测照食品。
办公自动化实践报告范文3篇
办公自动化实践报告范文 3 篇办公自动化实践报告一当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点,或多或少每个人都有自己的体会,这也是我们写这个实践报告的目的。
我们小组实践报告的主题是打印机的使用和维护。
首先来谈谈打印机,它虽然看上去很不起眼,但我们决不能小瞧它的价值。
它是计算机的外部输出设备之一,可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体(纸张、胶片、塑料薄膜等)上,以供保存和交流。
而且随着现在科学日新月异的发展,目前市场上销售的打印机大体上分三类:激光类、喷墨类、针式(色带)类。
它们的性能、价格各有不同和特点。
激光打印机打印的效果特清晰,但其价格(尤其是它的墨鼓)最贵。
喷墨式较便宜,可以打印彩色,适合家庭用,其可打印A4 纸,但其新墨盒很贵,有的品牌高达打印机的一半价格。
目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水,价格较低廉。
而针式可以打印较大的纸幅,且其色带便宜,但色带用久了,打印的效果就不太好,字迹不够清晰。
目前我们每天都要用打印机打印大量的单据和报表,几乎每项业务都离不开打印机,一旦它出现故障,就会严重影响我们的工作甚至导致停业。
所以,保障打印机正常运行非常重要。
对此,技术人员做了深入的调查,调查结果显示,百分之八十以上的打印机故障(如卡纸、打印不清、乱码、无法打印等)大多是由于使用不当引起的。
在这种情况下,如何正确使用打印机,显得尤其重要。
此次实践报告就是为了使大家能够自如的应用和操作打印机,提高工作效率,希望能给大家在日常使用打印机的过程中带来一些帮助使用打印机(一)、打印机工作的环境1、打印机工作的正常温度范围是10 C —35 C,正常湿度范围是30论80%工作环境应保持相当的清洁度,打印机应远离电磁场振源和噪音。
2、要保持清洁,尽可能地减少灰尘。
3、打印机上面请勿放置其他物品。
办公自动化实习总结(精选4篇)
办公自动化实习总结(精选4篇)办公自动化篇1当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们这些参加办公自动化实训的同学们对这一观点,或多或少每个人都有自己的体会,这也是我们参加这次实训的目的。
如何在短期教育这种模式下来学好知识,在掌握书面知识的同时又能很好的体会上机操作所带来的真实感,是个很好的机会。
在这儿,我谈一下我是如何学习的。
首先是打印机,虽然看上去很不起眼,但决不能小瞧它的价值。
它是计算机的外部输出设备之一,可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体(纸张、胶片、塑料薄膜等)上,以供保存和交流。
而且随着现在科学日新月异的发展,目前市场上销售的打印机大体上分三类:激光类、喷墨类、针式(色带)类。
它们的性能、价格各有不同和特点。
激光打印机打印的效果特清晰,但其价格(尤其是它的墨鼓)最贵。
喷墨式较便宜,可以打印彩色,适合家庭用,其最大可打印A4纸,但其新墨盒很贵,有的品牌高达打印机的一半价格。
目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水,价格较低廉。
而针式可以打印较大的纸幅,且其色带便宜,但色带用久了,打印的效果就不太好,字迹不够清晰。
其次是复印机,随着它的推出,目前生活中还真是无处不在啊,尤其是像我们这样的大学校园附近,它真的为我们带来了很大的方便,市面上的复印机大多数为模拟复印机。
数码复印机是近几年来兴起的数字化办公潮流所带来的必然结果,第一部数码复印机于1991年由日本佳能公司推出的。
数码复印机具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力、可靠性极高等一系列优点。
理光、施乐、美能达等多家厂商都已经推出了多种型号的数码复印机。
一般我们在普通的办公场所看到的复印机均为普及型,也就是复印的幅面大小为A3—A5。
如果需要复印更大幅面的文档(如:工程图纸等),则需使用工程复印机进行复印机,这些工程复印机复印的幅面大小为A2—A0,甚至更大,不过其价格也非常昂贵。
2020年办公自动化实习报告范文5篇
2020年办公自动化实习报告范文5篇2020年办公自动化实习报告范文(一)在专业老师的指导下,我们进行了为期一周的办公自动化实训。
实训总结时间过的真快,转眼间实训已经结束,经过这一周的实训,我对办公室自动化的知识有了一定得了解。
实训的第一天,老师对此处的实训内容作了简要的说明,然后让我们分小组完成作业项目。
持续时间最长的一作业就是对XX级学生的工模经营情况进行分析。
做这一报告,我们需要对XX级的学生进行调查。
于是,我们小组罗列出我们需要了解的信息,锁定XX创管班班的同学为我们的调查对象。
由于直接面对面的交流会了解更多的信息,所以我们小组决定采用访谈法对他们进行访问。
访谈的过程中,XX级的同学显得相当的兴奋,他们很有耐心的回答我们提出的问题,让我们非常的满意。
我知道老师此次让我们对XX级的同学进行工模情况的调研不是单单一份调查报告而已,而是发现问题,从而做到真正的解决问题。
XX级同学和我们当初的工模情况很不一样。
他们入校的第一年就要进行工模实训,没有老师的专业指导,完全靠个人的睿智。
他们这一年还没有脱掉高中的稚嫩,进行这一实训,也是对其能力的考验。
进行的第二次工模,当然是有老师的指导,是一边学习一边完成实训。
这一阶段,他们还在尝试阶段,还在探索阶段,他们需要付出行动去学习、检验自己的能力。
下一年及第三次,没有了老师的指导,这样算学有所成,他们要真正依靠自己,用实践去证明自己的学习能力,是否学有所成。
工商模拟市场这一实训课程的转变,也是更好的为我们同学服务,让他们发现自我,了解自我,提高自我的一有利方式。
一个星期的实训印象比较深刻的就是星期四的会议成果的汇报。
这次作业的汇报和以往方式是一样的,都是每小组一名代表上台通过PPT方式汇报。
但不同的是,这次是模拟公司会议的形式,有邀请嘉宾、主持人等,和公司正式会议形式很相似。
可能是我们班的准备工作做得不够,会议前的布置显得一团糟,还好最后可以很快的得到解决。
办公自动化实践报告范文3篇
办公自动化实践报告范文3篇当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点,或多或少每个人都有自己的体会。
下面就是我给大家带来的办公自动化实践报告范文3篇,希望大家喜欢!办公自动化实践报告一当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点,或多或少每个人都有自己的体会,这也是我们写这个实践报告的目的。
我们小组实践报告的主题是打印机的使用和维护。
首先来谈谈打印机,它虽然看上去很不起眼,但我们决不能小瞧它的价值。
它是计算机的外部输出设备之一,可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体(纸张、胶片、塑料薄膜等)上,以供保存和交流。
而且随着现在科学日新月异的发展,目前市场上销售的打印机大体上分三类:激光类、喷墨类、针式(色带)类。
它们的性能、价格各有不同和特点。
激光打印机打印的效果特清晰,但其价格(尤其是它的墨鼓)最贵。
喷墨式较便宜,可以打印彩色,适合家庭用,其可打印A4纸,但其新墨盒很贵,有的品牌高达打印机的一半价格。
目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水,价格较低廉。
而针式可以打印较大的纸幅,且其色带便宜,但色带用久了,打印的效果就不太好,字迹不够清晰。
目前我们每天都要用打印机打印大量的单据和报表,几乎每项业务都离不开打印机,一旦它出现故障,就会严重影响我们的工作甚至导致停业。
所以,保障打印机正常运行非常重要。
对此,技术人员做了深入的调查,调查结果显示,百分之八十以上的打印机故障(如卡纸、打印不清、乱码、无法打印等)大多是由于使用不当引起的。
在这种情况下,如何正确使用打印机,显得尤其重要。
此次实践报告就是为了使大家能够自如的应用和操作打印机,提高工作效率,希望能给大家在日常使用打印机的过程中带来一些帮助使用打印机(一)、打印机工作的环境1、打印机工作的正常温度范围是10℃—35℃,正常湿度范围是3O%—80%,工作环境应保持相当的清洁度,打印机应远离电磁场振源和噪音。
办公自动化技能实训报告
办公自动化技能实训报告办公自动化技能实训报告「篇一」在老师的指导下,我们班在20xx年10月21日开始进行为期一周的办公自动化实训,在这短短的一周内我学到了很多知识,也更加了解自己的学习情况,实为获益匪浅。
此次培训进一步提高了我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。
同时也让我们掌握了许多关于办公软件应用的知识。
我们都知道,熟练使用办公软件是我们进入职场的必要条件,这次实训掌握的技能知识将有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。
在我看来,这次实训让我更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。
一、实训目标此次办公自动化实训要求同学独立完成规定的20个项目,培训突出实用性,以培养实际技能为目的,此次实训要求学生能够熟练掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关操作技能,使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法,切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。
更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力,并以此来适应社会的需求。
二、实训内容1、熟练掌握办公自动化软件Word、Excel和Powerpoint、等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。
2、根据实训任务书的整体要求完成实训项目。
三、实训的具体情况在实训的第一天,我们一共做了六个项目,这六个项目都是用Word来制作的。
制作部门电话很简单,只要输入数据,然后进行页面修饰即可。
制作电子章有些复杂,在制作过程中,不仅要插入艺术字,修改艺术字格式,调整艺术字大小,而且还要选择自选图形,最后要把它们组合在一起,虽然比较麻烦,但是还是很实用的,在以后的工作中应该会用的到。
制作招聘表格时,首先要制作表格,然后就是对于表格的修饰,合并表格等等,要使表格看起来美观大方,然后就是录入数据,这是我设计的招聘表格。
在制作公司的信函模板时我遇到了一些小问题,在作之前我不明白怎样制作模板,但是在看了老师上传的教学视频后我才明白,信函可以用插入页眉页脚的方式制作,而所谓的模板只不过是在最后的保存中保存为模板格式,这让我确实学到了不少东西。
办公自动化技能实训报告范文3篇
办公自动化技能实训报告范文3篇办公自动化技能实训报告范文篇一:转眼一周的办公自动化实训就要结束了,同学们在两位老师的指导下,学到了不少的办公自动化实践技能,大大提高了我们的专业技能水平和增加了从业优势。
随着科技的发展,越来越多的运用到了计算机,所以我们进行办公自动化实训是非常有必要的。
通过这次的实训,我们必将能更好的适应未来的职场生涯。
一、实训目标及要求《办公自动化技能实训》具有很强的实用性,为了培养同学们的实际操作技能。
通过为期一周的实学们深入掌握办公事务中的实际以达到同学们适应社会科技化的训,能让同操作技能,发展。
此次实训的要求:熟练的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT 等相关操作程序的技能,掌握处理文字、数据的方法,提高同学们的办公自动化的操作技能。
二、实训内容(一)、独立完成关于Word软件的九个操作项目:1、部门电话号码表的制作章的制作2、招聘表的制作 3、电子函模板的制作 4、信制作 5、名片的诗并注上拼音的制作 6、录入古7、公式的制作 8、手抄报、宣传单的制作 9、自动管理介绍信的制作(二)、独立完成关于Excel软件的八个操作项目:1、部门销售业绩统计的制作 2、学生成绩管理的制作 3、年历的制作 4、个人所得税计算器的制作 5、数据计算的制作 6、工程倒计时牌的制作 7、进出口总额的制作 8、肥胖程度计算器的制作(三)、独立完成关于Powerpoint软件的三个操作项目:演示文稿的制作 2、培训课件的制作 3、滚动字幕的制作(四)团队完成项目:编辑长文档(五)撰写实训总结三、实训情况实训课程:办公自动化技能实训:实训时间:一周(10月21日10月25日学校机房实训);实训对象:12人力资源管理班10月21日开始,我们便按照规定时间到指定地点进行实训,实训时间为这一周每天上午8:1511:30,下午1:303:10。
先进行了实训动员分组,接着针对我们进行实训期间遇到的问题,老师给我们做了详细的讲解。
办公自动化实践报告范文3篇
办公自动化实践报告范文3篇当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点,或多或少每个人都有自己的体会。
下面就是小编给大家带来的办公自动化实践报告范文3篇,希望大家喜欢!当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点,或多或少每个人都有自己的体会,这也是我们写这个实践报告的目的。
我们小组实践报告的主题是打印机的使用和维护。
首先来谈谈打印机,它虽然看上去很不起眼,但我们决不能小瞧它的价值。
它是计算机的外部输出设备之一,可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体(纸张、胶片、塑料薄膜等)上,以供保存和交流。
而且随着现在科学日新月异的发展,目前市场上销售的打印机大体上分三类:激光类、喷墨类、针式(色带)类。
它们的性能、价格各有不同和特点。
激光打印机打印的效果特清晰,但其价格(尤其是它的墨鼓)最贵。
喷墨式较便宜,可以打印彩色,适合家庭用,其可打印A4纸,但其新墨盒很贵,有的品牌高达打印机的一半价格。
目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水,价格较低廉。
而针式可以打印较大的纸幅,且其色带便宜,但色带用久了,打印的效果就不太好,字迹不够清晰。
目前我们每天都要用打印机打印大量的单据和报表,几乎每项业务都离不开打印机,一旦它出现故障,就会严重影响我们的工作甚至导致停业。
所以,保障打印机正常运行非常重要。
对此,技术人员做了深入的调查,调查结果显示,百分之八十以上的打印机故障(如卡纸、打印不清、乱码、无法打印等)大多是由于使用不当引起的。
在这种情况下,如何正确使用打印机,显得尤其重要。
此次实践报告就是为了使大家能够自如的应用和操作打印机,提高工作效率,希望能给大家在日常使用打印机的过程中带来一些帮助使用打印机(一)、打印机工作的环境1、打印机工作的正常温度范围是10℃—35℃,正常湿度范围是3O%—80%,工作环境应保持相当的清洁度,打印机应远离电磁场振源和噪音。
办公自动化技能实训报告5篇范文
办公自动化技能实训报告5篇范文第一篇:办公自动化技能实训报告办公自动化是在办公体系中综合运用现代电子科学技术和管理理论,融组织、控制、情报、通信、协同工作为一体,实现办公信息化,处理自动化,决定科学化的一种重要手段。
本文是写写帮文库小编为大家整理的办公自动化技能实训报告范文,仅供参考。
办公自动化技能实训报告范文篇一:转眼一周的办公自动化实训就要结束了,同学们在两位老师的指导下,学到了不少的办公自动化实践技能,大大提高了我们的专业技能水平和增加了从业优势。
随着科技的发展,越来越多的运用到了计算机,所以我们进行办公自动化实训是非常有必要的。
通过这次的实训,我们必将能更好的适应未来的职场生涯。
一、实训目标及要求《办公自动化技能实训》具有很强的实用性,为了培养同学们的实际操作技能。
通过为期一周的实学们深入掌握办公事务中的实际以达到同学们适应社会科技化的训,能让同操作技能,发展。
此次实训的要求:熟练的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关操作程序的技能,掌握处理文字、数据的方法,提高同学们的办公自动化的操作技能。
二、实训内容(一)、独立完成关于Word软件的九个操作项目:1、部门电话号码表的制作章的制作2、招聘表的制作 3、电子函模板的制作 4、信制作 5、名片的诗并注上拼音的制作 6、录入古7、公式的制作 8、手抄报、宣传单的制作 9、自动管理介绍信的制作(二)、独立完成关于Excel软件的八个操作项目:1、部门销售业绩统计的制作 2、学生成绩管理的制作 3、年历的制作 4、个人所得税计算器的制作 5、数据计算的制作 6、工程倒计时牌的制作 7、进出口总额的制作 8、肥胖程度计算器的制作(三)、独立完成关于Powerpoint软件的三个操作项目:演示文稿的制作 2、培训课件的制作 3、滚动字幕的制作(四)团队完成项目:编辑长文档(五)撰写实训总结三、实训情况实训课程:办公自动化技能实训:实训时间:一周(10月21日——10月25日学校机房实训);实训对象:12人力资源管理班10月21日开始,我们便按照规定时间到指定地点进行实训,实训时间为这一周每天上午8:15—11:30,下午1:30—3:10。
自动化实习报告总结(五篇)
自动化实习报告总结(五篇)自动化实习报告总结(篇1)在转炉低压配电系统短短三个月的见习已经结束了,时间虽短,却是弥足珍贵的,在学校学习的理论知识终于回归了实践,让我对所学知识有了更新的认识和见解。
我这次实习的主要任务是:掌握转炉区域各泵站电气设备及生产流程,掌握电气设备控制原理及运行维护。
在实习过程中,师傅先带我学习了与配电柜相关的知识以及配电中常用的主要部件如断路器、空气开关、接触器、变频器、软启动器、电压互感器、电流互感器、PLC、隔离模块等,然后按对照图纸与实际配线相结合的方式为我详细讲解了变频器、软启动器控制电机的原理及常见事故分析以及DCS控制系统的布网及工作原理。
通过实习我了解到配电柜按照供电系统要求分为:一级配电设备、二级配电设备、末级配电设备。
其中一级设备统称为动力配电中心。
它们集中安装在企业的变电站,把电能分配给不同地点的下级配电设备。
这一级设备紧靠降压变压器,故电气参数要求较高,输出电路容量也较大;二级配电设备是动力配电柜和电动机控制中心的统称。
动力配电柜常使用在负荷比较分散、回路较少的场合;电动机控制中心用于负荷集中、回路较多的场合。
它们把上一级配电设备某一电路的电能分配给就近的'负荷。
这级设备应对负荷提供保护、监视和控制;末级配电设备总称为照明动力配电箱。
它们远离供电中心,是分散的小容量配电设备。
配电柜作为配电系统之中的重要设备,它有以下几个方面的作用:第一、配电柜负责向用电设备提供电力,所以设备的电源线都接到配电柜中。
第二,配电柜还可以通过其面板上的开关实现一定的监控功能,比如实现对电动机的控制,对变频器的控制;通过面板上的电表对所需的电流电压进行简单的监测等。
第三,配电柜是电气自控系统之中的重要组成部分,自控系统通过安装在配电柜中的仪表,如电表、电压、电流互感器等采集相关需要监测的电流和电压信号并通过AI、DI点将信号反馈到上位机的控制界面中。
第四、配电柜可以通过自控系统AO、DO点,以及其中的接触器等实现对用电设备的控制。
办公自动化实训报告
办公自动化实训报告引言概述:办公自动化是利用计算机技术和软件来提高办公效率和质量的一种方式。
在现代社会,办公自动化已经成为各行各业的必备工具。
本篇文章将介绍办公自动化实训的内容和经验,以及实训过程中遇到的挑战和解决方法。
一、实训内容:1.1 学习办公自动化软件的基本操作:包括Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能介绍。
1.2 学习办公自动化软件的高级功能:学习使用邮件合并、数据透视表、宏等高级功能,提高办公效率。
1.3 学习办公自动化软件的定制化功能:学习如何定制化办公软件,根据实际需求进行功能定制。
二、实训经验:2.1 实践操作是最有效的学习方式:通过实际操作来学习办公自动化软件,能够更好地掌握知识和技能。
2.2 多维度学习:在实训过程中,不仅要学习软件的基本功能,还要了解其背后的原理和逻辑,这样才能更好地应用于实际工作中。
2.3 多样化练习:在实训过程中,要进行多样化的练习,包括模拟实际工作场景、解决实际问题等,这样才能更好地提高实际应用能力。
三、挑战与解决:3.1 学习曲线陡峭:办公自动化软件功能繁多,学习起来可能会有一定的难度,但通过不断练习和实践,可以逐渐掌握技能。
3.2 遇到问题时要及时寻求帮助:在实训过程中,遇到问题时不要犹豫,要及时向老师或同学求助,共同解决问题。
3.3 不断总结经验:在实训过程中,要不断总结经验,记录遇到的问题和解决方法,以便今后的学习和工作中能够更好地应用。
四、实训成果:4.1 提高办公效率:通过办公自动化实训,可以提高办公效率,节省时间和精力。
4.2 提升工作质量:掌握办公自动化技能后,可以更加高效地完成工作任务,提升工作质量。
4.3 增强竞争力:具备办公自动化技能可以增强个人竞争力,提升就业机会。
五、展望未来:5.1 持续学习:办公自动化技能是一项持续学习的过程,要不断学习新知识,跟上技术发展的步伐。
5.2 探索创新:办公自动化技能可以帮助我们更好地应对工作挑战,探索创新的办公方式。
自动化实习内容报告(12篇)
自动化实习内容报告(精选12篇)一段难忘的实习生活结束了,回顾这段时间的实习,知识和能力都得到了很大提高,是时候写一篇实习总结了。
现在你是否对实习总结一筹莫展呢?以下是小编为大家收集的自动化实习内容报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
自动化实习内容报告篇1通过录像参观了解实际自动化产品在生产中的应用及作用,实习企业的生产组织与管理生产工艺及生产流程,现场电气控制设备的类型及原理,仪表检测与控制系统的组成及应用情况。
实习是教学与实际相结合的重要实践性教学环节。
在实习过程中,学校也以培养学生观察问题、解决问题和向生产实际学习的能力和方法为目标。
培养我们的团结合作精神,牢固树立我们的群体意识,即个人智慧只有在融入集体之中才能限度地发挥作用。
通过这次实习,使我在实际中学习到了电气设备运行的技术管理知识、电气设备的制造过程知识及在学校无法学到的实践知识。
在向工人学习时,培养了我们艰苦朴素的优良作风。
在生产实践中体会到了严格地遵守纪律、统一组织及协调一致是现代化大生产的需要,也是我们当代大学生所必须的,从而近一步的提高了我们的组织观念。
我们在实习中了解到了工厂供配电控制系统,尤其是了解到了工厂控制柜的组成及运行过程,为以后再控制器开发领域打下一个坚实的基矗通过参观日升集团自动化系统,使我开阔了眼界、拓宽了知识面,为学好专业课积累必要的感性知识,为我们以后在质的变化上奠定了有力的基础。
通过实习,对我们巩固和加深所学理论知识,培养我们的独立工作能力和加强劳动观点起了重要作用。
一、实习安排实习时间跨度一个月(x月x日—x月x日)二、实习要求1、了解自动化在现代工业的中的运作过程。
2、对自动化控制过程的实际应用,有一个感性的认识。
3、了解工厂自动控制仪器在生产中的实际应用。
4、通过录像、参观,了解实际自动化产品在生产中的应用及作用。
了解自动化控制仪器的发展状况,使用情况,新成果新技术的应用情况。
三、实习内容1、流程方面(1)实习企业的生产组织与管理、生产工艺及生产流程(2)影响生产操作的主要因素(3)企业的主要生产设备概况2、控制系统方面(1)现场电气控制设备的类型及原理(2)控制室内电气控制设备的类型及原理、控制柜的结构设计及内部导线布置(3)电气控制设备的维护、检修及管理,使用情况及存在的问题(4)电气控制系统的组成及应用情况(5)电气控制设备的改进或自制的原理与方案等3、自动化仪表系统方面(1)现场检测仪表的类型及工作原理(2)仪表室内的显示调节仪表类型及工作原理,仪表盘的布置原则(3)仪表的调校、维护、检修及管理,使用情况及存在的问题(4)仪表检测与控制系统的组成及应用情况(5)仪表的改进或自制的原理与方案等4、自动化综合控制系统方面(1)工厂自动化综合控制系统的整体水平及应用概况(2)实习岗位的自动控制系统及控制流程(3)自动控制系统中,工艺参数自动检测、信号传输、联锁保护等环节的结构原理与综合应用(4)工厂的常规控制手段如工厂供电技术,交直流电力拖动控制系统的应用(5)工厂的现代控制技术如PLC、DCS、计算机控制及信息通讯系统的应用现状及工业生产的自动化发展方向四、实习心得体会作为一名自动化专业大三的学生,我们已经学习了《电路》,《单片机原理及应用技术》,《模拟电子技术》,《电机拖动基捶这三门专业基础课程。
实践报告办公自动化实训
一、引言随着信息技术的飞速发展,办公自动化已经成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
为了更好地适应未来职场需求,提高自身的专业技能,我参加了为期两周的办公自动化实训。
通过这次实训,我对办公自动化有了更加深入的了解,掌握了办公软件的基本操作,提升了实际操作能力。
二、实训目标及要求本次实训旨在使学员:1. 熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)的基本操作;2. 了解办公自动化设备(如打印机、复印机、扫描仪等)的使用方法;3. 提高信息处理能力,培养良好的办公习惯;4. 增强团队协作意识,提高沟通能力。
三、实训内容(一)Word软件实训1. 文档编辑与排版:学习如何创建、保存、打开文档,设置字体、段落格式,插入表格、图片、页码等元素,并进行排版美化。
2. 表格制作与数据处理:学习创建表格,设置表格样式,进行数据排序、筛选、合并单元格等操作。
3. 邮件合并与模板制作:学习使用邮件合并功能批量生成文档,以及制作常用文档模板。
(二)Excel软件实训1. 数据录入与编辑:学习如何创建工作表,输入、编辑数据,设置单元格格式。
2. 公式与函数应用:学习使用公式进行数据计算,如求和、平均、最大值、最小值等,以及应用常用函数,如VLOOKUP、HLOOKUP、SUMIF等。
3. 图表制作与分析:学习创建图表,对数据进行可视化展示,并进行数据分析。
(三)PowerPoint软件实训1. 幻灯片制作:学习创建、编辑、保存幻灯片,设置幻灯片主题、背景、动画等效果。
2. 演示文稿设计:学习如何设计演示文稿结构,添加标题、正文、图片、图表等元素,并进行美化。
3. 演示技巧与演讲训练:学习如何进行演示,提高演讲能力。
(四)办公自动化设备实训1. 打印机、复印机、扫描仪等设备的使用:学习设备的基本操作,如安装、打印、复印、扫描等。
2. 设备维护与故障排除:学习设备的基本维护方法,以及故障排除技巧。
办公自动化社会实践报告
一、引言随着科技的飞速发展,信息化、数字化已成为现代社会的主要特征。
办公自动化(Office Automation,简称OA)作为信息技术在办公领域的应用,极大地提高了工作效率,降低了办公成本。
为了深入了解办公自动化的实际应用情况,提高自身实践能力,我参加了本次办公自动化社会实践。
以下是本次社会实践的报告。
二、实践背景与目的1. 实践背景近年来,我国政府和企业对办公自动化的重视程度不断提高,各级政府纷纷出台相关政策,推动办公自动化在公共管理、企业运营等领域的广泛应用。
同时,随着互联网、大数据、云计算等技术的快速发展,办公自动化系统不断升级,功能日益完善。
2. 实践目的(1)了解办公自动化的基本概念、发展历程和应用现状;(2)掌握办公自动化系统的基本操作,提高自身办公效率;(3)分析办公自动化在实际工作中的优势与不足,为我国办公自动化的发展提供有益建议。
三、实践内容与方法1. 实践内容(1)参观企业:实地考察企业办公自动化系统的应用情况,了解其在企业运营中的作用;(2)学习办公自动化软件:学习使用常见的办公自动化软件,如Word、Excel、PowerPoint等;(3)参与办公自动化项目:以项目组成员的身份,参与办公自动化系统的设计与实施。
2. 实践方法(1)文献调研:查阅相关书籍、论文、网站等,了解办公自动化的理论知识;(2)实地考察:参观企业,与企业员工进行交流,了解办公自动化的实际应用;(3)软件学习:通过在线教程、培训课程等途径,学习办公自动化软件的操作;(4)项目参与:以项目组成员的身份,参与办公自动化系统的设计与实施,提高实践能力。
四、实践过程与成果1. 实践过程(1)参观企业:在参观过程中,我了解到该企业办公自动化系统主要包括人事管理、财务管理、项目管理、文档管理等模块。
通过与企业员工的交流,我了解到办公自动化系统在实际工作中发挥了重要作用,如提高工作效率、降低办公成本、提高数据准确性等。
办公自动化实习报告
办公自动化实习报告一、实习背景和目的本次实习在某大型企业的信息化中心进行,主要任务是实践办公自动化系统的应用。
通过实习,我旨在了解企业办公自动化系统的架构和功能,熟悉办公自动化系统的操作流程,以及学习如何提高办公效率和信息安全。
二、实习内容和工作安排1. 熟悉办公自动化系统的架构和功能在实习初期,我详细了解了公司办公自动化系统的整体架构和各个模块的功能。
办公自动化系统包括文件管理、协同办公、电子邮件、会议管理、项目管理等模块。
通过学习和使用这些模块,我了解了每个模块的作用,以及如何在实际工作中使用它们提高效率。
2. 学习办公自动化系统的操作流程在实习过程中,我参与了公司办公自动化系统的操作培训。
通过接受系统培训,我学会了如何创建和管理个人工作空间、如何创建和组织文件夹、如何使用协同办公功能共享文件和协同编辑文件等操作。
这些操作流程的学习对我在实际工作中使用办公自动化系统起到了很大的帮助。
3. 提高办公效率和信息安全在实习期间,我还学习了如何利用办公自动化系统提高工作效率和保护信息安全。
例如,我学会了如何使用系统内的日历功能来安排工作和会议,如何利用系统的任务管理功能来管理工作进度,以及如何在系统中进行文件的备份和恢复。
这些知识和技能对我今后的工作将有很大的帮助。
三、实习收获和体会通过本次实习,我对办公自动化系统有了更深入的了解和掌握。
我熟悉了办公自动化系统的架构和功能,掌握了操作流程,并学会了如何利用办公自动化系统提高工作效率和保护信息安全。
实习过程中,我还获得了与同事合作的机会,学会了团队合作和沟通的重要性。
此外,通过参与实际工作和项目,我更加深入地了解了企业办公自动化系统在实际工作中的应用和作用。
办公自动化系统能够极大地提高办公效率,促进团队协作,提高工作质量和效益。
在信息化时代,办公自动化系统已经成为企业提高竞争力和发展的重要工具。
四、实习反思和展望本次实习使我对办公自动化系统有了更深入的了解和认识,提高了我的办公效率和信息安全意识。
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暑期实践报告系部名称:专业:年级:班级:XX:学号:时间单位:实践时间:目录一前言………………………………………………………………………………二实践内容…………………………………………………………………………2.1 登录页面…………………………………………………………………2.2 首页页面介绍……………………………………………………………2.3 菜单功能说明……………………………………………………………2.4 个人事务说明………………………………………………………………2.5 信息说明……………………………………………………………………三实践结果…………………………………………………………………………3.1分析讨论……………………………………………………………………3.2对策建议……………………………………………………………………四结论………………………………………………………………………………五致谢………………………………………………………………………………六参考文献…………………………………………………………………………前言在职业教育领域,职业指导的目的不仅是要学生了解和掌握职业知识、职业信息,而且是要使学生通过各种社会实践和专业实习,检验专业理论学习与专业技能水平,进一步提高学生的职业适应性。
因此,通过开展职业实践活动,使职业院校的职业指导工作更富有可操作性、科学性与实效性。
未来的职业指导工作,将更加注重用先进的心理测试方法和手段,更加注重职业信息在职业指导中的作用.为此,通过职业指导实践活动,力求针对新世纪职业指导对象的特点,创设真实的模拟性的职业环境,寻求个性化的活动方案的设计,运用咨询测试,信息提供与指导相结合的方法,增强职业指导的实效性。
贯彻理论联系实际的原则,深入开展调查研究,将职业实践与课堂教学、心理测验、咨询指导有机结合,得出对学生进行职业指导的规律及有效措施,增强职业指导工作社会化及实效性研究。
现代企业事业单位办公自动化(OA)或办公信息系统(OIS)是现代信息社会的重要标志,它涉及系统工程学,行为科学,管理学,人机工程学,社会学等基本理论,以及计算机通信自动化等支持技术,属于复杂的大系统科学与工程。
其目的就在于尽可能充分地利用信息资源,提高生产率工作效率和质量,辅助决策,求得更好的经济效率,以达到既定的(即经济政治军事等)目标。
一般来说,一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集,信息加工,信息传输,信息保存四个环节。
办公自动化系统综合了人,机器,信息资源三者的关系。
随着信息时代的到来,企事业单位管理职能的不断增强,手工办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐,因此一些单位将办公业务的处理、流转和管理等过程电子化、信息化,从而实现了网络化业务处理和综合办公自动化,大大提高了办事效率。
第二章实践内容实践内容说明:我们已经跨入了21世纪,这将会是一个信息技术高速发展的社会。
对于现代企事业单位来说,效率就是效益,只有提高工作效率才能使企事业得到更好的发展,而企事业单位网络办公自动化日趋成为一种需要。
企事业单位办公自动化主要是利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术,不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中,最大限度地提高办公效率和改进办公质量,改善办公环境和条件,缩短办公周期,并利用科学的管理方法,借助于各种先进技术,辅助决策,提高管理和决策的科学化水平,以实现办公活动的科学化、自动化。
此次实践内容即充分了解企事业单位办公自动化内容。
2.1 登录页面登陆本系统的方法是打开在计算机中的IE浏览器,在地址栏内输入系统管理员告诉您的网址然后点击Enter键,系统便会自动打开登录页面。
在页面中间部分的区域是供用户进入系统的窗口,当用户在输入框击活的状态下输入用户名及密码,点击"登录"按扭后,您便可以进入网上办公自动化系统了。
"这里"按扭是在您密码到期或是您忘记密码时所用到的,当您点击"这里"按钮后,系统会自动弹出一个页面,您只要在输入框中输入密码提示问题且确认后,您就可以成功的找回密码了。
在登录页面的下方,是申请账号按钮,该按钮是您初次登录本系统前所必须的步骤,在您正确填写您的信息后发送给系统管理员,并等待管理员的回应。
2.2 首页页面介绍用户在进入首页后会看到整个页面分成了三个区域,分别是:菜单功能区、个人事务区、信息区。
菜单功能区——菜单功能区在整个页面的左侧区域,主要由七大系统模块组成,分别是:行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理,当轮换点击这些功能栏目时,系统会自动的在区域内显示相应的栏目内容。
个人事务区——此功能区在整个页面的中间,当点击右上角帮助快捷按钮会出现包括工作重点、综合信息、个人助理菜单,当轮换点击这些功能栏目时,系统会自动的在区域内显示相应的栏目内容。
信息区——此功能区在整个页面的右方,包括三个快捷按钮(帮助,退出)和在线人员列表该栏目显示的是在线人员列表。
通过点击在线人员可以实现网上远程交流。
2.3 功能说明——菜单功能说明2.2.1 行政管理(1)内部通知(2)文件学习(3)上报文件2.2.2 公共信息公共关系传播,是资讯交流的过程,也是社会企事业单位开展公共关系工作的重要手段。
离开了传播,公众无从了解企事业单位,单位也无从了解公众。
如果我们把社会企事业单位看作公共关系工作的主体,把公众看作公共关系工作的客体,传播就是二者之间相互联系的纽带和桥梁。
组织与公众的沟通,在很大程度上依靠资讯传播,组织与公众之间的误解,也往往是由於资讯不畅造成的。
因此,一个社会企事业不但要有明确的目标、符合公众利益的政策和措施,还要充分利用传播手段开展公关活动,赢得公众的好感和舆论的支持,获得良好的经济效益和社会效益。
2.2.3 交流中心(1)讨论中心讨论中心是为了用户发表自己看法,讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台,在这里,用户不但可以发表自己的主题,也可以对别人发表的主题进行回复,以便加强员工之间的交流,并且也可以使单位能够了解员工的想法,使员工能够真正的溶入到单位文化里来,从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。
它主要分为查询、发表两部分。
(2)会议中心会议中心不仅可以随时随地的召集相关人员开会,极大的节省了与会人的时间,节省了单位的费用,关键还在于会议的内容全面的记录到单位的数据库中,您可以方便的随时查看每个人的发言,避免了传统会议在开会过后无法查找会议内容,会议落实的事情无法执行等问题。
再一点是网上会议与会者讲话比较理性,不会太多的感情用事,能真正的解决会议的问题。
第三与会者不易偏题,会议效率极大提高,在时间就是金钱的今天,这一会议形式无疑是对传统会议革命性的挑战,为单位立于竞争的不败之地提供了强有力的武器。
(3)软件下载该菜单为用户提供方便快捷的网络资源下载功能,使用户充分利用丰富的网络资源进行现代办公。
2.2.4 个人助理(1)个人通讯录通讯录这项功能主要是为了便于单位中的每一名员工都可以快速准确的查找到与单位有各方面接触客户的详细信息。
单位中任何一名接触到客户的人员都可以把客户的详细信息添加到通讯录中,同时还能方便其他人员与此客户的再联系。
(2)日程安排日程安排这一功能主要是用来安排提醒今天以后任何一个时间段将要完成的工作任务。
以便可以及时提醒使用者计划安排的内容,从而可以按时完成。
主要是让员工每天记录下今后的工作情况且写好明日的工作计划,明日计划是要求员工做好明天的工作计划,培养起员工按计划行事的良好习惯,考虑到出差等因素,对于当天没有能及时记日记的员工,可在补记中记录,但补记只能补二天的记录,以保证日程就是日记的特点,对于日程中有错误等情况,可以在修改中及时修改自己的日程安排。
(3)修改资料在该菜单中,用户可心肝对自己以前的注册资料进行修改其中包括:用户的XX,登陆XX,登录密码,密码问题,密码答案,部门名称,,电子,手机等私人资料,便于用户在遗忘密码和登录XX时方便快速日找回遗忘资料(4)手机短信息短信管理分短信查询、短信统计和短信设置三个子功能。
系统管理员可通过短信查询查看某一时间段内有哪些人发了短信,对方手机号,短信内容,以及发布短信的费用。
通过短信统计功能可以对某单位或某用户在一段时间内发布短信的数量和费用进行统计。
2.2.5 个人信箱(1)公共信件(2)写(3)收件箱(4)发件箱(5)回收站2.2.6 公文管理(1)文件管理(2)用户管理(3)报文管理(4)单位管理2.2.7 系统管理(1)广告管理(3)数据备份(4)数据恢复(5)短信管理(6)技术支持2.4 功能说明——个人事务说明2.4.1 工作重点(1)文件学习(2)上报文件(3)内部通知2.4.2 综合信息(1)讨论中心(2)常用(3)常用网址2.4.3 个人助理(1)会议中心(2)修改密码(3)个人名片2.5 功能说明——信息说明信息区--此功能区在整个页面的右方,该栏目显示的是再线人员列表。
通过点击在线人员可以实现网上远程交流。
第三章实践内容3.1分析讨论企事业办公自动化的发展现状办公自动化(officeAutomation)简称(OA),在我国自20世纪70年代开始发展,到90年代中期大致经历了三个阶段,第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备,如传真机、打字机、复印机等;第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机,通过电脑和打印机进行文字处理,表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等;第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用,这一阶段在办公过程中通过使用网络,实现了文件共享,网络打印共享,网络数据库管理等工作。
在我国办公自动化的发展过程中,办公自动化建设取得了很多成绩,同时也暴露了很多问题,如投资大、效果不明显、水平低、重复建设多、硬件投入多、软件投入少、模拟手工作业增加管理负担等,造成这些问题的主要原因有三条,首先对办公自动化的本质作用理解不深,通常只是把办公自动化理解为办公过程中的先进技术和设备的使用,使用目的为提高效率,实际上,通过实现办公自动化,提高管理机构的决策效能更为重要。
其次是忽视了办公自动化发展的基础,通常只是认为只要有了先进的技术和设备,就可以实现办公自动化,其实,办公自动化发展必需依赖两个基础,一个是管理基础,另一个是信息积累基础,如果脱离了这两个基础,办公自动化就会变成空中楼阁。
第三,技术条件的制约,也会使得办公自动化建设难以达到预期的目的,如早期的网络技术在信息共享和沟通方面的支持就显得明显不足。
自90年代中期至今,互联网技术在我国迅速发展和普及,引出了Internet Extranet Intranet、政府上网工程、企业上网工程、电子政府、电子商务、电子管理、政府内部网、企业网、数字神经系统和数字化办公等一系列新概念, 这一个阶段的主要标志应为互连网技术的普遍使用。